台湾宝马公关活动方案.ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,1,BMW,“,流行極致,”,精典服飾慈善發表會,公關活動宣傳計畫,2,目錄,壹、前言,貳、活動目的,參、溝通對象,肆、傳播策略,伍、活動方案規劃,一、慈善主題建議與規劃,二、,Fashion Show,活動規劃,三、新聞宣傳規劃,四、邀請作業規劃,陸、預定作業進度分工表,3,壹、前言,由汎德股份有限公司主辦的,BMW,“,流行極致經典服飾慈善發表會活動，預計於,XX,年,X,月,XX,日假台北晶華酒店舉行。非常榮幸能有機會參與此次活動的提案作業，同時將最專業的服務提供給汎德公司，本企劃案即是針對本次活動做一完善的規劃，以期望透過各方面的努力將本活動順利完成。,此次,BMW,“,流行極致經典服飾慈善發表會活動,，提供的服務內容如下：,4,一、捐贈慈善團體評選、連繫,A.,社會議題評選,B.,捐贈團體評選、徵信、連續,C.,社會司,(,局,),協調、連續,D.,受贈作業進行,5,二、整體活動運作及流程監控,A.,合作單位洽談協調,B.,相關工作人員訓練、協調,C.,活動場地協調、安排,D.,節目流程掌控協調,6,三、新聞話題創造與大眾傳播媒體之運作,A.,媒體名單建立,B.,媒體溝通邀請,C.,出席媒體追蹤、確認,D.,新聞資料彙整,E.,新聞稿撰寫、發佈,F.,新聞資料袋準備,G.,消息稿撰寫、發佈,H.,媒體監看與收集,7,四、政府官員、貴賓及媒體邀請符、現場接待工作,A.,貴賓邀請名單彙整,B.,邀請函設計、製作,C.,邀請函寄發、出席來賓名單追蹤、確認,D.,現場接待、座位指導,8,貳、活動目的,增加,BMW,現有客戶群及潛在客戶聯誼機會，促進商機。,創造正面報導，提高,BMW,媒體曝光機會。,提昇,BMW,品牌形象，爭取目標對象群對產品的認同。,9,參、溝通對象,BMW,現有客戶及潛在客戶。,新聞媒體。,政府官員。,商界名流。,一般社會大眾。,10,肆、傳播策略,營造活動現場高貴、歡愉氣氛，傳達,BMW,為社會賢達用車之正面形象。,掌握社會議題，將,Fashion show,結合有意義的慈善活動，吸引大眾傳播媒體及社會大眾的注意，增加媒體披露率，擴大宣傳效果。,以靈活的媒體運作手法，創造立體化的報導效果，精準傳遞訊息予目標受眾。,11,伍、活動方案規劃,一、慈善主題建議與規劃,(,一,),台灣社會環境的議題發展,1.【,包羅萬象的社會議題,】,環保問題 社會治安問題,兒童問題 青少年問題,弱勢團體問題 政治問題,健康養生問題 公共安全問題,12,環保問題,水土保持,生態保育,綠色行銷,能源問題,廢棄問題,13,兒童問題,兒童的學習與成長,兒童福利,身心虐待,失蹤,遊童,14,弱勢團體問題,婦女,(,受虐、夜間安全、雛妓,),兒童,(,智障、自閉、孤兒、喜願兒,.),老人,(,受虐、棄養,.),失蹤,(,聽障、視障、顏面傷殘、脊椎傷害、植物人,.),15,健康養生問題,重大疾病(癌症、心臟病、血液疾病,),AIDS,安樂死,16,社會治安問題,黑槍、走私,警匪掛鉤,暴力及幫派,犯罪(毒品等),17,青少年問題,吸毒,機車暴走族,升學壓力,犯罪,18,政治問題,黑金,統獨問題,政商勾結,兩岸問題,國際地位,19,公共安全問題,行人安全,汽、機車肇事,火警,急難救助,20,2.