LEGO供应商行为准则-第五版.doc

LEGO集团行为准则版本5.0介绍“只有最好才足够好”是引领LEGO集团的历史发展并被运用在所有领域商业活动中的一个核心原则。就如同这句格言，在认识到我们对社会和环境事项有很强大的影响时，我们也致力于在责任感和可持续性领域证明这一承诺。对于LEGO集团来说那些直接或者间接参与到LEGO产品生产的员工，不论是在我们自己的工厂或者是在供应商的工厂，获得尊重与尊严，有良好的工作条件和参与到环境友好的生产过程是很重要的。通过在我们供应链中推广LEGO集团的行为准则，我们想要以一种符合道德伦理的，有责任感的方式向LEGO集团的供应商及那些生产零组件和提供供应服务的次级分包商做出承诺。LEGO集团的行为准则是基于基本人权宣言，公民及政治权利公约，经济公约，社会与文化权利，国际劳动组织（ILO）的八大核心公约及其他联合国和ILO的相关适用公约。准则确立了一系列的最低标准并且应用了“商业有尊重人权的责任”这一原则，如：必须避免侵害人权因此必须要做合适的尽职调查。应用LEGO集团坚守行为准则的基本原则，要求我们的供应商以及商业伙伴建立公司政策及适合部门及公司规模的管理系统来保证LEGO集团的行为准则被满足。供应商有责任保证其生产及次级供应商遵守LEGO集团的行为准则或者适格的准则（可比性准则）。这意味为了适用性准则的遵守，需要加入到与供应商的谈话和监管相应的供应商（如：战略性的及高风险的供应商）。“适格的准则”指至少是基于基本人权宣言，公民及政治权利公约，经济公约，社会与文化权利及覆盖了童工，强制劳工，免歧视，免社团及集体议价，遵守国内法规义务等议题的ILO核心公约。另外，准则应包含与LEGO集团行为准则具有可比性的反腐败，健康&安全，环境与工作条件条款。适格性准则的评估需要依据LEGO集团的个别评价。法律服从供应商必须遵守所有的适用性国内法律，法规及产业标准。供应商应该始终执行这些条款的最严格标准。当国内法律及LEGO集团行为准则出现冲突时，供应商应立即咨询LEGO集团。在例外情形中，国内法律不是由国家来执行且这一情形被相关股东广泛地认知时，LEGO集团将会执行国际标准，并且同时逐步地满足国内的法律要求。沟通供应商必须采取合适的行为来保证LEGO集团行为准则或适格准则的内容及对原则的认知，通过相关的沟通和培训被传递给员工。童工及年轻工人童工不得被（牵入）从事或成为获益来源。全职雇员的最低年龄不得少于义务教育完成的年龄，在任何情形下，不得少于15岁（或者14岁，依据符合ILO发展中国家免除条款而制定的当地法律所规定的）。低于18岁的雇员不得参与从事危险性工作或者夜晚的工作，不论工作的时长。从事轻量工作（指不妨碍义务教育且不威胁健康，安全及儿童的发展）雇员的最低年龄不低于13岁（或12岁，依据符合ILO发展中国家免除条款而制定的当地法律所规定的）。如果一个低于最低全职雇员年纪限制的儿童被供应商雇佣，这个儿童不能被解雇并且需在工作同时为其提供业余教育。如果一个低于最低国内轻量工作年纪限制的儿童被雇佣，必须提供解雇津贴给该儿童或者其家人用于教育。LEGO集团将会协助供应商实施社会性的责任纠正行动计划，且保留涉入当地或者国际组织的权利来确保一个正当的补救过程。在所有类型的工作中，供应商必须确立工作类型，工作时间表及劳动强度，尤其是对低于18岁的年轻工人。LEGO集团基本鼓励符合国内法律法规的学徒项目。强制劳工及行动自由被迫的、抵押的及强制的劳工，包含现代模式的奴隶如拐卖，不得被使用或者作为获益来源。被迫的、抵押的及强制的劳工，定义为违背人们的意愿或者在面临威胁或者惩罚的压力下强迫人们进行工作。强迫雇员进行超时工作，或者扣留个人文件，储蓄或赔偿是强制劳工的微妙形式，需要被避免。这包含不适当的贷款及预付的薪资将工人约束到工作场所去。雇员必须拥有在匹配其职能的工作场所移动的自由。守卫的使用只能出于正常的安全原因来保护雇员及公司的财产。约制及纪律措施（强制及惩戒措施）体罚，暴力威胁，骚扰（含性骚扰），或其他形式的精神或身体强制及滥用，禁止被使用。金钱处罚或者扣除佣金作为一种纪律性的方式，只有在国内法律允许且适用的劳资协议条款同意时才能被使用。系于因损坏公司产品或设备的扣除是不允许的，除非证明该雇员确实有责。因工作生产及产出原因的扣除也不被允许。扣除必须被限制使用，因此雇员的工资净额能够足以保障基本生活收入且至少需满足国内法律所规定的最低工资要求。参考来源：ILO C95歧视歧视，直接的或间接的，在雇佣决策中，包含雇佣，升值，解雇，工资及基于种族，肤色，性别，语言，宗教，政治或者其他观点，年龄，国籍，社会或种族来源，财产，性取向，出生，健康状况，贸易联盟会员关系，精神或肢体残疾，或者其他形态的有利通道是不允许涉及或者被支持。雇员不应被支配去做与工作职能无关的强制性的健康测试（如HIV/AIDS 或怀孕）。弱势群体，如移民工人，受限于国内法律较少的保护，应该提供其如同国内员工平等的好处及机会。参考来源：ILO C100, C111, C143, C158, C159工资，福利及假期需要支付雇员至少当地标准工作周，或者工业标准的最低工资，后者往往更高。