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商务写作第二部分省名师优质课赛课获奖课件市赛课百校联赛优质课一等奖课件.ppt

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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考,不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考,不能作为科学依据。本资料仅供参考,不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考,不能作为科学依据。,商务写作第二章,商务决议文书,1/129,主要内容,概述,市场调查汇报,市场预测汇报,项目提议书,可行性研究汇报,项目评定汇报,企业经营计划,经济活动分析汇报,2/129,概述,商务决议文书概念和作用,商务决议程序与商务决议文书使用,商务决议文书写作标准,商务决议文书分类,3/129,概述,商务决议文书是指企业为实现经营目标,对内部条件和外部环境进行分析,拟出经营方案,从中选择和实施理想方案这一前后相连活动过程中所使用各种文书。,4/129,概述,商务决议文书作用:,科学决议文书能够使企业上下明确经营目标和发展方向;,科学决议文书把企业和宏观经济环境甚至整个社会联络起来;,科学决议文书把企业决议条理化、细致化、详细化,能够使企业个部门明确职责,提升经营活动自觉性。,5/129,概述,商务决议程序包含四个基本阶段:,确定目标,确定方案,评定选择,实施反馈,6/129,概述,商务决议程序确定目标,搜集资料:全方面、准确、详细、可靠,分析资料:定量和定性分析,发觉问题:即找出现实情况与理想之间障碍,明确目标:定位企业所要到达理想状态,该阶段所使用主要商务决议文书是市场调查汇报和市场预测汇报。,7/129,概述,商务决议程序确定方案,围绕需要处理问题,依据决议目标,提出可供选择预备方案。,该阶段使用较多是项目提议书,它是针对基本建设、技术开发、技术引进、技术改造、设备进口、合资经营、产品开发等项目标必要性和可能性分析方案。,8/129,概述,商务决议程序评定选择,评定选择是对备选方案进行比较和评价,最终确定一个能够实施方案。,评定选择要按照一定标准和科学方法进行。,评定选择阶段惯用商务决议文书有可行性汇报、项目评定汇报、决议方案汇报等。,9/129,概述,商务决议程序实施反馈,方案实施后,决议者要对决议实施情况进行跟踪检验,决议是“决议执行再决议再执行”循环,10/129,概述,商务决议文书写作标准:,目标标准,信息标准,系统标准,可行标准,满意标准,集团标准,实践标准,11/129,概述,商务决议文书从使用角度分类:,(一)确定目标阶段使用文书,(二)确定方案阶段使用文书,(三)评定选择阶段使用文书,(四)实施反馈阶段使用文书,12/129,市场调查汇报,市场调查汇报作用、种类和特点,确定调查课题,设计调查方案,搜集数据,数据处理,市场调查汇报写作,13/129,市场调查汇报,市场调查:企业或专门调查机构或研究人员,利用科学方法,对市场商品供给与需求信息、市场营销活动信息、消费者信息等进行系统搜集、统计、整理、分析,提供基础性数据和资料,以帮助企业营销管理人员处理营销决议问题行为过程。,14/129,市场调查汇报,有利于企业生产适销对路产品,有利于企业提升决议科学性,有利于企业制订有效广告策略,有利于企业提升竞争能力,市场调查汇报作用,15/129,市场调查汇报,商品情况调查汇报,消费者情况调查汇报,销售情况调查汇报,市场竞争情况调查汇报,市场调查汇报种类,16/129,市场调查汇报,纪实性,时效性,科学性,市场调查汇报特点,17/129,确定调查课题,所做工作:,发觉与揭示问题,分析存在问题所处内外环境,选择确定调查要处理什么问题,要搜集什么信息,调查结果怎样利用等。