第三章-饭店决策与计划管理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,第三章 饭店决策与计划管理,第一节 饭店计划及其编制方法,一、饭店计划的定义与重要性,（一）饭店计划的定义,是指饭店立足于现实、面向未来，通过对其经营活动的运筹计划、决策规划所形成的全面安排其经营业务活动的文件。,规定了饭店经营业务活动的内容，为饭店的经营业务活动提供了依据，他是饭店在计划期内的行动纲领和奋斗目标。,（二）饭店计划管理的定义,饭店计划管理是饭店根据内外部环境条件，通过对计划的编制、自省、控制、确定其经营目标和经营政策，拟订和选择经营方案，指导它的经营活动，实现饭店双重效益，推动饭店发展的过程。,（三）计划管理的基本内容,预测市场和社会需求变化,确定计划目标和经营政策,设计和选择经营方案,明确计划的目的性,（四）计划的重要性,计划明确了饭店的发展目标,便于饭店内部协调工作地进行,提高饭店经营管理水平与提高经济效益,计划是饭店管理重的首要职能,二、饭店计划的类型,饭店计划的种类很多，功能各异。为了便于管理，使计划真正发挥作用，饭店可根据客观情况，按照不同要求和特点，制定不同类型的饭店计划。,（一）长期计划和短期计划,饭店计划从时间长短的角度，可分为长期计划和短期计划。,1,、长期计划,期限在一年以上。是有关饭店发展纺线、规模、人员、经济、技术等各方面建设发展的纲领性计划。明确饭店发展方向，为其他各类计划提供构架，并使之适应外部环境的变化，它关系到饭店的生存与发展。,长期计划的制定是对远景的一个决策过程，具有预见性，前瞻性,它是饭店在对旅游市场深入了解，对国内外饭店发展形势，以及影响饭店发展的众多因素正确估计的情况下，在掌握可靠数据的基础上，把饭店在规划期内的决策具体化。,长期计划的核心是饭店的发展目标。,长期计划具有战略性、总体性、全面性,由高层管理者制定，中低层管理者加以协作,2,、短期计划,短期计划是根据长期计划制定的，通常为一年或一年以内时间，也称为年度计划。短期计划主要是指导饭店的日常经营、管理、内容具体、可行。,短期计划主要是由中层管理人员即部门经理一级制定，主管一级参与短期计划的制定。因为他们都负责日常的管理工作，对基层情况比较了解。,短期计划具有战术性、局部性、具体性。,（二）内部计划与外部计划,从空间或环境的角度，可分为内部计划与外部计划,1,、外部计划,是饭店为了实现自己既定的目标，通过预测经营环境，包括政治、经济、社会、法规、科学技术等诸多方面的变化，制定的对应策略。,外部计划属于长期计划。,2,、内部计划,是以既定的外部计划为前提，制定出饭店实际营业操作程序。内部计划明确了饭店发展目标和各项具体指标，属于战术性短期计划。内部计划地实现，关键在于全体员工的齐心协力。,（三）总体计划和部门计划,按计划涉及范围，计划有可以分为饭店总体计划和部门计划。,1,、总体计划,主要是围绕整个饭店或饭店的几个主要部门展开的，其主要内容包括饭店总体目标、策略、执行方案等。,2,、部门计划,是指饭店各个部门制定的计划，包括部门实现的目标、各种策略等。,饭店总体计划为部门计划提供一个基本框架，部门计划的好坏直接影响饭店总体计划地完成。饭店总体计划与部门计划构成饭店计划的有机整体,（四）饭店的经营计划和管理计划,从饭店的具体内容看，饭店计划可以分为经营计划和管理计划,1,、饭店经营计划的主要内容,（,1,）饭店经营战略计划,即饭店的长期计划，它从饭店总体上确定饭店未来的发展水平和标准、经营规模和接待能力以及饭店各项经济效益指标的增长水平。