人力资源部岗位说明书-2013.doc

浙江瑞德电子科技有限公司 浙江瑞德电子科技有限公司文件编号：Sys-HR-016-D人力资源部岗位说明书汇编版本修订：D最近修订日期：2013年6月页码：共13页1. 人力资源组织架构图2. 人力资源部主管岗位说明书3. 网络管理员岗位说明书4. 人事专员岗位说明书5. 文控岗位说明书6. 保安队长岗位说明书7. 宿舍管理员岗位说明书8. 清洁工岗位说明书9. 电工岗位说明书10. 保安岗位说明书 人力资源部组织结构图（2013年6月）人力资源主管 人事专员网络管理员文控宿管员电工保安队长 清洁工保安人力资源部主管岗位说明书岗位识别 岗位名称人力资源部主管所在部门人力资源部工作性质行政、人事、后勤管理直接上级总经理直接下级人力资源部全体人员岗位分析日期2013年6月工作关系内部协作总经理、副总经理、公司各部门外部协作政府主管部门、人才中介机构等任职资格教育水平大学本科以上专业工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业培训经历ISO培训、管理技能培训、财务知识培训性别女性年龄26岁以上经验5年以上工作经验，其中2年以上人力资源部门管理工作其它使用设备计算机、一般办公设备等工作环境安静的办公室工作时间正常工作时间岗位职责说明（一）工作职责1、制定公司内部的各种管理制度；2、负责公司的内部管理系统正常运行3、领导公司行政工作，保障后勤支持；4、负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训、开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率；5、负责公司对外的形象宣传和公司文化建设；6、负责部门管理，确保本部门高效、有序运作。（二）工作内容1、组织制定完善的公司管理制度体系；2、公司管理制度、政策制定、宣导、实施和监督；3、负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报；4、负责组织督办、检查公司决议的执行情况；5、配合法务部门处理法律事务；6、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系，以及其它各种公关活动；7、协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；8、负责公司人力资源战略的执行；9、统筹管理公司后勤服务工作；10、负责组织公司保卫、消防、安全工作，确保公司财产安全；11、负责组织工作餐供应，提供员工生活便利；12、负责本部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价行政人员；13、负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；14、负责协调部门内工作任务分工，合理安排人员；15、负责控制部门预算，降低费用成本；16、其它配合工作。考核指标1、任务完成情况；2、招聘达成率3、 培训项目完成率4、 人员流失率5、 后勤满意度6、 安全事故考核7、 薪资费用控制率8、行政费用控制率网络管理员岗位说明书岗位识别 岗位名称网络管理员所在部门人力资源部工作性质网络维护直接上级人力资源部主管直接下级岗位分析日期2013年6月工作关系内部协作公司各部门外部协作通讯公司任职资格教育水平大专或以上同等学力专业计算机信息管理及维护培训经历性别不限，男性为佳年龄22岁以上经验2年以上工作经验，其中1年以上维护管理工作其它使用设备计算机、一般办公设备等工作环境安静的办公室工作时间正常工作时间，根据需要加班岗位职责说明：（一）工作职责负责公司软硬件日常维护工作（二）工作内容1、网络系统的维护；2、公司电脑及外围设备的日常维护和管理；3、电话网络的维护和完善；4、公司数据统计、资料安全工作；5、根据自身条件，进行学习、补充；6、其它配合工作。考核指标1. 网络故障维修及时率；2. 工作态度、协调能力、专业知识和技能。人事专员岗位说明书岗位识别 岗位名称人事专员所在部门人力资源部工作性质人力资源、薪资、零星采购直接上级人力资源部主管直接下级-岗位分析日期2013年6月工作关系内部协作公司各部门外部协作社会保险部门，中介任职资格教育水平中专以上学历专业人力资源、工商管理、文秘等相关专业培训经历管理技能培训、财务知识培训，相关薪资核算经验性别女年龄23岁以上经验1年以上工作经验其它使用设备计算机、一般办公设备等工作环境安静的办公室工作时间正常工作时间，根据需要加班岗位职责说明（一）工作职责1、 负责办理职员入职的相关手续；2、 负责公司所有人事资料的管理工作；3、 负责公司考勤、伙食的查询与管理。