企业经营决策会议体系构建思考.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,企业经营决策会议体系,构建思考,破题思考,企业经营决策会议体系构建思考,概念,做法,构建,经营决策,会议管理,概念,分类,程序,要点,典型案例,体系要素,具体,运转保障,原则,制度,组织,支撑,要素,研究框架,基础认知,标杆研究,体系构建,经营决策,会议管理,经营决策会议,华为,中国电信,北汽,体系要素,运作保障,经营决策,基础,认知,标杆研究,体系构建,经营决策是企业组织决定企业生产经营目标或达到生产经营目标的战略和手段的过程,重要性,战略决策,战术决策,主体,高层决策,中层决策,基层决策,形式,集体决策,个人决策,方法,定性决策,定量决策,内容,财务决策,市场,决策,决策,会议制度,基础,认知,标杆研究,体系构建,会议制度作为企业解决问题的手段之一，涉及会议的筹备、组织、保障等工作,会前,会中,会后,关键词,准备,控制,跟进,主要内容,阶段,议题、参会人员、,会议,程序、,时间、地点、设备等,会议纪要、专项跟进落实等,发言时间、记录、现场纪律等,经营决策会议,基础认知,标杆研究,体系构建,经营决策会议则是企业经营战略、,战术,决策的一种会议管理制度,会议决策,决策输入,决策执行,决策会议触发,决策会议主题,决策会议组织,决策会议时间,决策会议地点,决策会议汇报,决策会议控制,决策会议决策,决策会议记录,决策会议输出,决策会议跟进,决策会议评估,华为,IPMT DCP,决策会,基础认知,标杆研究,体系构建,华为构建了闭环管控、流程清晰,IPMT,DCP,决策会议运作流程,IRB,主任,IPMT,主任,IPMT,委员,执行助理,LPDT,领域主管,PDT,领域代表,预审材料,预审材料,预审材料,审核上会条件,发布会议通知,组织,DCP,材料,预沟通,审核领域材料,准备领域材料,参加评审会,主持评审会,发表评审意见,会议纪录,主讲材料并答辩,可选参加,可选参加,审核纪要及决议,协助落实决议,发布纪要与决议,组织,落实决议,协助落实决议,落实决议,会前,会中,会后,经营决策会议需加强闭环管控，强化会议结果的执行，且会议组织主体、职责明确,北汽决策会议制度,北汽基于决策层级内容的不同，建立了至上而下的决策会议制度,基础,认知,标杆研究,体系构建,会议名称,召集人,参加人,会议承办人,会议周期,议事范围,决策形式,经营决策委员会会议,总裁,执行总裁,事业部总经理,计划财中心总监,总裁特聘顾问,总裁助理,每季度,1,次,战略、计划、组织结构调整、预算、资本运作、对外投资等重大决策事项,集体商议、总裁最终裁决,执行委员会会议,执行总裁,事业部总经理,总监,综合管理中心,行政管理室主任,每月,1,次,总裁授权的经营管理决策事项,民主集中制,专业工作会议,执行总裁,/,总监,相关单位,部门负责人,外部相关领域专家,执行总裁,总监指定科室负责人,根据专业工作情况不定期召开,产品开发、采购供应、市场营销、人力资源、计划预算协调等相关专业领域决策事项,民主集中制,/,协商制,部门会议,总监,各职能中心内部各科室负责人,总监指定科室负责人,每周最少,1,次,部门职责范围内的决策事项,民主集中制,经营决策会议层级分工明确，同一层级下需考虑会议组织、发起人、参会人等要素,中国电信集团采购决策会,中国电信集团采用采购决策会对,5000,万以上的重大物资和服务采购进行集体审议、科学决策,基础,认知,标杆研究,体系构建,采购决策委员会委员,采购管理处,采购项目管理员,采购事