工程部采购管理制度.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,工程部采购管理制度,目录,引言,采购流程,供应商管理,采购成本控制,采购风险控制,工程部采购管理制度的实施与优化,CONTENTS,01,引言,CHAPTER,目的和背景,01,02,03,优化资源配置，降低采购成本,保障工程项目的顺利实施,确保工程部采购活动的规范性和效率性,采购管理制度的重要性,提高采购活动的透明度和公正性,确保供应商的质量和服务达标,规范采购流程，降低人为干预和腐败风险,促进企业可持续发展和竞争力提升,02,采购流程,CHAPTER,汇总各部门需求,收集工程部各项目组或部门的采购需求，进行汇总和分析。,制定采购计划,根据汇总的需求，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、预算等。,审批采购计划,将采购计划提交给上级领导审批，确保采购计划的合理性和合规性。,需求分析,根据采购物品的特点和需求，筛选符合条件的供应商。,供应商筛选,对筛选出的供应商进行评价，包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面。,供应商评价,根据评价结果，选择最合适的供应商，并与其签订采购合同。,确定供应商,供应商选择,1,2,3,根据采购计划和合同，制作详细的采购订单。,制作采购订单,对采购订单进行审核，确保订单内容准确无误。,确认采购订单,将采购订单下达给供应商，并要求供应商按时交货。,下达采购订单,采购订单制作,跟踪订单进度,及时了解供应商的生产和发货进度，确保订单按时完成。,到货验收通知,在收到供应商的到货通知后，及时通知相关部门进行验收入库。,确认收货,对验收合格的物品进行确认收货，并对不合格物品进行处理。,订单跟踪与确认,03,定期盘点,对库存物品进行定期盘点，确保库存物品的数量和质量与台账一致。,01,到货验收,对到货的物品进行检查验收，确保物品符合采购要求。,02,入库登记,将验收合格的物品进行入库登记，建立物品台账。,验收入库,03,供应商管理,CHAPTER,供应商技术能力评估,对供应商的生产技术、设备、工艺等进行评估，确保其具备生产合格产品的能力。,供应商质量保证能力评估,对供应商的质量管理体系、质量控制手段等进行评估，确保其能保证产品质量。,供应商资质审查,确保供应商具备相应的生产、经营资质，符合国家法律法规和行业标准要求。,供应商评估,定期沟通与交流,与供应商保持良好沟通，及时了解其生产、经营状况，解决合作中的问题。,建立长期合作关系,通过诚信合作、互利共赢，与优秀供应商建立长期合作关系。,建立供应商档案,记录供应商的基本信息、合作历史、供货情况等，便于跟踪管理。,供应商关系维护,对供应商的供货时间、交货期等进行评价，确保其能按时供货。,供货及时性评价,对供应商所供产品的质量进行检测和评价，确保产品合格。,产品质量评价,对供应商的服务质量、售后支持等进行评价，确保其能提供优质服务。,服务质量评价,供应商绩效评价,04,采购成本控制,CHAPTER,根据工程项目需求，制定详细的采购预算，包括材料、设备、服务等费用。,预算编制,确保预算合理性和可行性，经过相关部门审批后执行。,预算审批,在项目实施过程中，根据实际情况对预算进行适时调整。,预算调整,预算制定,成本构成分析,评估采购成本的效益，确保投入与产出的合理平衡。,成本效益分析,成本比较分析,通过比较历史成本和市场价格，为采购决策提供参考。,分析采购成本的构成，明确各项费用占比，为成本控制提供依据。,成本分析,集中采购,通过集中采购以获得规模效应，降低采购成本。,供应商管理,建立供应商评价机制，选择优质供应商，确保采购质量与价格合理。,采购流程优化,简化采购流程，降低采购成本和时间成本。,库存管理,合理控制库存，避免积压和浪费，降低库存成本。,成本控制措施,05,采购风险控制,CHAPTER,供应商的信誉、产品质量、交货期等可能不符合要求，导致项目进度延误或成本增加。,供应商选择风险,市场价格波动可能导致采购成本上升，影响项目预算控制。,采购价格风险,合同条款不明确、不完整或存在法律漏洞，可能导致合同履行出现问题。,采购合同风险,采购风险识别,对每个识别出的风险进行可能性评估，包括发生概率和影响程度。,根据风险评估结果，将风险划分为高、中、低等级，为后续应对措施提供依据。,风险评估,风险等级划分,风险发生的可能性评估,预防措施,01,针对可能发生的风险，采取预防措施以降低风险发生的概率和影响程度。,应急预案,02,针对已发生或可能发生的风险，制定应急预案，包括应对措施和资源调配方案。,持续监控与改进,03,对已实施的风险应对措施进行持续监控和效果评估，及时调整和优化管理措施，确保采购风险得到有效控制。,风险应对措施,06,工程部采购管理制度的实施与优化,CHAPTER,宣传,通过内部通知、公告、邮件等方式，向全体员工宣传工程部采购管理制度，确保员工了解并遵循相关规定。,培训,组织针对采购管理制度的培训，确保员工明确职责、了解流程、掌握操作规范，提高采购工作的规范性和效率。,制度宣传与培训,监督,设立专门的监督机构或指定专人负责监督工程部采购管理制度的执行情况，确保各项规定得到有效执行。,检查,定期或不定期地对采购工作进行抽查或全面检查，及时发现和纠正违规行为，防止不正之风和腐败现象的发生。,制度执行情况的监督与检查,建立员工意见和建议的反馈机制，鼓励员工提出对采购管理制度的优化建议，不断改进和完善制度。,反馈机制,定期对采购管理制度进行评估，分析制度执行中存在的问题和不足，提出针对性的改进措施，促进制度的持续优化。,定期评估,制度优化与改进建议,感谢观看,THANKS,