社团活动资料的内容与上交流程.doc

社团活动资料的内容及上交流程

社团活动资料是大学生社团联合会审定优秀社团、星级社团，优秀社团个人的重要依据，由大学生社团联合会统一收取存档。社团活动资料包括月计划和活动资料，其中包括电子稿和打印稿。各协会负责人整理编辑好月计划和活动资料后，上交给所在系院社团部，由社团部整理好后将打印稿上交所在系院团总支书记处审核盖章，再由社团部拿回，将电子稿和打印稿一并上交大学生社团联合会（电子稿发到社联邮箱：xzstlhh@），最后由社联各部整理好打印稿后，将电子稿和打印稿一并上交到社联秘书部，望各社团负责人配合工作，及时上交资料，不交者大学生社团联合会将严格按照社团管理规章制度给予处分。
一、 每月活动计划
每月1-5号收取全院各协会本月活动计划
二、每月活动资料
活动资料内容包括：
（1）活动通知（活动时间、活动地点、参与人员、活动内容、联系人）
（2）活动方案（活动名称、主题、时间、地点、参与人员、内容等）
（3）活动图片（要有文字注释：什么场景、谁参加的、谁指导的）
（4）活动过程（活动记录、演讲稿、领导讲话等与活动相关的资料）
（5）活动总结（达到什么效果、意义、影响及活动优缺点）
注释：①活动资料包括如上五个方面，各用一个word文档编辑，最后放在一个文件夹里压缩后上交
②文件名注明是××系院××协会××月××日活动资料。
③如果活动通知内容太少，就把活动通知插在活动方案里注明活动通知及方案。
④活动资料将严格按照如上编辑按时上交，如果活动资料不合格将重新补交。
⑤每月20-25日，大学生社团联合会秘书部根据每月计划开始清查全院社团活动资料上交情况并根据活动资料上交整体情况量化考核社团。
⑥每月活动资料上交时间截止到25日（如果协会在20号之后举办的活动，归为下个月的，在下月交活动资料时要把上次的资料交过来。）

三、 社团活动资料上交具体流程

各协会

1.（电子稿）编辑社团活动资料并放入一个文件夹里并压缩后发给社团部
2.（打印稿）将活动资料打印好并整理好后上交社团部

系院团总支书记

社团部

将打印稿上交所在系院团总支书记处审核盖章
审核盖章后再由社团部拿回

1.（电子稿）整理并将各协会放入同一个文件夹里并压缩后发到大学生社团联合会邮箱
2.（打印稿）将各协会的活动资料整理好放在一起，并用A4纸作为封面 [见附1]

大学生社团联合会

四、社团文化角活动资料：
1、 在社团文化角办完活动的协会要认真填写社团活动考核登记表；
2、 活动结束后将活动资料（活动通知、活动方案、活动图片、活动过程、活动总结）和社团考核登记表上交所在系院团总支书记处审核盖章；
3、 （打印稿）活动结束五天内将已盖章的活动资料和社团考核登记表上交大学生社团联合会；
（电子稿）活动结束五天内将活动资料的电子稿发到大学生社团联合会邮箱：xzstlhh@

襄樊职业技术学院
大学生社团联合
二〇一〇年十一月八日