常用公文写作和行文规范.ppt

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公文基础知识,公文的起草，关键是要把握四点：,1.领会意图，明确目的。,根据是什么；解决什么问题；达到什么目的。,2.把握内容，确定对象。,解决的重点问题；受文的对象、范围；方法、步骤、措施。,3.收集材料，构思结构。,政策依据；材料选择；草拟提纲；征求意见。,4.奋笔疾书，文不厌改。,对文件的内容和标点符号认真校对、修改。,修改方法：先总后分（先通览后细察、先总体后分层）,多次诵读文件、请别人审阅等等。,1、明确行文目的和行文要求（理解委托人意图）。,2、确立主题。,3、选择文种。,4、收集信息资料。,（1）有关背景资料。,（2）上级文件（上行下效）。,（3）往年文件。,5、确定表达方式。,6、拟定提纲。,7、草创文稿,8、仔细校对,第一章 公文基础知识,四、起草公文的步骤,第一章 公文基础知识,1.要端正态度，培养兴趣，自觉学习。,2.要善于模范、借鉴，敢于实践。,3.要作好准备工作。,4.条理层次要清晰。,5.语言要精练。,6.要养成精思细改的良好习惯。,想使写作水平不断提高，要做到“六要”,第二章 公文行文规范,一、公文的要素,公文主文结构，是指除公文格式之外的公文核心部分。,这一部分的写作，是公文写作的难点。,公文的主文部分一般包括标题、正文、结尾三部分。,（一）标题,公文标题结构：,发文单位+“关于”+事由+文种。,公文标题中间一般不用标点符号（除法规、规章加书名号外）。,批转、转发公文，标题应避免使用重复用语和相同的文种。,如：“关于转发关于的通知的通知”（错误）,（二）正文,（1）主送机关,（2）正文内容,A 原由,一是依据,：,情况：,叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用,“,目前,”,类时间状语；简介人物及事迹；,文件：,常用,“,根据,”,，往往是一句话；,意义：,议论,常用,“,是,”,；,作用：,常用,“,将使,”,。,二是目的,：常用,“,为,”,。,在实际写作中,原由部分根据情况可省略，或省略依据、目的之一。,第二章 公文行文规范,B事项,：,（内容多而重要的分条列项，或用小标题形式表达）,并列式,。一般写的是横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。这种方法的好处是概括面广，条理性强。,并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用并列句式。,要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。,（二）正文,递进式。,一般写的是纵向的、动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分不可缺少，前后顺序不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能不断加强，充分说明问题。在,一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。,第二章 公文行文规范,二、公文的特定用语,第二章 公文行文规范,公文常用特定用语是经过简化、概括或组合了的用语，其作用是可使行文简洁，内容概括，态度鲜明，便于掌握和记忆。,用语名称,作用,常用特定用语,1,开端用语,主要用于文章开头，表示发语、引据,为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。,2,称谓用语,用于表示人称或对单位的称谓,第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。,第二人称：你、你局、贵公司、贵方。,第三人称：他、该公司、该项目。,3,递送用语,用于表示文、物递送方向,上行：报、呈。平行：送。,下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。,4,引叙用语,用于复文引据,悉、接、顷接、据、收悉。,5,拟办用语,用于审批、拟办,拟办、责成、交办、试办、办理、执行。,6,经办用语,用于表明进程,经、业经、已经、兹经。,第二章 公文行文规范,第二章 公文行文规范,用语名称,作用,常用特定用语,7,过渡用语,用于承上启下,鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。,8,期请用语,用于表示期望请求,上行：请、恳请、拟请、特请、报请。,平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。,下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。,9,结尾用语,用于结尾表示收束,上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。,平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。