酒店开业典礼策划案.ppt

,Proposal BFC duplication and use prohibit,Proposal BFC duplication and use prohibit,活动管理部 客户一部,August.04th,2011,永和铂爵国际酒店开业典礼,策划方案,目的：,正式宣布并庆祝,永和铂爵国际酒店郑州店正式开业；,答谢铂爵全体员工的共同努力，政府、客户、供应商、媒体的大力支持，增强各方合作信心；,借势展开,酒店品牌信息传播，深入传播铂爵的服务内容战略思想，彰显铂爵国际,5,星级酒店标志性理念，为日后销售作铺垫。,方式,观点,思路,项目思考,实现,方式,观点,思路,背景：,经济环境,五星级标准建造和装修，设施齐全，交通地利优势，是会展中心大型会议首选会议酒店。,战略定调“,高端会议服务中心”。,活动定位,借势展开,酒店品牌信息传播，深入传播铂爵的服务内容战略思想，彰显铂爵国际,5,星级酒店标志性理念，为日后销售作铺垫。,项目思考,实现,方式,观点,思路,定调：,通过开业活动展示河南酒店业唯一 一个国际五星级标准酒店的标志；,一次维也纳的传奇之旅；,永和铂爵酒店开业典礼 暨,开业酒会,维也纳厅,维也纳厅,开业庆典,酒会,时尚、大气、隆重,音乐、空间、典雅,项目思考,实现,传播目标：,在,铂爵开业之际,，向社会各界正式宣告,永和铂爵酒店的正式,开业，展现企业雄厚的实力和坚定的信息，提升,永和铂爵,品牌知名度。,通过传播手段在核心受众（政府、客户、行业）的认知中建立和,塑造永和铂爵,良好的企业品牌形象：对政府突出,永和伯爵,的经济效益；对客户突出,永和铂爵,的,设施,和服务；对行业突出,永和铂爵,的优势和企业战略。,方式,观点,思路,项目思考,实现,方式,实现,观点,思路,项目思考,活动传播：,开业庆典,庆典仪式,时尚隆重；发布酒店信息及答谢政府与员工,设计布置,时尚简约，体现国际,5,星级酒店的概念和维也纳特色,参观安排,分批、有侧重进行，设计创意环节,参观酒店,时尚酒会,紧扣主题，结合,酒店特点，营造一个轻松的交流氛围,时尚典雅尊贵，展现服务,以高雅的表演，传递新生、新起点、新高度的信息,酒会,设计布置,表演环节,感受体验,通过与会者亲身参与感受，彰显铂爵的服务和品质,方式,观点,思路,项目思考,活动传播：,传播策略,媒介组合,平面、网络、影视媒体有机组合,传播节奏,由活动引爆传播，后期深度报道,传播主题,针对目标群体设计合适的话题,实现,方式,观点,思路,项目思考,实现,活动实现,Event Solution,实现,媒体实现,Media Solution,活动流程,开业仪式,庆典晚宴,参观体验,活动流程：,开业庆典,开业酒会,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,18:00-18:30 嘉宾签到,开场交响乐演奏,开场,VCR,酒店介绍片,18:30-18:35 主持人开场词，并介绍与会贵宾,18:35-18:40,永和铂爵国际酒店领导致欢迎词,18:40-18:45,郑州市人民政府领导发言,18:45-18:50 剪彩仪式,18:50-18:55,金查尔顿酒店领导致词,18:55-19:00,金查尔顿酒店领导赠送礼物给永和铂爵,19:00-19:30 来宾参观厂区,（酒会准备时间）,重点场景配合情景剧表演,19:30-19:50,嘉宾进场,19:30-19:50,蓝调乐队现场表演（用餐时间）,19:50-19:55,风尚秀,19:55-20:10,华尔兹表演,舞会时间,20:10-20:30,明星演出时间,20:30-22:00,活动自然结束,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,开业庆典,庆典仪式,丝带剪彩,设计布置,千纸鹤邀请函,参观安排,主题情景剧,寓意飞向更高、更美好的未来,舞台主背景板,大气简约，体现,高规格及表达向大家致谢,花艺布置,以,玻璃瓶、金色玫瑰、百合进行设计彰显纯粹,简单，隆重，,时尚，国际化形式,恰当突显,各个场景的建筑特点，文化的挖掘，,感受文化的魅力,明星祝贺,提高活动的品质，促进嘉宾与媒体的积极性,酒会,通过酒会的服务体现铂爵的服务；对各位的支持答谢,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,邀请函：,以,深咖色和银色为主设计元素，将代表祝愿、希望的千纸鹤融入邀请函设计中，更能代表铂爵对来宾的祝福，并寄寓铂爵能飞向河南酒店的最高点。