【,社會議題的評選標準及結果,】,社會議題的選擇與,BMW,的品牌形象休戚相關，為了讓此次,BNW 1997,“,流行極致,”,經典服飾慈善發表會慈善活動發揮到最大效果，特別羅列了以下的刪選標準，以精準的找出適合本次慈善活動的社會議題。,21,評選六原則：,1.能符合BMW的品牌形象定位,2.可聯結BMW品牌屬性的,3.能受社會大眾認同肯定的,4.有新聞潛力,5.對社會有正面影響、具建設性的,6.容易引起社會大眾共鳴及參與的,22,(二)受贈慈善團體的評選標準及結果,受贈慈善團體的選擇與BMW的品牌形象亦是休戚相關，為了尋找到本次BNW 1997,“,流行極致,”,經典服飾慈善發表會慈善活動受贈單位，特別羅列了以下的評選標準，以適切的尋找出適合本次慈善活動善款捐贈的社會團體。,23,評選八原則：,1.須為非營利組織,2.須是具公信力的團體,3.不會造成BMW長期負擔的,4.與BMW無利益衝突的,5.非政治或宗教的團體,6.本土化的團體,7.對BMW具附加價值的,8.可減除BMW年度稅額的,24,(三)社會議題評選建議,1.弱勢團體問題-脊椎傷害,2.弱勢團體問題-殘障運動,3.環境保護問題-生態城市,25,1.弱勢團體問題-脊椎傷害,由於交通事故、職業或運動傷害等都可能造成脊髓損傷，而患脊髓損傷朋友在受傷或病變之後，大多會成為重度或極重度的殘障者，他們有正常的意識和人格，但卻帶著一份身不由已的痛苦。在期望社會共同來投入協助脊髓損傷患者的重建行列下,，全民健保醫療資源及政府補助經費有限，以致國內相關脊髓損傷之社會團體，皆非常需要籌募脊髓損傷重建基金，以作為脊髓損傷患者之急難救助、醫療補助、輔具服務、創業輔導、出版相關書籍及刊物等用途。,26,2.弱勢團體問題-殘障運動,國人近年來已逐漸主動的關心國內一些殘障弱勢團體，如生理殘障(如聽障、視障、顏面傷殘、植物人等)及心理殘障(如智障,、自閉兒等)等，其患者所造成其家庭之長期醫療費用支出及生活中的不便，並非一般人可以想像，相同的他們亦迫切需要社會的援助；去年所舉辦的冬季殘障奧運會，代表我國參賽的選手，不但為中華民國獲得相當優異的成績，同時亦為我國爭取到相當多的國際友誼，但是這一群為國爭光的朋友們，似乎沒有受到太多的重視及關愛，其實他們亦非常需要活動經費，以作為重建身心暨體育訓練的經費。,27,3.環境保護問題-生態城市,環保已蔚為國際間重視及關心的話題趨勢，而台灣有近80%的人口居住在都會中，且都市生態系與每一個人的生活息息相關,，而都市是由無數的商業活動與社區家庭所組合而成，現階段社會更面臨人民環境意識與行動存有極大的落差的環保問題，因此由國際地球日組織將1997年地球日第二十七週年的年度主題定為生態城市，台灣地區將依此國際性一致的目標與主題，藉由相關活動的舉辦，帶動全民對都市環境問題的關懷與重視。,28,(四)慈善捐款額度建議,1.每張入場券義賣5,000元，共得善款2,000,000元，,BMW依相對捐出2,000,000元，共計4,000,000元,2.每張入場券義賣10,000元，共得善款4,000,000元,，BMW再捐出1,000,000元，共計5,000,000元,29,二、,Fashion Show,活動規劃,日期：,XX,年,X,月,XX,日,時間：第一場,11:30-14:30(Fashion Show,及午宴,),時間：第二場,18:00-21:30(Fashion