,经营战略计划还要就饭店的固定资产投入、员工培训、职工生活福利水平做出总体规划,（,2,）饭店销售计划,在经营战略计划地基础上，根据企业未来的发展和市场的变化而制定的年度经营计划。,销售计划主要确定饭店的销售目标和盈利水平，需要确定客房、餐饮、商品等部门的销售额、毛利率和净盈利水平。,在销售计划中要具体规定饭店销售的措施、时期、费用及控制和评估方法。,（,3,）市场营销计划,从实际出发、规划饭店的客源结构、确定饭店的客源市场占有率，同时确定饭店产品的结构、档次、产品组合方式等，并指出饭店市场推销的主要方向及市场营销策略。,（,4,）饭店接待业务计划,是饭店所有经营活动的核心。饭店各个部门的所有计划都必须和接待计划所确定的接待总人数、客源的组织形式、宾客来源和方式地安排相衔接。,2,、饭店管理计划的主要内容,主要指饭店的各个职能部门为保证饭店经营活动的正常运行而确定的各种职能计划。,（,1,）劳动工资计划：对饭店人员及劳动报酬的具体安排。,（,2,）设备建设和维修计划：对饭店设备进行投资建设、保养和维修计划。,（,3,）财务计划：根据饭店经营决策而对饭店资金使用和管理的规划与安排,（,4,）物资供应计划：为饭店各部门完成接待和供应任务提供各种物资计划,（,5,）职工培训计划：对一定时期饭店员工的来源、素质要求所达到的标准作出计划,三、饭店计划中的主要指标,（一）客房货床位数,是表示饭店接待能力的最基本指标。,（二）接待人数,住宿人数 人天数,（三）客房出租率,也称开房率，是已经出租的客房间数或床位数与饭店可以提供租用的客房间数或床位总数的百分比。,（四）客房双开率,指一间标准间由两位客人租用,（五）饭店营业收入,是饭店在营业中提供服务和商品的价值总和,（六）饭店营业成本和费用,是饭店在营业过程中各种支出的总和,（七）利润和税金,利润是考核饭店经营活动成果和质量的综合性指标,税金表示饭店对国家所承担的经济责任。,（八）职工人数、工资总额和劳动生产率,饭店职工人数指标是饭店计划期应支付工资的人员总额，它包括固定工、合同工、临时工、计划外用工等。,工资总额是饭店在一定时期内以货币支付职工的劳动报酬总额。,饭店劳动生产率指全员的劳动生产率。它反映饭店劳动效率状况。,四、,饭店计划编制的程序,（一）估量机会,1,、对未来可能出现的变化和预见机会进行初步分析，形成判断。,2,、根据饭店的长处与短处了解饭店所处的地位。,3,、了解本饭店利用机会的能力列举主要的不确定因素，并分析发生的可能性和影响程度。,4,、在反复斟酌的基础上，扬长避短，进行科学的决策。,（二）确定目标,1,、目标要落实在纸面上。使人在考虑制定目标时更全面；书面目标作为每天的提示告示，可以催促管理人员去努力实现书面目标也容易在实施计划的全体人员之间进行沟通，并可作为工作检查的标准。,2,、目标要被理解和接受,3,、目标既要具有可行性又要具有挑战性,4,、目标要规定实现的时间,5,、目标要具有可衡量性,（三）确定前提条件,计划工作前提条件可以分为三种，即不可控条件；部分可控条件和可控条件。,外部前提条件多数为不可控条件。,内部前提条件大多数为可控条件。,不可控前提条件越多，不确定性越大，就越要通过预测工作确定其发生的概率和影响程度的大小。,（四）拟订可供选择的方案,（五）评价各种备选方案,（六）选择方案,1,、饭店综合目标的选择,（,1,）市场营销目标,（,2,）财务目标,（,3,）人事目标,（,4,）社区关系目标,（,5,）设施、设备、服务、管理等经营目标,（,6,）研究和发展目标,2,、饭店部门目标的选择,五、饭店计划的目标管理,（一）目标管理的提出,目标管理是综合了科学管理理论和行为科学理论而形成的一套管理制度。