采购专员岗位说明书.doc

天津市瑞德赛恩水业有限公司
Tianjin Redsun Water Industry Co.,Ltd.

岗位职责说明书
岗位名称
采购专员
直接上级
采购主管
所属部门
采购部
下属部门
无
定员人数
2人
直接下级岗位
无
岗位性质
采购管理类
所辖人员人数
无
对内关系
公司各部门
对外关系
供应商
工作地点
办公室
版本时间
2017-08
岗位概述：岗位目标及目的
根据需求计划，制定采购计划、进行供应商管理及费用预算控制，在保质保量的前提下，降低采购成本。
岗位职责及工作标准：
岗位职责
权限
履行时间
涉及流程/标准
涉及记录/表单
职责一：物料采购计划及费用控制

工 作 任 务
1、依据各部门上报的物料需求计划表，制定月度采购计划及费用预算，提报上级领导，经总经理批准后进行采购。
拟定
实时
物资申购流程
物料需求计划表/原材料采购计划表/月度费用预算表
2、依据物资需求计划（计划外）信息，制定物料采购计划及费用预算，提报上级领导，经总经理批准后进行采购。
执行
实时
物资申购流程
检验报告、入库单、原材料计划外采购表
3、每月对采购业务情况进行汇总、分析，并出具月采购报告
评估
月度

月采购报告
4、依据采购付款流程，与财务紧密配合，严格按照流程制度、预付款申请、付款期限进行付款核销工作
管控
实时
采购付款流程
发票
职责二：供应商管理

工 作 任 务
1、按照原材料技术指标要求，询比议价、组织评审，确保供应商资质、业绩，
执行
实时
合格供应商管理流程
供方评定记录表、报价单
2、向供应商索样，要求化验室进行检验并提供检验报告。
执行督促
实时
合格供应商管理流程
原材料检验报告、小样登记表、
3化验室检验合格，进行现场考察及谈判，保证选择质优价廉的供货商。
执行
实时
合格供应商管理流程
供应商调查表
4、针对来料检验合格的供应商，初步纳入合格供应商名录。
拟定
实时
合格供应商管理流程
合格供方名录、供方供货质量记录
5、依据合格供应商评定标准，每季度对合格供应商名录中的供应商进行评定，甄选优质供应商
执行
例行
合格供应商管理流程
合格供方名录、供方评定记录表
职责三：不合格品处置

工 作 任 务
1、依据品质班组出具不合格品评审处置单，与供应商进行谈判沟通，保证不合格品的退、换货快速处理。

执行
实时
不合格品评审处置流程
职责四：采购合同评审及档案管理

工 作 任 务
1、依据合同管理制度，进行合同管理归档管理并编制合同台帐。

执行
实时
合同评审流程
2、依据档案管理规定，进行文件整理归档，保证文件资料的可追溯性

执行
实时
档案管理流程
职责五：负责领导交办的其他事项

关键业绩指标
KPI1
物资计划内采购及时率达到100%
KPI2
物资计划外合理采购及时率100%
KPI3
常规物资一次性采购合格率100%
KPI4
采购合同评审率100%
工作权限
人事权
无
资金权
预算权
物资权
部门资料、设施使用权
工作条件
室内
办公室
室外
供应商现场资质考察
危险性
对外出差工作的不确定性，接触工程现场的安全防范。
任职资格
性别
不限
年龄
25-50岁
学历专业
本科及以上学历；物流、采购、商务相关专业；
工作年限
同岗位工作年限2年以上，有本行业背景经验优先。
知识要求
物流基础知识、商务基础知识、采购基础知识、供应商管理基础知识
语言
普通话
设备及设施
电子办公设备
所需基本能力
人际交往能力

能力名称
无要求
具备
掌握
• 团队合作

√
• 语言表达能力

√
• 文字处理能力

√
• 说服能力

√
• 谈判能力

√

管理技能
• 领导能力

√
• 组织协调能力

√
• 目标计划能力

√
• 时间管理能力

√
创新能力和开拓能力
• 创新能力

√

• 开拓能力

√
判断决策能力

• 战略思考能力

√

• 问题分析能力

√
• 推断评估能力

√
• 决策能力

√

其他能力
• 请注明：
晋升/降级目标及标准
晋升岗位
采购主管
专业资质

工作年限
本岗位工作经验3年以上
知识技能
物流知识、商务知识、采购知识、供应商管理、招投标知识
年度KPI目标
月度绩效年度平均达成率≥90%；
培训
培养采购员1名
降级标准
连续3个月月度绩效指标平均达成率≤85%

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