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2018年高考应用文复习1应用文应用文教材中所涉及的应用文体：教材中所涉及的应用文体：便条、单据、书信，启事、通知、便条、单据、书信，启事、通知、计划，总结、会议纪要、简报。（计划，总结、会议纪要、简报。（9 9种）种）1 1便条：了解便条的种类和特点。便条：了解便条的种类和特点。2 2单据：了解单据的各种类型，掌握各种单据的写法及注意单据：了解单据的各种类型，掌握各种单据的写法及注意事项。事项。3 3书信：了解书信的种类，特别是专用书信的的书写格式；书信：了解书信的种类，特别是专用书信的的书写格式；掌握一般书信的格式及写信的注意事项。掌握一般书信的格式及写信的注意事项。4 4通知：掌握通知的要素和书写格式。通知：掌握通知的要素和书写格式。5 5启事：了解启事的类别，掌握启事写作应注意的问题。启事：了解启事的类别，掌握启事写作应注意的问题。（注：（注：指南指南中要求重点掌握以上中要求重点掌握以上5 5种）种）近五年写作考试统计：近五年写作考试统计：通知（通知（1212年年）、启事（）、启事（1313年年寻寻物启事物启事1515年年招领启事招领启事）、单据（）、单据（1414年年借条借条）、）、便条（便条（1616年年托事条托事条）、书信（）、书信（1717年年求职信求职信），），计划，总结、会议纪要、简报。计划，总结、会议纪要、简报。2便条便条：便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便，使用广泛的条据类应用文。常见的便条一般有请假条、留言条、托人办事条等。v请假条：一般包括标题、称呼、请假事由、希望语、落款和日期。v请假条v王老师：v我因头疼发烧，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课特请假两（5月9日至10日），请予批准。v付：医生证明v请假人：张XXvX年X月X日3留言条：是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。有时为了表示尊敬还要在结尾写上“此致敬礼”等敬语。其中“此致“另起一行空两格写；“敬礼”再另起一行顶格写。v张工程师：v今天下午我来找你，有重要事情商量，巧未相遇，不能久等。明天上午九时再来，请等我。v此致v敬礼v蔡明vX年X月X日4托事条v市教委办公室行政科：v你们需要的办公用品已运到，特托人带便条告知，请在明天上午8时来我公司门市部购买。v此致v敬礼vXX办公用品有限公司vX年X月X日5单据是人们在处理财务、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。单据主要有借条、收条、领条、欠条等借条v今借到本店财务科人民币伍仟元整，作为差旅费。日后按规定报销，多退少补。v此据v借款人：王晓刚（签章）vX年X月X日6v收条v今收到精致书店刘琪、王小刚二同志送来的“小学生必读丛书”一千二百套，每套十本，每套价格为陆拾伍圆整。共计柒万捌仟元整。一周内付款。v青苗小学教务处（盖章）v经手人：高明刘林v2008年3月6日7v欠条v原借书店财务科人民币伍仟元整，已还肆仟陆佰柒拾贰圆整，尚欠叁佰贰拾捌圆整，一周内还清。v王晓刚（签章）vX年X月X日vv领条v今于XX派出所领到本人遗失的钱包一个，内有本人身份证一张及招商银行信用卡一张。v立此为据，并致谢意。v王XXvX年X月X日8书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。书信分为一般书信和专用书信两大类。v专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书等。9 书书信一般包括五个部分：信一般包括五个部分：（1 1）称称呼呼。信信纸纸第第一一行行顶顶格格写写，后后面面加加冒冒号号。（2 2）礼礼貌貌语语。另另起起一一行行空空两两格格写写。（3 3）正正文文。第第二二行行空空两两格格写写起起，转转行行顶顶格格。可可有有若若干干段段落落。（4 4）结结尾尾。正正文文写写完完，如如果果正正文文最最后后一一行行空空格格比比较较多多，可可以以接接着着写写“此此致致”、“祝祝”等等词词语语，否否则则，另另起起一一行行空空两两格格写写词词语语。然然后后另另起起一一行行顶顶格格写写“敬敬礼礼”、“进进步步”等等祝祝颂颂语语。（5 5）署署名名和和日日期期。一一般般写写在在祝祝颂颂词词下下行行的的右右下下方方，分分两两行行署署名和日期，署名名和日期，署名时时也可也可带带上自称。上自称。（一）书信（一）书信10如如果果信信要要邮邮寄寄出出去去，还还要要注注意意信信封封的的写写法法。要要写写清清收收信信方方的的邮邮政政编编码码和和详详细细地地址址。收收信信人人的的姓姓名名、称称呼呼位位置置居居中中。称称呼呼是是邮邮递递员员对对收收信信人人的的称称呼呼，不不宜宜写写“父父母母大大人人”、“姐姐姐姐”等等称称呼呼。