发票报销审核中的常见问题.pdf

工作研究592023.10 农村财务会计笔者从事农村财务工作近30年，在农村财务会计报销中一般使用的都是增值税普通发票。对于增值税普通发票报销审核中易发生错误的环节，笔者浅谈一点认识，此期能为各地提供参考。一、发票规范盖章1.代开增值税普通发票。要加盖税务机关“代开发票专用章”，不需要再加盖其他印章。2.增值税普通发票。发票右下方要盖章，只能盖“发票专用章”，不可以盖财务专用章或公章等印章。3.增值税电子普通发票。电子发票是纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的，属于税务机关监制的发票，采用的电子签名代替发票专用章。发票可以由销售方和购买方自行打印，打印出来的电子发票上不管是否有电子印章，都不需要再进行加盖“发票专用章”。也就是说，增值税电子普通发票有无发票专用章都是有效的。4.定额发票。只能盖“发票专用章”，不可以盖财务专用章或公章等印章。二、发票盖章疑问根据发票管理办法规定，所有的发票应该加盖发票专用章。1.问：开票人如果盖上了财务专用章或公章，再加盖上发票专 用章可以吗？答：不可以，如果出现这种情况，发票报销审核中的常见问题 谢风芹工作研究 60农村财务会计 2023.10应该要求对方重新开具，发票上只需加盖正确的发票专用章。2.问：开票人在盖发票专用章时，没有盖清楚或盖错了，然后在旁边重新加盖一次印章，可以吗？答：不可以，遇到盖章不清或者盖章错误的情况，应该要求对方重新开具，并加盖正确的发票专用章。3.问：发票上的发票专用章盖反了，还可以报销吗？是否为有效发票？答：可以报销，属于有效发票。4.问：发票上椭圆章内印有“省国家税务局或省地方税务局”字样的发票，原来税务局领取的没有用完，2023年还可以报销使用吗？答：不可以，自2019年1月1日起，定额发票正上方椭圆章内，如果是“省国家税务局或省地方税务局”字样的发票已经停止使用，属于旧版无效发票，2023年只能使用印有“国家税务总局 省税务局”字样的发票。三、发票规范填制1.购买方信息要填写完整，单位全称不能简写；2.销售方账户名称、账号、开户行要填写准确；3.加盖的发票专用章要和销售方收款账户名称相符；4.如果有需要说明的事项要在备注栏注明。四、审核报销审核1.发票服务名称位置显示“详见销货清单”或“办公用品一批”等汇总字样时，明细清单必须是税控系统打印出来的，并加盖发票专用章，不能使用A4纸打印或手写清单。如：发票上显示“详见销货清单”，而后面附清单是用A4纸打印或手写的清单，这个是不能作为报销凭证的。2.因无法控制电子发票的打印次数，经办人要在电子发票上签名，并承诺注明“仅报销一次，不再重复报销”字样。经办人还需提供经国家税务总局网站查询验证的截图纸质证明。3.定额发票只用于小额费用使用，后面要附收款单位盖章的明细清单。4.审核发票的日期是否正确，大小写金额是否一致，购买方及销售方信息是否正确，经济业务内容、数量、单价等信息是否正确，盖章是否正确，有无涂改和挖补现象等。CK（作者单位：山东省武城县老城镇人民政府）