,18:00-18:30 嘉宾签到,开场交响乐演奏,开场酒店介绍,VCR,18:30-18:35 主持人开场词，并介绍与会贵宾,18:35-18:40,永和铂爵国际酒店领导致欢迎词,18:40-18:45,郑州市人民政府领导发言,18:45-18:50 剪彩仪式,18:50-18:55,金查尔顿酒店领导致词,18:55-19:00,金查尔顿酒店领导赠送礼物给永和铂爵,19:00-19:30 来宾参观,（酒会准备时间）,重点场景配合情景剧表演,路线指示系统：,为增添现场氛围，指引路线；更为了将企业发布信息最大化的传达。将在,铂爵酒店外广场可申请范围内沿途布置刀旗、路线指示牌、欢迎背景板。,以上为参考图,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,18:00-18:30 嘉宾签到,开场交响乐演奏,开场酒店介绍,VCR,18:30-18:35 主持人开场词，并介绍与会贵宾,18:35-18:40,永和铂爵国际酒店领导致欢迎词,18:40-18:45,郑州市人民政府领导发言,18:45-18:50 剪彩仪式,18:50-18:55,金查尔顿酒店领导致词,18:55-19:00,金查尔顿酒店领导赠送礼物给永和铂爵,19:00-19:30 来宾参观,（酒会准备时间）,重点场景配合情景剧表演,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,18:00-18:30 嘉宾签到,开场交响乐演奏,开场酒店介绍,VCR,18:30-18:35 主持人开场词，并介绍与会贵宾,18:35-18:40,永和铂爵国际酒店领导致欢迎词,18:40-18:45,郑州市人民政府领导发言,18:45-18:50 剪彩仪式,18:50-18:55,金查尔顿酒店领导致词,18:55-19:00,金查尔顿酒店领导赠送礼物给永和铂爵,19:00-19:30 来宾参观,（酒会准备时间）,重点场景配合情景剧表演,酒店入口设计：,为,加强现场氛围，将在铂爵酒店外广场布置大型发光展板、两侧打上大型,LOGO,灯，酒店楼体全部用灯光进行染色渲染，点亮这座城市为铂爵添加色彩相映交辉在这个城市。,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,18:00-18:30 嘉宾签到,开场交响乐演奏,开场酒店介绍,VCR,18:30-18:35 主持人开场词，并介绍与会贵宾,18:35-18:40,永和铂爵国际酒店领导致欢迎词,18:40-18:45,郑州市人民政府领导发言,18:45-18:50 剪彩仪式,18:50-18:55,金查尔顿酒店领导致词,18:55-19:00,金查尔顿酒店领导赠送礼物给永和铂爵,19:00-19:30 来宾参观,（酒会准备时间）,重点场景配合情景剧表演,签到接待设计：,1,2,下车点迎宾,礼宾引导,LOGO,墙签名合影,（凸显高贵品质）,3,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,18:00-18:30 嘉宾签到,开场交响乐演奏,开场酒店介绍,VCR,18:30-18:35 主持人开场词，并介绍与会贵宾,18:35-18:40,永和铂爵国际酒店领导致欢迎词,18:40-18:45,郑州市人民政府领导发言,18:45-18:50 剪彩仪式,18:50-18:55,金查尔顿酒店领导致词,18:55-19:00,金查尔顿酒店领导赠送礼物给永和铂爵,19:00-19:30 来宾参观,（酒会准备时间）,重点场景配合情景剧表演,音乐盛典：,先声夺人，嘉宾慢慢的走进会场听到美妙的音乐，用音乐将铂爵和维也纳金色音乐殿堂巧妙连接，美妙的旋律，磅礴的气势，华丽的大厅，奏响铂爵的高贵气息。,30,分钟背景音乐，活动开场表演,维也纳广播交响乐团（,30,人）,剪彩仪式：,政府嘉宾、公司高层上台剪彩。,礼毕，礼炮声响，在礼花中由领导为,8头祥瑞之狮点睛。,南狮灵动，采青，为日立上海带来福瑞吉祥。,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,18:00-18:30 嘉宾签到,开场交响乐演奏,开场酒店介绍,VCR,18:30-18:35 主持人开场词，并介绍与会贵宾,18:35-18:40,永和铂爵国际酒店领导致欢迎词,18:40-18:45,郑州市人民政府领导发言,18:45-18:50 剪彩仪式,18:50-18:55,金查尔顿酒店领导致词,18:55-19:00,金查尔顿酒店领导赠送礼物给永和铂爵,19:00-19:30 来宾参观,（酒会准备时间）,重点场景配合情景剧表演,启动仪式（备选）：,启动台可同时提供,8位领导并排站立进行启动仪式。宽阔的启动仪式台同时提供了主题信息的完整的展示，在启动仪式记者拍摄新闻照片的同时，将我们活动主题信息传达出去。