可可写写“同同志志”、“先先生生”、“女女士士”等等。发发信信人人的的详详细细地地址址及及邮邮编编要要写写清清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。注意：注意：11书信格式书信格式老师老师:您好！您好！。祝祝工作顺利！工作顺利！学生：学生：年年月月日日12信封格式信封格式345678236122省省 市市 区区乡乡居委会居委会号号 先生收先生收皖阜阳市颍州区马寨乡马寨居委会皖阜阳市颍州区马寨乡马寨居委会32号号131 1、标题：、标题：第一行居中写明第一行居中写明“申请书申请书”或或“XX申请申请书书”。2 2、称呼：、称呼：换行顶格写接收申请书的单位（组织）换行顶格写接收申请书的单位（组织）名称或领导同志姓名，后用冒号。名称或领导同志姓名，后用冒号。3 3、正文：、正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括四个方面：切。内容应包括四个方面：第一第一，申请什么；，申请什么；第第二二，提出申请的目的和理由（理由要充分）；，提出申请的目的和理由（理由要充分）；第第三三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；，表明自己的态度（或决心、愿望等）；第四第四，请求批准（考验）之类的用语。请求批准（考验）之类的用语。4 4、礼貌语：、礼貌语：写表示敬意之类的专用语。写表示敬意之类的专用语。5 5、落款：、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下包括署名、日期。分两行写在正文右下方。方。（二）申请书14标题标题：第一行。正中写：第一行。正中写“介绍信介绍信”三个字，字号要大三个字，字号要大些。些。开头开头：顶格写联系单位或个人的称呼。：顶格写联系单位或个人的称呼。正文正文：另起一行，空两格起写介绍信的内容：另起一行，空两格起写介绍信的内容：首先首先，说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、，说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。其次其次，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。望。这段个内容不必分段。敬语敬语：写祝愿和表示敬意的话，如：写祝愿和表示敬意的话，如“此致敬礼此致敬礼”等。等。落款落款：单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署：单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。名下写年、月、日。（三）介绍信：（三）介绍信：介绍信是用来介绍被派遣人员介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。的一种专用书信。15附：介绍信应注意事项：1要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。名顶替。2接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事就写什么事，与此无关的不写。就写什么事，与此无关的不写。3.重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。4书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待162024/4/17周三17介绍信：现介绍我局同志前住贵厂联系购买机器，请予以接洽。此致敬礼!县农业局(盖章)年月日18 1 1、标题：、标题：在第一行居中写在第一行居中写“证明信证明信”三字。三字。2 2、称谓：、称谓：标题下一行顶格写收信单位名称，其后标题下一行顶格写收信单位名称，其后加冒号。加冒号。3 3、正文：、正文：另起一行空两格写清需要证明的事项。另起一行空两格写清需要证明的事项。4 4、结尾：、结尾：另起一行，前空两格，写另起一行，前空两格，写“特此证明特此证明”，以收束全文。，以收束全文。5 5、落款：、落款：在正文右下方先写明证明单位名称或个在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。的年、月、日。6 6、有时还需写上有时还需写上有效期有效期。在结尾下写上。在结尾下写上“有效期有效期天天”或或“年年月月日前有效日前有效”等字样。等字样。（四）证明信19证明证明公司：兹有我单位职工李某（身份证号：110121197905031445）前去贵公司领取某某地发来的货物，请见信将货物交给该同志带回。此致，敬礼！XX公司(盖章)X年X月X日201.标题：标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接的字体写直接“倡议书倡议书”三个字。