条据启事的写作.ppt

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,LOGO,*,单击此处编辑母版标题样式,LOGO,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,条据启事的写作,条据的写作,条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。,常见的凭证类的条据有,借条、收条、领条、欠条、代收条,等，告知类的条据,有请假条、留言条、便条,等。条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。,LOGO,凭证式条据,凭证式条据主要有：,借条、欠条、收据、领条、发条等,。它们的通常格式和写作要点：,1,、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由,标题、正文、签署,三部分组成。,（,1,）标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。,LOGO,（,2,）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。,如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。,（,3,）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。,LOGO,2,、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。,（,1,）借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。其格式是：,LOGO,例文一,借 条,今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。此据,江湾居委会（公章）,经手人：李四（签章）,2009,年,3,月,1,日,LOGO,例文二,借 条,今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，,2009,年,5,月,1,日归还。,借款人：王易君,2009,年,2,月,26,日,LOGO,这是一个个人之间的借款条，标题写“借条”二字即可。“今借到”是借条的习惯用语。借条中涉及到钱的数字，用汉字大写，款项金额后面加上了“整”字，以防涂改。有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。借条还要写清归还日期。最后落款，先写“借款人”，之后要手写签名。签名下方写借款日期，年月日都要写上。,LOGO,欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。其格式是：,LOGO,例文一,欠 条,原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。此据,赵晓明（签章）,年 月 日,LOGO,欠 条,今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整，准于,3,月,1,日如数付清。,风华高等技术学校食堂科,（印章）,经手人,:,李双严,2009,年,2,月,20,日,LOGO,这是一则单位之间的欠款条。标题居中写“欠条”二字。正文部分写欠谁的款、欠什么款、欠多少款和什么时候还款这几个内容。因为是单位欠条，落款处要加盖公章，同时还要写上经手人的姓名，以示负责。,LOGO,收 条,收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。其格式是：,收 条,今收到*公司宣传科学习文件,党员必读,伍拾本。,*批发部张三,年 月 日,LOGO,领 条,领条。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。其格式是：,领 条,今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。,经手人：杨林,年 月 日,LOGO,发条,发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款，仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下，应使用税务部门印制的发票，以免违反税务制度。便条式发条的格式是：,发 条,今卖出菜伍拾斤，每斤*角，计*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，计*元*角整。,此据,卖菜人：*村村民,李四（印章）,年 月 日,LOGO,请 假 条,夏老师：,今天早晨我发烧咳嗽，上午去贵阳市第二医院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床休息，特请假两天，请予批准。,附医院证明。,赵芳倩,2009,年,3,月,2,日,LOGO,这是一则告知类的条据。内容是请假，标题居中写“请假条”即可。向谁请假？在标题下的一行顶格写受文者姓名和称谓。本文是“夏老师”。正文先写请假原因，得了重感冒，医生建议休息；接着提出请假要求；最后还附有医院证明。这则请假条写的合情合理，语言简洁明了，符合条据的写作要求。,LOGO,启事的写作方法与格式,启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。启事的本意是公开陈述事情。“启”，即叙说、陈述之意；“事”即事情。目前有的人把“启事”写成“启示”。“事”和“示”读音相同，但意思不同。“启示”，是启发指示，使有所领悟的意思。,LOGO,种类,按内容分，启事有征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、结婚启事、离婚启事、寻人启事、遗失声明等。按公布的形式分，启事有报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等。,LOGO,特点,1,、告启性。启事面向大众告知事宜，它只具有知照性，而没有强制性和约束力。,2,、简明性。启事要求写得简洁明了。无论是登报、广播、电视或张贴，启事都必须写得十分简明。有的启事三言两语；有的启事用单行单句排列内容，竭力做到一目了然。启事的简明性，除了为读者提供方便之外，同时也受篇幅版面限制。张贴的启事不允许写得长。电台、电视、报刊启事，是要出钱刊登的，这就更要节俭字数，压缩版面，力求用更少的钱达到最优的启知效果，这更促成了启事的简明性。