电力隧道、沟、管井工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向.doc

附件2：
电力隧道、沟、管井工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向
分类
类目号
分类
类目名称
归 档 文 件 材 料 内 容
立卷及
责任单位（部门）
保管单位、保管期限
工程管理部
运行单位
8311　
工程建设文件

8311
前期管理

8311
01立项文件
1.项目核准文件
2.项目核准请示、报告
3.项目核准前期工作的文件及其批复文件
投资经营部
永久

8311
02投资管理
1.项目贷款、融资文件
2.投资估算核定报告及批复
3.资金计划
4.投资计划
5.投资划分协议
6.年度投资计划完成报告
投资经营部
永久

8311
03往来文件
1.项目其他往来文件及重要电传
2.有关施工交叉作业会审意见
工程管理部
投资经营部
永久

8311
04工程建设许可
1.建设工程规划意见书和红线附图
2.消防设计审核意见
3.环境影响审核意见

投资经营部

永久

4.建设规划许可证、附件及附图
5.施工许可证
6.林地、树木砍伐许可
7.其它报批材料
工程管理部

永久

8311
05征地及赔偿协议
1.建设征、占用林地审批材料
2.路径占地协议、占地明细表、补偿费用汇总表
3.树木砍伐协议、林地使用同意书、赔偿明细表及汇总表
4.房屋拆迁协议、赔偿明细表及汇总表
5.青苗赔偿协议、赔偿明细表
6.文物普探或重点勘探赔偿协议
7.通道防护协议
8.与矿业、公路、军事、通信、铁路等签订的协议
9.征地移民、安置、补偿批准、协议书及往来函件等
10.索赔等涉及法律事务、往来函件等
工程管理部
永久

8311
06勘察、设计、物资、环评、水保、监理、施工、设备招投标文件
1.招标申请、计划、审核及批复
2.招标公告或招标邀请函
3.招标文件，招标修改文件
4.招标文件审查记录，分包情况汇总
5.询价表，出售标书记录
6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函
7.投标报价表
8.投标书，收取投标文件记录
9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批，定标通知，中标通知书
技经中心
永久

8311
07合同
1.招标代理技术服务合同
2.勘察、设计、物资、监理、施工、设备合同
3.其它合同
技经中心
永久

4.建设管理任务书
5.可研技术咨询合同
6.初设技术咨询合同
7.地震、地灾、压覆矿产资源评估、林勘、文物等服务合同
8.环保、水保验收技术咨询服务合同
9.其它合同
投资经营部
永久

8311
08可行性研究
1.可行性研究报告
2.专家评审意见、咨询论证报告
3.水土保持方案报告书等

投资经营部

永久

1.地质勘察报告
2.岩土工程勘察报告
3.隧道踏勘测量文件
4.地质灾害危险性评估报告及批复
5.地震安全性评价报告及批复
6.压覆覆矿产资源评估报告及批复
7.河道防洪报告及批复
8.文物勘探报告及批复
工程管理部
设计单位

永久

8311
09预初步设计
1.初步设计任务书及审批
设计单位
永久

1.北京市市政基础设施工程施工图设计文件审查报告
工程管理部
永久

8311
10施工技术管理
1.施工图设计交底纪要、记录
2.施工图会检纪要
监理单位
长期
永久　
8311
10施工技术管理
3.施工管理及报审
3.1施工项目管理实施规划（施工组织设计）
3.2施工方案(技术措施、作业指导书)
3.2 施工技术交底记录
施工单位
长期
长期　
8311
11洽商、变更
1.工程设计变更单及报审
2.变更设计联系单及报审
3.工程设计变更执行报验单
4.设计变更单及工程联系单汇总表
5.设计变更通知单汇总报验
监理单位
永久
永久　
8311
12土建施工开工
1.开工报审
2.单位工程开工报审
3.质量验评划分及报审
施工单位
长期
长期
8311
13物资材料出厂合格证、复试报告及报审
1.构配件、成品、半成品出厂质量证明、检验报告及进场报审
2.钢筋、水泥、外加剂出厂质量证明、复试报告、跟踪记录及进场报审
3.混凝土试验报告、砂浆用砂检验报告、预拌混凝土出厂合格证
4.防水卷材、防火、保温材料、出厂质量证明、检验报告
5.其他施工物资合格证
施工单位
长期
长期
8311
14见证文件
1.有见证取样和送检见证人备案书
2.见证记录
3.有见证试验汇总表
施工单位
长期
长期
8311
15测量、监测记录
1.定位测量记录
2.导线点、水准点复核记录
3.测量复核记录
4.隧道沉降观测记录
5.初期支护净空测量记录
6.隧道净空测量记录
7.其它
施工单位
长期
长期
8311
16隐蔽工程检查记录