,下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为,而努力；,现予公布。,10,谦敬用语,用于表示谦敬,承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。,11,批转用语,用于上级对下级,来文的批转处理,批转、转发。,12,征询用语,用于征请、询问对有关事项的意见、态度,当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。,一、通知,适用于,发布,规章制度，,批转,下级机关的公文，,转发,上级机关和不相隶属机关的公文，,传达,要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，,任免,和调配人员。,第三章 常用公文写作,浙江省人民政府办公厅关于调整城镇,国有粮油零售网点房产经营管理权的通知,浙证发200426号,各行政公署，各省辖市人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门：,为贯彻国务院办公厅关于调整城镇国有粮油零售网点房产经营权的通知（国办发200447号）的精神，进一步完善粮油销售服务体系，保证城镇居民粮油的正常供应，省政府决定对我省先现有城镇国有粮油零售网点的房产经营权进行部分调整。现就有关问题通知如下：,一、这次房产调整范围为：现由城镇房管部门经营管理的粮店和粮油食品店的房产，属于国家所有的，其经营管理权全部由国有房管部门无偿划给县级以上粮食部门经营管理。,二、在进行房产划转时，有关部门应依照中华人民共和国城市房地产管理法、浙江省城市国有土地使用权出让和划拨管理条例和国有资产管理有关法律、法规的规定，办理国有土地使用权过户登记手续和国有资产划转等有关手续。,三、房产经营管理权利划转后的国有粮油零售网点，必须坚持以粮油供应为主，在确保城镇居民粮油供应的前提下，可以开展多种经营，拓展经营门路。,四、原有文件的规定与本通知不一致的，以通知为准。,浙江省人民政府办公厅,二00四年五月二十八日,指示性通知,XXX等同志职务任免的通知,X市政发200519号,各行政公署，各省辖市人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门：,经省政府研究决定，任命：,XXX、XXX为XX地区行政署副专员（均列XXX之前）；,XXX、XXX为XX地区行署副专员。,免去：,XXX的XX地区行署副专员职务；,XXX的省XXXXXX局副局长职务。,XX省人民政府,X年X月X日,任免性通知,国务院办公厅转发国务院纠正行业不正之风,办公室关于1996年纠风工作实施意见的通知,各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：,国务院纠正行业不正之风办公室关于1996年纠风工作的实施意见已经国务院同意，现转发给你们，请结合本地区、本部门实际认真组织实施。,附件：关于1996年纠风工作的实施意见,国务院办公厅,一九九六年三月二十九日,转发性通知,关于召开宁波大学思想政治教育研究,会成立五周年暨2000年年会的通知,机关各部门、各院（系）、各工厂：,经研究，决定召开宁波大学思想政治教育研究会成立五周年暨2000会。现将有关事项通知如下：,一、会议时间：6月13日下午、14日下午（下午3：00准时开会）,二、地点：大会议室,三、参加会议人员：,1、各学院党委正、副书记；2、机关各党总支书记、副书记；3马列教研部、思政教研室主任以上干部；4、公共基础部分院、各工厂党委各一名同志。,四、会议内容：,听取校党委副书记、校思研会会长王任明同志的工作报告；专题讨论；颁发首届优秀论文奖；事理会换届等。,专题讨论分组情况：,第一组：机关干部和“两课”干部（召集人：XXX；联络员：XXX）,第二组：院书记和工厂书记（召集人：XXX；联络员：XXX）,要求：与会代表必须准时到会，有事需事先请假。,特此通知,宁波大学思想政治教育研究会,二000年六月二日,会议性通知,各类通知的写作要求,指示性通知：,须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体,任免人员的通知：,要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名；,颁布或转发性通知：,要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等；,会议通知：,要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。,1、通知缘由,2、通知事项,3、通知结语,交代有关背景、根据及目的、意义等。,通知的主体部分，应交代清楚有关事项。,要求受理单位贯彻执行的意见。,正文,内容,1、通知缘由,2、通知事项,3、通知结语,召开会议的,目的,（缘由、根据）,及名称,；,然后用“现将有关事项通知如下”过渡到下文。,通知的事项：包括召开会议的,时间、地点,；会议的,内容,和,主要程序,；对,与会人员身份,的要求；报到,时间、地点,及,联络人。,对与会人员,会前准备工作,的要求,。,要求受理单位贯彻执行的意见,：,“,特此通知,”,、,“,请准时出席,”,。