第四章--财经文书.ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,单击此处编辑母版标题样式,文秘应用文写作,单击此处添加标题文字,第一节 广告,单击此处添加标题文字,广告,一、广告概述二、广告的结构和写法,三、撰写广告的注意事项,一、广告概述,1.,广告概念,广告，顾名思义，即“广而告之”。广告有广义狭义之分，狭义的广告，也就是人们通常所说的商业广告，它是指单位或个人承担费用，通过一定的媒体和形式，直接或间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的一种经济宣传手段。,2.,广告的种类,按广告的具体内容划分，可分为企业广告、商品广告、服务广告等。,按广告的传播媒介划分，可分为报刊广告、广播广告、电视广告、户外广告、网络广告、邮寄广告等。,按覆盖的区域划分，可分为全球性广告、全国性广告和区域性广告。,按性质划分，可分为营利性广告和非营利性广告。,二、广告的结构和写法,1.,标题,标题是对广告主题和内容的高度概括。,（,1,）直接标题，即直接点明广告的主题或内容。,（,2,）间接标题，即不直接点明广告的内容，而是采用婉转迂回的方法。,（,3,）复合标题，即把直接标题和间接标题结合起来。,2.,正文,（,1,）陈述式。用平实的语言实事求是地传达信息，使消费者对产品有一个完整的印象。,（,2,）描述式。通过生动形象地描写，配合图片、音像等手段表现产品的优点特点。,（,3,）抒情式。通过文雅优美的语言，以情动人，引起消费者的情感共鸣。,（,4,）对话式。采用对话的方式，巧妙说明产品信息。,二、广告的结构和写法,3.,口号,广告口号，也叫广告标语，是在广告中反复使用的口号性宣传语句。使用口号的目的就是让消费者记住并熟悉该品牌。,4.,随文,（,1,）正文中没有提到的企业信息。,（,2,）促销信息及销售情况说明。,（,3,）企业获得的荣誉或专业权威机构的认证。,三、撰写广告的注意事项,第一，内容要真实。,第二，创意要独特。,第三，表述要简练。,实训练习,一、填空题,1.,广告是通过一定的,_,，公开而广泛地向公众传递,_,和,_,所使用的文书。,2.,按具体内容划分，广告可分为,、,、,等,。,二、判断题,1.,广告口号是在广告中反复使用的口号性宣传语句，同一句广告口号可以在几年中延续使用。,（,）,2.,创作广告前需要做大量的资料收集和整理工作。,（,）,3.,广告的宣传要取得效果，必须介绍商品的所有特点。,（,）,4.,广告具有创新性的特点，所以广告内容可以随意夸张，以达到宣传的作用。（,）,5.,广告标题的好坏是广告成功与否的关键。,（,）,第二节 意向书,单击此处添加标题文字,意向书,一、意向书概述,二、意向书的结构和写法三、撰写意向书的的注意事项,一、意向书概述,1.,意向书的概念,意向书是在经济活动中，各方当事人经过商洽，就某一合作项目达成一致认识，提出合作设想而签订的书面文书。意向书为进一步正式签订协议或合同奠定了基础。,2.,意向书的种类,（,1,）根据合作内容，大致有以下几种意向书：,1,）投资意向书，主要就投入资本或实体而达成的意向书。,2,）联营意向书，是就联合经营发展或中外合资经营等达成的意向书。,3,）技术开发与转让意向书，是就某项技术开发或转让达成的意向书。,（,2,）从文体格式划分，意向书可分为：,1,）条款式意向书，类似合同，采用分条列项式写法的意向书。,2,）书信式意向书，即用信函文体写作的意向书。,二、意向书的结构和写法,1.,标题,标题有两种写法：一种是直接书写文种，即“意向书”；另一种是在文种前加上合作项目或合作单位名称。,2.,正文,（,1,）引言。意向书的引言中需注明签订意向书的单位名称以及签订的依据、目的等内容。,（,2,）主体。分条列出各方当事人经过初步商洽，达成一致意见的意向内容。,（,3,）结尾。,3.,落款,在正文的下方写上当事人的名称（加盖公章）、法人代表、联系电话、通信地址等信息。各方信息一般分列平行排序，以示公平。,4.,日期,三、撰写意向书的的注意事项,第一、内容要简略。,第二、语气要谦和。,实训练习,一、填空题,1.,意向书是在经济活动中，各方当事人经过商洽，就某一合作项目达成,，,而签订的书面文书。,2.,意向书具有,和,的特点。,3.,根据合作内容，意向书可分为,、,和,三种类型。,二、判断题,1.,意向书内容简单，协议书内容相对具体，在协议书中必须明确违约。（,）,2.,双方当事人签订的合同条款内容与之前签订的意向书内容冲突时，以意向,书条款为准。,（,）,第三节 合同,单击此处添加标题文字,合同,一、合同概述,二、合同的结构和写法,三、撰写合同的注意事项,一、合同概述,1.,合同的概念,合同旧称契约、契据。