Show,及晚宴,),地點：晶華酒店一樓中庭咖啡廳、二樓迴廊餐廳、三樓宴會廳,席次：貴賓席,(BMW,主管、政府單位代表、工商界,VIP,、受,邀參與慈善的貴客等,),公關席,(BMW,內部人員及外部,PR,使用,),媒體席,(,安排於第一場,),30,主持人選建議：以政經名流或文壇人士搭配形象清新良好的演藝界主持人為考量原則，以呈現,Show,的質感與特色,男主持人選：趙少康、王偉忠、曹啟泰、趙寧、趙樹海、苦苓,女主持人選：陳文茜、曾慶瑜、黃薇、謝佳勳、田希仁、吳冠英、高怡平、周玉寇、陳月卿,31,活動流程規劃,1st Show,Time,11:00-11:30,11:30-13:00,13:00-13:15,13:15-14:30,Flow,Reception,Buffer Lunch,主持引言開場(3,),BMW 致歡迎辭(5,),貴賓致辭(5,),午宴(87,),引導賓客轉往 Show 場,Fashion Show,主持引言開場(5,),Fashion Show(45,),主辦單位 BMW 致辭(5,),貴賓致辭(5,),義賣進行(配合國內服飾走秀)(15,),謝幕(全體 models 走秀),Place,1F,1F,1F-3F,3F,Remark,BMW/UPII,BMW,MC,BMW,VIP,ALL,BMW/UPII,UPII,MC,Models,BMW,VIP,MC/BMW/VIP/Models,MC/Models,32,2nd Show,Time,18:00-18:45,18:45-19:00,19:00-20:15,20:15-20:30,20:30-21:30,Flow,Cocktail Reception,引導賓客轉往 Show 場,Fashion Show,主持引言開場(5,),Fashion Show(45,),主辦單位 BMW 致辭(5,),貴賓致辭(5,),義賣進行(配合國內服飾走秀)(15,),謝幕(全體 models 走秀),引導賓客轉往 2F 用餐,Dinner,主持引言開場(3,),BMW 致謝辭(5,),晚宴(52,),Place,3F,3F,3F,3F-2F,2F,Remark,BMW/UPII,BMW/UPII,BMW/UPII,MC,Models,BMW,VIP,MC/BMW/VIP/Models,MC/Models,BMW/UPII,BMW,MC,BMW,ALL,33,三、新聞稿宣傳規劃,(一)新聞推動計畫：因應活動，分別規劃三階段推動新聞宣傳,第一階段：前導造勢期,第二階段：活動舉辦期,第三階段：後續延展期,34,第一階段：前導造勢期,1.,慈善主題宣佈記者會,活動目的：,宣佈慈善主題，引起媒體關注，催化主題活動的新聞價值,引薦捐款贊助團體，提高目標對象群對捐款活動的支持,宣告主題活動內容，為活動前導造勢,活動時間：,XX,年,X,月,X,日,活動地點：,如,JOICE,等氣氛輕鬆的場所,擬邀媒體：,平面,(,報紙、雜誌,),電波,(,電視、廣播,),擬邀記者：,主跑,社團公益,線路記者,35,出席人員：,BMW,公司主管,慈善團體代表,新聞資料：,公益主題說明,活動目的、意義介紹,(,預定籌募金額,),慈善團體介紹,BMW 1997 Fashion show,內容介紹,36,2.,BMW1997 Haute Couture Fashion Show,活動宣告記者會,活動目的：,提供不同新聞角度，延伸新聞話題,加強宣傳效益，提升主題活動知名度,活動時間：,XX,年,X,月,X,日,活動地點：,晶華飯店貴賓室,擬邀媒體：,平面,(,報紙、雜誌,),電波,(,電視、廣播,),擬邀記者：,主跑,流行時尚,線路記者,37,出席人員：,BMW,公司主管,慈善團體代表,國內知名服裝設計師,記者會內容：,活動目的、意義說明,BMW1997 