也可以加三个字。也可以加上倡议内容。如上倡议内容。如“关于节约用电的倡议书关于节约用电的倡议书”。2.称呼：称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。3.正文：正文：一般在第三行空两格起写正文。一般在第三行空两格起写正文。4.结尾：结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。敬意或祝愿的话。5.落款：落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。集体或个人的名称，署上发倡议的日期。（五）倡议书（五）倡议书21倡议书的内容需包括以下一些方面：倡议书的内容需包括以下一些方面：1.1.写倡议书的背景原因和目的写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。其妙，难以响应。2.2.写明倡议的具体内容和要求写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。它的价值和意义都有哪些均需一一写明。倡议内容如较多要分条开列，这样写往往清晰明倡议内容如较多要分条开列，这样写往往清晰明确，一目了然。确，一目了然。22献爱心捐款倡议书献爱心捐款倡议书各位热心人：各位热心人：当我们安然有序的学习工作，安康幸福地享受天当我们安然有序的学习工作，安康幸福地享受天伦之乐时，一个不幸的家庭却在紧急呼救！一个充满生命伦之乐时，一个不幸的家庭却在紧急呼救！一个充满生命热情的小生命正在泣血求助！热情的小生命正在泣血求助！陈斯诺，女，陈斯诺，女，8 8岁，川西北石油小区居民。岁，川西北石油小区居民。20112011年年1 1月月9 9日，对于这个充满生命活力的她来讲，是个灾难的日日，对于这个充满生命活力的她来讲，是个灾难的日子。上午十点多钟，面对快要到来的期末考试，陈斯诺在子。上午十点多钟，面对快要到来的期末考试，陈斯诺在家认真复习功课，不幸被天然气引燃外衣，造成重度烧伤，家认真复习功课，不幸被天然气引燃外衣，造成重度烧伤，现正在医院抢救，昂贵的医疗费用，将一个原本幸福的家现正在医院抢救，昂贵的医疗费用，将一个原本幸福的家庭推向了深渊。庭推向了深渊。一方有难，八方支援。希望热心的您主动伸出援一方有难，八方支援。希望热心的您主动伸出援助之手，奉献你们的关爱之心，去拯救一个年轻的小生命，助之手，奉献你们的关爱之心，去拯救一个年轻的小生命，帮助陈斯诺早日康复！帮助陈斯诺早日康复！生命垂危的陈斯诺及其家人感谢您的关心与捐助！生命垂危的陈斯诺及其家人感谢您的关心与捐助！爱心电话：爱心电话：13856421385642，联系人：陈先生，联系人：陈先生 石油公司石油公司20122012年年0101月月2222日日23关于自觉遵守网络道德规范的倡议书关于自觉遵守网络道德规范的倡议书亲爱的同学们：亲爱的同学们：为了避免网络给我们带来的负面影响，使我们广大的初为了避免网络给我们带来的负面影响，使我们广大的初中学生养成良好的上网习惯，自觉遵守网络道德规定，根据中学生养成良好的上网习惯，自觉遵守网络道德规定，根据团中央、教育部发布的团中央、教育部发布的全国青少年网络文明公约全国青少年网络文明公约的要求，的要求，特提出如下倡议：特提出如下倡议：1 1、要充分利用网络优势，帮助学习，提高自身素质。、要充分利用网络优势，帮助学习，提高自身素质。2 2、做到文明上网，不浏览不良信息，不光顾不健康、做到文明上网，不浏览不良信息，不光顾不健康的网站。的网站。3 3、有节制上网，科学安排作息时间，不沉迷于电脑游、有节制上网，科学安排作息时间，不沉迷于电脑游戏，网上聊天。戏，网上聊天。4 4、要增强自我保护意识，自觉接受父母，学校老师的、要增强自我保护意识，自觉接受父母，学校老师的监督和教育，不随意约会网友。监督和教育，不随意约会网友。希望同学们能够以健康的心态上网，做一个自觉遵守希望同学们能够以健康的心态上网，做一个自觉遵守“网德网德”的好学生。的好学生。中学中学班班 年年月月日日24通知：通知：标题：标题：标题：标题：写在第一行正中。可只写写在第一行正中。可只写写在第一行正中。可只写写在第一行正中。可只写“通知通知通知通知”二字，如果事情二字，如果事情二字，如果事情二字，如果事情重要或紧急，也可写重要或紧急，也可写重要或紧急，也可写重要或紧急，也可写“重要通知重要通知重要通知重要通知”或或或或“紧急通知紧急通知紧急通知紧急通知”，以，以，以，以引起注意。有的还在引起注意。有的还在引起注意。有的还在引起注意。有的还在“通知通知通知通知”前面写上通知的主要内容。前面写上通知的主要内容。前面写上通知的主要内容。前面写上通知的主要内容。主送机关：主送机关：主送机关：主送机关：写被通知对象的姓名或单位名称。在第二行顶写被通知对象的姓名或单位名称。在第二行顶写被通知对象的姓名或单位名称。在第二行顶写被通知对象的姓名或单位名称。在第二行顶格写。格写。格写。格写。