技术资料的管理办法.doc

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文件名称
技术资料管理办法
版本号
A
文件编号
WO-M-005

1 目的和适用范围
本办法规定了技术资料的编制、审批、发放、更改、申请、换版与作废的管理，以确保所有的技术资料充分、适宜和有效。
2 引用文件
《开发设计控制程序》
《文件控制程序》
3 术语和定义
技术资料：开发部设计输出的各类文件、制造部生技科编写的工艺文件。
4 职责及权限
4.1 总 工：负责本办法制定、修改、废止的批准工作，并负责所有技术资料的批准。
4.2开发部：负责设计文件的编制及本管理办法的制定与实施，开发部经理负责所有设计文件的审核、开发部负责所有技术资料的登记、发放、保存、作废等的 统一管理及维护。
4.3生技科：负责工艺文件的编制并提交生技科主管审核
4.4各部门：负责本部门技术资料的日常管理。
5 内容
5.1 技术资料的编制
5.1.1开发部相关负责人负责设计文件的编写。
5.1.2生技科相关负责人负责工艺文件的编写。
5.2技术资料的审批
5.2.1各类技术资料的审核、批准按本作业办法4.1、4.2、4.3执行。
5.3技术资料的发放
5.3.1技术资料经编制、审核、批准后的原件为正本，并在正本反面加盖“原件”印章，正本由开发部自行归类保管。复印件为副本，在文件正面加盖“受控文件”印章后发放给相关部门使用。
5.3.2技术资料的发放由总工审批<文件发放范围审批表>，开发部按文件发放范围发放该文件的副本，文件接收人在<技术资料发放记录表>上签收。
5.4技术资料的更改
5.4.1技术资料需要更改时，由开发部提出的不涉及设计输入的变化时，直接填写<工程变更通知单>；其它情况则由申请部门填写<工程变更申请单>，经总工批准后，由开发部填写<工程变更通知单>，经总工批准后发布实施。
5.4.2技术资料更改后，相关负责人对原文进行更改，由文件管理员统一更换。
5. 5技术资料的申请
5.5.1若相关部门因工作需要、文件损坏、资料陈旧需要使用或更换现行有效版本技术资料时，由文件所需部门填写“文件控制申请表”，由部门负责人批准后交该文件原批准部门负责人批准后送达开发部，文件管理员按5.3程序执行，并在<技术资料发放记录表>上作好相应记录。
5.6技术资料的换版及作废。
5.6.1技术资料更改五次后换版。
5.6.2文件版本号以A0、B0、C0…依次表示，第一次更改为A1，第二次为A2…A05，B0…依此类推。
5.6.3作废的技术资料由开发部文件管理员加盖“作废禁用”，或统一销毁。并在<文件回收记录表>上作好记录。作废的技术资料原件由开发部自行保存，以备查用。作废文件得到总工批准后方可销毁。
5.7技术资料的管理
5.7.1有关产品的国家/国际标准、行业标准及有关单位提供的外来文件，由总工审批归档保管，并登记到相应的<外来文件清单>上。开发部通过定期检索、查询等方式确保外来文件为最新有效版本。
5.7.2开发部文件管理员在收到技术资料时，应登记在<技术资料接收一览表>上。
5.7.3需查阅技术资料的人员，必须得到总工批准后方可查阅，查阅完毕放回原处。
6 记录表格
<文件发放范围审批表>
<技术资料发放记录表>
<文件控制申请表>
<技术资料接收一览表>
<回收文件记录表>
<工程变更申请单>
<工程变更通知单>
<外来文件清单>

附件一　　元件清单
附件二　　产品结构单
附件三　　电路原理图
附件四　　焊装图
附件五　　线材图
附件六　　机械图
附件七　　测试规范