,18/129,设计调查方案,设计调查方案,就是依据调查研究目标和调查对象性质,在进行实际调查之前,对调查工作总任务各个方面和各个阶段进行通盘考虑和安排,提出调查实施方案,制订合理工作程序。,19/129,设计调查方案,确定调查目标和内容,确定调查对象和调查单位,确定调查项目,确定调查方式和方法,确定调查资料整理和分析方法,确定调查时间和调查工作期限,设计步骤,20/129,设计调查方案,确定调查经费预算,确定提交汇报方式,制订调查组织计划,调查方案可行性研究,设计步骤,21/129,设计调查方案,确定调查方式和方法即要求采取什么组织方式和方法取得调查资料。,调查研究分类:普遍、抽样、经典调查,抽样调查是最惯用数据搜集方法,按照研究目标不一样,调查可分为探索性研究、描述性研究、因果性研究。,确定调查方式和方法,22/129,设计调查方案,调查方法:,使用二手资料优点,二手资料起源,企业内部资料,企业外部资料,确定调查方式和方法,23/129,设计调查方案,小组座谈法:又称焦点访谈法,深层访谈法:由资深人士深入地访谈被调查者,德尔菲法:由美国一企业首创,采取背对背函询方式调查教授意见,投影技法:非直接地问询调查者,激发其关心问题,确定调查方式和方法,24/129,设计调查方案,电话调查:分为传统电话调查和计算机辅助调查,传统电话调查:专业访问员随机打电话调查,计算机辅助电话调查:访问员依据系统提醒调查,优缺点比较,确定调查方式和方法,25/129,设计调查方案,面访调查:分为入户面访调查、拦截式面访调查、计算机辅助个人面访调查,优缺点比较,确定调查方式和方法,26/129,设计调查方案,邮寄调查:将问卷经过邮局寄给选定调查对象,请其按要求要求填答后寄回调查机构。,电子邮件调查,优缺点比较,确定调查方式和方法,27/129,设计调查方案,在线调查:网上调查,分三种方法,观察法:调查者在现场直接观察、统计被调查者情况以取得市场信息资料方法,优缺点比较,确定调查方式和方法,28/129,设计调查方案,试验法:将自然科学试验法应用于市场研究,称之为市场试验法。,分为试验室试验和现场试验,优缺点比较,确定调查方式和方法,29/129,四、搜集数据,确定人员,访问员培训,访问,实施过程中质量控制,30/129,四、搜集数据,市场调查人员由项目督导、访问员督导、抽样督导、复核督导、访问员、抽样员、复核员等组成。,31/129,四、搜集数据,访问员培训:,包含对访问员进行基础培训和项目培训,基础培训:行业基本知识,尤其沟通技巧,项目培训:重点在于问卷内容讲解,32/129,四、搜集数据,访问:,使用接触表,找到被访者,提问,追问,统计答案,33/129,四、搜集数据,实施过程中质量控制,(1)预防回答偏差,(2)对访问员监督管理,(3)审查问卷,(4)复核验收,34/129,五、数据处理,编码,数据录入和查错,数据预处理,数据统计分析,惯用统计数、统计表、统计图,35/129,五、数据处理,(一)编码,数据编码就是给每个问题每个可能答案分配一个代号,通常是数字。,分为事前编码和事后编码。,36/129,五、数据处理,(二)数据录入和查错,数据录入:是将问卷或编码表中每一项目对应代码读到磁盘、磁带中。,查错:采取统计软件进行错误或不合理数据检验。,37/129,五、数据处理,(三)数据预处理,1.缺失数据处理,2.加权处理,3.原始数据或变量转换,38/129,五、数据处理,(四)数据统计分析,1.制订计划任务书,2.选择统计方法,(五)惯用统计数、统计表、统计图,39/129,六、市场调查汇报写作,(一)写作步骤,1.构思,2.选材,3.撰写初稿,4.修改定稿,40/129,六、市场调查汇报写作,1.构思,了解和初步认识市场,确立市场调查主题思想,对得到数据和各种资料进行科学研究和分析,确立市场调查汇报观点,斟酌调查汇报正文结果和内容,安排段落,41/129,六、市场调查汇报写作,2.选材,围绕市场调查汇报主题研究和选取数据资料,市场调查汇报必须依据数据资料进行分析,对搜集资料进行科学分析,汇报撰写要正确使用资料,42/129,六、市场调查汇报写作,3.