,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,18:00-18:30 嘉宾签到,开场交响乐演奏,开场酒店介绍,VCR,18:30-18:35 主持人开场词，并介绍与会贵宾,18:35-18:40,永和铂爵国际酒店领导致欢迎词,18:40-18:45,郑州市人民政府领导发言,18:45-18:50 剪彩仪式,18:50-18:55,金查尔顿酒店领导致词,18:55-19:00,金查尔顿酒店领导赠送礼物给永和铂爵,19:00-19:30 来宾参观,（酒会准备时间）,重点场景配合情景剧表演,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,赠礼建议：,鲤鱼旗,“鲤鱼跃龙门”，漂亮的鲤鱼旗寄托望子成龙的期盼，开业之日，以求“利市”、“大吉”。,油纸伞,红色的油纸伞，高贵典雅，喜庆，消灾辟邪、平安吉祥。伞架为“人”字形（由几十个人字形状组成），可寓意所有,永和人共同努力，撑起一片蔚蓝的天空。,赠画,字画，寄予了对未来的美好愿望，书写发展的壮丽宏图。,18:00-18:30 嘉宾签到,开场交响乐演奏,开场酒店介绍,VCR,18:30-18:35 主持人开场词，并介绍与会贵宾,18:35-18:40,永和铂爵国际酒店领导致欢迎词,18:40-18:45,郑州市人民政府领导发言,18:45-18:50 剪彩仪式,18:50-18:55,金查尔顿酒店领导致词,18:55-19:00,金查尔顿酒店领导赠送礼物给永和铂爵,19:00-19:30 来宾参观,（酒会准备时间）,重点场景配合情景剧表演,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,展厅布置：,在展厅入口处摆上两组以竹子为主题的大型花艺，营造气氛。并给予清新的感觉，竹子也有着清幽脱俗，节节高升的寓意。,大厅内，以巨型的竖幅，简洁的关键文字表述铂爵的服务理念：设施，品质，美好生活。,主题区域，结合场景建筑风格设计情景剧情模特展示，诠释尊贵的美好生活。,参观体验,18:00-18:30 嘉宾签到,开场交响乐演奏,开场酒店介绍,VCR,18:30-18:35 主持人开场词，并介绍与会贵宾,18:35-18:40,永和铂爵国际酒店领导致欢迎词,18:40-18:45,郑州市人民政府领导发言,18:45-18:50 剪彩仪式,18:50-18:55,金查尔顿酒店领导致词,18:55-19:00,金查尔顿酒店领导赠送礼物给永和铂爵,19:00-19:30,来宾参观,酒店（酒会准备时间）,重点场景配合情景剧表演,嘉宾路线,内部参观，感受,国际的铂爵,组成：,铂爵高层，政府领导，,VIP客户,，新闻媒体,500人,路线：配16,名礼宾，,4,名男礼宾，负责接待引导工作，配名以上中文、英文讲 解人员。,酒店,广场,大厅,进入电梯,会场,（,参观,）,开业典礼,参观时间,（,情景剧表演,）,开业酒会,离场,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,会场效果图,1（入场环境）,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,会场效果图,1（开场）,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,会场效果图,1（开场）,会场效果图,1（嘉宾发言）,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,会场效果图,1（嘉宾发言）,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,会场效果图,1（,酒会）,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,会场效果图,1（晚宴）,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,会场效果图,1（晚宴）,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,会场效果图,2（启动台）,启动台可同时提供,8位领导并排站立进行启动仪式。宽阔的启动仪式台同时提供了主题信息的完整的展示，在启动仪式记者拍摄新闻照片的同时，将我们活动主题信息传达出去。,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,启动视屏：,启动台灯光内敛，主背景板,标版显示。,主持人应邀,8位领导上台，于启动台后站定。（激昂的上场音乐）,1.,2.,8位领导同时向前伸出手，伴随振奋的启动音乐与主持人激动人心的讲稿，按下启动按钮。,启动台 灯光亮起，同时配合频闪灯光效果。启动仪式完成，启动台灯光渐暗，领导下场。