Haute Couture Fashion Show,內容、特色介紹,(,含錄影帶播放,),慈善團體介紹,38,新聞資料：,BMW1997 Haute Couture Fashion Show,活動意義、流程介紹,BMW1997 Haute Couture Fashion Show,代表性設計師介紹,BMW1997 Haute Couture Fashion Show,代表性服飾介紹、照片,BMW1997 Haute Couture Fashion Show,超級模特兒照片、簡歷,國內參加設計師介紹,公益主題說明,39,3.,專題報導策劃,切入不同角度，策劃不同主題的專訪,擬邀路線記者：,汽車產業線記者,-BMW,企業回饋的理念、經行銷計劃、未來遠景,、中、外頂級汽車產業概況、市場競爭未來趨勢,公益社團線記者,-,慈善主題的深度說明、捐款對象的設會議題、,義賣款項的運用,流行消費線記者,-,參加設計廠商介紹、模特兒介紹、,BMW,舉辦服 裝秀之意義及目的,40,第二階段：活動舉辦期,1.BMW1997 Haute Couture Fashion Show,現場記者會,活動目的：,引進高職趕流行風潮，展現品牌尊貴風範,以主題活動引爆新聞高潮，爭取新聞大幅披露,活動時間：,XX,年,X,月,X,日,活動地點：,台北晶華飯店一至三樓,41,擬邀媒體：,平面,(,報紙、雜誌,),電波,(,電視、廣播,),擬邀記者：,流行時尚,線路記者,(,主,),影劇,線路記者,(,輔,),42,新聞資料：,1997,秋冬,/1998,春夏服裝流行趨勢介紹,BMW1997 Haute Couture Fashion Show,各參展服飾設計特色介紹,BMW1997 Haute Couture Fashion Show,展示衣服介紹,BMW1997 Haute Couture Fashion Show,模特兒簡介,BMW1997 Haute Couture Fashion Show,活動目的、意義介紹,國內設計師、參展服飾介紹,43,2.,彩排及現場專訪安排,建議專訪主題：,BMW,舉辦服裝秀之意義及目的、流行趨勢介紹、設計廠商介紹、模 特兒介紹,邀請路線：,以,流行消費,線記者為主,VIGUE,、,ELLE,、,BAZAR,等國際知名的時尚雜誌，以及國內知名美,人誌、儂儂、薇薇、仕女、茉莉等時尚雜誌,中時、聯合、民生、大成等流行時尚消費版面專欄記者,TVBS-,每日一衣、,CTN-,大地頻道：雲裳儷影、流行百分之百、大 風行、時尚快遞,3.,現場電視轉播,44,第三階段：後續延展期,1.BMW1997,義賣款項捐贈儀式 記者會,活動目的：,製造新聞話題，持續新聞宣傳效益,凸顯企業關懷社會形象,活動時間：,XX,年,X,月,X,日,活動地點：,捐贈團體或,BMW,會議室,擬邀媒體：,平面,(,報紙、雜誌,),電波,(,電視、廣播,),擬邀記者：,主跑,社團公益,線路記者,45,出席人員：,BMW,公司主管,慈善團體代表,新聞資料：,捐款義賣金額,捐款金額用途,BMW1997,推動慈善計畫介紹,46,2.,後續專題新聞策劃,建議專訪主題：,BMW,企業回饋的理念以及未來計畫、行銷計劃特色等,汽車產業線記者,報紙,-,工商、經濟、自由、中時、聯合等,雜誌,-,經濟性雜誌,(,統領、新新聞、天下等,),，專業性雜誌,(,一手車 訊、汽車溝買指南、汽車鑑賞等,),3.,工商簡訊發佈,47,(,二,),電視轉撥規劃,擇選國內擁有廣大收視群眾之一家電視媒體,(,如：,TVBS,、,CTN,、,STAR TV,、緯來、三立等,),共同合辦，以擴大活動宣傳力量。