我的策划书-3.doc

影视艺术系策划

影视艺术系
2013视觉艺术节
策
划
书

活动主办：中原文化艺术学院影视艺术系团支部
活动承办：影视艺术系学生会组织部
活动协办：影视艺术系学生会宣传部、纪检部、办公室
活动策划：...........
活动时间：2013年12月上旬

目录
活动简介…………………………………………………第3页
一、活动名称……………………………………………第3页
二、活动目的及意义……………………………………第3页
三、活动主题……………………………………………第3页
四、活动时间……………………………………………第4页
五、活动地点……………………………………………第4页
六、活动参与人员………………………………………第4页
七、活动形式及内容……………………………………第4页
八、注意事项及细节……………………………………第4页
九、其他…………………………………………………第5页
附录一(前期准备)………………………………………第6页
附录二(现场策划) ……………………………………第9页
可行性报告……………………………………………第11页影视艺术系2013视觉艺术节
活动简介：
晓冬初至，腊梅初绽，激情飞扬，这里却是一番热血涌动！为了丰富校园文化，增强文化氛围。同时也为了调动同学们的积极性，给同学们一次学以致用的机会，也为了锻炼同学们的能力和水平。所以中原文化艺术学院影视艺术系在团支部的带领下，将开展以微电影、短片、创意视频、组图、动画动漫等为主的视觉艺术节。

一、活动名称：
中原文化艺术学院影视艺术系2013视觉艺术节
二、活动目的及意义：
1．在系内让大家积极参与影视艺术制作流程，为专业学习添砖加瓦，为大家提供一个实践的机会。
2． 在系外宣扬我系风采，并为学院文化建设添上影视艺术系富有特色的一笔。
三、活动主题：
视觉听觉的大盛宴
这次活动的主题是“视觉听觉的盛宴”，在活动中突出 “视觉听觉艺术”的中心思想。以视觉艺术和听觉艺术为表达，传递出同学们的激情、进取心和求知欲，同时也使同学们敢于自我展示，敢于自我创造，敢于自我学习！
四、活动时间：
2013年11月第四周至2013年12月第二周（共三周）
五、活动地点：
一号教学楼1A139（如举行当晚此教室不可用，可到旁边教室做准备）
六、活动参与人员：
影视艺术系全体学生及本院其他系有志向参与的同学
七、活动形式及内容：
（一）活动形式：
①　 前期：进行活动宣传及教授、学习
②　 中期：进行教授、学习及拍摄
③　 后期：征集作品并经行评比
（二）活动具体内容：
1.活动流程：（附录一）
2.活动细节：（附录二）
八、注意事项及细节：
1．每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作；
2．遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决；
3．活动中各环节责任分清，筹备组相关人员须带上工作证；
4．活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人；
5．提醒与会人员注意活动场所卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人；
6．最后活动结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作；
7．鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；
8．活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面细致的总结。

九、其他：
活动主办：中原文化艺术学院影视艺术系
活动承办：中原文化艺术学院 影视艺术系学生会
（附录一）
活动前期准备
一、晚会策划及彩排工作：
1. 确定晚会主题，并通过各个班级、网络等方式搜集节目素材，丰富节目种类，提高节目质量，节目内容以欢迎新生，展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上、团结互助的友爱精神；
2. 面向全系各班学生搜集节目，由系学生会组织部、文艺部初步确定节目；
3. 由系学生会组织部、文艺部对节目进行初步审验及再次确定；
4. 主持人选拔，由各个13级班各推荐一名（11、12级也可），由组织部、进行严格审核后确定；
5. 礼仪人员的选拨，由各班进行推荐后，根据具体情况选拔
6. 由组织部通知各节目负责人，跟踪了解节目进展、提出改善建议；
7. 由组织部负责筹集与通知，在开始7天前对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的再次筛选，最后确定节目及演出人员（包括主持与礼仪人员），以确保晚会的质量；
8. 由组织部、办公室成员负责通知各节目负责人，在老师的指导下于开始前5天进行第二次彩排，此次彩排由组织部、办公室、老师等负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量；
9. 在晚会的前2天，由系学生会负责，组织各节目组全体人员，在老师的指导和带领下做最后一次彩排工作，严格把守，注意所有细节，以达到更完美的舞台效果。
二、晚会宣传：
1.网络宣传（通过贴吧、Q群、微博、微信等。内容包括迎新晚会主题、意义、宣传图、地点、时间及参与人员等）；
2.海报宣传（由系统一组织宣传海报,简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等）；
3.横幅宣传（由系统一组织宣传海报,简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等）；
4.广播宣传（广播站宣传）；
5.报纸宣传（青年之声宣传）
三、舞台布置及道具：
1.根据各节目的需求，确定服装及道具；
2.舞台布置的物品、工具及演出服装的购买和借用；
3.灯光、音响等器材的租赁；
4.协助并改进舞台设计以及现场布置；
5.由专业人士对舞台灯光与音响进行安装和调试；

