资源描述
内勤部门服务工作计划安排
尊敬的领导:
下文是内勤部门服务工作计划安排的详细工作计划表,旨在确保我们的工作顺利高效地实施。
一、服务标准
1.建立完善的服务体系,构建一支高效、专业和全面的服务团队。
2.不断提高服务质量,提高内勤工作效率和服务水平。
3.完善服务管理体系,制定明确的服务标准,确保服务流程的标准化、科学化和规范化。
二、服务目标
1.确保业务部门所需文件的及时传递,维护部门顺畅的运作。
2.建立客户档案,并开展营销活动,加强与客户的交流和沟通,提高内勤部门服务。
3.解答员工关于工作的相关问题,保存员工工作证明、社保证明、住房证明等相关文件等。
三、服务内容
1.按照业务部门的需求处理各种文件和合同的传递、归档、存储和销毁等工作。
2.管理、归档各种文件和档案,进行文件扫描,提高档案的整理和备份速度。
3.完成计算机信息系统维护及办公设备维护工作。
4.制作各种证明信息,保存相关员工信息,办理员工证明、社保证明、住房证明,规范相关证明的保存和使用。
5.根据业务需求的变化,优化内勤工作流程,提高内勤工作效率。
四、服务方式
1.安排专业人员对文件、合同等进行管理、归档、存储和销毁等工作。
2.协调计算机信息系统维护工作,维护各项办公设备,并在设备出现故障时及时处理。
3.建立客户档案,开展营销活动,并加强与客户的交流与沟通。
4.针对员工提出的各类工作问题,及时处理,并保存相关员工信息,制作相关证明。
5.优化内勤工作流程,提高内勤工作效率。
五、服务评价
建立完善的服务评价体系,定期收集客户、员工的评价信息,分析服务质量、服务效率,督促内勤部门进行改进和提高。
综上,我们的内勤部门服务工作计划,将从服务标准、服务目标、服务内容、服务方式和服务评价等方面进行全面规划,以确保我们的服务质量得到进一步提高,助力公司发展。
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