工资需要足够支付食物及住房费用和其他雇员及他/她的家属基本的需求，且要提供一些自由决定的工资。工资必须以法定货币直接支付给雇员且至少以每月的频率支付。工资单应以雇员易理解的语言概要所有相关的工资信息。所有的福利，如养老金，当地法律法规要求的生病及请假条款需要被提供，包括年假，病假及产假。当不是一个要求时，LEGO集团鼓励供应商提供至少3周的带薪年假及14周的带薪产假，如同ILO的标准一样。ILO C26, C95, C117, C131, C132, C183工作时间依据国际劳工标准及保障雇员健康及安全，LEGO集团要求每周所允许的最高工作时间不应常常超过48小时，每周最高有效工作时间不超过60小时，包括加班，然而扣除午餐及休息时间，或者以一个更低的标准，如被国内法律所通过。加班必须是自愿的，除非这是按照计划或者与相应国内法律或劳资协议条款一致同意的。加班不能常常被要求且必须在一种保障安全的工作条件的方式下安排。加班补偿必须以不低于每小时正常报酬的1.25倍支付或者依据国内法律规定的更高标准。或者，依据国内法律为雇员调休而不是支付加班补偿。雇员每7天的一个周期内需要有不少于24小时的连续休息时间，或者依据国内法律提供更多的休息时间。ILO C1, C14, C30雇用条款需要提供给雇员纸版的雇用确认，以雇员可理解的语言列出雇用条款的纲要。这应该包括工作时间，薪资及支付条款等信息。除此之外，LEGO集团应该鼓励供应商列出所有适用于特定雇员的重要信息，如休假时间，福利等。为了避开依据劳工或普通雇佣的社会安全规定下对雇员的义务，过度使用固定条款合同，劳工限定合同或者次级合同必须避免。结社自由和集体谈判权所有员工建立，管理上加入（或不加入）贸易联盟，选择自己的代表及集体谈判的权利不应该被干涉或限制。如果贸易联盟不被法律允许或被限制，或只有国家授权的组织被允许，供应商需要推进替代措施的设立以保障雇员能够独立地集结及讨论工作相关的事项。ILO C87, C98, C135, C154表达自由为了阻止雇员表达他们对工作条件的不满，不得使用报复措施。雇员需要被允许在没有任何报复下，当监管者来访时去告知监管者任何对准则的背离。申诉程序供应商需设有适合其规模及事业部门的申诉程序，保障雇员能够提交关于工作条件的申诉。申诉机制应该以一种机密的机制对所有雇员开放。需要有一个建立好的推进申诉的程序，这些程序的决策结果应该被接受和遵守。居住如果公司提供雇员住宿，必须保证设施安全，是可负担的且有基本设施（水，卫生，食用及烹饪设施）及满足工人需求的合适的空间。健康与安全必须提供符合国内法律法规的安全健康的工作环境。为了遵守以下要求，供应商需要有适合其规模及事业部门的管理系统。需采取适当的措施为雇员提供安全健康的工作设施，保护其不受工作相关的危险及工作场所预期的危险。所有相关的个人保护设备应该覆盖所有相关工作流程的雇员。为了能够安全地执行工作任务，雇员需要被提供足够的信息及培训。一个或者更多的管理代表就健康，安全，福利及基本设施，包括为了保障合规的系统，负责建立政策及程序。需备有一个有雇员参加的，适合公司规模的健康安全委员会。ILO C148, C155, R164, C170, R190, C148环境需遵守国内所有的环境法规。为了保证持续提高及防止、减小、补救其活动及产品所带来的有害环境影响，供应商应该有适合其发展规模及事业部门的管理系统。尤其是，供应商需保证其管理系统强调：以一种环境安全的方式处理化学物质；以一种环境安全的方式处理，储存及丢弃危险废弃物；避免污染的日常活动.另外，供应商应该持续提高其表现且依据以下各项设立目标：减少废弃物，能源及对空气，土地及水的排放物；对物料和产品的回收及再利用的贡献；实施环境友好的科技.腐败及贿赂供应商必须通过配需及适合其规模的管理系统来保证贿赂不被提供，承诺，给予，接受，宽恕，周知的有利来源，或被要求。监管和评价LEGO集团将会积极地监管及通过第三方审计特定类别的供应商来判断对LEGO集团行为准则的遵循。所有的供应商必须提供L及臀及其指定的代表充分的现场检查，包括暗访；对所有的可能决定符合或不符合LEGO集团行为准则的记录的取得；在监督探访时有权随机选择雇员进行秘密采访。探访检查所发现的不遵守LEGO集团行为准则的，也将被包括在与供应商行为准则谈话中。所有的监督访问将会被记录在一份监督报告中。如果现场检查发现不遵守守则的行为，乐高集团将进入与供应商的质询建设性谈话以改善情形，LEGO集团将会要求足够的不遵守行为修改行动计划，会采取跟踪的检查来证明是否有得到提高。当LEGO集团没有为供应商的不遵守行为准则进行负责，LEGO集团承诺将参与到供应商的能力建设及培训中，强调遵守LEGO集团准则标准将会面临的挑战。如果供应商证明了不遵守LEGO集团行为准则，尽管通过建设性对话来强调，或证明的类似重大不遵守的特质，LEGO集团保有立即终止商业关系的权利。LEGO集团将会有规律性地公开LEGO集团行为准则的遵守信息。