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内勤部门服务工作计划样本.docx

上传人:ex****s 文档编号:1199157 上传时间:2024-04-18 格式:DOCX 页数:5 大小:37.66KB
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1、内勤部门服务工作计划样本内勤部门服务是指内勤部门为公司、客户、员工提供各种服务的工作,主要包括行政、人事、财务、后勤等方面的工作。为了确保内勤部门的服务工作顺利、高效进行,制定详细的工作计划表是必不可少的。一、服务目标和任务服务目标是内勤部门服务工作的根本目的,也是内勤部门开展服务工作的出发点和依据。内勤部门服务的目标通常是确保公司运营顺利、客户满意度高、员工工作舒适汇合,保障公司的稳定性和可持续发展。而内勤部门服务的任务包括以下几个方面:(一)协助公司高层管理层开展日常管理工作,如制定公司规章制度、管理方案等。(二)协助人事部门开展人事管理工作,如员工招聘、薪酬和绩效管理等。(三)协助财务部

2、门开展财务管理工作,如财务核算、预算控制、票据管理等。(四)协助后勤部门开展后勤管理工作,如办公设备管理、办公环境维护等。二、服务内容和标准内勤部门服务的内容应覆盖公司、客户、员工和外部机构。对于这些不同的服务目标,内勤部门需要针对性地提供不同的服务方案。以公司为例,其服务内容可以包括:(一)制定公司规章制度并及时完善,保持公司内部管理制度稳定性,提升管理水平。(二)监督公司各部门进行协调沟通,确保公司所有部门协同发挥,不出现管理盲区。(三)维护公司形象,保持公司与外界的关系顺畅。(四)确保公司安全保障,为公司员工提供安全保障服务。对于客户,服务内容通常涉及以下方面:(一)制定详细的客户服务计

3、划,为客户提供高质量的服务。(二)在沟通交流方面,优化服务流程,尽量减少客户等待时间。(三)及时发现客户反馈问题,及时处理客户投诉,提供事实凭证。对于员工,服务内容通常包括以下方面:(一)为员工提供舒适的工作环境和设施,如卫生、空气清新等。(二)负责员工培训、考核评估等工作,提升员工能力和专业知识。(三)制定公司员工福利制度,不断优化福利政策、提升员工层次和口碑。对于外部机构,服务内容主要侧重于各类协调沟通,具体包括:(一)与行政机关、相关企业、主管部门进行各类沟通。(二)协调企业间跨地区互动,维护行业的稳定和各类行业的关系。(三)涉及政治、企业战略等重要事宜,及时了解并发布相应信息。以上是部

4、分服务内容,内勤部门具体的服务内容应根据不同实验室和目标进行定制化。三、工作计划表针对上述的服务目标和任务分别制定具体的工作计划表,共折咿三份,分别为行政工作计划表、人事工作计划表和财务工作计划表。后勤工作在日常安排上较少,可合并入行政工作计划中。(一)行政工作计划表1、规章制度她珍2、公司物品监管和日常保养维护3、协调公司部门间上下级关系4、组织公司大型活动,协助开展常规工作5、坏账追讨6、公章和证书管理7、员工名片和证照管理8、合同管理9、职员服务(二)人事工作计划表1、员工招聘2、员工入职体验和培训3、新人团队建设4、奖惩管理及相关工作5、薪资调整6、人事档案管理7、问卷调查、双向交流等工作8、离职管理(三)财务工作计划表1、财务预算控制2、核算支出及票据管理3、与外部单位协调财务相关事宜4、对员工的薪资以及社保保险予以管理5、财务分析及相关工作以上工作计划表将会随时间推移不断进行调整完善,从而保障各项内勤服务工作的推进和实施。

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