采购专员岗位说明书.doc

天津市瑞德赛恩水业有限公司Tianjin Redsun Water Industry Co.,Ltd. 岗位职责说明书岗位名称采购专员直接上级采购主管所属部门采购部下属部门无定员人数2人直接下级岗位无岗位性质采购管理类所辖人员人数无对内关系公司各部门对外关系供应商工作地点办公室版本时间2017-08岗位概述：岗位目标及目的根据需求计划，制定采购计划、进行供应商管理及费用预算控制，在保质保量的前提下，降低采购成本。岗位职责及工作标准：岗位职责权限履行时间涉及流程/标准涉及记录/表单职责一：物料采购计划及费用控制工 作 任 务1、依据各部门上报的物料需求计划表，制定月度采购计划及费用预算，提报上级领导，经总经理批准后进行采购。拟定实时物资申购流程物料需求计划表/原材料采购计划表/月度费用预算表2、依据物资需求计划（计划外）信息，制定物料采购计划及费用预算，提报上级领导，经总经理批准后进行采购。执行实时物资申购流程检验报告、入库单、原材料计划外采购表3、每月对采购业务情况进行汇总、分析，并出具月采购报告评估月度月采购报告4、依据采购付款流程，与财务紧密配合，严格按照流程制度、预付款申请、付款期限进行付款核销工作管控实时采购付款流程发票职责二：供应商管理工 作 任 务1、按照原材料技术指标要求，询比议价、组织评审，确保供应商资质、业绩，执行实时合格供应商管理流程供方评定记录表、报价单2、向供应商索样，要求化验室进行检验并提供检验报告。执行督促实时合格供应商管理流程原材料检验报告、小样登记表、3化验室检验合格，进行现场考察及谈判，保证选择质优价廉的供货商。执行实时合格供应商管理流程供应商调查表4、针对来料检验合格的供应商，初步纳入合格供应商名录。拟定实时合格供应商管理流程合格供方名录、供方供货质量记录5、依据合格供应商评定标准，每季度对合格供应商名录中的供应商进行评定，甄选优质供应商执行例行合格供应商管理流程合格供方名录、供方评定记录表职责三：不合格品处置工 作 任 务1、依据品质班组出具不合格品评审处置单，与供应商进行谈判沟通，保证不合格品的退、换货快速处理。执行实时不合格品评审处置流程职责四：采购合同评审及档案管理工 作 任 务1、依据合同管理制度，进行合同管理归档管理并编制合同台帐。执行 实时合同评审流程2、依据档案管理规定，进行文件整理归档，保证文件资料的可追溯性执行 实时档案管理流程职责五：负责领导交办的其他事项关键业绩指标KPI1物资计划内采购及时率达到100%KPI2物资计划外合理采购及时率100%KPI3常规物资一次性采购合格率100%KPI4采购合同评审率100%工作权限人事权无资金权预算权物资权部门资料、设施使用权工作条件室内办公室室外供应商现场资质考察危险性对外出差工作的不确定性，接触工程现场的安全防范。任职资格性别不限年龄25-50岁学历专业本科及以上学历；物流、采购、商务相关专业；工作年限同岗位工作年限2年以上，有本行业背景经验优先。知识要求物流基础知识、商务基础知识、采购基础知识、供应商管理基础知识语言普通话设备及设施电子办公设备所需基本能力人际交往能力能力名称无要求具备掌握 团队合作 语言表达能力 文字处理能力 说服能力 谈判能力管理技能 领导能力 组织协调能力 目标计划能力 时间管理能力创新能力和开拓能力 创新能力 开拓能力判断决策能力 战略思考能力 问题分析能力 推断评估能力 决策能力其他能力 请注明： 晋升/降级目标及标准晋升岗位采购主管专业资质工作年限本岗位工作经验3年以上知识技能物流知识、商务知识、采购知识、供应商管理、招投标知识年度KPI目标月度绩效年度平均达成率90%；培训培养采购员1名降级标准连续3个月月度绩效指标平均达成率85%4