,会议,通知,国家发展和改革委员会文件,发改办环资,2005,1520号,关于召开建设节约型社会,展览会第一次筹备工作会议的通知,各省、自治区、直辖市及计划单列市、新疆生产建设兵团发展改革委、经贸委（经委）：,为落实国务院关于做好建设节约型社会近期重点工作的通知（国发,2005,21,号）要求，国家发展改革委、中宣部、全国人大环资委、科技部、财政部、国土资,源部、建设部、水利部、国资委、环保总局、北京市人民政府将共同主办,2005,建设节,约型社会展览会。为办好本次展览会，决定在北京召开展览会第一次工作会议。现将,有关事项通知如下：,一、,会议时间和地点,会议时间：,2005,年,8,月,12,日（会期一天）。,地点：国家信息中心报告厅。,二、,会议主要内容,通报展览会有关情况；部署展览有关工作。,三、,参加人员,会议通知,各省、自治区、直辖市、计划单列市发展改革委、经贸委（经委、工业局）主管建设节约型社会工作的副主任（副局长），以及主管处处长。没有明确牵头部门的省、区、市，应尽快明确牵头部门。,请各牵头部门参会人员填写回执表（见附件），并于8月5日前反馈国,家发展改革委环资司。联系人：国家发展改革委环资司，苏凯、吕文斌 电话：[phone] 68535702（传真）。中国信息协会，余雪莉、张章、马楠 电话：[phone]，传真：[phone] E-mail：,zhangzhang,、,manan,附：,回执表,二五年七月二十六日（公章）,主题词:,筹备 会议 通知,国家发展和改革委员会办公厅 2005年7月26日印发,印 发,发 布,颁 发,“,印发,”,，,指本机关制定的非规章类文书以及计划、总结、领导讲话等.,“,颁发,”,或,“,颁布,”,，,着重,指向下颁发,。颁布者一般是高级领导机关或成员。颁布的内容常常是法令等。,“,发布,”,，,着重,向公众宣传发表,。发布者可以是高级领导机关或成员，也可以是一般单位、团体。,湖北工业大学商贸学院关于,印发,2010年度工作计划的通知,教育部关于,颁布,学生伤害事故处理办法的通知,国务院关于,发布,国家行政机关公文处理办法的通知,注意三者的区别：,适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（国规）,适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向无隶属关系的部门请求批准。答复下属单位一般审批事项的请示可用“复函”。（内规）,函主要属于平行文。,二、函,信函式格式与便笺头比较,（一）,函的分类,1.商洽函 商洽联系相关事宜；,2.询问函 询问相关事宜；,3.请批函 请求批准事项；,4.答复函 答复商洽询问请批事项。,（二）函的写法,1.发文字号,机关代字+函+年份+顺序号,，即在机关代,字后要写一“函”字，表明其序号按“函”字系列,排序，不按机关发文大序号排序。,如：渝府函20102号,机关代字+函+年份+顺序号,2.标题,三要素式：,发文机关+（关于）事由+文种,如：宏远公司关于申请增列用电指标的函,通常可,在事由前,加上“请求”、“询问”、“商洽”,（商请、商聘）等词语；,复函则加上“同意”肯定性的表态用语。,复函可在,文种前,加上“复”字。,如：威能电力公司关于同意增列用电指标的复函,四要素式（双介词）,发文机关+（关于）事由+（给）收文机关+复函,如：威能电力公司关于,同意增列用电指标给宏远公司的复函,国务院办公厅关于,悬挂国徽问题给湖北省人民政府的复函,3.主送机关,函必须要有主送机关。,4.正文：,正文由缘由、事项和结语构成。,（1）发函缘由,去函，,简要说明发函原因、目的、或说明工作,中的困难和需要，或概述事情的原委。,复函，,引述对方来函的标题和发文字号。,表达为：,“,你（贵）,（公司、厂等）关于,的函（,函 2008,号）收悉。经研究，现函复如下：,”,（2）事项,去函,应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。用语应庄重有礼。,复函,须针对来函予以具体答复。,（3）结语,去函：,专此函达，请予函复；,特此函达，恳请函复；,如无不妥请予批准；,望早日函复；,谨请函复；,复函：,专此函复；,特此函复；,特此函告；,专此函告,。,5.落款,发文机关印章、成文日期。,请批函,应同请示样标识,“,附注,”,，注明,联系人姓名和电话。,缘由,主送机关或单位,事项,结语？,“专此函复”？,落款,发文,字号,（,四）写作函应注意的事项,1.正确选用文种,2.必须一函一事,3.行文语气谦和,商洽函的范例：关于商洽代培统计人员的函,某财经大学：,得悉贵校,将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院关于加强统计工作的决定下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵校决定举办讲习班，我厂,拟派,10名统计人员随班学习，,请,你们代培。,如同意,，将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。,某仪表厂,二O一一年二月十三日,1.正确选用文种,2.必须一函一事,3.