4、 公司所有员工的薪资核算工作；5、 负责社保管理工作；6、 负责零星采购工作；（二）工作内容1、 负责办理公司职员、非生产性人员的入职手续；2、 负责确认和检查职员的相关证件及复印工作；（体检表、身份证、学历证等）；3、 负责公司所有人员的档案管理工作；4、 负责所有员工工卡注册、注销、发放、补卡等工作；5、 负责公司所有员工考勤、伙食的查询与管理；6、 负责公司所有人事表单的管理和录入工作；（包括离职、入职）7、 负责公司所有人事表单的送签审批工作；（包括离职单、入职表、调动、转正表等）8、 负责公司所有人员的人事档案录入工作；9、 负责提供每日人力表、每日人力资源盘点表等数据；10、负责提供月度考勤汇总、转正、入职薪资表工作；11、负责公司职员劳动合同的管理工作，（包括新签、续签、离职等保管工作）12、负责协助职员、员工的招聘工作；13、负责公司所有员工的薪资核算工作；14、负责各类薪资报表整理；15、负责公司所有部门所申购物品的采购；16、上级交办的其它事项；17、其它配合工作。考核指标1、 培训任务完成情况；2、 工作态度、协调能力、计划与执行能力、专业知识和技能。3、 报表准确率，报表及时性4、 部门合作满意度；文控岗位说明书岗位识别 岗位名称文控所在部门人力资源部工作性质直接上级人力资源部主管直接下级岗位分析日期2013年6月工作关系内部协作公司各部门外部协作任职资格教育水平中专以上学历专业物流、企业管理或相关专业培训经历ISO体系、品质管理、产品知识等方面的培训性别不限年龄25岁以上经验3年以上本职工作经验其他使用设备计算机、一般办公设备工作环境安静的办公室工作时间正常工作时间岗位职责说明（一）工作职责1. 负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系的建立和维护；2. 负责公司体系的实施和维持进行指导和监督。（二）工作内容1. 识别体系运行所需要的过程；2. 编制并修订体系文件；3. 组织提供必要的资源支持体系的运行、监视、测量和改进；4. 通过稽查和内部审核，对体系的运行进行维护和指引，确保体系得到有效实施和保持；5. 参与年度管理评审，评价体系运行的充分性、适宜性和有效性；6. 跟进体系稽查和内部审核过程中出现的异常所采取纠正和预防措施，确保体系的持续改进和增强顾客满意； 7. 对供方进行质量管理体系审核；8. 做好迎接第三方审核的准备，陪同第三方审核；9. 其它配合工作。保安队长岗位说明书岗位识别 岗位名称保安队长所在部门人力资源部工作性质管理、保卫直接上级人力资源部主管直接下级保安岗位分析日期2013年6月工作关系内部协作公司各部门外部协作治安队、派出所任职资格教育水平高中以上学历专业培训经历消防安全、军事训练等性别男性经验1年以上本职工作经验，退伍军人其它1年以上本职工作经验使用设备工作环境保安室工作时间正常工作时间工作时间正常工作时间，根据需要加班岗位职责说明（一 ）工作职责1、负责公司人身、财产的安全，维护公司正常办公秩序；2、维护公司正常办公秩序；3、保安队伍的建设和管理。4、负责公司行政、后勤工作管理工作，确保公司行政制度执行、安全管理、后勤满意工作目标实现。（二） 工作内容1、对所有保安的管理、督导、训练及考核；2、每日检查保安值班日志，发现问题及时处理；3、督导保安值班注意礼节及电话管制；4、定期组织保安人员业务知识的学习以及军训和消防训练；5、每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜，并及时纠正保安人员的违纪行为，督促保安人员加强巡视厂区；6、突发事件的处理(火灾、偷盗、打架等)及与消防、治安单位的联系；7、警报系统、消防设施的保养维护、检查、申购与验收；8、负责公司宿舍管理、伙食管理等相关后勤管理工作；9、门禁管理；10、负责公司基础建设维护与修缮；11、其它配合工作。考核指标1. 安全事故考核2. 工作态度、协调能力、专业知识和技能。宿舍管理员岗位说明书岗位识别 岗位名称宿舍管理员所在部门人力资源部工作性质后勤直接上级人力资源部主管直接下级-岗位分析日期2013年6月工作关系:内部协作公司各部门外部协作政府行政机构任职资格:教育水平初中以上学历专业培训经历行政、后勤管理等相关培训性别不限年龄25岁以上经验2年以上工作经验其他:使用设备计算机、一般办公设备工作环境宿舍管理办公室工作时间正常工作时间，根据需要加班岗位职责说明（一） 工作职责1、负责公司宿舍管理工作（二）工作内容1、负责入职员工的宿舍安排；2、负责员工宿舍日常管理；3、负责协助并监督离职人员办理退宿手续；4、上级交办的其它事项；5、其它配合工作。