对建筑施工企业工程项目成本控制的优化.pdf

技术协作信息2023（7）总第 1488 期引言在建设工程项目日益激烈竞争的情况下，其行业能否长久而有效的发展，关键在于建筑施工企业能不能向市场提供最短工期、最高质量、最低成本的建筑产品。一个建筑施工企业要想实现可持续发展，获取最大的经济效益，最需要关注的就是其产品的成本。而对成本高低开展控制，需根据建筑产品的特点和其内部运营管理方式来管控，对项目展开预测及分析、计划、控制等职能，从而有效降低成本，提高建筑企业的经济发展水平。一、建筑施工企业工程项目成本控制对象与内容从三个层面体现建筑施工企业建设项目成本控制和管理：以成本形成过程为对象，以项目管理机构及建筑工人为对象，以分段项目为对象。以成本形成过程为对象主要包括：一是项目招标，二是做好前期的工作，三是要将重点放在施工环节，四是做好竣工、交工和保修期费用管理；以项目管理机构及建筑工人为成本控制对象，包括项目部各部门、各施工小组、各班组，既要开展监督检查，也要开展评价、审计，并对其领导及相关工作人员展开考核，同时对所承担的责任成本进行自我控制；以分段项目工程为对象，主要内容包含一次标段的成本管控及项目全过程的成本控制。二、建筑施工企业工程项目成本控制存在的问题（一）忽视事前与事后成本控制第一，事前成本控制缺乏合理性，忽略事前工程成本控制。企业在经营中的成本控制，一般重点放在事前控制，因此只关注项目开展的前期建设成本，并未关注初期的成本计划和资料管理。在确定项目计划后，缺少了成本预测环节，而成本估计值是根据项目可行性报告中的投资估计值来计算的，因此其正确性值得怀疑。从工程计划的观点看，在项目策划过程中，工程项目管理者要对模型的选择、设计风格、建筑理念以及环境等方面进行深入研究，并对效用比、绿地面积的适宜性、容积比等方面进行论证。但是，部分企业没有对成本指标价值进行计算，也没有对项目经济进行分析，造成了整个项目的投资数据不够精确，项目成本管理目标和方案处在模糊状态。第二，事后成本控制评价不够深入。多数建筑施工企业对待事后评价阶段较为粗糙，更甚者忽视了成本控制后期阶段，特别是在工程接近完工时候的控制效果尤其差。在项目完成之后，施工企业对成本控制方面相对宽松，仅仅审核和管理相关资料。工程完工后的工程材料也包括在成本计算中。由于财务部与其他部门沟通不畅，在更新成本会计资料时，存在着资料更新不及时、人员不够协调、成本偏差等问题，导致有效纠偏方法无法正常在实践中使用，造成成本计划执行过程产生偏离，项目成本管理的有效性无法达到期望值，不能确保项目成本分析的全面性。最终结算时，有些项目并未达到期望效益。（二）忽视隐性成本控制第一，成本控制还停留在纸张水电费等表面上，缺少建设工程总体计划，无法树立科学、理性的项目管理观念。第二，当工程处在施工过程中，未对工期及其他因素展开预测和估算，会造成工期延迟并增加成本。第三，借贷纠纷，银行调息同样会对项目产生巨大影响，财会实务对建筑施工企业工程项目成本控制的优化蔡晓会中铁二十五局集团第三工程有限公司摘要：在中国经济结构调整的背景下，建筑施工行业的竞争越来越激烈，相关企业的利润空间越来越小，在市场占有率不断扩大的情况下，如何降低成本是建筑施工企业运营的头等大事。此外，工程项目具有施工期限长、成本构成复杂、容易受到外部环境影响等特点，成本控制也是施工企业管理的难点。因此，探讨建设单位在建设项目中进行成本管理具有现实意义。文章首先分析了建筑施工企业工程项目成本控制对象与内容，其次，探讨建筑施工企业工程项目成本控制存在的问题，最后，提出建筑施工企业工程项目成本控制的优化措施，为建筑施工企业加强工程项目成本控制带来参考性建议。关键词：建筑施工企业；工程项目；成本控制窑窑技术协作信息2023（7）总第 1488 期财会实务虽然效果不明显，但多少会对成本控制产生影响。第四，在过去一段时间内，由于现金流动出现问题，预算很可能与现实出现较大差异，无疑会加大对成本控制的难度，从而直接影响到资金的实际运用，进而增加没有必要的花销。（三）成本管理组织不合理第一，成本控制手段陈旧。伴随国家对审计质量日益严格要求和监督质量日益提高的基础上，施工企业建设项目成本核算需求与方式也在发生着变化。