行文语气谦和,练习：下面这份公文有什么问题吗？,关于请求协助解决技术人员进修外语的报告,西南大学校长：,为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂想送2名技术员到你校学习外语，请予以支持，学费我厂付给，行不？请告知。,东风厂教育科,2011.618,主要存在如下问题：,1.文种错用，应用函行文；,2.事由不明确；,3.主送机关应为单位名称，不应为领导；,4.语言不规范，如,“,想送,”,应为,“,拟选派,”,；,5.学习内容不具体；,6.付费表达不正确，应还有其它的费用问题；,7.结语表达不正确；,8.落款表达不正确。,修改后的文稿：,东风厂关于联系,教师进修英语的商洽函,西南大学：,为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选送2名技术员到贵校“出国人员英语强化班”学习。为此，特与贵校商洽，请予以大力支持。学习费用等事宜统按贵校相关规定办理。,敬请于6月30日前予以答复。,印,二一一年六月十八日,关于,电厂建设问题的函,国家计划委员会：,电厂的建设，今年国家已经列为预备项目。目前，该电厂建设的前期工作已全部完成，水电部已审批初步设计。为使,电厂建设与,煤田开发同步进行，请批准将电厂建设转为正式项目，以利抓紧施工。,关于电厂投资问题，按每千瓦850元包干建设，不足部分由我省筹集解决。,专此致函，敬请函复。,省人民政府印,二六年十月六日,（联系人：丁立 联系电话：[phone]）,请批函,X,县地方税务局关于黄色炸药纳税问题,给,镇人民政府的复函,镇人民政府：,你镇关于黄色炸药是否纳税的函（,府函200,17号）收悉。现答复如下：,你镇,炸药厂生产的黄色炸药，经查其销售去向，并提请有关单位鉴定，是制造防雹弹的原料，不在本省农村工商税管理征收试行办法的免税范围内。黄色炸药的销售收入，应该纳税。,特此函复。,印,二,年四月八日,答复函,县人民政府办公室关于,询问,中学违规收费情况的函,县教育局：,据,晚报2008年4月18日报道，我县,中,学连续两年违规收取,“,建校费,”,达120万元。此事经媒体,披露后，在群众中引起强烈反响。但据了解，自报道,刊发至今，已逾半月，该校始终未向公众做出任何解,释，你局也未派人进行深入调查及公布相关情况，导,致众多家长联名写信向主管县长反映。,根据县政府领导同志指示，特函告你局迅速处理,此事，并将有关情况及时上报。,县人民政府办公室印,二八年五月六日,询问函,江北区教委关于,商洽计算机教师参加培训事宜的函,西南大学信息学院：,为了提高我区直属中学计算机教师的业务水,平，拟选派2名计算机骨干教师到贵院举办的“现代,化教育技术培训班”培训学习，为此特与贵院商洽，,恳请给与大力支持！有关培训费用等事宜统按贵院,相关规定办理。,敬请函复。,印,二一年五月二十日,商洽函,三、会议纪要,适用于记载、传达会议情况和议定事项。（国规）,就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。,会议纪要的特点：,纪实性,概括性,指导性,称谓的,特殊性,撰写者不能随意,意更改或增减会,议决定和内容，,也不能进行评,论。,要有所概括，,有所综合，,有所选择，,有所强调。,要传达会议情况、,会议精神，要求与,会单位和相关部门,以此为依据展开工,作，落实会议的议,定事项。,采用第三人称,写法，以“会议”,为主体，如“会议,认为”“会议强调”,“会议通过”等。,会议纪要的主要作用就是,通报会议精神,。,、上报上级机关的会议纪要，具有反映情况、汇报工作的作用。,、下发下级机关的会议纪要，具有统一认识、指导工作的作用。,、抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要，具有交流信息、沟通情况、知照事项的作用,。,会议纪要的作用：,会议纪要的格式：,标题,、,单标题：由“会议名称文种”或“主要内容（事由）文种“构成，如全国财贸工会工作会议纪要。,、双标题：由“正标题副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示”会议名称文种”。,如探讨新时期文学的发展中国当代文学研究会学术探讨会纪要,正文,1导言。,主要用于概述会议基本情况。包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下个问题”等。,2.主体内容。,要求准确简明地写出会议讨论的问题及结果、会议议决的事项，今后工作的指导思想、工作步骤及措施等.,一般首先以“会议听取了报告”或“会议讨论了”来开头以引起下文重要内容。然后以“会议强调并确定”等语言写出会议的具体要求、决议等事项。,主体内容表述形式:,A、条项式写法,即把讨论的问题和决定的事项,分条列项写出.一般工作会议纪要多采用这种方法.,B、综合式写法,既把会议内容,按性质综合为若干部分,然后逐一写出.工作经验交流会学术问题研讨会等,均采用这种方法。,C、,摘录式写法,即摘录记录会上发言的内容,按发言顺序或按内容性质归类写出.先写发言者的姓名,然后在记其发言,显得客观真实。,3结语。,一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。