中华人民共和国合同法（以下简称合同法）第一章第二条中规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”,2.,合同的种类,按合同订立的形式划分，可分为书面形式合同、口头形式合同、其他形式合同。,按合同写作格式划分，可分为条款式合同、表格式合同、条款表格结合式合同。,合同法将常用的合同进行了专门的分类，分为买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同，共,15,大类。这也是经济活动中最常见的合同分类。,二、合同的结构和写法,合同通常是由标题、约首、正文、约尾四部分构成。,1.,标题,合同的标题有两种形式：,（,1,）合同性质,+,文种。比如租赁合同赠与合同。,（,2,）合同标的,+,合同性质,+,文种。比如商品房买卖合同汽车租赁合同。,有的合同还需在标题下方标注合同的编号，以备存档或查寻。,2.,约首,合同的标题下方需写上签订合同的各方当事人的名称（姓名）和住所，名称或姓名必须是可查证的全称，住所必须是详细地址。,为了后文叙述方便，常常在各方当事人名称后加括号注明简称。,二、合同的结构和写法,3.,正文,（,1,）引言。在写作合同主体部分之前，可先用一两句话简单扼要地说明订立合同的目的、依据、过程等内容来引领下文。,（,2,）主体,：,标的,、,数量,、,质量,、,价款或者报酬,、,履行期限、地点和方式,、,违约责任,、,解决争议的方法。,（,3,）结尾。结尾通常写明合同的份数、效力。,4.,约尾,（,1,）署名。在正文的下方写上当事人的名称（加盖公章）、法人代表、联系电话、通讯地址、开户银行、账号等信息。,（,2,）日期。在署名下方写上签约日期，用汉字注明具体的年、月、日。,三、撰写合同的注意事项,第一，须符合法律法规。,第二，坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。,第三，内容具体，格式规范。,第四，语言文字精确、严谨。,实训练习,一、填空题,1.,合同是平等主体的,、,、,之间设立、变更、终止,的协议。,2.,合同具有,、,和,的特点。,3.,按合同写作格式划分，可分为,合同、,合同和,合同。,二、判断题,1.,合同必须是书面形式的，口头约定不能成为合同。,（,）,2.,经济合同的正文应该有标的、数量、质量、价款或报酬、履行时间及方式、违约责任等内容。,（,）,3.,合同中的数字可以用汉字大写，也可以使用阿拉伯数字。,（,）,4.,合同中不仅需要明确规定标的的具体数量，还要明确计量单位和计量方法。,（,）,5.,合同的订立要遵循诚信、自愿、公平、合法的原则。,（,）,第四节 市场调查报告,单击此处添加标题文字,市场调查报告,一、市场调查报告概述二、市场调查报告的结构和写法三、撰写市场调查报告的注意事项,一、市场调查报告概述,1.,市场调查报告的概念,市场调查报告是通过对市场的营销情况和经济现象进行调查，对所得信息经过分析、研究和处理后而写成的关于市场现状的报告性文书。,2.,市场调查报告的种类,（,1,）市场需求调查报告。,（,2,）竞争对手调查报告。,（,3,）市场价格调查报告。,（,4,）市场消费行为调查报告。,二、市场调查报告的结构和写法,1,标题,一般带有“调查”二字，并指出调查的对象或内容、范围。,2,正文,（,1,）概要部分。主要为调查的缘由、目的、对象、范围、内容、方法和时间地点等有关调查活动的说明。,（,2,）主体部分。这是市场调查报告的主要内容，多由情况、分析和建议三部分组成。,（,3,）结尾。市场调查报告的结尾没有特定的格式，一般是概括全文的观点，写出总结式的意见，或说明调查中存在的问题及与主要情况倾向不同的情况，预测可能遇到的风险和相应对策等。,3.,落款和成文日期,在结尾写明撰写人姓名或部门、单位名称，以及报告完成日期，以示负责。也可放在标题之下。,三、撰写市场调查报告的注意事项,第一，要求实事求是。,第二，注意观点和材料的统一。,第三，要突出重点。,第四，正确把握文体性质和表达方式。,第五，要讲究时效。,实训练习,一、填空题,1.,市场调查报告是通过对市场的,和,进行调查，对所得信息经过分析、研究和处理后而写成的关于市场现状的报告性文书。,2.,市场调查报告具有,、,、,的特点。,3.,根据调查内容的不同，市场调查报告可分为,、,、,和消费者行为调研报告四种类型。,二、判断题,1.,写作市场调查报告的材料是越多越好。,（,）,2.,市场调查报告的语言可较有文采，把调查情况生动、形象地描写出来（,）,第五节 产品说明书,单击此处添加标题文字,产品说明书,一、产品说明书概述二、产品说明书的文体结构与内容结构,三、撰写产品说明书的注意事项,一、产品说明书概述,1.,产品说明书的概念,产品说明书是一种向消费者介绍说明产品的名称、性能、成分、用途、使用方法及注意事项等内容，以便于消费者正确使用和保养维护产品的应用文体。