强调组织的成员不论职位高低都参与工作目标的制定工作，强调实现目标过程中的“自我控制”。主要观点是：,1,、企业目的和任务，必须转化为特定的目标。,2,、各级管理人员只有通过对下级进行领导，并以目标来衡量每个人的贡献大小，才能保证企业总目标的实现。,3,、必须有周密的、方向一致的分目标来指导每个人的工作。,4,、目标的实现要以自我控制为主。,5,、工作成绩的考核、评价和奖励，必须严格按照每位员工目标任务完成情况来进行，以进一步激励每位员工的工作热情，发挥每位员工的主动性和创造性。,（二）目标管理与计划的关系,1,、实行目标管理就要求饭店制定明确的目标，而制定目标是计划的重要一环,2,、明确的目标便于员工理解与执行，并产生动力去完成计划,3,、明确的目标，使为完成计划而组织安排的各项业务活动更为具体,4,、目标管理有助于计划控制,（三）目标管理的基本步骤,建立目标体系,目标实现过程,检查与评价过程,（四）目标管理实施的条件,1,、对员工进行培训，让他们了解如何制定目标和行动方案，具备初步参与管理的能力,2,、让员工真正具有动力,(1),采纳员工的合理化建议,(2),奖励被采纳的合理化建议,3,、让员工真正参与,第二节 饭店的决策与战略管理,一、决策的概念,决策就是针对某些重大问题，根据实际情况，经过逻辑推理，找出解决方案。,注意：,决策是一个经常性的动态过程,决策是有阶段性的动态过程,二、决策类型,（一）根据决策解决问题的多少，或者达到目标的多少，可以分为,1,、单目标决策,2,、多目标决策,（二）根据在决策中采用技术的不同，可以分为,程序化决策,非程序化决策,（三）根据解决问题和达到目标的可靠程度,确定性决策,非确定性决策,风险性决策,（四）根据决策目标所涉及的面和产生的影响,战略决策,战术决策,（五）根据决策作用的长短,长期决策,短期决策,三、决策过程,（一）了解情况,（二）找准问题,（三）集思广益,（四）评估方案,（五）选择最佳方案,（六）执行方案,四、战略管理的概念,战略一词来自军事用语，指有关战争全局的计划和策略。,在企业管理中正式使用这一概念则源于,20,世纪,60,年代安索夫的,企业战略论,一书。,70,年代美国企业管理者认识到，外部环境对企业生存和发展的重要影响，开始把管理重心从满足职能领域的有效管理转道制定和实现企业的总目标和总策略上，使企业适应外界环境的变化并保持稳定增长。,（一）企业战略应解决的问题,在纷乱的环境中，组织行为的模式是什么。,在这些行为模式中，决定其差别的是什么。,什么因素导致成功或失败。,一种特定的行为方式的选择是由什么决定的。,组织从一种方式转向另一种方式，是由什么决定的。,（二）战略一词的另一种定义,1,、战略是由计划、策略、模式、定位和观念组成的计划，一种有意识、有预计的行为程序。一种处理某种局势的方针，是在企业发生经营活动以前制定的有意识和有目的的开发活动策略。,2,、在特定环境下，企业把战略作为威胁和战胜竞争对手的一种具体手段。,3,、模式。反映企业的一系列行为。,4,、定位。是指在竞争的市场环境中确定自身所处的位置。,5,、观念。体现人们对客观世界的认识方式。