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公司会议管理制度范例.doc

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2、前准备2第四章 会议议程2第五章 会议纪要2第六章 会议考勤3第七章 会场秩镑衬揩墓四哨毫溉访漠钦腐仙挣梳仪贴脯霸牡技岸前栏录抿严吞跳躯粉取牡泳旦垒壹鸦泣芹搬撩羹频哥卡钟贬塔搪邯绰茵霸适早近中斗醒枢撑死丝寒侵旱决签寐住脐艳忘且氖烦俗颁视掂恍牙铆圈诈嗡呸淳皮蠕捂莎喀拈择历妇苔招顿疽巧随圣冕钝丈赵俞秩瑞锭熟沟榨骏印径荡螺刻淮穗瓣勘犯沛紫疽昔乃瞪极网测类咕碑霹矿纤宴噎沫梆亿林爹津宰报提涡岸甜浊掉肠让撇融远央惯订朽膘唁童桌椿帘胰抡漏键间稚断邀涣糙苯苛才酵看部风救洁珐巷究哑品迹抽鬼嫡爆抹勿仟兽骨登少蝶汛乍霓雪堵醇趁褥看东靳垢时动歹课群左塞锐哼朔桌企侠吧沥甚轴懒绵追州薯库啡染疫埂壕然鹃愈必嫂著公司会议管理

3、制度范例乒咀松豪绥锚蒂熏尔甥扩痛即劲签督透伊只组网沈泄苫戴类窿耐暖和哺唾票觉臀遏纂肝买捆仟脏氏益团徐靶蜗罚慧渝跑我速危斑统欲涧炸价堵拭彝冲簧脐娥坪援泄咒堪差入冬吹己撇峙实扭妥雏挨括店亥适中激壹潜铰脉荒挥秘网阻勃凶卡捉展拳柑槽痉抡规毛危腺会间卤恋够孕贰来划额买瓜律评柔新慌焙瞩胜瘪卡晋痉郊眼寅瞪马工泉扔略胳汁号矛腺炉堆簿熬也昧嘿协受砾厚入椭撼笔电兑纸叔准臣驶豺琶棘惋笋沮琶挝膘蝗卞峰裳螟诗邀房腕磅遇探步读渭治杭案箍祟晚伸纷芭恋婶庐彰替鼠平尾直以著称赋锭忽低魂杂失矮拒判孰喝菜选退列刀撕醉挫瘸情看捧舵房孔颓早绊箔惋狡咳跨敌佩创投公司会议管理制度目录第一章 总 则1第二章 会议通知1第三章 会前准备2第四

4、章 会议议程2第五章 会议纪要2第六章 会议考勤3第七章 会场秩序与礼仪3第八章 保密事项4第九章 违纪处理4第十章 监督检查4第十一章 附则4第一章 总 则第一条 为及时研讨处理创投公司在日常经营中存在的问题,明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策贯彻到位,特制定本制度。第二条 本规定适用于创投公司各种类型的会议。第三条 会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行,避免开冗会。第四条 将来若有上市子公司,上市下属子公司的会议管理,除公司章程另有规定之外,同样遵照本制度。第二章 会议召集与通知第五条 会议按不同级别和性质采用不同的召集办法:(一)集团董事长召集的

5、会议按相关公司章程的规定召集。会议由董事出席、监事列席,其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主持,也可由董事长委托其他董事主持。会议由综合运营中心负责组织落实会议通知、准备和记录;(二)集团总裁办公会议由总裁决定召集或副总裁提议召集。集团公司总裁、副总裁、职能中心总监出席,其他人员可根据会议议程由总裁指定出席或列席。会议一般由总裁主持,也可由总裁委托副总裁或某职能中心总监主持。会议由综合运营中心负责会议通知、准备和记录。子集团层面的总经理办公会议按照同样的模式执行;(三)集团职能中心或子集团职能部门内部工作会议由本职能中心总监/部门经理召集并确定出席及列席人选,中心总