业部总监,确认会议时间、地点、参会领导,草拟汇报材料,审批汇报材料,打印汇报材料,审批、决议购,结果,编写决策会议,纪要,审核决策会议,纪要,执行采购决议,汇报决议执行,各类决策会议目的、触发条件明确，会议组织职责具体且细化,标杆小结（,1/2,）,基础认知,标杆研究,体系构建,1,2,3,闭环管控原则：,不仅需考虑由会前的输入与会后的输出，会后结果执行、追踪更加重要,层级明确原则：,不同的层级的经营决策会议，决策的内容、主体、规则等不同,流程清晰原则：,涉及多主体、多部门的决策会议，会议组织的流程职责清晰是关键,经营决策,会议管理的,原则以下：,标杆小结（,2/2,）,基础认知,标杆研究,体系构建,经营决策,会议体系要素涉及的要如下：,谁来开？,组织,主体,职责,开什么？,范围,条件,怎么开？,周期,形式,流程,经营决策会议体系构建,基础,认知,标杆研究,体系构建,企业经营决策会议体系,组织,主体,职责,周期,范围,形式,条件,流程,会议要素,会议层级,公司级,专业级,部门级,会议类别,经营决策会议,重大事项决策会议,周期经营分析会议,专业,工作会议,市场经营决策分析会议,财务经营决策分析会议,部门,工作会议,运作经营分析会议,经营决策会议层级分析,基础,认知,标杆研究,体系构建,公司级,专业级,部门级,对公司重大战略规划、重大商业交易活动、重大行业市场变化、高层人员任命、公司经营生产及财务结果等涉及公司层面的决策分析事宜,对市场、财务、研发、采购、生产等各业务线条经营情况的分析，以确保专业线条工作与集团总体目标相一致,对各专业线条内最基本的运作单元的日常运作情况的分析，以确保专业线内横向各部门的有利协调配合,工作层层分解,工作层层分解,会议分析,基础,认知,标杆研究,体系构建,组织,主体,职责,周期,范围,形式,条件,流程,会议议题范围类别,会议启动的触发条件,会议组织，如委员会、小组、项目组,会议参与者,会议组织者,会议监督者,会议组织职责,会议主体职责,会议组织流程,会议周期，如年会、半年会、季会、月度会等,会议决策形式，集体决策、个人决策等,经营决策会议运作保障,基础,认知,标杆研究,体系构建,制度层,组织,层,支撑,层,经营决策会议管理制度,经营决策会议组织规范,经营决策会议规范模版,会前,会中,会后,会议议程,会议审议,结果通报,决议执行,公文管理系统,资源管理系统,会议确认,资源,准备,经营决策,会议有效运作需从以下几个层面进行保障,制度层,管理制度,基础,认知,标杆研究,体系构建,经营决策会议管理制度,公司级,专业级,市场,生产,人事,内容,类别,财务,采购,目的,条件,组织,主体,职责,频次,时间,规则,经营决策会议管理制度是企业各类经营决策会议良好运作执行的重要前提,部门级,基础,认知,标杆研究,体系构建,制度层,组织规范,经营决策会议组织规范,会议确认,资源准备,会议议程,会议审议,结果通报,决议执行,会议发起,会议筹备,会议协调,会议确定,会议通知,材料编制,材料审核,材料,确认,材料打印,设备确认,场地确认,汇报议题,汇报流程,汇报时间,会议提问,会议决议,会议记录,会议纪要,结果公布,结果执行,执行跟进,执行反馈,经营决策会议组织规范是企业各类经营决策会议流程运转的有利指导,基础,认知,标杆研究,体系构建,制度层,规范模版,经营决策会议规范模版,会前,会中,会后,会议通知,会议材料,签到表,决策表,会议记录,会议纪要,执行反馈,.,经营决策会议规范模版是企业各类经营决策会议规范运作执行,的手段,基础认知,标杆研究,体系构建,组织,层,会前（会议确