(有时，因通知事项简短有时，因通知事项简短有时，因通知事项简短有时，因通知事项简短 ，内容单一，或正文中已，内容单一，或正文中已，内容单一，或正文中已，内容单一，或正文中已包含通知对象，书写时略去称呼，直起正文。包含通知对象，书写时略去称呼，直起正文。包含通知对象，书写时略去称呼，直起正文。包含通知对象，书写时略去称呼，直起正文。)正文：正文：正文：正文：另起一行，空两格写正文。另起一行，空两格写正文。另起一行，空两格写正文。另起一行，空两格写正文。正文因内容而异：正文因内容而异：正文因内容而异：正文因内容而异：A A、开会的通知要写清开会的时间、地点、开会的通知要写清开会的时间、地点、开会的通知要写清开会的时间、地点、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的、参加会议的、参加会议的、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。对象以及开什么会，还要写清要求。对象以及开什么会，还要写清要求。对象以及开什么会，还要写清要求。B B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。以及具体要求和作法。以及具体要求和作法。以及具体要求和作法。落款：落款：落款：落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。（通知一般不用礼貌语）（通知一般不用礼貌语）（通知一般不用礼貌语）（通知一般不用礼貌语）25通知各班班主任和政治老师：兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。党支部办公室（盖章）X年X月X日26常用的启事有常用的启事有征招类启事、征招类启事、寻找类启事、告知类启事寻找类启事、告知类启事等。等。启事：启事：271.征稿（文）启事征稿（文）启事：征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。部分组成。(一一)标题：标题：第一行居中写明第一行居中写明“征稿（文）启事征稿（文）启事”，或或“征文主题征文主题+征文启事征文启事”，如，如“爱我中华爱我中华”征文征文启事。启事。(二二)正文：正文：征稿启事的正文一般要求写明以下几项征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：内容：v1.写明征文的原由、目的写明征文的原由、目的v2.征文的具体要求征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：征文的内容而定，通常可以包括以下一些内容：征文的内容（主题）、（主题）、体裁、字数、截稿日期、稿件要求、体裁、字数、截稿日期、稿件要求、交送办法等。交送办法等。(三三)落款：落款：注明征文举办单位的名称，发文日期。注明征文举办单位的名称，发文日期。28国庆特刊国庆特刊征稿启事征稿启事 为了欢庆中华人民共和国为了欢庆中华人民共和国XX华诞，经班委华诞，经班委会讨论决定，我班出一期会讨论决定，我班出一期“五五一特刊一特刊”。希望。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：全班同学踊跃投稿。具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。限热爱之情，体裁不拘。二、二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于三、稿件请于4月月19日前交给宣传委员黄玲玲同日前交给宣传委员黄玲玲同学。学。九（九（2）班墙报编辑组）班墙报编辑组 X月月X日日292.寻物（人）启事：寻物（人）启事：寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。希望他人帮助寻找而使用的应用文体。寻物启事可以张贴在失物地点、单位门口、寻物启事可以张贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。电台播发。寻物启事一般包括寻物启事一般包括标题、正文、落款标题、正文、落款三项三项内容。正文中对所丢物品时间、地点、数量、内容。正文中对所丢物品时间、地点、数量、物品特征要尽可能写详细。还要写清联系方式，物品特征要尽可能写详细。还要写清联系方式，如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。30寻寻物启事物启事 由由于于本本人人不不慎慎，于于2012年年3月月5日日上上午午8时时左左右右在在朝朝阳阳公公园园遗遗失失棕棕色色公公文文包包一一只只，内内有有身身份份证证、驾驾驶驶证证、工工作作证证等等证证件件以以及及带带有有瑞瑞士士小小军军刀刀的的钥钥匙匙一一串串。有有拾拾到到者者请请拨拨手机手机13693与本人与本人联联系。面系。面谢谢。XXX公司黄力公司黄力 2012年年3月月5日日312024/4/17周三32