,落款,写明总结的单位名称以及成文日期。若在标题中已标明了单位名称，落款中便可省略。,成文日期以会议通过时间或领导签发时间为准。,关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要,xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、,广东胜利宾馆,、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。,会议认为,，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志向前看、了却这笔历史旧账的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。,基本情况,讨论问题,工作会议纪要,经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。,会议决定如下事项,：,一、,二、,三、,会议强调,，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作的顺利进行。,X X市政府办公厅,X X年X月X日,结语 希望,主持机关,决定,事项,某市科学技术委员会第三届学术交流会纪要,由,科技大学,电讯工程学院织筹办,经,市科学技术委员会批准,于,年,月,日在,市召开了物理学会射线专业委员会第三届学术交流会参加会议的有本市的大专院校,科研所,厂矿企业等58个单位,86名代表。会上，,市科委主任,同志传达了中国物理学会X射线专业委员会第二次会议精神以及省、市有关文件，,科技大学教授王,同志总结了三年来协作组的工作并讲了今后的打算和努力方向。会议收到了论文资料40多篇，其内容丰富，涉及面广，针对性强。,会议认,为，,这些论文是宝贵的科学性的经验总结，对今后的工作定会起到积极的指导作用和推动作用。,会议决定,：一、（略）二、（略）会议经过与会代表的共同努力，收到了预期效果，取得了圆满的成功。,年,月,日,座谈会议纪要,标题,会期，会址，人员议题,决议,评价，意义,县人民政府第六次常务会议纪要,时间：年月日上午八点半至十二点,地点：县政府常务会议室,主持：县长,出席：副县长、办公室主任,列席：、,现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：,一、,会议听取了,副县长关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业 自主权的十条规定。,会议同意,县经济工作会准备情况汇报，并决定于月 日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。,二、,会议原则同意,县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。,三、,会议同意,将县政府办公室提出的转变机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，以县政府文件印发。,县人民政府办公室,年月日,行政例会纪要,会议纪要有别于会议记录,二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。,相同点：同是会议产生的文件,不同点：,1.决议是在大会上形成及通过的决定，具有很强的权威性，必须认真贯彻执行，属下行文。会议纪要权威性不及决议，有时是平行文。,2.写法上更加概括其他意见、不同观点不作反映，会议纪要反映面更广、更具体甚至反映不同观点。,会议纪要有别于会议决议,文件式,简报式,文件式+简报式,会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼，必须广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；按照会议精神，对材料分类和筛选。,抓住要点，突出会议主题。,语言表达上，以叙述为主，精炼、通俗，篇幅不宜太长。,根据会议的内容及规模，选用恰当的写作结构，如条款式、综合式、摘录式。,注重使用会议纪要的习惯用语，会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内容。主体部分应注重使用下列层次或段落的开头语：“,会议认为,”、“,会议提出,”、“,与会者一致认为,”、“,会议决定,”、“,会议要求,”、“,会议希望,”、“,会议号召,”等。,会议纪要的写作要求,指出下文存在的主要问题：,xx市税务局市场征收工作经验交流大会纪要,x x x x年5月20日，x x市税务局召开了“市场征收工作经验交流大会”，x副局长对去年6月1日农贸市场实行征税以来的工作进行了回顾总结，部署了今后工作。,x副局长在总结中指出，在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下，经过广大税务专管员的努力，一年来征收税款x x x万元，市场物价基本稳定、摊位、品种并未减少，“管而不死”的方针得到了贯彻，在税收工作上取得了不少成绩：,一、运用税收经济杠杆，加强税收管理。