四、工作人员安排：

名称
人数
工作
主持人(注1)
3—5
主持晚会并参与演出
安检部
8
负责工作人员签到和督促工作，以及会场的布置、秩序
组织部
6
联系其他工作组并通知其时间、地点及所需工作，以及协调整个晚会
宣传部
5
负责晚会前期宣传及晚会前的宣传工作
组织部
3
负责节目的编排工作及晚会全流程的衔接
办公室
3
负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递, 并监督和确保舞台搭建准时、质量高及安全问题
安检部
3
负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作
办公室
4
负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作
安检部
8
负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管
组织部
3
负责晚会现场用品的购买与管理
注1：主持人要求：平常化、不刻意、不播音腔、亲民等
五、活动经费预算：
用途
项目
规模
单价
数量
总价
前期宣传
前期宣传海报
A2
5
40
200
大展板
3M*4M
156
1
180
小展板
2M*3M
78
1
100
展板架子
3*4
100
1
100
横幅
8米
40
20
800
晚会布置
邀请函
A4
2
10
20

节目单彩色
A4
2
40
80
节目单黑白
A4
0.1
100
10
舞台布置
音响灯光租借
组合
2000
1
1500
服装道具

300
节目邀请及装饰

600
调节气氛用品

100
其他支出
其他

110
总计

4000

(附录二)
影视艺术系2013年迎新晚会现场策划
一、活动时间：
2013年11月中旬
二、活动地点：
一号教学楼1A139
三、工作分组：
（一）节目组：
工作部门：组织部、宣传部、办公室。
1.晚会前走台工作：在晚会当天12:30开始走台工作，并协助完成舞台灯光、音效等调试工作。
2.节目上台：学习部负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。
（二）现场组：
工作部门：全体学生会成员。
1.舞台布置：组织部组织，请安检部、宣传部在晚会当天14:30前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。
2.舞台灯光、音效调试：联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制，由组织部派一到两人作为音控联络人员对音控工作进行协助。
3.晚会现场布置：现场场地划分由系学生会协助完成，请注意嘉宾席位桌上的水、节目单等摆放事宜。
4.晚会现场秩序：请办公室统一安排负责维持晚会现场的秩序工作的学生会工作人员名单，安检部、组织部和办公室务必在晚会前拟定突发事件应急方案。
5.现场摄影工作：请组织部成员负责晚会的摄像工作、晚会结束后的留影工作。
6.晚会结束后相关工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；各工作人员在晚会结束后完成现场的清洁工作。
三、前期准备：
1．所有工作人员到场，各就各位
2．搬运会场服务器具及学生会器材
3．借用所需工具
4．灯光安装调试、音箱设备等调试
5．准备好晚会所需伴奏带
6．服装和道具的准备
7．维持秩序工作人员到位
8．舞台道具服务人员到位
9．照相及DV工作人员到位
10．电线及器材看管人员到位
11．主持人及演员到位
12．预演节目准备工作
13．进出口控制工作
14．引领领导及观众依次进场入座
四、晚会流程：
序列
晚会项目
1
18:30观众入场
2
19:00开场节目
3
主持人致开幕词
4
我系领导致开幕词
5
第一章节目开始（入校）
6
第二章节目开始（适应）
7
第三章节目开始（参与）
8
第四章节目开始（收获）
9
晚会落幕
10
与会领导和工作人员合影留念

1．正式开始前5至十分钟停止音乐直至晚会开幕；
2．主持人致开场词，并报即将要上演的节目；
4.节目按已编排顺序依次进行；
5．节目接近尾声，主持人亮相，宣布晚会结束，领导及观众依次退场，工作人员留下。
五、晚会后续工作：
1.新闻报道工作：请宣传部撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作；
2.晚会所用经费报销工作：请组织部部统一收纳各项发票，认真核查后上交系；
3.租借物品归还工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；
4.贵重物品存档：请办公室清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。

可行性报告
此次策划，地点选在一号教学楼1A139，时间定在11月份中旬，可以说时间和地点有充足的保证。同时又有本校贴吧、Q群、微信及本系Q群和院广播站、青年之声等可以完全保障我们的软宣传，另外我们又有海报、横幅、展板等可以完全保障我们的硬宣传，所以说我们也有强大的宣传能力。还有就是，我们的节目、道具、服装、音响、舞台灯光等预算充足，另外我们的节目前期、中期、后期等准备流程和策划详细、清晰、可实际运行能力强。特别的就是我们的工作人员分工详细、合理、可操作性较强，同时又不失可调节性。还有最重要的一点就是院领导、系领导、学生会、各班等对晚会的大力支持。由以上我觉得此次策划完全可以实施，并相信这次晚会一定可以取得完美的成功。

日期等：
后加日期
第 十二 页 共 十二 页