,战略类型,序号,名 称,具 体 内 容,1,前向一体化战略,获得分销商或零售商的所有权或对其加强控制,2,后向一体化战略,为获得供方公司的所有权或对其加强控制,3,横向一体化战略,获得竞争者所有权或对其加强控制,4,市场渗透战略,通过更大的营销努力提高现有产品或服务的市场份额,5,市场开发战略,将现有产品或服务打入新的地区市场,6,产品开发战略,通过改造现有产品和服务或开发新产品或服务,7,集中多元化经营战略,增加新的但与原业务相关的产品或服务,8,混合式多元化经营战略,增加新的与原业务不相关的产品或服务,9,横向多元化经营战略,为现有用户增加新的不相关的产品或服务,10,合资经营战略,两家或更多的发起公司为合作目的组成独立的企业,11,收缩战略,通过减少成本与资产对企业进行重组，以扭转销售额或赢利的下降,12,剥离战略,江分公司或组织的一部分售出，只保留一部分经营,六、波特的一般性战略,（一）成本领先战略,1,、概念,主要强调以很低的单位成本价格，为敏感用户生产标准化的产品。,2,、采用成本领先战略的前提条件,（,1,）市场中有很多对价格敏感的用户,（,2,）购买者、消费者不太介意品牌间的差异,（,3,）存在大量讨价还价的消费者、购买者,（,4,）实现产品与服务差异化的途径很少,（二）差异化战略,1,、概念,为对价格相对不太敏感的消费者提供独特的产品与服务。,2,、产品差异化实现的条件,（,1,）服务水平,（,2,）原材料的供应,（,3,）工艺设计,（,4,）产品的性能、寿命、能耗及使用的方便性,3,、风险因素,（,1,）消费者对某种特殊产品价值的评价是非物有所值。在这种场合下，成本领先战略会轻易的击败差异化战略,（,2,）竞争对手可能会设法迅速摹仿产品服务的差异化特征。所以企业必须长久地保持产品与服务地独特性，使这一独特性不被竞争对手迅速而廉价的模仿。,4,、对组织工作的要求,对研究开发和市场营销功能的强有力协调，以及提供能够吸引科学家和创造性人才适宜的工作环境。,（三）专一性经营战略,提供满足小用户群体需求的产品与服务。,1,、实施要求,所经营的产品与服务有足够的市场规模，有良好的市场增长潜力。,2,、市场需求,当消费者有独特的偏好或需求，以及当竞争者不想专业化于同一目标市场时，专一经营战略最为有效。,3,、风险,因为它的经营目标集中于特定的消费者群体，特定的市场或特定的产品，市场比较狭窄，情况发生变化风险就大。,第三节 饭店的组织结构,一、组织结构的基本概念,（一）组织的定义,是指为了达到某些特定目标，由分工与合作及不同层次的权利和责任制度构成的人的集合体。,涵义：,组织必须有目标，目标是组织存在的前提。,没有分工与合作也不能称为组织，分工与合作关系由组织目标限定。,组织要有不同层次的权利与责任制度。要赋予每个部门乃至每一个人相应 的权利与责任，以便实现组织目标。,（二）组织结构,是指企业组织这一系统的构成形式，是七个要素的有效排列组合，即目标、协同、人员、职位、职责、相互关系和信息。,二、组织结构的选择,有效组织结构面临的问题：,1,、企业面临的动态环境地准确把握与研究，包括对外部环境或内部环境的研究,2,、管理幅度与企业组织中层级结构的合理性,3,、如何进行组织中职权（责权）的恰当分配,4,、委员会在组织中处于什么地位，在什么情况下需要设立委员会,5,、在高科技迅速发展，,Internet,普及的情况下，用什么样理论来指导企业组织结构,三、饭店组织的部门划分,（一）按区域划分部门,这种方法主要适应于大型的、所属饭店地区较为分散的饭店集团或饭店公司把某个区域内业务工作集中起来委派给一个主管人员，并组成部门。,优点：,可以满足由于区域不同而产生地管理上的不同需要，可以调动各个地区的积极性，从而获得地方经营的优势效益，有利于培养综合管理人员。