,启动台灯光渐暗，音乐渐起，启动视频开始播放,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,酒会布置：,在,酒会区及展区附近摆放高脚酒吧台；,在每一个吧台处也会放置不同的小型花艺装饰；,以绿色的植物做成电梯向上箭头的造型，为,开业酒会做铺垫，并从细节处传递铂爵的细致和贴心。,参观体验,19:30-19:50,嘉宾进场,19:30-19:50,蓝调乐队现场表演（用餐时间）,19:50-19:55,风尚秀,19:55-20:10,华尔兹表演,舞会时间,20:10-20:25,明星表演时间,20:25-20:40,蓝调乐队现场表演,20:30-22:00,活动自然结束,用餐环境：,将采用典雅高贵花艺为布置基调，竹叶配搭鲜花布置，简洁又不失大气，灯光铺设晚宴场地，烘托高雅、尊贵的气氛。精致的花艺设计配合温馨提示小卡片，提示来宾宴会的流程及问候语，为现场带来温馨和贴心的感觉。,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,19:30-19:50,嘉宾进场,19:30-19:50,蓝调乐队现场表演（用餐时间）,19:50-19:55,风尚秀,19:55-20:10,华尔兹表演,舞会时间,20:10-20:25,明星表演时间,20:25-20:40,蓝调乐队现场表演,20:30-22:00,活动自然结束,蓝调乐队：,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,19:30-19:50,嘉宾进场,19:30-19:50,蓝调乐队现场表演（用餐时间）,19:50-19:55,风尚秀,19:55-20:10,华尔兹表演,舞会时间,20:10-20:25,明星表演时间,20:25-20:40,蓝调乐队现场表演,20:30-22:00,活动自然结束,舒缓的音乐从优雅中缓缓放出，凝视着柔和的灯光和迎宾影像，营造出一种时尚高雅的气息！,时尚前卫秀：,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,19:30-19:50,嘉宾进场,19:30-19:50,蓝调乐队现场表演（用餐时间）,19:50-19:55,风尚秀,19:55-20:10,华尔兹表演,舞会时间,20:10-20:25,明星表演时间,20:25-20:40,蓝调乐队现场表演,20:30-22:00,活动自然结束,乐队最后一首歌演奏电子音乐；惊艳的模特走秀表演与电子音乐完美搭配 打造出不一样的时尚动感气息。（模特头发放射状）,模特身着前卫时尚的现代服饰进行展示（西装、休闲装、时装）展现那些特立独行，又不标榜另类；努力工作，又懂得享受生活；事业有成，又不 追名逐利，试图在生活品质和灵魂自由中寻求到最为超然飘逸的态度。,表演推荐：,温婉迎客江南伞舞，搭配特别设计、人工绘制的“,铂爵伞”，表达铂爵酒店的诞生，在全体员工的努力下，将为郑州的人们带来更美好的城市生活。沙画大屏幕配合表演诠释美好生活元素。,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,19:30-19:50,嘉宾进场,19:30-19:50,蓝调乐队现场表演（用餐时间）,19:50-19:55,风尚秀,VS,舞蹈表演,19:55-20:10,华尔兹表演,舞会时间,20:10-20:25,明星表演时间,20:25-20:40,蓝调乐队现场表演,20:30-22:00,活动自然结束,表演推荐：,新民乐组合表演,爵士乐队,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,19:30-19:50,嘉宾进场,19:30-19:50,蓝调乐队现场表演（用餐时间）,19:50-19:55,风尚秀,VS,舞蹈表演,19:55-20:10,华尔兹表演,舞会时间,20:10-20:25,明星表演时间,20:25-20:40,蓝调乐队现场表演,20:30-22:00,活动自然结束,舞林大会,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,19:30-19:50,嘉宾进场,19:30-19:50,蓝调乐队现场表演（用餐时间）,19:50-19:55,风尚秀,19:55-20:10,舞林大会（舞蹈表演,/,舞会时间）,20:10-20:25,明星表演时间,20:25-20:40,蓝调乐队现场表演,20:30-22:00,活动自然结束,模特集体亮相后舞曲响起，酒会进入舞林大会环节。专业舞蹈演员在舞台上领跳；男 女来宾们自由邀请舞伴共舞。现场此时成为了一个舞池，嘉宾们纷纷融入其中翩翩起舞。,3,曲舞毕，掌声四起，酒会进入了一个小高潮。