撰写初稿,分工合作,写完初稿后要修改,4.修改定稿,43/129,六、市场调查汇报写作,(二)市场调查汇报写作格式,普通由标题、概要、正文、附件、署名等部分组成。,1.标题,(1)直叙式标题,(2)结论式标题,(3)问题式标题,(4)复合式标题,44/129,六、市场调查汇报写作,2.概要,即市场调查汇报内容摘要,包含简明说明调查目标、介绍调查对象和调查内容、介绍调查研究方法、说明调查执行结果,45/129,六、市场调查汇报写作,3.正文,正文是调查汇报主要部分,由引言、主体、结尾组成。,引言:简明介绍调查目标、时间等信息,主体:调查汇报重心,包含基本情况和对基本情况分析,结尾:形式多样,46/129,六、市场调查汇报写作,4.附件:对正文汇报补充或详细说明,5.署名:调查单位名称或作者姓名,47/129,练习2,主题:大学生生活情况调查汇报,作业:,1.设计调查方案,2.搜集该方案数据资料,3.进行调查,4.将调查结果撰写成汇报(字数500),48/129,第三节 市场预测汇报,市场预测汇报概念和特点,市场预测汇报分类,市场预测程序和方法,市场预测汇报写作,49/129,第三节 市场预测汇报,一、市场预测汇报概念和特点,市场预测汇报是利用科学方法,对市场商品供求发展趋势以及与之相联络各种原因改变进行调查、分析、预计和测算后写成书面汇报。,50/129,第三节 市场预测汇报,市场预测融合多门学科,对市场原因进行分析和描述,市场预测汇报要建立在市场调查汇报基础上,预测市场未来,预测技术始于20世纪20年代德国,上世纪80年代,美国大企业中73%均设置市场预测机构,如斯坦福国际咨询研究所SRI,51/129,第三节 市场预测汇报,一、市场预测汇报特点:,(一)趋向性:消费者购置倾向,(二)关联性:利率和通货膨胀关系,(三)近似性:预测未来与历史近似性,(四)时间性:信息要及时,(五)科学性:使用科学方法预测,52/129,第三节 市场预测汇报,二、市场预测汇报分类,(一)按预测方法分,定性预测汇报,定量预测汇报,综合预测汇报,53/129,第三节 市场预测汇报,二、市场预测汇报分类,(二)按预测期限分,长久预测汇报:预测期限为5年以上,中期预测汇报:1年以上5年以下,短期预测汇报:1年或1年以内,54/129,第三节 市场预测汇报,二、市场预测汇报分类,(三)按预测范围分,国际市场预测汇报,全国市场预测汇报,地域市场预测汇报,55/129,第三节 市场预测汇报,二、市场预测汇报分类,(四)按预测内容分,市场需求预测汇报:分析市场对商品需求,市场拥有率预测汇报:某品牌需求量预测,生产情况预测汇报:生产能力和资源等情况,56/129,第三节 市场预测汇报,三、市场预测程序和方法,(一)市场预测程序,提出问题和构想:如产品成本怎样降低,确定预测目标,拟订预测计划,搜集分析资料,选择预测模型,作出分析评价,修正预测结果,57/129,第三节 市场预测汇报,三、市场预测程序和方法,(二)市场预测方法,经典分析法,教授座谈法,德尔菲法,主观概率法,经验预计法,集合意见法,58/129,第三节 市场预测汇报,三、市场预测程序和方法,(二)市场预测方法,历史类推法,相关原因分析法,订货法,简单平均法,加权平均法,移动平均法,指数平滑法,59/129,第三节 市场预测汇报,四、市场预测汇报写作,(一)标题,直叙式标题:在标题中交代预测期限、范围、内容。,常见类型:在交代清楚预测相关要素同时,交代回顾分析内容,60/129,第三节 市场预测汇报,四、市场预测汇报写作,(一)标题,结论式标题:表明预测主要观点,复合式标题:主标题表明预测得出主要观点,副标题交代预测期限、范围内容,61/129,第三节 市场预测汇报,(二)正文,市场预测汇报正文普通分为开头、主体两部分。,开头:对全文内容概括,范例:我国连锁商业发展现实状况与趋势分析“预计在未来几年内,连锁商业发展前景辽阔,其市场份额将超出传统百货业。”,62/129,第三节 市场预测汇报,(二)正文,主体:,市场预测汇报主体包含基本情况、预测两部分。