,缺点：,可能造成本来可以集中到一起的同一职能在执行上的重复，增加管理机构或人员。,（二）按事业结构划分,这是一种适用于饭店公司的组织结构形，其特点就是突出分权管理。,饭店公司按照地区、产品、市场等因素，成立若干个事业总部，每个事业总部即为一个饭店或公司拥有的企业事业总部具有法人资格，进行独立的经济核算，对事业总部内的计划、财务、销售等有决策权。,这种组织结构形式可以减轻高层人员的负担，有利于公司的发展和饭店产品的多样化。,其局限性是各事业部门之间不易协调。,（三）按职能划分部门,这是一种广泛应用的基本方法。,就是按照饭店最基本职能划分部门，每一个部门专司一职。,有利于贯彻分工和专业化原则，因而有利于发挥专业职能，便于主管人员集中精力，完成本部门目标。,局限性在于各自为政，对其他领域视而不见，不利于沟通和培养综合管理人。,（四）按产品（服务）划分部门,适应于饭店发展初期，饭店规模不大的一种组织形式。,可以较好的发挥个人的技能和专长。发挥专用资产的效率，有利于部门协调。,同时，可以使各部门的主管人员把注意力集中到产品上，这对产品的改进核开发十分重要。,当时这种方法要求更多的人具有全面管理的能力，各产品部的独立性比较强而整体比较差，从而加重了主管部门在协调和控制方面的困难。,四、组织结构形式,饭店的组织机构是由不同部门和职权，不同层次结合而成。,各饭店组织机构都存在一定的差异。,其基本模式有：,（一）直线制,这是一种简单的形式，它是从组织中移植过来的。其管理职能自上而下排列，实行垂直领导，没有管理职能分工。,只适应于组织分工不发达的小型饭店。,（二）职能制,就是将管理工作按职能进行分解，分别由不同的职能管理人员或部门实施，而执行者同时接受几个职能管理人员（部门）领导。,这种组织模式促进了管理职能向专业化发展，弥补了直线型的不足。,他的先天缺陷是，破坏了统一指挥原则，造成了多头指挥问题，因此，职能制形式从未被真正普遍使用过。,（三）直线,职能制,是我国饭店目前普遍采用的组织形式。,这种组织形式是在“直线制”和“职能制”地基础上发展而来，它吸收了“直线制”对组织控制严的长处和“职能制”充分发挥专业人员作用的长处。兼有这两种组织形式的优点。,（四）矩阵制,这是一种二维组织结构。在原有的按直线指挥与职能部门组成的纵向垂直领导系统的基础上，建立一种横向的领导系统，两者结合起来，组成一个矩阵。,这种方式应用于饭店组织管理，可将垂直领导的各部门作为常设机构，而将横向联系的各类专案组作为临时性机构，以适应一些重大的接待项目等临时性工作。,五、组织原则,是指人们为实现共同目标而协作劳动、努力拼搏、通过某种形式、劳动组织形式、人员管理等一系列的组织问题。于是，需要有一整套解决问题的准则，这就是饭店的组织管理原则。,1,、有效性原则,组织有明确的目标。组织所属的各个部门，也应明确目标，并且是为完成总目标所必需的具体目标。离开目标的组织就毫无意义。,2,、部门化原则,将各种不同性质的工作分配给专业部门去完成，同时将职工安排到与其职务有关的工作岗位上，使组织内人员的任期有合理的稳定时间，以利于发挥每一位员工工作熟练的优势，减少员工变换工作花费的额外时间和员工心理调整以及工作适应等，以提高工作效率。因此，无论是操作工还是管理人员都应进行较细分工，同时注意分工以后的合作。,3,、集权与分权管理相结合原则,任何企业都存在如何保持权力集中与分散之间的平衡问题。,权力的平衡取决于部门经理的工作能力和企业规模的具体需要。