,明星表演,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,19:30-19:50,嘉宾进场,19:30-19:50,蓝调乐队现场表演（用餐时间）,19:50-19:55,风尚秀,19:55-20:10,舞林大会（舞蹈表演,/,舞会时间）,20:10-20:25,明星表演时间,20:25-20:40,蓝调乐队现场表演,20:30-22:00,活动自然结束,范冰冰,中国最具娱乐代表性的一线女演员,中国最美女星的代表人物,明星出席提高活动品质、借助明星效益和伯爵酒店开业引起媒体关注及聚焦点,主持人推荐,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,邀请知名主持人陈鲁豫全程现场主持：,陈鲁豫,香港凤凰卫视知名主持人,中国最受欢迎女主持人,被媒体誉为“东方奥普拉”,中国国家形象宣传片,国家形象人物,主持,鲁豫有约,等娱乐类节目及众多国际大型晚会,知名主播主持提高活动品质、借助明星效益将伯爵酒店开业引起媒体关注及聚焦点,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,主持人推荐,1,邀请知名主持人陈琨全程现场主持：,陈琨,河南卫视知名主持人,华豫之门,主持人,知名主播主持提高活动品质、,参观,酒店：,安排专人，专车，接送来宾参,加活动并送返酒店。,车辆管理,司机管理,统一标准穿着与仪表,统一标准用语、休息用餐安排,突发事件处理,出车任务要求,出车注意事项,预估机场到达酒店往返所需时间,根据,VIP及普通嘉宾人数区别，制定接/送车辆发车间隔,后备车辆考虑,严格的司机管理，将给予来宾尊贵的礼遇。,建议车辆：丰田考斯特,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,参观,酒店：,安排中,英解说员四名；,设置即拍即有相机及专业数码摄影服务，为宾客进行拍照留念；,携带活动主题易拉宝，标注各楼层的高度及,维也纳之旅字样，作为拍照背景。,方式,观点,思路,项目思考,实现,活动实现,Event Solution,实现,媒体实现,Media Solution,传播节奏,主题规划,媒体组合,媒体构成,媒介组合,媒体构成,主题规划,传播节奏,新闻传播,活动引爆,开业前提供新闻通稿配合酒店图片，及全面资料供媒体做开业前报道。,深度挖掘,传播节奏划分,传播节奏：,开业后邀请媒体深度体验酒店的服务与设施，对酒店有更深层次和生动的报道。,媒介组合,媒体构成,主题规划,传播节奏,新闻传播,河南首家国际五星级酒店隆重开业,永和铂爵隆重开业,酒店会议厅的强大功能,入住客房的完美服务,普通大众、政府、客户、行业,主要,传播内容,传播受众,永和铂爵开业，众嘉宾共享盛世,核心事件,国家领导、公司领导、各员工、客户、供应商，共庆开业,通过开业当天特别布置给客户和媒体留下的深刻生动印象，全面展现酒店会议厅的强大功能。,酒店一系列的国际化设施服务，媒体全面报道。,国际五星连锁酒店入驻河南,传播背景,酒店的国际化标准，完美的服务设施,核心信息,传播主题：,媒介组合,媒体构成,主题规划,传播节奏,新闻传播,报道权威性强，受众面广，且适合做深度报道,平面媒体,媒介组合策略,报道时效性强，能及时传播酒店信息,网络媒体,传达至业界人士，加强酒店的高端形象,中央媒体,报道生动性强，声影立体展示盛况,电视媒体,针对地方大力报导，扩大潜在客户人群,行业媒体,全国性报道，传达至政府，提升酒店的关注度,河南媒体,媒介组合：,媒介组合,媒体构成,主题规划,传播节奏,新闻传播,媒体名单（开业庆典）：,电视台,HNTV-1,河南电视台,-1,Chi,30,秒,HNTV-2,河南电视台,-2,Chi,30,秒,河南电视台,-6,Chi,30,秒,郑州电视台,Chi,30,秒,Newspaper,報紙,大河报,Chi,约,300,字尽量加图片,河南日报,Chi,约,300,字尽量加图片,郑州日报,Chi,约,300,字尽量加图片,郑州晚报,Chi,约,500,字尽量加图片,东方今报,Chi,约,500,字尽量加图片,河南商报,Chi,约,500,字尽量加图片,电台,郑州音乐广播电台,Chi,30,秒,-1,分钟,河南人民广播电台,Chi,30,秒,-1,分钟,杂志,豫商,Chi,约,500,字图片,目标,Chi,约,500,字图片,领跑,Chi,约,500,字图片,大河网,约,500,字图片,网络,新浪网,约,500,字图片,商都网,约,500,字图片,搜狐网,约,500,字图片,媒介服务内容：新闻稿件的策划撰写、媒体的联络确认与出席、活动的发稿、媒体的监测评估报告。,媒介组合,活动预算,主题规划,传播节奏,新闻传播,活动预算（略,),Sincerely 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