总务科长的月工作计划.docx

总务科长的月工作计划一、工作目标作为总务科长，其主要的工作是负责公司日常行政管理工作。因此，制定月工作计划的目标就是确保公司所有的行政管理工作正常有序地运行。二、具体工作内容1. 日常办公室管理办公室是公司员工日常工作的重要场所，因此总务科长主要负责办公室的日常管理工作，包括办公用品和设备的采购、维护和保管、安全防范和环境卫生的管理等。在月初，总务科长应确定本月所需采购的办公用品和设备，并且与财务科沟通好采购预算。每周监督和检查办公用品和设备的使用情况，随时补充并及时维修保养。同时，对办公室环境卫生进行监督，保持办公室整洁、舒适，为员工提供一个良好的工作环境。2.考勤制度管理每月初工作，总务科长应对公司的考勤制度进行评估，并且进行修订，确保考勤制度公平、合理、便捷，并且符合公司的管理需求。总务科长还应关注员工因公外出、加班、请假等情况，并且及时记录和汇总相关的考勤数据。月末制作考勤统计报表和员工加班记录，以便公司财务结算和员工工资发放。3.公司资产管理作为公司资产的责任管理人，总务科长需要对公司的固定资产和低值易耗品进行清点和记录，确定其存放地点并及时进行维修处理。月初对公司资产进行盘点，核实资产存量和入库情况，并及时更新资产装备明细表。同时，总务科长还需对公司的车辆进行管理，确保车辆的安全、保养和定期保险，以保障公司员工的出行安全。4.物品的保管和分发总务科长需负责公司物品的保管和分发。工作计划中应包括每月采购的物品、库存物品清点和物品分配方案等，以确保物品的有效利用。总务科长应确保物品存储的安全，防止其遭到损失或挪用。当员工提出物品领取的申请后，总务科长应仔细审查申请事项，核实员工身份和领用物品的必要性、数量和期限等。总务科长应确保领取物品的员工签署使用协议，并建立定期汇报机制，及时了解员工领用物品的使用情况。5.节能环保和安全管理总务科长应负责公司节能环保和安全管理工作。例如对公司电力、水、气等资源的使用情况进行监控和分析，并采取相应的节约措施。同时，与安保部门密切合作，确保公司员工的人身安全和财产安全，遏制可能发生的意外事故。三、具体工作步骤为了确保计划的顺利实施，总务科长应该按照以下步骤进行操作：1.确立月度工作目标：总务科长应该根据公司的工作计划， 制定本月度的工作目标，对工作内容和工作时间进行详细规划。2.制定月度工作计划表：按照工作目标，将工作内容划分为不同的阶段。为每个阶段确定完成时间，并且安排责任人。3.工作步骤的实施：按照工作计划表，执行各项工作。每个阶段需评估完成情况，发现问题及时解决，并对问题作出记录，以便后续对该问题跟进和解决。4.月中汇报：每月中旬，总务科长应向公司领导汇报正在进行的工作内容，批准的预算和其预计的完成时间。5.月度评估：月末时，总务科长应对本月工作中的问题及解决方案进行总结和评估，为下个月的工作安排提供参考和指导。四、工作的责任分配1. 办公用品和设备的采购、维修和保管工作由总务科长和行政管理员共同承担责任。2. 考勤制度的制定和修订责任由总务科长和人力资源部共同承担，并由所有部门的负责人和行政管理员执行考勤需求。3. 公司资产的管理和维修工作由总务科长和行政管理员共同负责，对于重要资产的处理应该与其他部门及时协商。4. 物品的保管和分发工作由行政管理员负责。5. 节能环保和安全管理由总务科长和安保部门共同承担责任。五、总结作为公司的总务科长，其月度工作计划需要包括日常办公室管理、考勤制度管理、公司资产管理、物品的保管和分发、节能环保和安全管理等方面的内容。在日常工作中，需要按照计划表执行，遇到问题及时解决，在相关部门之间要建立紧密合作的关系。总务科长在计划的执行过程中，需要具备较好的沟通能力和领导能力，能够协调处理各种工作问题，从而保证公司的正常运行。