1.隐蔽工程检查记录（ 包括首榀钢拱架、土方开挖、钢筋拱架安装、喷射混凝土，钢筋绑扎、防水层铺设等）
2.地基处理记录
3.地基钎探记录
4.地下连续墙挖槽施工记录
5.地下连续墙护壁泥浆质量检查记录
6.地下连续墙混凝土浇筑记录
7.分部工程（子分部）施工报审及分项（检验批）工程质量检验记录(包括首榀钢拱架、圈梁的土方开挖、钢筋绑扎、模板支搭、浇筑混凝土、初衬的土方开挖、钢筋拱架安装、喷射混凝土、防水层铺设、隧道及竖井二衬和竖井盖板的钢筋绑扎、模板支搭、浇筑混凝土、井砌筑、伸缩缝、支架安装等)
8.混凝土浇筑记录
施工单位
长期
长期
8311
17施工试验报告
1.土壤最大干密度与最佳含水量试验报告
2.砌筑块（砖）抗压试验报告
3.砌筑砂浆抗压试验报告
4.砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
5.混凝土抗渗试验报告
6.混凝土抗压强度试验报告
7.混凝土试块强度统计、评定记录
施工单位
长期
长期
8311
17施工试验报告
8.钢筋连接试验报告
9.压实度试验记录
10.回填土试验报告
11.盖板回弹试验报告
12.电气接地装置隐检/测试记录
施工单位
长期
长期
8311
18 竣工测量
1.雷达检测量报告(一衬、二衬、总报告)
2.竣工测量报告、普通测量成果表
施工单位
永久
永久
8311
19工程验收文件
1.竣工验收备案表
2.基础/主体结构工程验收记录
3.部位（分部）验收记录
4.单位工程质量评定表
5.工程部位（分部）质量评定表
6.工程竣工验收鉴定书
7.单位工程质量竣工验收记录
8.单位工程质量控制资料核查表
9.工程竣工报告
施工单位
永久
永久
10.工程质量监督注册登记表
施工单位
永久
永久
8311
20专项验收
1. 环境影响验收
2. 水保验收
3. 其它专项验收

工程管理部

永久

4. 工程结算等
技经中心
永久

5.决算、审计报告等

财务资产部

永久

8311
21工程管理
1.项目建设管理纲要
2.建设单位强条实施管理
3.设计单位强制性条文实施计划及记录
4.监理单位强制性条文执行检查记录表、汇总表
5.施工单位强制性条文实施计划及记录
工程管理部
长期

8311
22达标投产 工程创优
1.工程管理部创优规划及设计、监理、施工、物资、运行等单位创优实施细则及报审
2.达标投产、工程创优申报文件及命名文件
3.设计、优质工程奖，优秀项目经理、专利、科技成果等获奖项目文件
4.设计、监理单位对工程质量的评价报告
5.新设备、新工艺、新技术、新材料获奖项目文件
工程管理部
长期

8311
23工程监理
及报审、报验
1.监理规划、监理实施细则
2.监理机构，监理总工程师、监理人员任职及资格证书
3.监理旁站方案及审批，旁站记录，管理制度及控制点计划
4.监理日志，监理月报、大事记，备忘录
5.监理工作联系单，监理工程师通知单、回复单，运行移交单，来往函件，协调会审纪要
6.工程款支付审批，变更费用审查，索赔处理
7.监理质量检查、抽查记录、报告
8.工程质量等级评定汇总
监理单位
长期

9.施工进度（含调整工期）、工程进度分析统计、一、二级网络施工进度图
10.供货商、施工、分包、试验单位、专职管理人员及特殊工种资质审核，设备进场、主要施工机械、工器具等审核、开（停、复、返）工审批
施工单位
长期
长期
11.设计、监理单位对工程质量阶段性及总体评价意见，质量评估报告、竣工移交证书
12.安全、质量事故报告、处理方案、处理结果
监理单位
永久

8311
24质量监督
1.质量监督申报书
2.质量监督检查报告、记录及整改反馈
3.质量事故调查和处理报告
4.其他
工程管理部
监理单位
永久
永久
8311
25竣工图
全套竣工图
设计单位 施工单位
永久
永久

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