考核指标1、工作完成情况；2、宿舍满意情况；4、数据提供准确率；5、工作态度、协调能力、专业知识和技能。 清洁工岗位说明书岗位识别 岗位名称清洁工所在部门人力资源部工作性质清洁卫生直接上级保安队长直接下级岗位分析日期2012年6月工作关系内部协作公司各部门外部协作任职资格教育水平小学以上学历专业培训经历性别女性经验为人爱干净、有企业办公楼保洁工作经验其他：使用设备各类清洁用品工作环境工作时间早上提前1小时左右上班，下午提前相应时间下班，以考勤卡为准岗位职责说明（一）工作职责1、负责公司办公楼内部、清洁卫生工作；（二）工作内容1、办公楼内公共区域卫生，时刻保洁。2、楼梯不锈钢扶手，卫生间和其他区域不锈钢用具定期防锈护理。3、及时反馈所负责区域水龙头等物品的使用状况，以便及时更换和维修。考核指标1、 所负责区域卫生整洁情况；2、 工作态度、配合满意度；电工岗位说明书岗位识别 岗位名称电工所在部门人力资源部工作性质后勤直接上级人力资源部主管直接下级-岗位分析日期2013年6月工作关系:内部协作公司各部门外部协作各供应商任职资格:教育水平中专及以上学历专业电力、电子。电工等培训经历电工资格培训性别不限年龄23岁以上经验2年以上工作经验其他:使用设备各种电工测试仪器工作环境电力设备区工作时间正常工作时间，根据需要加班岗位职责说明（二） 工作职责1、 负责公司各处用电设备的维护与维修；2、 协助行政主管完成后勤工作。（二）工作内容1、负责公司用水、用电设备的维护及维修；2、负责电工用具及消耗品的管理；3、负责跟进部分消耗品的采供；4、负责宿舍用电统计工作；5、上级交办的其它事项；6、其它配合工作。考核指标1、工作完成及时率及质量；2、工作配合满意度；3、工作态度、专业知识和技能。 12 / 14保安岗位说明书岗位识别 岗位名称保安 所在部门人力资源部工作性质守卫直接上级保安队长直接下级岗位分析日期2013年6月工作关系内部协作公司各部门外部协作任职资格教育水平高中以上学历专业培训经历消防安全、军训等方面的培训性别男性经验1年以上社会工作经验，退伍军人其它1年以上本职工作经验其他：使用设备消防设备、警报设备工作环境安静的办公室工作时间白班、晚班制岗位职责说明（一）工作职责1、负责公司人身、财产的安全；2、维护公司正常办公秩序；（二）工作内容1、督导员工打卡及员工厂内仪容，食宿秩序；2、不定时巡查厂区，防止意外事件的发生及确保公司财产及人员安全；3、厂区、宿舍如发生人事纠纷，应及时劝阻和制止，并及时报告保安队长和部门经理处理；4、不定时巡查各区域水电状况及厂区物资，保证重要区域的安全；5、热情接待来访人员，遇公司副总经理以上人员及贵宾来访时敬礼问好；6、对厂区水电、消防设施的巡查，发现问题及时报告保安队长处理，对因工作失职给公司造成损失者，追究当班保安责任；7、员工出入厂区，严格对其进行检查；8、其他配合工作。个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告已通过评审。2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告，现已通过评审。3、参与了新疆库车县巴西克其克盐矿普查项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的新疆库车县康村盐矿普查报告已通过评审。4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报，现已通过评审。6、参与了新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。7、参与了新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力： 1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。二、工作中尚存在的问题 从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。三、今后的工作打算 通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。