学生唱歌活动策划.doc

武汉东湖学院
学生会歌唱比赛

策 划
书

主办单位：武汉东湖学生会
承办单位：人力资源部
协办单位：# #部、# # 部
策划日期：2013年10月

一、 活动背景
为进一步丰富校园文化生活，营造积极向上，百花齐放，格调高雅，健康文明的校园文化氛围，丰富学生会成员的业余文化生活，加强校区精神文明建设，展示我校学生会团结创新，锐意进取，蓬勃向上的精神风骚，同时也给校友提供一个锻炼自己的机会和展示自己的舞台，发挥学生特长，培养学生积极向上的心态和良好的竞争意识，让广大同学在欣赏中提高鉴别美、创造美和发现美。
为了全面提高校学生会成员的综合素质，体现学生会丰富多彩的文化内涵，展现新一代大学生蓬勃向上的精神风貌，营造清新文明的学生会文化氛围。因此策划“k歌校会行”活动。

二、活动总纲
(一) 活动主题：k歌校会行，亮出好声音
(二) 活动宗旨：深化素质教育，繁荣校园文化
(三) 活动时间：11月11号(18:00—21:00)
(四) 活动地点：教三—001
　　(五) 主办单位：人力资源部
　　(六) 活动对象：学生会成员

三、活动目的
　　1.为学生提供一个展现自己才艺的舞台,秀出自己完美的人生
　　2.体现学生会的全面素质的发展，展现学生音乐方面的青春活力
　　3.歌赛面向其他学生会部门,促进团队发展
　　4.相互合作，相互学习，达到资源共享，共同进步
　　5.促进彼此间的了解，拉近心与心的距离
　　6.让快乐感伴随着我们难忘的成长岁月，让我们的心轻舞飞扬
7. 促进学生会内部成员的交流, 锻炼团队成员的团队协作精神

四、 活动流程
1. 前期策划(负责:XXX)
　　 1) 策划书要详细
　　 2) 安排细节要责任到人
2. 主持人安排(负责:XXX)
1) 拟写节目表，安排活动出场次序，合理掌控时间流程。
2) 撰写主持人台词及活动运行详单。
3. 前期宣传(负责:XXX)
　　 1) 校内宣传板宣传---2块(策划前言 总纲 意义等相关内容)
　　 2) 校内海报宣传------10张(贴在个宿舍门口及人流量大的宣传栏)
　　 3) 人工口头宣传------到各部门交流
　　4. 前期动员(负责:学生会界)
　　 1) 与其他部门沟通
　　 2) 与会员讲解活动的重要性及意义
　　5. 前期安排(见人员分配)
　　6. 现场环节(见比赛流程)
　　7. 后期安排(负责:XXX)
　　 1) 院报 校风 记者站(写文章)
　　 2) 整理大家活动心得体会
3) 活动记录

五、比赛基本流程
一、晚上六点整在教三—001准时开演，
1、主持人致开幕词并介绍莅临本次晚会的嘉宾，
邀请老师讲话。
2、由评委人员宣读比赛评分标准，并宣布比赛开始。
二、全场人员就绪，比赛开始。
1、主持人上台读串词，按已抽签决定好的顺序上场比赛。
2、X名选手分别进场表演并做自我介绍。由评委对整体打分。
3、由评委评出个人成绩进行评比，列出获胜名单。、
三、比赛活动完美谢幕。
1、由主持人宣布比赛成绩及获奖人员，邀请获奖人员上台领奖。
2、主持人结束语，比赛结束，人员退场。

六、大赛操作方案
1、场地与物品准备
A晚会前一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。
B 灯光，音响等器械布置由XXX负责（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置， 并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回 原处。
C 舞台设计与布置由XXX负责（待定）有设计才能
D所需要的物品到位（庆祝品/纪念品等）有XXX负责准备，于晚会前一天到位。
2、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。（前五天发出请柬）。
3、晚会前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白， 不能马虎，要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作
4、晚会座位席安排。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区， 以及学生观望区）
5、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的 问题，彩排后要汇总和解决
6、礼品的分配，奖状的分配等都要考虑周到各人员职责
1、XXX：主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。
2、XXX：在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。
3、XXX：主要负责晚会礼仪颁奖方面。
4、XXX：晚会的资金筹划，争取赞助费
5、XXX：制作邀请函、节目单、后幕。以书面邀请函的形式，邀请学校的有关领导以及 赞 助商家并说明晚会的时间地点等。