,基本情况:是预测基础,要求依据搜集信息,利用数据资料,说明预测对象历史情况和现实情况。,写法上概括叙述为主。,63/129,第三节 市场预测汇报,(二)正文,主体:,预测部分:全文重点,对市场趋势和可能发生情况作出预计和判断。,写作手法上采取叙议结合,推理严密,结论或提议部分:总结或提议,不是市场预测汇报必备内容。,64/129,市场预测分析案例,例1.过去10年,某国餐馆工业经历了前所未有增加。预计因为以下原因,这一增加在未来几年仍将继续:个人收入增加,休闲时间增加,单身家庭更普遍,以及人们对美食兴趣增加。,65/129,市场预测分析案例,例2:一家投资财经咨询企业商务计划:,研究显示一个普通咖啡消费者咖啡消耗从10岁到60岁随年纪增加,甚至在60岁以后,咖啡消耗依然很高。而可乐消费者消耗量却随年纪增加递减。在过去40年中这两个趋势都很稳定,因为在未来20年内老年人口将显著增加,咖啡需求会增加而可乐需求则会降低。所以,我们应该考虑将投资从可口可乐转向雀巢咖啡。,66/129,第四节 项目提议书,项目提议书概念,项目提议书作用,项目提议书内容,项目提议书写作,67/129,第四节 项目提议书,一、项目提议书概念,项目提议书是企业在调查研究基础上提出拟建项目标大致构想,是从项目标发展背景、基础条件出发,经过对拟建项目标必要性和可能性进行分析论证而写成向上级单位或相关主管部门申请同意立项书面申请。,68/129,第四节 项目提议书,一、项目提议书概念,项目提议书包括企业宏观管理与控制,属于企业战略性研究一部分。,项目提议书编制和批报,应该按照相关法规和国务院相关部门要求执行。,项目提议书主要经过对申报项目标性质任务、预期目标等内容说明到达请示审批目标。,69/129,第四节 项目提议书,二、项目提议书作用,项目立项报批依据,企业开展以后工作依据,70/129,第四节 项目提议书,三、项目提议书内容,(一)技术改造和技术引进项目提议书内容,(二)中外合资经营项目提议书主要内容,(三)高技术产业发展项目提议书,71/129,第四节 项目提议书,三、项目提议书内容,(一)技术改造和技术引进项目提议书内容,项目提出目标、必要性和依据,产品方案和引进技术,投资估算,改造主要内容和进度初步安排,经济效益和社会效益,72/129,第四节 项目提议书,三、项目提议书内容,(二)中外合资经营项目提议书主要内容,1.项目名称,2.合资地址,3.合资方式,4.投资估算及资金起源,5.合资年限,73/129,第四节 项目提议书,四、项目提议书写作,(一)封面:写明项目性质和文件名称,(二)目录,(三)标题:单位名称、项目名称、文件名称,(四)正文:按不一样性质项目提议书写,(五)附件:名称和次序,(六)落款:申请单位名称,标明时间,74/129,第五节 可行性研究汇报,可行性研究及其作用,可行性研究汇报概念和种类,可行性研究汇报编制依据和步骤,可行性研究汇报写作,可行性研究汇报撰写要求与注意事项,75/129,第五节 可行性研究汇报,(一)可行性研究概念,可行性研究是投资决议前对拟建项目进行全方面、系统技术经济分析和论证方法。,围绕拟建项目技术上先进性和适用性、建设条件,由此作出该项目是否应该投资和怎样投资结论性意见。,可行性研究及其作用,76/129,第五节 可行性研究汇报,(一)可行性研究概念,可行性研究作为项目投资前期进行技术经济论证一个科学方法,最早起源于美国。,20世纪60年代以来形成一个综合应用性学科。,可行性研究及其作用,77/129,第五节 可行性研究汇报,(二)可行性研究在中国引入和发展,1980年,我国在世界银行恢复了活动,世行要求我国按照国际通例提供项目标可行性研究汇报,从而引发我国对可行性研究工作重视。,可行性研究及其作用,78/129,第五节 可行性研究汇报,(三)可行性研究三个阶段,1.投资机会研究,任务世提出建设项目投资方向提议,经过调查、预测和分析研究,选择建设项目,寻找投资机会。,比较粗略,主要从投资收益和盈利角度来研究投资可能性。