在保护合法经营、打击和限制投机违法活动方面发挥了积极的作用。如x x区税务分局第x税务所，从宣传着手，提高商贩的遵纪守法的观念；从检查看手，促使商贩正确申报；从管理着手，做到十足收齐。,二、初步摸索、积累了一些行之有效的征收管理办法。如x x区税务分局与工商局密切配合，思想上统一认识，管理上统一步调，处理上统一行动，通过一年实践，证明这样做法有利于加强市场征收工作。,三、在培养、锻炼新生力量方面迈出了可喜的一步。据统计，一年来拒腐蚀的事例共有289起，不少分局摸索、总结出了一些培养干部的经验，x x区税务分局第三税务所在大会上介绍了他们“晓之以理，导之以行，抓紧队伍建设”的做法，就是这些经验的代表。,x副局长还号召市场税务专管员向一年来立功受奖的同志学习，拒腐蚀，永不沾。只有思想上筑起一道防线，方能在种种糖弹面前立于不败之地。,最后，x副局长要求各单位进一步加强市场专管员的队伍建设，在政治思想、业务水平、工作经验上都有一个新提高；认真贯彻市委18号文件，密切与其他部门的配合，把整顿市场秩序的工作做好。,文不对题,情况不明,称谓错位,内容过繁,存在的主要问题：,文不对题，没有体现工作经验“交流”，而是“领导发言”；,会议的基本情况不明确；,行文的称谓没有以“会议”为主体，如以“会议”为主体，如“会议认为”“会议强调”“会议通过”“会议交流了”等。,内容不概括。,学会会议纪要,时间：年月日,参加人员：常务副会长，副会长、，办公室主任、副主任，活动中心主任。,会议内容：,一、确定了学会的办公地点。根据年月日会议决定，、同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为 X X大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起学会迁到大学，挂牌办公。通信地址：市区路号。联系电话：。,二、学会与大学商定，由大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。,三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请月份常务理事会确认。,四、制定了今年的活动计划。（略）,学会,年月日,指出下文存在的主要问题：,这篇会议纪要的主要问题如下：,标题不能加书名号。标题中缺会议主题。,导言不合规范。缺写会议主持人。以“会议内容”作过渡句也不规范。,第三条“增补了学会副会长”的表述与后文不一致，或不清楚。增补“副会长”需经常务理事会确认。,本文第一、三、四条均采用段旨句领起表述法，开门见山，继而展开阐述，脉络分明。独第二条采用了直接叙述方式，有损于行文的整体和谐，不便于读根据前文形成的阅读惯性及时把握该条内容，最好能改为也用段旨句领起的写法。,语言不够准确、精炼。,【修改稿】,学会办公会议纪要,年月日下午，会长在学会办公室主持召开了办公会议。参加会议的人员有：常务副会长，副会长、，办公室主任、副主任，活动中心主任。现将会议议定事项纪要如下：,一、确定了学会的办公新址。根据年月日会议决定，、同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起学会迁到大学办公。,二、讨论了有关单位对学会的支持和合作事项。学会与大学商定，由大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用大学的教学条件，共同举办秘书培训班等。,三、讨论了增补学会副会长事宜。为便于开展工作，建议增补为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，待月再提请份常务理事会确认。,四、制定了今年的活动计划。（略）,学会 年月日,四、决定,适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。,类型及特点：,1、法规性：发布重要法规，类似“发布令”，主要是行文主体不同（令首长，决定机关）。,2、部署性：对重要工作进行部署，叙议结合。,3、知照性：告知有关重要事项，简短叙述。,4、奖惩性：对重要人物、事件的表彰或惩处。,关于重新发布关于对境内外重要客人入出境礼遇实行归口管理的通知的决定,深府外200242号,根据深圳市人民政府办公厅,关于组织修订和重新发布市政府及各工作部门规范性文件的通知,(深府办200198号)的要求，我办对2000年12月31日以前制定的规范性文件进行了全面清理，对需要继续执行的规范性文件作了必要的技术性修改。现决定将,关于加强对因公护照和往来港澳通行证管理的通知,等6件规范性文件重新发布。我办2000年12月31日以前制定的规范性文件本次未重新发布的，今后不再执行。,深圳市人民政府外事办公室,二OO二年十二月十日,法规性,国务院关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定,国发201032号,各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：战略性新兴产业是引导未来经济社会发展的重要力量。发展战略性新兴产业已成为世界主要国家抢占新一轮经济和科技发展制高点的重大战略。