在新的工作模式下，项目成本管理存在许多潜在的风险。实际上，当前项目成本会计核算方式与发展现状不相适应，根据成本收集方式的不同，成本会计的目标和成本计划存在较大落差，造成项目成本标准缺失，当前项目成本管理制度仍存在多样性弊端。第二，责任规划不明确，项目成本管理职责划分不清晰是建筑施工企业项目管理中最重要的问题之一，因体制不健全、权限不清晰，导致各部门的成本经理对自身岗位工作职责、权利义务的理解不明晰，工程造价管理、审批和监督的职能交叉，工程造价争议时有发生。例如，因为施工企业并未清晰地划分未能完工项目的权责，项目负责人可能会被免除责任，最终经济责任都将落在企业头上。（四）项目成本控制力度薄弱当前建筑施工企业并未建立合理的战略规划来有效地进行成本控制，这就造成施工企业在进行成本控制时，缺少目标和针对性，在工程建设中产生了诸多负面影响。建筑施工企业对项目图纸的变更缺少足够关注，在实际施工中，存在很多对设计图纸随意修改行为，最终导致工程计划成本与实际施工费用产生差异，如果不展开控制，此类现象不断恶化，很容易造成实际成本与计划成本出现大面积脱离，进一步导致成本控制处在失控状态。在进行项目成本控制与管理的过程中，施工企业在系统架构的构建上存在一定偏差，无视了事先计划和事中控制，后期统计数据分析时，存在一定的滞后性，最终导致建筑工程项目成本控制的实效性较差，这也是项目成本整体效益无法得到最优效果的主要原因。三、建筑施工企业工程项目成本控制的优化措施（一）加强成本控制培训与学习建筑施工企业首先要组织所有职工学习企业制订的工程成本控制管理制度，特别是工程部要主动学习和落实好项目责任制，成本控制部门要认真学习和落实成本会计制度，做好工程成本控制和管理。在项目成本管理的全过程中，做好管理时效性，相关管理人员要保持自主和自律，防止管理人员为了一己私利而妨碍项目成本控制与管理，进而监督好项目成本。其次，工程部门的相关人员应及时关注施工过程中与工程造价相关的信息变化，收集和整理相应数据，做好项目核算的准备工作，及时向成本控制部和总经理办公室报告，在获得批准后，立即进行项目的成本核算，还要全面把控具体的工程项目内容，科学制定成本目标。与此同时，建立配套的成本控制和管理的激励措施激发全体人员的工作热情，充分发挥人员的主观能动性，培训和增强全体人员的责任意识，有效执行编制管理，合理规划项目成本支出，实现进一步增强经济效益的目标。此外，组织单位管理人员开展专业技术的训练，提高员工的专业素质。对违反公司制度、规则和职业道德的人员给予惩罚，认识到自身职责所在，正确地行使权责。（二）优化现场签证管理建筑施工企业要对签证内容范围做到从严把握，保障其与真实情况一致，现场施工管理人员应对相关投标文件和合同文件进行充分了解，明确工程合同内容，清楚理解有关配额与文件规定，对现场签证审核工作做到认真仔细，尤其是工程测量、审核付款、投资计划和实际价值环节做到心中有数，对可能会导致成本变化的因素展开深入分析和预测，撤销不科学的签证，彻底消除盲目签字现象。必要时，及时做好签证办理手续，控制此项环节的成本控制，降低项目成本投入。另外，建筑企业还要树立优化和改进工程意识，按照实际需要，对工程方案进行优化调整，将项目更改数目减至可控范围内，严格控制项目更改签证，保证实际投入不会超出预先计划。（三）加强成本过程控制1.完善工程项目预算管理流程建筑施工企业在项目成本管理的全过程中，项目预算是开展成本管理的首要步骤，项目成本编制是否合理，将直接影响到项目成本在整个工程寿命周期中各个阶段、各个部分、各个环节的造价控制。一切资本流动都应按照预算规定的目标和范围进行，并且对所用资金数额加以控制。企业开展预算管理是一种重要的管理方式。具体实施中，是一种在有限经费情况下开展资源合理分配的计划过程。在编制工程预算环节，要对预算编制、审批、发布和执行流程加以详细说明；在执行过程中，按照所得的反馈信息，适时调整预算细节，保证资金的合理、高效配置，及项目的正常进行。就窑窑技术协作信息2023（7）总第 1488 期工程项目而言，其预算组成环节相当复杂，因此在工程预算中，需要在全面控制原则的基础上，尽量从决定论证阶段开始，直到费用转让验收阶段结束。