,可行性研究及其作用,79/129,第五节 可行性研究汇报,(三)可行性研究三个阶段,2.初步可能性研究,任务是分析投资机会研究结论,进行经济效益评价,判明该建设项目是否真含有生命力。,可行性研究及其作用,80/129,第五节 可行性研究汇报,(三)可行性研究三个阶段,3.详细可行性研究,任务是综合利用各种当代科学技术结果,确定一个能使项目投资费用和生产成本降到最低程度,以取得显著经济效益和社会效益最正确建设方案。,可行性研究及其作用,81/129,第五节 可行性研究汇报,(四)可行性研究作用,1.项目投资决议依据,2.项目设计及编制设计任务书依据,3.与各协作单位签署协议和相关协议依据,4.申请建设执照依据,5.向银行申请贷款依据,6.作为企业或其它生产经营组织和项目后评价依据,可行性研究及其作用,82/129,第五节 可行性研究汇报,(一)可行性研究汇报概念,是项目单位为基本建设、技术开发、技术引进、技术改造、设备进口、合资经营等,对项目进行情况调查、方案规划、技术论证和经济核实,而提出项目可行性依据书面汇报。,可行性研究汇报概念和种类,83/129,第五节 可行性研究汇报,(二)可行性研究汇报种类,1.按固定资产再生产划分:,基本建设项目可行性研究汇报:突出整体效益,更新改造办法项目可行性研究汇报:重点在市场需求和技术先进性、适用性,可行性研究汇报概念和种类,84/129,第五节 可行性研究汇报,(二)可行性研究汇报种类,按项目建设性质划分:,新建项目可行性研究汇报,扩建项目可行性研究汇报,改建项目可行性研究汇报,恢复建设项目可行性研究汇报,可行性研究汇报概念和种类,85/129,第五节 可行性研究汇报,(二)可行性研究汇报种类,按项目标产业性质划分:,工业项目可行性研究汇报,非工业项目可行性研究汇报,可行性研究汇报概念和种类,86/129,第五节 可行性研究汇报,(二)可行性研究汇报种类,按项目标技术起源划分:,国内领先技术项目可行性研究汇报,引进国外先进技术项目可行性研究汇报,可行性研究汇报概念和种类,87/129,第五节 可行性研究汇报,(二)可行性研究汇报种类,按资金起源渠道划分:,国内资金项目可行性研究汇报,利用外资项目可行性研究汇报,可行性研究汇报概念和种类,88/129,第五节 可行性研究汇报,(一)可行性研究汇报编制依据,1.国民经济长久规划、地域规划和行业规划,2.项目提议书和委托单位构想要求,3.重大项目,须有国家同意资源汇报和规划,4.各种基础数据资料、交通运输与环境保护,5.工程技术经济方面规范和正式技术法规,6.经国家统一颁发项目评价基本参数和指标,可行性研究汇报编制和步骤,89/129,第五节 可行性研究汇报,(二)可行性研究汇报编制步骤,策划准备,调查研究,深入明确拟建项目标必要性和现实性,方案选择和优化,研究技术上可能性,财务分析和经济评价,研究财务与经济上合理性,可行性研究汇报编制,可行性研究汇报编制和步骤,90/129,第五节 可行性研究汇报,(一)可行性研究汇报文本格式,封面、目录、正文、附图、附表、附件,(二)可行性研究汇报内容与编写提要,参考教材143页,可行性研究汇报写作,91/129,第五节 可行性研究汇报,(一)符合党和国家路线、方针、政策,(二)实事求是,符合实际,(三)讲求效率,重视实效,(四)深浅适度、繁简得当,可行性研究汇报注意事项,92/129,第六节 项目评定汇报,项目评定汇报概念和作用,项目评定汇报编制步骤,项目评定汇报编写要求,93/129,第六节 项目评定汇报,项目评定汇报是评定人员结合项目可行性研究汇报内容,对拟建项目进行全方面综合调查分析之后,向决议部门提供相关项目标主要情况和评定结论综合性技术经济文件。,目标在于判别项目标优劣,决定项目标取舍。