我国正处在全面建设小康社会的关键时期，必须按照科学发展观的要求，抓住机遇，明确方向，突出重点，加快培育和发展战略性新兴产业。现作出如下决定：,一、抓住机遇，加快培育和发展战略性新兴产业,二、坚持创新发展，将战略性新兴产业加快培育成为先导产业和支柱产业,（略）,国务院各有关部门、各省（区、市）人民政府要根据本决定的要求，抓紧制定实施方案和具体落实措施，加大支持力度，加快将战略性新兴产业培育成为先导产业和支柱产业，为我国现代化建设作出新的贡献。,国务院二一年十月十日,部署性,知照性,例文：关于树立梅州市首批“巾帼创业示范点”的决定,近年来，我市广大妇女认真贯彻落实科学发展观，在“推动绿色崛起、实现科学发展”进程中，涌现了一批坚持依靠科技进步，自办企业发展生产，并辐射带动周边妇女群众奔康致富的女企业家，她们自强自立，锐意创新，积极投身梅州的经济社会建设中，逐步形成具有梅州特色、妇女特点的“妇字号”生产经营项目，为我市经济社会和谐协调发展作出了突出的贡献。,为表彰先进，树立典型，激励我市广大妇女在社会经济建设中自尊自信、自立自强，奋发有为、建功立业；激励女企业家充分发挥示范带头作用，加快企业技术创新，增强企业的竞争力，在我市经济社会发展进程中不断作出新贡献。在今年“三八”国际劳动妇女节到来之际，市妇联与市中小企业局决定：授予五华县富胜五金电器实业有限公司等10家企业为梅州市首批“巾帼创业示范点”。,希望所树立“巾帼创业示范点”再接再厉，开拓进取，不断取得新成绩、做出新贡献。各级妇联组织和广大妇女要以示范点为榜样，继续发扬客家妇女勤劳智慧、宽容善良、务实进取、甘于奉献的美德，在推动科学发展的实际工作中，施展女性的智慧和才华，书写女性创业的新辉煌，彰显新时代女性自强不息的精神风貌，为我市“推动绿色崛起、实现科学发展”而努力奋斗！,附：,梅州市首批巾帼创业示范点名单,梅州市妇女联合会,梅州市中小企业局,二OO九年三月一日,奖惩性,决定的结构、内容和写法,标题,发文机关+事由+文种,事由+文种,正文,开头,（交待缘由、目的、意义、依据）,主体,（,决定的具体内容,）,结语,（,希望、号召和要求,）,结尾,本决定自发布之日起施行或自然结尾,国务院关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定,国发201032号,【标题：发文机关+事由+文种】,各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：战略性新兴产业是引导未来经济社会发展的重要力量。发展战略性新兴产业已成为世界主要国家抢占新一轮经济和科技发展制高点的重大战略。我国正处在全面建设小康社会的关键时期，必须按照科学发展观的要求，抓住机遇，明确方向，突出重点，加快培育和发展战略性新兴产业。现作出如下决定：,【开头：依据】,一、抓住机遇，加快培育和发展战略性新兴产业,二、坚持创新发展，将战略性新兴产业加快培育成为先导产业和支柱产业,（其余多项决定，略）,【主体：决定的内容】,国务院各有关部门、各省（区、市）人民政府要根据本决定的要求，抓紧制定实施方案和具体落实措施，加大支持力度，加快将战略性新兴产业培育成为先导产业和支柱产业，为我国现代化建设作出新的贡献。,【结尾：要求、号召】,国务院二一年十月十日,五、报告,适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（国规）,工作报告。,是向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告。它主要用以总结工作，反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。如国务院总理朱鎔基2001年3月5日在九届人大四次会议上所作政府工作报告，在省会议上所作的计划生育工作报告。,专题报告。,是指用于向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上级和机关根据下级情况，及时采取措施，指导工作。,答复报告。,是针对上级机关向下级机关提出询问或要求，经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问题的报告。,递送报告。,是指业务主管机关或部门，依据有关政策规定或上级的文件精神，针对工作中存在的普遍问题，或在一定时间和范围内要做出安排处理的事项，向上级机关汇报，并请求批转(转发)各地各单位贯彻执行的报告。,例文,答复报告,例文,关于加强工商行政管理工作的报告,国务院：为深化改革，促进社会主义市场经济持续、稳定、直辖市发展创造良好的条件，根据国务院赋予工商行政管理机关的职能，进一步拓宽监督管理的广度，增加监督管理的深度，强化监督管理的力度，为此，今年全国工商行政管理局长会议进行了专门研究，对下一步工作提出以下意见：一、进一步依法加强对生产资料市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平。二、加强对国有和集体企业的监督管理，积极支持企业集团的建立和发展。,三、切实加强对个体、私营经济的监督管理，引导它们健康发展。四、以上报告如无不妥，,请批转各地区、各部门执行,。国家工商行政管理局（盖章）一九