,2.,产品说明书特点,按功能划分，可分为商品性能说明书、使用说明书、安装说明书、技术说明书等。,按表达形式划分，可分为文字说明书和文字图表说明书。,按传播方式划分，可分为外包装说明书和内装说明书。,二、产品说明书的文体结构与内容结构,1.,标题,产品说明书的命名可采取产品名称、型号、生产厂家加文种的方式。,2.,正文,（,1,）引言。产品说明书一般在标题下方正文开始之前，有一段提示消费者阅读说明书的文字。,（,2,）主体。正文主体部分是对产品的总体说明，一般包括产品的名称、规格、型号、成分、用途、工作原理、生产日期、有效期限、使用方法及注意事项、保养维护、保修售后服务等内容。在实际操作中，针对具体的说明对象，说明的内容可进行调整。,3.,结尾,写明生产厂家的名称、地址、联系方式等内容。对于一些需要市场准入或认证的产品，还需列出批准文号和执行标准。,三、撰写产品说明书的注意事项,第一、内容实事求。,第二，内容要实用。,第三、表达通俗简明。,第四，要具有条理性。,实训练习,一、填空题,1.,产品说明书是一种向消费者介绍说明产品的,、,、,、,、使用方法及注意事项等内容，以便于消费者正确使用和保养维护产品的应用文体。,2.,产品说明书具有,、,、,、,的特点。,二、判断题,1.,产品说明书具有科学性，所以写作时应多使用专业术语。,（,）,2.,产品说明书除了具有科学性、条理性等特点外，还具有广告性的特点。（,）,3.,产品说明书的篇幅不宜过长。,（,）,4.,产品说明书对产品介绍要具体而全面，并且侧重介绍使用方法和注意事项。,（,）,5.,产品说明书也能起到宣传产品，吸引消费者的作用。,（,）,第六节 招标书、投标书,单击此处添加标题文字,招标书、投标书,一、招标书、投标书概述二、招标书、投标书的结构和写法三、撰写招标书、投标书的注意事项,一、招标书、投标书概述,1.,招标书、投标书的概念,招标书是招标单位为招徕相关单位参与投标竞争，将招标信息和招标要求等有关事项进行公示的书面文书。,投标书是投标单位根据招标书所列条件和要求而制定并递交给招标单位的申请文书。,2.,招标书、投标书的种类,按时间划分，可分为长期招（投）标书、短期招（投）标书。,按对象划分，可分为工程建设招（投）标书、大宗商品交易招（投）标书、企业承包招（投）标书等。,按范围划分，可分为国内招（投）标书、国际招（投）标书。,二、招标书、投标书的结构和写法,1,、招标书的结构和写法,（,1,）标题。招标书的标题可采用三种形式：,1,）招标单位名称,+,事由（即招标内容）,+,文种。,2,）招标单位名称或事由,+,文种。,3,）文种。即“招标公告”或“招标书”,（,2,）正文。,1,）引言。介绍招标单位基本情况、招标的目的缘由或依据、招标项目名称。,2,）主体。在这一部分要明确招标的具体内容、要求和有关事项。,3,）结尾。正文的结尾需注明招投标的起止时间、联系人姓名和联络方法、标书的售价等相关事项。,（,3,）落款和成文日期。落款要写上招标单位全称、成文日期等内容，并加盖公章。,二、招标书、投标书的结构和写法,2.,投标书的结构和写法,（,1,）标题。投标书的标题可采用两种形式：,1,）投标单位名称,+,投标项目名称,+,文种。,2,）投标单位名称或投标项目名称,+,文种。,3,）文种。,（,2,）致送单位。,（,3,）正文。,1,）前言。用简单的话写明投标的目的和依据的主导思想，表明投标意愿。,2,）主体。投标书是对招标书的回答，所以投标书正文主体部分的写作内容，要依据招标的目的和要求展开。,3,）结尾。一是对主体进行补充，二是将投标方全称、地址、邮编、联系人、联系电话、传真、法人代表签字等信息。,（,4,）落款和成文日期。写上投标单位全称、成文日期，并加盖公章。,三、撰写招标书、投标书的注意事项,1.,撰写招标书的注意事项,第一、招标书的写作要符合国家政策、法律法规，招标条件要求要合理、合法。,第二、内容简明扼要、重点突出。,第三、语言准确，避免产生歧义。,2.,撰写投标书的注意事项,第一、格式规范。,第二、重点突出。,第三、表达准确。,第四、拟写及时。,实训练习,一、填空题,1.,招标书是招标单位为招徕相关单位参与投标竞争，将,和,等有关事项进行公示的书面文书。,2.,广义的招标书包括,、,、,等，狭义的招标书即指招标公告。,3.,招标书具有,、,、,的特点。投标书具有,、,、,的特点。,4.,按投标对象划分，可分为,投标书、,投标书和企业承包投标书等。,二、判断题,1.,广义的招标书包括招标公告、投标须知等在整个招标过程中涉及到的系,列文件。,（,）,2.,投标书的内容既要真实可靠，又可以适当拔高自己的优势，以增加中标几率。,（,）,3.,投标书没有固定的格式要求，可以尽量展现个性。,（,）,4.,所有工程建设、商品交易等经济活动都适合采用招标投标的方式。（,）,5.,招标书中必须有对招标项目进行具体介绍的内容。,（,）,结束,结束,