,项目评定汇报概念和作用,94/129,第六节 项目评定汇报,决议关键在于项目评定,建立在可行性研究基础上项目评定是投资决议主要依据和最终步骤,项目评定是可行性研究延伸,项目评定比可行性研究更含有权威性,项目评定汇报概念和作用,95/129,第六节 项目评定汇报,项目评定汇报作用:,它是项目取得同意依据,它是银行取得贷款依据,它为项目标正常实施、投产和运行提供必要指导,项目评定汇报概念和作用,96/129,第六节 项目评定汇报,(一)组织安排:组织评定小组,制订计划,(二)搜集资料:项目评定基础,(三)审查分析:项目评定关键,(四)撰拟汇报,一份完整项目评定汇报文本分为封面、编制说明、目录、正文和附件。,项目评定汇报编制步骤,97/129,第六节 项目评定汇报,(一)对项目必要性评价,符合国家建设方针和投资方向,产品适应市场要求,有足够销售市场,能处理原有企业中妨碍发展问题,并与原来生产技术条件协调配套。,项目评定汇报编制要求,98/129,第六节 项目评定汇报,(二)对项目技术可行性评价,技术上可行性是项目可行性基础,引进工艺技术设备先进适用,能够得到足够投入物,设计方案和实施计划安排合理,项目评定汇报编制要求,99/129,第六节 项目评定汇报,(三)对项目财务、经济可行性评价,投资估算正确,资金起源落实,财务效益和国民经济效益主要指标到达要求衡量标准,贷款能按期偿还。,项目没有太大风险。,项目评定汇报编制要求,100/129,第七节 企业经营计划,(一)企业经营计划概念,计划:事先决定做什么以及怎样去做管理工作过程。,企业经营计划:企业以生产经营为中心,以提升经济效益为宗旨,经过调查,依据指标,对企业生产经营活动各个方面,以及所需各种资源,从时间、空间上作出详细统筹安排文字资料。,企业经营计划概念和作用,101/129,第七节 企业经营计划,指导方向和目标:集中注意力,发觉机会和危险:预见危险,经济合理地开展经济活动:成本/效益分析,制订统一工作标准,为控制提供衡量依据和尺度,企业经营计划作用,102/129,第七节 企业经营计划,(一)按内容包括面大小划分,综合性计划:全方面、连续,专题计划:专一、有针对性,企业经营计划种类,103/129,第七节 企业经营计划,(二)按处理问题层次划分,战略计划:高层制订发展规划,管理计划:中层制订处理部门问题,作业计划:基层制订处理生产问题,企业经营计划种类,104/129,第七节 企业经营计划,(三)按在生产经营中作用划分,规范性计划:处理正常生产活动,应急计划:对付应变、风险或意外,企业经营计划种类,105/129,第七节 企业经营计划,(四)按实施时限长短划分,长久计划:5年以上,战略决议,中期计划:15年,较长久详细,短期计划:1年或1年以下,日常生产,企业经营计划种类,106/129,第七节 企业经营计划,(五)按内容性质不一样划分,销售计划,生产计划,物资供给计划,劳开工资计划,成本计划,财务计划,企业经营计划种类,107/129,第七节 企业经营计划,(一)企业经营计划编制步骤,资料搜集和整理,编制方法选取,设定目标,提出实现目标路径及条件,计算系数和参数,进行平衡测算,初步形成方案和进行一致性检验,企业经营计划编制步骤和要求,108/129,第七节 企业经营计划,(二)企业经营计划编制要求,计划应有预见性,计划应具备可行性,计划应含有强制性和弹性,计划应含有完整性和系统性,计划应含有连续性,计划应含有效益性,企业经营计划编制步骤和要求,109/129,第七节 企业经营计划,企业经营计划结构:,(一)封面,计划名称:标列在封面上方,由单位名称、计划期限、计划内容和文种组成,落款:标注在封面下方,由主管领导署名、计划部门责任人署名、编制人署名和制订计划详细日期,标注“秘密”等字样,企业经营计划写作,110/129,第七节 企业经营计划,(二)正文,普通由文字说明和计划表格组成,文字说明:对计划依据、目标、办法及步骤解释,计划依听说明“为何制订计划”,目标确定“做什么”问题,办法明确“怎样做”问题,步骤指明计划实施过程中进度安排,企业经营计划写作,111/129,第七节 企业经营计划,(二)正文,计划表格:依据特定内容和不一样情况由上级部门或本单位统一设计、印制。,企业经营计划写作,112/129,第七节 企业经营计划,例文选析:教材175页,1.