一卡通磁卡管理办法.docx

泗阳化纤产业集群有限公司
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文件编号：泗化发〔2012〕006号
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主题词：磁卡、办法
标题： 一卡通磁卡管理办法
文件内容： 一卡通磁卡管理办法

一卡通磁卡兼具考勤与消费的双重职能，为了加强一卡通磁卡的管理，规范一卡通磁卡在日常使用中的考勤、消费、充值、退卡等功能的使用，特制订本办法：
一、领用管理
1、一卡通磁卡统一由人事行政部在为员工办理上岗手续时办理发放并负责具体管理；
2、一卡通磁卡免费发放，员工首次办理时公司收取磁卡押金20元，员工离职时磁卡需保持完好的退回，损坏和丢失的押金不退；
3、因遗失、损坏或其他个人原因造成磁卡无法使用的，持卡人需及时到人事行政部办理补卡手续。补领卡时公司按规定标准收取办卡成本费10元。
二、充值管理
1、磁卡申领后采取“先充值、后刷卡消费”的方式。由员工本人先现金充值，待结算当月工资时按员工实际出勤以每出勤日（8小时）3.5元的标准补贴到员工工资中；
2、员工需充值，由其所在车间统计员在公司规定时间内统一收取后交财务部，人事行政部充值人员依据财务部出具的员工充值款收据，及统计员提供的筹款清单经核实后为员工磁卡充值，并同时作好员工充值台帐；
3、人事行政部依据充值台帐按月与财务部核对。并据此做出每周食堂资金台账。
三、使用管理
1、员工消费时持卡在相关售饭窗口刷卡消费，每次刷卡时在听到提示音后需及时将卡拿开，以防重复刷卡，因个人原因造成单次消费重复刷卡的，由刷卡人个人承担。食堂工作人员在听到提示音后方可售饭；
2、公司食堂实行固定餐费标准刷卡消费，每餐刷卡消费额早餐1元，中、晚餐各4.5元，各员工消费时需随时掌握本人卡内余额情况，防止因余额不足而影响正常就餐；
3、员工刷卡考勤依据公司考勤制度的相关规定执行。
四、退卡程序
1、员工离职退卡时，由充值人调取卡内余额数据，填写退款申请表后清零；
2、退卡人凭调取的卡内余额数据填写退卡申请表，经人事行政部、财务部及公司领导签批后到财务部领款；
3、因员工个人原因造成充值卡无法识别读取的，责任由员工本人承担。
五、注意事项
1、各员工需妥善保管一卡通磁卡，不得污损；
2、一卡通磁卡实行不记名消费，严禁外借使用，如有丢失需及时到人事行政部办理挂失手续，否则造成的一切损失由其本人承担。

泗阳化纤产业集群有限公司
二O一二年一月一日