,LOGO,写作要点,启事通常由标题、正文、落款三部分组成。,1,、标题。用文种作标题；用内容作标题；内容和“启事”组成标题；启事者和内容组成标题；启事者、内容和“启事”组成标题。,2,、正文。启事的正文有多种写法，如一段式写法。启事内容简单的通常一段成文；分段式写法。启事内容稍为丰富的通常分几个段落成文；标题式写法；条款式写法等。,3,、结尾。启事的落款一般包括联系地址、电话、联系人姓名或者签署启事者姓名、时间等。,LOGO,写作要求,1,、内容要简而明；,2,、用语讲求礼貌。,LOGO,失物招领启事,本店拾到钱包一个，内有现金若干，望失主携本人身份证前来认领。,村富民商店,1991,年,8,月,15,日,例文二：,紧急启事,原定,8,月,25,日上午,10,时在村小学召开村民大会，因当日乡政府在此地召开抗洪抢险经验交流会，村民大会改期举行，请相互转告。,大念村村民委员会,1990,年,8,月,22,日,LOGO,例文三,招聘启事本报经北京人才交流服务中凡批准，需招聘夜班编辑一名。条件：,1,、男性，,35,岁以下，本科毕业，有编辑工作经验者优先。,2,、国家干部，有北京市户口，不需要住房。,3,、身体健康，至少连续从事夜班工作三年以上。,LOGO,有意者请将自荐信、学历、简历、发表过的作品于,200,年,2,月,25,日前寄至,日报,经济部（邮编,1000,），并写清联系地址、电话。收到材料后，本报一周内通知面试时间。联系人：王,日报,200,年,2,月,5,日,LOGO,例文四：,寻车启事,2001,年,4,月,1,日上午,7,时许，兰天出租汽车公司京,BE2885,号红色夏利出租车，由司机王,（男，,45,岁）驾驶外出营运，至今未归，该车发动机号为：,9750147,，车架号为：,970896,，车门上印有“兰天出租汽车公司,11015”,字样，如有线索，请速与兰天出租汽车公司联系，联系电话：（,010,）,6254,，联系人：王,，有重谢！兰天出租汽车公司,2001,年,4,月,5,日,LOGO,例文五：,寻人启事,3,月,31,日上午,10,点，我带女儿去,商场购物，不慎女儿走失，请帮查找。我女儿叫王晓，,3,岁，身高,60,公分；圆脸，单眼皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大红色蝴蝶结发卡；身穿粉红色毛连衣裙，红线裤，脚穿红色皮鞋。北京人，说普通话，但吐字不太清。请帮查找，有重谢。如有线索请速与我联系，联系电话：,6892,，手机：,1390115,。王,2001,年,3,月,31,日,招领启事,招领启事是拾到东西或收留了走失者的机关单位，为寻找失主时使用的启事。招领启事由标题、正文和尾部三部分组成。标题可以写为,招领启事,，或写明招领物品名称。如,招领自行车启事,，但为走失的儿童和精神病患者寻找家人，一般不宜用,招领启事,，应写成,启事,。,LOGO,正文要求写明启事的具体内容：一是拾到的东西及有关情况，包括时间、地点、名称等；如果招领对象是走失的人，要具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等；二是联系的时间、地点、方式。尾部署上招领启事人的机关单位和年、月、日期。,LOGO,迁移启事,迁移启事是机关、企事业单位、社团组织等在搬迁新址时，向社会及有关方面告知的一种启事。这种启事除在报刊上刊登，在电视、电台播放，还可以张贴在原址大门或醒目的地方，以便于有关人员办理事项和保持业务联系。,LOGO,迁移启事由标题、正文和尾部三部分组成。标题常见有两种形式：一种是直接写上,迁移启事,；另一种是由迁移单位的名称加事由、文种构成，如,公司迁移启事,。正文即告知的内容，要写明迁移的时间，迁移的新址（,街，,号），电话号码等。还可以标明乘车路线或附上简单线图。尾部写上迁移单位名称和年、月、日期，必要时还要盖章。,LOGO,迁移启事例文,迁移启事 各位新老客户：本邮政局从,2000,年,11,月,15,日起，将搬至,街,号新址营业，恭请各位新老客户光顾。谢谢！,邮政局,2000,年,11,月,10,日,LOGO,迁址启事例文,公司迁址启事,公司将于,2000,年,11,月,1,日迁入,开发区,路,号新址办公；（可乘,路、,路汽车、,站下车）。现将有关事项通告如下：地 址：,开发区,路,号 邮 编：,100023,LOGO,传 真：,办公室电话：,人 事 部：,销 售 部：,财 务 部：,公司办公室,2000,年,10,月,20,日,LOGO,房屋租赁启事,房屋租赁启事是机关、团体、企事业单位作为求租方或出租方向社会公开申明租赁事宜时使用的一种启事。它更普遍地适用公民个人求租或出租房屋。房屋租赁启事由标题、正文和尾部组成。标题由启事的性质和文种组成，如,房屋出租启事,、,求租铺面房,等。,LOGO,正文根据启事的因由来写。出租启事，要求写清要出租房屋的地点、周围交通状况、面积、建筑结构、装饰、样式、设备及联系方法等。求租启事，要写清需要房屋的式样、面积、地理位置及联系方法等。尾部写上求租或出租房屋的机关单位或个人的名称，年、月、日期。,LOGO,求租启事例文,求租启事 某人求租,40,平方米左右铺面房，开展复印机打字机修理业务，要求租赁在,区,带最好。愿出租者请先电话联系，预约商洽时间。联系人：王,电 话：,1360 2001,年月,31,日,LOGO,“启事”和“启示”,“启事”和“启示”，是人们日常生活中用得较频繁但又容易混淆的两个词。遗失了东西，写一张“寻物启事”；某单位要招工，贴一份“招聘启事”。但是，上述“启事”却常被人写成“启示”，这类错误甚至见诸报刊上的广告用词，可见对这两个词的构成和它们各自的含义大有辨析的必要。,在合成词“启事”和“启示”中，“启”表示意义并不相同。“启示”的“启”义为开导启发，“示”也表示同样的意义。“示”本指把东西给人看。在“示威”、“示弱”、“示众”等词语中，“示”皆表此义。由让人看的意义再引申，“示”又有指示、开导、让人明白某种道理的意思。如：“老师，这个问题怎样解答，请您给我一些启示！”因此，在合成词“启示”中，“启”与“示”是同义并用。,“启示”的意思是启发指示、使人有所领悟的意思。至于“启事”的“启”，则为陈述表白的意思。“启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字。,因此，为寻找失物、招聘职工或其它事情写个文告，都应当称“启事”才对，如果自称“启示”，那不仅于文意有悖，而且似乎摆出一副居高临下、自以为给别人启发的架势，这就闹出了笑话。,思考与练习,(,下周交,),1.,写条据应该用什么笔书写？可以用铅笔、圆珠笔和红墨水笔写吗？请阐述条据的种类和结构,.,2.,假设你所在班级排演某个舞蹈节目，需向某文艺团体借某种演出服装若干套，演出后归还。请根据以上内容，拟写一个借条。,4.,自拟内容，写一张请假条。,LOGO,谢谢！,下周见！,