七、活动的内容与形式
弘扬学生会的艺术特色，树立新世纪文明新风，展示当代大学生的青春活力，突显学生会的特点。此次比赛采用晚会的形式进行，时间在三个小时左右，选手可佩带乐器进行比赛，要求选手准备一首歌曲，自录伴奏，歌曲风格不限。此次比赛是打分评比.，最后评出名次。（在赛前我们将会对X位选手进行号码的编排，以便比赛的进行。）

八、选手要求
1. 每一部门推举1~2名同学报名
　　2. 每名选手各自准备歌曲一首
　　3. 歌曲形式不限(民族、通俗、美声等)进行比赛
　　4. 参寒服装及伴奏道具自准备
　　5. 比赛前2天上报歌曲名及相关信息到主持人
6. 上报后不得随便取消
7. 彩排前一星期让x名选手进行抽签，签上标有演唱顺序.（注：选手服装道具等自备。）
选手在活动开始前15分钟就座抽签

九、活动宣传：
1、通过书面通知，在宿舍楼、教学楼楼、图书馆下面的张贴栏张贴大赛活动具体通知。
2、进行校学生会内活动宣传传单：
A.在开展本次活动期间，分派几名工作人员负责赞助商在学校宣传及活动现场宣传。
B．横幅：横幅放在校园内帮助赞助商作标语广告宣传（横幅由赞助商提供）在校园人 流流动集中位置，强力推荐赞助商的名称、标志及开展的活动标语。
3、在工作例会中，通知说明活动事项。并请各成员及部长通知本部同学。

十、 奖项设置
　　一等奖：一名 (颁发xxx奖励)
　　二等奖：两名 (颁发xxx奖励)
　　三等奖：三名 (颁发xxx奖励)
优秀奖：四名(颁发xxx奖励)

十一、评委安排
主席：XXX
副主席：XXX,XXX
各部长：XXX,XXX,XXX

十二、经费预算(见后面附录)

十三、活动主要事项：
1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥,
严密组织，分工协作，精心实施。
3、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
4、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，
协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
7、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。

十四、特别注意事项：
1. 座位摆放整齐有序，不能有空座
　2. 注意游戏时间，不能出现拖沓、杂乱的现象
3. 会场布置简洁、细致、典雅
4. 场景设计。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区， 以及学生观望区）
5. 开始前播放有节奏轻快的歌曲迎接观众
6. 主持人注意把握整个活动流程时间安排，在互动交流环节要注意会场气氛，使其轻 松愉悦，不要出现冷场。
　7. 主持人善于随机应变，穿着得体，谈吐幽默和谐
8. 要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作

十五、 后期工作
1..XXX负责清场工作，包括舞台、音响以及装饰物和现场的卫生工作。
2.各部门活动后的书面总结。
3.后期宣传部、通讯社负责后期报道。
4.VCD刻录，制作。
5.有关晚会结束后的材料收集。
相关负责人员
活动全程协调监督与策划：XXX
晚会负责人：XXX XXX
配合实施：XXX XXX
策划人员：李国健，仝传祥，刘家雯
章李雪，邓靖妮，顾仁婧，徐甫
主办单位：武汉东湖学院
承办单位：人力资源部
协办单位：校学生会各部门
二〇一三年十一月十一日

十六﹑经费申请书
　尊敬的xxx:
您好！为进一步丰富校园文化生活，营造积极向上，百花齐放，格调高雅，健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生会的业余文化生活，加强校区精神文明建设，展示我校学生会团结创新，锐意进取，蓬勃向上的精神风骚，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和展示自己的舞台，发挥学生特长，培养学生积极向上的心态和良好的竞争意识，让广大同学在欣赏中提高鉴别美、创造美和发现美的能力。校学生会决定2013年11月11日在学生会举办新秀歌唱大赛，为了此次大赛，需向xxx申请经费，希望xxx批准。具体经费如下：

物 资 单
领料人：
XXX

日期：2013年11月
序号
物料名称
规格/型号
数量
金额
实发
备注
1
气球

200个

2
打气筒

2个

3
彩带

10卷

4
矿泉水

2箱

5
Apple shufle

1个

6
抱枕

2个

7
精美棉拖

3个

8
彩喷

10瓶

9
窗花

20个

10

领料：XXX
审核：

人 员 表
序号
名字
电话
短号
QQ
负责部分

拟制
XXX
审核
XXX

批准XXX

9