认）,组织者,参与者,领导,者,提出会议申请,通过会议申请,准备会议预,计划,协商会议预,计划,拟定会议计划,确定会议安排,发布会议通知,1,2,3,4,5,6,7,会议组织主体需做好各类经营决策会议的组织协调工作，以做好会议确认,基础认知,标杆研究,体系构建,组织,层,会前（资源准备）,软件资源准备,硬件资源准备,决议材料：,决策会议材料由编制、审核、确认等几个环节组织，确定上会的材料需结合会议情况确定提前提交时间,材料打印：,决议材料、签到表、决议表等材料打印,会议场所：,公司内部,XX,会议室、,XX,酒店,XX,厅，至少会前,1,天确定,会议设备：,投影仪、电脑、投影笔等、录音笔、麦克风等设备，至少会前,1,天确定,会议组织主体需协调相关主体做好会议的软、硬件资源的准备,基础认知,标杆研究,体系构建,组织,层,会前（小结）,序号,事项,要点,责任人,电话,最低时限,完成进度,1,会议申请,会议触发条件、事宜,XX,XX,X,月,X,日,2,参会人员协调,确认参会人员,XX,XX,X,月,X,日,3,会议时间确认,具体时间,XX,XX,X,月,X,日,4,会议场地确认,地点、设备,XX,XX,X,月,X,日,5,会议通知发布,名称、目的、时间、地点、参会人员、主持、议题,XX,XX,X,月,X,日,6,材料打印,份数、质量,XX,XX,X,月,X,日,示 例,会议通知,会议材料,签到表,输出,结合会前要点确认各项工作完成进度，保障会前工作有序进行,基础认知,标杆研究,体系构建,组织,层,会中（会议议程）,议题汇报,控制要求,会议主持,汇报顺序,汇报议题,汇报时长,会前要求,材料发放,现场纪律,会议签到,会议议程的明确有助于保证会议的效率与成效,基础认知,标杆研究,体系构建,组织,层,会中（会议审议）,点评决议,会议记录,决议规则,点评发言,决议表态,会议录音,会议记录,会议审议需结合审议规则做好点评决策，并做好相关过程记录工作,基础认知,标杆研究,体系构建,组织,层,会中（小结）,决策表,会议记录,录音材料,输出,序号,议题,汇报者,提问者,点评记录,决议态度,1,议题一,XX,A,XX,赞成,2,B,XX,否定,3,C,XX,赞成,4,议题二,XX,A,XX,否定,5,B,XX,赞成,6,C,XX,赞成,示 例,做好会中的现场控制与决议记录是决策会议效率体现与会后执行参照,基础认知,标杆研究,体系构建,组织,层,会后（会议纪要）,纪要整理,纪要审批,纪要发放,整理主体、要点、关键结论,发布主体、接收主体,责任主体,审批主体、流程,会议纪要作为决策会议的关键输出，是会后执行评估的重要依据,基础认知,标杆研究,体系构建,组织,层,会后（执行反馈）,监督者,执行者,关键行动,1,关键,行动,2,关键,行动,3,关键,行动,评估,1,评估,2,评估,3,评估,跟进,跟进,跟进,跟进,执行反馈作为决策会后工作的重要一环，是决策执行管控的重要手段,基础认知,标杆研究,体系构建,组织,层,会后（小结）,会议经要,评估报告,输出,序号,会议要点,责任主体,执行计划,执行进度,评估主体,执行评估,举措优化,1,会议纪要,2,会议要点,1,3,会议要点,2,示 例,做好会发纪要发布及关键行动的落实跟进是决策会议的根本,基础认知,标杆研究,体系构建,支撑层,会议管理系统,会议管理系统作为支撑企业决策会议的信息化手段,公文管理系统,资源管理系统,会议发起,会议审批,会议通知,资源预定,参会确认,会议管理,会议材料,会议纪要,会议录音,会议图片,会议执行,执行评估,THANKS,请批评指正！,