配合方案建議如下：,公益洽談,付費製作,48,公益洽談,以公益慈善之角度，爭取電視媒體合作：,1.,該電視媒體享有之權利,列名協,(,合,),辦單位。,2.,該電視媒體負擔之義務,活動前導宣傳、活動訊息插播,、聯合具名邀請貴賓、活動當日出機拍攝、剪輯及轉播,。,49,付費製作,爭取電視媒體以優惠價格,(,如：支付節目製作費,),協助活動宣傳，以獲致最佳宣傳效益：,1.,該電視媒體享有之權利,列名協,(,合,),辦單位。,50,2.,該電視媒體負擔之義務,活動前導宣傳：包括,產品廣告,、,企業形象廣,告,、,活動新聞報導,、,特別節目預告,等製作,及安排於熱門、相關性節目之時段播出,(,含重播,),。,專題報導：報導角度方向請參見,(,三,),策劃報導部份。,聯合具名邀請貴賓。,轉播：活動當日出機拍攝，並協助彙整,BMW,提供之,節目剪輯成特別節目安排於活動後三週內合宜時段播,出。,活動主持人選洽尋擔任。,51,(,三,),策劃報導規劃,為強化及提高主要目標對象群對本活動的了解及重視，可透過媒體策劃報導，以深度主題性報導來達成。策劃報導規劃方向如下：,52,新聞題材,/,角度,/,內容,BMW,經營理念、行銷計畫、未來遠景,BMW,在車款外型、內裝及性能之技術、計畫,中、外頂級汽車產業慨況、未來趨勢、市場競爭態勢,BMW,舉辦服裝秀之意義及目的,BMW,經營者專訪,BMW,具體回饋社會之企業關懷行動、行銷手法,募款結果及捐贈目的、用途,BMW,服裝秀表演內容、各品牌之款式、特色,國際服飾流行趨勢,世界名模對於參與頂級汽車結合服裝秀之感想及見解,專訪人物,BMW,台灣區總經理,捐贈單位代表,18,位名模特兒,運用媒體範圍,報紙,專題版,(,流行消費、家庭婦女、副刊版面,),，如：中國時報、聯合報、自由時報、民生報、大成報、經濟日報、工商時報,等,雜誌,財經類，如：天下、卓越、突破、商業週刊,等 汽車類，如：一手車訊、汽車鑑賞,.,等 女性類，,Vogue,、儂儂、柯夢波丹、,Bazar,等,綜合類，如：,People,、時報週刊、獨家報導,等,電視,合辦電視媒體,其他：如：台視玫瑰之夜、,TVBS-G,每日一衣、小燕有約、娛樂新聞、,CTN,非常娛樂、大風行、時尚快遞、流行都市、三立流行大拼盤、完全娛樂、真相魅力新嬌點、台北地方有限電視,等,廣播,中廣、警廣、台北之音,等,53,四、邀請作業規劃,賓客名單建立及邀請,邀請卡製作,54,賓客名單建立及邀請,1.,擬邀對象：每場邀請,500,位,(250,對,),賓客，共計,1,000,位。,2.,由,BMW,提供名單及協助邀請，進行彙整、寄送、,RSVP,、人數統計等各項作業：,-BMW,客戶,-,參展頂尖名牌之客戶,3.,提列擬邀名單,-,特殊貴賓及政商名流,-,媒體記者,55,邀請卡製作,1.,設計概念：以本次活動主題及,BMW,之,Logo,為主要設計概,念，強化活動之精緻性以及提高,BMW,品牌形象與特色。,2.,內容：一本活動之舉行時間、地點、流程以及匯款帳號,(,此項,財務部由,BMW,負責,),等相關訊息。,回函卡單頁設計，便於賓客填寫後擲回，進行彙整作業。,3.,規格：正四反四彩色印刷，,250,磅進口紙。,56,57,