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安徽农业大学学生社团管理委员会活动管理部2010-2011年度上学期工作总结

在校团委的高度重视和悉心指导下，在学生社团管理委员会主任、副主任的亲切关怀下、在其他职能部门和各学生社团的大力协助和积极配合下，学生社团管理委员会活动管理部按照《安徽农业大学学生社团管理暂行条例》和《安徽农业大学学生社团活动审批制度》等相关规定，结合自身实际情况并经过本部门所有成员的不懈努力，圆满地完成了本学期的各项工作。现将本学期工作总结如下:
一、部门内部建设
随着招新工作的结束，社管会的各项工作全面展开。新成员的到来，为活动管理部注入了新的活力。为了更好地服务社团发展，规范社团管理，本部门在自身建设上作出了一定的努力。
1.活动管理部的日常工作与学生社团的联系十分紧密，这对本部门成员的要求就比较高，因而我们对新成员进行了强化的培训，并通过模拟活动方案的形式进行实际训练，通过培训让新成员了解公文写作的相关知识。在每周五晚的初审时，我们鼓励大家积极发言，勇于表达自己意见及建议，同时会适时地进行引导。经过一段时间的努力，大家有了明显的进步。
2.几周的培训之后，根据部门成员自身特点我们重新明确内部分工,划分为四个组：考核组、内务组、反馈组和表格组。考核组主要负责对学生社团每周活动进行针对性的监督考核。考核组负责安排每周考核的活动及考核人员、对学生社团写过活动总结的活动登记表打分。还负责整理学生社团活动考核量化表，为审批活动总结提供一定的依据，并形成定期考核报告；内务组主要负责活动登记表、部门文件资料、相关表格的整理与存档等工作，相对而言工作比较繁杂，要求能够及时、准确、规范、到位的完成；反馈组主要负责将审核意见反馈给学生社团，并负责本周活动反馈情况一览表的制作及上传到社管会网站上。表格组主要负责各种表格的制作，主要是本周活动申报表、本周活动一览表、经费预算一览表、本周活动简明表，包括手写的和电子档的。
基于以上的努力，活动管理部的各项工作得以平稳的开展。在做好本部门工作的同时，我们也在不断的加强与其他职能部门的交流与沟通，认真做好配合工作。
二、学生社团活动
社团活动是大学校园文化中一道亮丽的风景线，也是学生社团的灵魂。本学期学生社团在创先争优的背景下，开展了一系列具有大学生社团文化和校园特色的活动，紧密围绕时代社会主题，开展有主题、有思想、有成效的“十佳活动”，切实体现社团活动在丰富校园文化生活、彰显大学生风采中的重要作用。
首先，在迎新服务系列活动中，各类社团积极参与。如：各学生社团参加的迎新生活动、组织的军训慰问演出活动，得到了全校师生的一致认可及好评。
其次，在结合社团自身特色开展“十佳活动”。本学期在创先争优的背景下，全校学生社团开展以“创建先进学生社团、争当优秀社团会员”为主题的活动，开展特色活动，积极创新活动形式、丰富活动内容，切实提高了活动的质量，形成了特色鲜明的校园文化氛围。
与此同时，在常规活动上，能够定期开展，基本上实现了社团活动的可持续性，起到了保证社团存在、保障会员权益的基石作用。
三、存在的问题及不足
1、在常规活动的管理上有待加强。开学初，各个社团以常规活动申请表的形式对常规活动进行了统一申请。由于部门工作的不到位，以至于在常规活动开展前未能以活动登记表的形式进行具体申请，结果使社团活动在经费、场地等方面遇到了困难。
2、在反馈情况上并不是很到位，在给社团反馈信息方面有待加强。反馈意见的不及时以及反馈时表达的不明确，都会给学生社团活动带去很多困扰。
3、活动的量化考核。这学期我部对各学生社团的活动考核力度不够，致使有的社团的展台类活动出现乱扔垃圾等不文明的现象。下学期我们一定会加大对各学生社团活动的监督力度，以便更好地指导、监督各学生社团的活动。
4、个别社团的活动登记表丢失，给社团正常开展活动带来了麻烦，活动登记表的丢失问题有待更好的解决。
5、与其他部门的交流不够，有学生社团反应信息的更改不能及时让其他部门知道，反应出的是九大职能部门之间的沟通交流不够，致使有效信息不能及时传达。因此，只有大家相互配合才能使社管会整体工作开展的顺顺利利。
从总体来说，本学期各项工作都能顺利的进行，但也发现了许多不足之处。希望在以后的工作中，部门成员能够齐心协力，共同发现问题并积极解决问题，不断地提高本部门的工作质量、工作效率，使活动管理部的工作迈上一个新的台阶。
学生社团管理委员会活动管理部
二〇一〇年十二月二十日