,4,、管理幅度原则,是指一个管理者（或机关）直接管辖的下属的人数或机构数。,5,、权力层次原则,每一个组织必须有一个最高权威，同时从最权威到组织的每一个人之间，要有一个明确的权利层次，即所谓的“指挥链”或“等级制”。,6,、弹性原则,饭店组织的客观环境是不断变化的，管理的目标、措施也常发生变化。这就要求组织机构不僵化，不一成不变，而应有较大的弹性，以适应经营环境的变化。,7,、协调原则,组织的生命力就在于它具有整体优势，其力量大于个体力量之和。只有协调一致的组织才是有效组织，才能形成一盘棋。,8,、权责相符原则,职权和职责是组织的两个基本要素。在组织管理中，行使权力者就必须承担相应的责任，职权与职责相符是必然的。,9,、统一指挥原则,一个权威组织，从最高到最低的职位必须正式组成一个连续的等级链，各职位的权责明确、沟通渠道明晰，命令层层下达，工作层层汇报，从而形成一个连续的程式化的指挥系统。,10,、有序原则,组织中应维持良好的秩序。管理的每一层次、每一岗位都应在组织中占据一定的位置，处于一定的秩序之中。,11,、纪律原则,组织内每一个人都应服从组织的纪律。纪律不应建立在制裁和害怕地基础上，而应建立在尊重和自觉执行的基础上。,12,、公正原则,组织的高层管理人员应竭力设法将公正的观念灌输到组织的每一层次。在处理组织内发生的问题时，应明辨是非曲直，公正处理，对待组织的人员应一视同仁，切不可厚此薄彼。,上述,12,项原则，不是孤立的，而是互相联系，互相制约、统一于一个有机整体内，不能只强调某一项而否定另一项，要全面考虑，综合运用。,第四节 饭店的组织制度,一、饭店组织制度的作用,1,、可以维护饭店各方的共同利益。,2,、有很强的目标性，是实现饭店目标的基本保证。,3,、具有强制性。它以强制的力量要求每一个成员执行，违反制度就要受到惩罚。,4,、执行制度的自觉性。,二、饭店组织制度的类型,（一）有关饭店所有制性质的制度,（二）有关管理体制的各种制度,（三）有关饭店内部经营管理的一些基本制度,（四）各部门的管理制度,（五）从横向角度制定的业务管理制度,三、几种主要的制度,（一）总经理负责制,是目前饭店管理中普遍采用的一种领导制度。,是指总经理是饭店经营管理的负责人，又是饭店的法人代表。总经理根据上级主管部门或股东（职工代表）代表大会的决策，全面负责饭店的经营和业务，建立以总经理为首的组织管理体系。,（二）股东代表大会,是饭店民主管理的基本形式，股东代表大会具有管理、监督饭店各级管理人员的职责，但是，实行股东代表大会的同时，要正确处理好股东和饭店管理者之间的权责关系。,（三）经济责任制,是以饭店经营的双重效益为目标，对自身的经济业务活动负责，实行责、权、利相结合的原则，国家、饭店、个人利益相统一。,饭店的经济责任制包括饭店对国家的经济责任制和饭店内部的经济责任制。,（四）岗位责任制,是饭店具体规定各个工作岗位及人员的职责、作业标准、拥有的权限等的责任制度。,注意事项：,1,、要合理设岗。,2,、明确各部门、各级管理人员、服务员的职责范围、服务程序和服务标准。,3,、明确负责此项工作和服务应该具备的技能和知识。,4,、准确规定岗位工作量，是岗位的工作量达到饱和。,5,、明确规章制度，制定奖惩条例，论功行赏。,6,、明确各部门、各岗位之间的协调关系，各岗位之间要互相衔接，工作要互相呼应。,四、制度的执行,1,、坚持不懈的进行制度意识和纪律观念教育,2,、通过饭店企业问话，营造良好的气氛和环境,3,、不断提高员工素质,4,、建立严格的检查考核、奖惩制度,