2.设置工程项目变更审批流程建筑施工企业的部分项目开展复审的机会很小。对于一些隐蔽的施工，如管道安装，地基浇筑等，一般不进行复检。所以，项目成本事前预测和控制对于成本控制具有十分重要的意义。针对目前项目变更环节控制不严的现状，急需建立合理的项目变更审批体系。在对工程变更的审批过程中，管理部门应该提前介入，并依据设计监理部门、施工部门及稽核部门的意见，确认项目存在的必要性及合理性。3.设置工程项目竣工决算管理流程工程竣工决算流程主要包括项目开展全过程中的成本管理规划与分析环节的各项要素。项目实施过程和投资结果分析离不开最终决算管理，其中包括整理各环节的建筑技术和财务信息，科学审核各环节施工的合理性，形成完善的竣工管理手册，作为固定资产定价的基础。对于依靠大型项目的施工建设单位，尤其要注重工程竣工阶段的管理，明细决算内容和细节，做好工程项目竣工决算工作，促使项目成本管理更加精确。（四）采用挣值法优化成本分析管理挣值法也被称为偏差分析法，它是一种对项目成本、进度进行全面控制的重要方法。其核心要素是用资金量代替项目量来勘测工程进展情况，项目进度不是用投资资金数目来衡量，而是用投资资金转化为项目结果的量来衡量。挣值法的优点是把成本与进度相结合，对其开展全面的计量与管理，使其能够精确地反映出项目的实际执行状况。建筑施工企业采取挣值法能够对工程项目可能发生的成本超支量和工期拖延值进行有效预测，当项目产生偏差，能够及时采取纠错措施，提出切实的项目管理对策，进行科学控制，对于依赖绩效管理的项目经理来说，是优化管理必不可少的工具。此外，采用挣值法能够直接反映工程计划与成本在任意时期的定性和定量差异，为工程管理人员进行排程及成本控制提供参考。可以证明，挣值法能够对项目的成本和进度进行全方位监测，能够对项目的施工状况进行实时、高效评估，及时发现项目执行过程中出现的问题，为找到问题的根本原因规划一条捷径。（五）加强项目质量与进度考核首先，建立严谨的考核激励制度。建筑施工企业应在原有考核机制上，制定出具有双向性质的考核办法，这种考核方法可以有效地改变传统考核机制中一味强调绩效，导致奖惩方法太过简单的问题。而双向性质的考核办法更加注重绩效与激励机制同步进行，能有效地激发评估结果较差的员工继续学习的原动力，促进考核中取得良好成绩的员工建立更好的表现，以此来充分调动全体员工的工作积极性，在日常工作中，更积极地控制成本，提高效率，关注质量。其次，建立优质的质量考核机制。健全和完善工程项目评估机制，创建独立的质量监管部门，并在成本管理工作中逐渐加强监管部门独立性地位，尽量排除干扰因素。另外，项目管理团队对项目施工过程中的质量和安全负责，项目管理主管人员承担工程质量和安全的主要责任。同时加强各部门员工的素质教育，提高工作人员对自身工作质量的责任感，制定质量责任制度，在出现质量问题时，及时找到问题关键以及关键负责人，督促改进。另外，所有工程品质问题及处理方法均须以品质检查记录形式保存，以供日后审查或存档之用。结语总的来说，建筑施工企业开展项目成本管理能够有效提升行业竞争力，在建筑行业竞争越来越激烈的今天，多数建筑施工企业都认识到了成本控制的重要性，成本控制也是施工企业争取市场份额的核心竞争手段。在工程项目的实际建设中，有些缺乏经验的企业不可避免地会因为没有对成本进行及时控制，而造成企业经济的恶性循环。企业只有在持续的实践过程中，通过积累经验，才能构建出合理、高效的成本控制的实施方案，持续改进和完善，让项目中所有相关人员主动地参与成本控制工作，从而保证该工作得到有效的执行，为我国建设事业的可持续发展打下坚实的基石。参考文献：1李艳丽.建筑施工企业工程项目成本控制强化对策探析J.中国集体经济,2021(18):148-150.2杨少波.建筑施工企业控制工程项目成本及提高运营效益的策略探讨J.企业改革与管理,2019(17):176-177.3张怡冉.建筑施工企业工程项目成本核算的要点分析J.管理观察,2018(07):129-131.作者简介：蔡晓会（1989.12-），女，汉族，湖南郴州人，会计师，本科，研究方向：财务管理。财会实务窑窑