免疫预防档案资料管理要求.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,一、资料管理要求,资料中报表统一格式,标准的资料卷、册、盒,打印、钢笔、签字笔填写均可，禁止使用,复写纸、铅笔、圆珠笔。,纸张为A4,资料管理要求,检索目录：总目录、卷内目录和备考表,第一季度将上一年度资料装订成册,资料须有纸质版本存档，疾病总结、分析及数据性资料等应有电子版备份。,上报,CDC,的资料应在规定,的时间内报出。,二、免疫规划资料的内容,是指在工作过程中需要收集各种资料，,包括原始工作记录、统计报表、文件、科研报告、简讯、汇编、书报等。,资料的类型：统计资料、非统计资料,非统计资料,需归档保存以备今后查询的各类资料：各类业务技术资料、培训教材、会议纪录、表彰、宣传及计划、总结等。,2,基本资料,计免专册,行政区划、组织机构,A,辖区行政区划图,B,辖区免疫规划工作网示意图,C,辖区从事免疫预防工作人员一览表,2,基本资料,人口资料,A,辖区内人口数（本市、外地）、户数,B,辖区内分年龄、性别统计报表,C,出生人数、出生率、死亡人数、死亡率,自然增长率,D,辖区内预防接种儿童,迁,入、迁出情况表,2,基本资料,E,辖区内新生儿按月统计表,F,辖区内托幼园所、在校学生（小、中、,大、专业技校等）自管单位情况表。,G,辖区内与预防接种有关的人口动态,（按现管卡片分、按户籍分）,3,接种报表和接种率监测,预防,接种年报表,每月的本外地人口第一类、第二类疫苗接种月报表,接种率监测报告，有,D,值、,R,值评价和监测图,接种率调查,4,疫苗管理,年度疫苗使用总结,第一类疫苗,年度需求计划表（通用）,第二类疫苗,年度购买计划表（通用）,第一类疫苗使用量统计月（年）报表,第二类疫苗使用量统计月（年）报表,全年疫苗使用报表,疫苗领取登记（一种疫苗一张表）,接种日疫苗使用登记,5,冷链管理,年度冷链总结,冷链的档案卡（一台冰箱一张，冷藏包汇总表）,疫苗运输温度记录,疫苗储存温度记录,疫苗使用温度记录,6,查漏补种,常规查漏补种总结、覆盖范围表、漏管漏种儿童登记,学龄前流动儿童强化查漏补种计划、总结、汇总表、登记表,学校查漏补种计划、总结、汇总表,7,预防接种异常反应,年度,AEFI,监测总结,AEFI,报告卡和调查表,8,相关疾病管理,辖区传染病发病总结，包括重点传染病专病分析，相关疾病分年龄、性别、本外地、免疫史、月份等分类统计表,传染病报告登记本,个案流调表（按病种分）,疾病监测资料（,AFP/,麻疹每旬主动监测表、新生儿破伤风）,9,培训宣传,年度宣传培训总结，一定要有4.25的专项宣传，其他宣传活动中尽可能涵盖预防接种，预防疾病知识,科内人员每月要有业务学习培训（有培训时间、签到、主讲人、培训课件）,10,专项工作,务工人员接种,麻疹强化免疫,脊灰强化免疫,血清学监测,-,每项工作有计划、总结、登记表、汇总表等,11,上级来文和简报,