计划名称,2.正文分析,113/129,第八节 经济活动分析汇报,经济活动分析汇报概念和作用,经济活动分析汇报种类,经济活动分析步骤,经济活动分析方法,经济活动分析汇报写作,114/129,第八节 经济活动分析汇报,(一)经济活动分析汇报概念,以提升经济效益为目标,以科学经济理论为指导,结合相关政策和资料,利用各种方法,对某一地域、某一经济领域或某一企业经济活动情况或态势进行分析评价,总结成绩经验,揭露矛盾问题,作出预测,指明方向和提出改进办法书面汇报。,115/129,第八节 经济活动分析汇报,(二)经济活动分析汇报作用,经济活动分析以事前预测、决议为己任,事中控制为重点,事后检验为伎俩,经过发挥分析职能作用,到达提升经济效益目标。,116/129,第八节 经济活动分析汇报,指导企业提升决议科学性和可行性,协调经营目标,为正确编制经营计划提供依据,揭示经济差异,实施过程控制,合理评价经济活动,正确考评经营业绩,促使企业加强经济核实,完善经济责任制,挖掘企业内部潜力,不停提升企业经济效益,为财政部门和银行开展业务活动提供依据,经济活动分析汇报作用,117/129,第八节 经济活动分析汇报,(一)按分析主体不一样划分,经济领导部门对企业经济活动分析汇报,经济监督部门对企业经济活动分析汇报,协作单位或个人对企业经济活动分析汇报,企业本身经济活动分析汇报,经济活动分析汇报种类,118/129,第八节 经济活动分析汇报,(二)按分析内容类别不一样划分,企业筹资分析汇报,企业投资分析汇报,企业生产经营分析汇报,企业成本分析汇报,企业盈利分析汇报,企业财务情况分析汇报,经济活动分析汇报种类,119/129,第八节 经济活动分析汇报,(三)按分析广度不一样划分,全方面分析汇报,专题分析汇报,简明分析汇报,经济活动分析汇报种类,120/129,第八节 经济活动分析汇报,(四)按分析目标不一样划分,预测分析汇报,决议分析汇报,控制分析汇报,考评分析汇报,经济活动分析汇报种类,121/129,第八节 经济活动分析汇报,明确分析目标,制订分析计划,储存分析信息,全方面掌握情况,进行定量分析,建立分析模型,搞好定性分析,抓住关键原因,作出综合评价,提出改进提议,经济活动分析步骤,122/129,第八节 经济活动分析汇报,经济活动分析含有很强专业性和技术性,应使用分析方法揭示经济活动动态和各原因之间关系。,惯用方法有:,比较分析法、比率分析法、原因分析法、平衡分析法、趋势分析法和线性规划分析法,经济活动分析方法,123/129,第八节 经济活动分析汇报,比较分析法:经过指标对比,从数量上确定差异。,实际指标同计划指标对比,本期实际指标同往期实际指标对比,本企业同其它企业实际指标对比,经济活动分析方法,124/129,第八节 经济活动分析汇报,比率分析法:利用两个指标比率,考查、计量和评价经济活动业绩优劣,相关比率分析法,组成比率分析法,动态比率分析法,经济活动分析方法,125/129,第八节 经济活动分析汇报,原因分析法:依据分析指标与其影响原因之间关系,按照一定程序和要求,从数值上测定各原因相关经济指标差异影响程度各种详细方法总称。,连环替换法,差额计算法,经济活动分析方法,126/129,第八节 经济活动分析汇报,趋势分析法:以历史资料为基础,研究复杂多变诸原因,预见事物发展趋势,平均增减量趋势法,平均发展速度趋势法,移动平均趋势法,回归分析法,季节性趋势法,经济活动分析方法,127/129,第八节 经济活动分析汇报,经济活动分析汇报结构:,(一)标题,由单位名称、时间、分析内容和文种组成,有时省略“汇报”字样,有时采取论文式标题写法,有时标明分析主体,经济活动分析写作,128/129,第八节 经济活动分析汇报,(二)正文,引言:经济活动分析汇报开头,起点题和引入主体作用,主体:分析汇报关键,情况介绍和分析评价组成,结语:归纳文章、收束全文作用,经济活动分析写作,129/129,
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