员工远程办公管理制度-示范稿.docx

《员工远程办公管理制度》示范稿

第一条 ：目的
为了切实响应国家号召，保证员工的安全防护与身体健康，同时为合理、灵活、高效的安排工作，对远程办公行为进行有效管理，特制定本管理制度。

第二条 ：适用范围
本制度适用各部门所有员工。

第三条 ：考勤管理
3.1远程办公期间采取与公司考勤制度同步的作息时间，上班时间为9:00—18:00，其中12:00-13:00为午餐午休时间；
3.2 远程办公期间打卡形式改为钉钉-在家打，正常工作时间未打卡视为缺勤处理；
3.3 远程办公期间，公司取消餐补及交通补助；
3.4 远程办公期间员工假期审批可在钉钉系统完成，因员工不幸感染肺炎或其他疾病无法最有效开展工作的情况，公司统一按照病假处理或接受国家有关部门规定的处理方式；
3.5 管理者及员工未按规定完成本制度中第五条第一项的工作部署/工作日报，第七条第一项的工作成果确认，视为当日缺勤处理。

第四条 ：工作纪律
4.1 远程办公视为正常上班出勤，全员保持钉钉/微信在线，一小时内未回复工作消息及未按时参加远程会议，公司有权按照当日缺勤处理；累计超过3次按一次旷工处理；
4.2 员工应保持办公场所所具备的网络与通话条件，并及时接通办公电话，回复邮件，响应上级工作指示；
4.3 远程办公应遵守诚信、自律、高效的原则，确保保质保量完成工作任务；
4.4 员工应准时参加公司电话会议，视频会议，若需要接入视频则需注意衣着整洁，形象端庄大方。
4.5 员工无故不响应工作任务，

第五条 ：任务管理
5.1 远程办公期间公司采用蚂蚁分工进行项目管理，部门管理者需明确、清晰、高效的部署当日工作标准与要求，员工需按要求完成当日工作并及时填写工作日报；
5.2 远程办公期间公司的远程会议提前1小时由钉钉群及钉钉远程会议系统通知。

第六条 ：审批管理
6.1 远程办公期间员工请假、工作资源需求均通过钉钉线上系统实现，暂停一切外出及出差申请；
6.2 远程办公期间原则上停止费用结算、付款事宜（工资除外），若对外客户急需的小数额付款，经主管上级同意支付后，员工可自行垫付，后凭转账截图予以报销；

第七条 ：成果确认
7.1 员工远程办公，应根据规定进行考勤打卡及当日工作日报填写，由部门领导审批同意后既完成远程办公成果的确认；
7.2各部门指定一名考勤员，当日汇总远程办公考勤与成果确认情况并与人力资源部门对接考勤与工作成果！

第八条：工作安全
8.1 远程办公期间特此注意环境保护与自身安全，避免接触人流密集场所，应取消聚会活动，无特殊事宜不出门；
8.2 远程办公期间若有家人生病，疑似疫情或疫情感染症状，可凭医院开具的治疗证明申请休假；（证明可后补）
8.3员工未在安全工作环境中工作或处理非工作事宜造成人身财产损失的，自行承担相应的风险与责任；

第九条：解除期限
本制度仅限于2020年疫情期间的特殊办公管理办法， 恢复办公时间后即废除！

XX公司人力资源部
2020年2月1日