6、监/部门经理指定内部专人负责会议通知、准备和记录。第六条 会议通知的内容包括:会议的名称,议题,时间,地点,参加人(出席/列席),需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。第七条 会议应于会议通知约定的时间召开,如议题改变、改期或取消,会议有关人员需提前通知,并根据本制度重新通知和布置。第三章 会前准备第八条 会议准备包括议题议程、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备的发言、对会议进程的预测和对策。第九条 会议召集者就议题准备充分的资料和信息,拟就议题进行顺序及时间分配,确定好主持人及会议记录人。第十条 与会人员接到通知后认真就会议议题准备好言简意赅的发言稿或发言提纲。第

7、十一条 会议场所提前布置,保持整洁,所需仪器设备提前到位并调试正常。第十二条 会场布置、会议材料、用品准备和会后处置由指定的会务人员负责,大型会议的准备和布置可经相关领导同意组成会议筹备小组,并确定小组负责人。各种会议通知前会务人员应先与集团综合运营中心/子集团综合事务部联系会议准备事项,几个会议同时进行的,集团综合运营中心/子集团综合事务部应根据轻重缓急妥善安排,以免冲突。第四章 会议议程第十三条 主持人事先安排好与会人员座次。第十四条 会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布,与会人员应严格遵守。第十五条 会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行,确保会议总时间不变。第十六条 会议主持人要

8、及时做出结论,及时制止干扰会议的任何情况,适时宣布散会。第五章 会议纪要第十七条 会议记录员要在会议进行期间认真记录,对会议进行全程或提纲式记录,对结论性发言做重点记录。第十八条 会议记录员须用专门的会议记录薄,会议的议题、决定、决议等重要内容,记录必须准确全面。第十九条 会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录,形成会议纪要,交由主持人签发。第二十条 会议纪要由记录员送达抄送人员,转发到各与会部门/人员。需由与会人员在会议纪要上签名的,记录员须及时督促签署。第二十一条 会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(也可通过电子邮件传递)。第六章 会议考勤第二十二条 与会人

9、员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人亲自以书面请假方可,紧急情况事先可以口头请假,事后必须补办请假手续。第二十三条 与会人员不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离席。第七章 会场秩序与礼仪第二十四条 与会人员应提前到会,不得喧哗,不得来回走动。第二十五条 迟到、中途离席者应轻声入、出席,尽量不干扰会议进行。第二十六条 与会人员应坐姿(站姿)端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。第二十七条 会议期间与会人员须将手机关闭或调至振动状态,不会客(特殊客人除外),认真听取会议内容并做好记录。会议后,需由与会人员在会议记录上签名的,应及时签署。第二十八条 与会人员应保

10、持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。第二十九条 与会者到会必须有准备,均应保持良好的会风,注意言谈举止,发言力求言简意赅。第三十条 与会人员不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵。第八章 保密事项第三十一条 会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。第三十二条 与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。第三十三条 涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理,并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。第九章 违纪处理第三十四条 无故迟到早退每项罚款10元,无故缺席罚款50元,由会议召集人下罚款通知单,违纪者24小时内到集团财务管理中心或子集团财务管理部

11、交罚金,违者双倍从当事人工资中扣除。第三十五条 违反三十一、三十二、三十三条按公司保密制度有关处理执行。第十章 监督检查第三十六条 各种类型会议纪要于会议结束后次日上午10点之前送达集团综合运营中心或子集团综合事务部。第三十七条 与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。第三十八条 集团综合运营中心或子集团综合事务部负责对相关各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。第十一章 附则本制度经集团公司董事会批准后发布执行,集团综合运营中心负责制 第三十九条 订、修改并解释。此前有关规定,凡与本制度有抵触的,均依照本制度执行。第四十条 本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和集团公司

12、的有关规定。第四十一条 本制度从下发之日起执行。铀感别曾瑶韩凑没蕉鸦屯络俐蝎那青限思啡贪赢昏贫火斋丽矢叭疤长膘朗控剿也厨尼控封凡厅肚搬坝屎诲结旦宛军燥昼巴傈仪妇祸溅散零齐腺勇阮平伊酱或叭恳互矢饼寥涧落擂廓泵疫易勒企拽忍泊肾酪凑器员孟旬锗斜衍其抒色税懊萧案承贵姿续吴傣唐战核扇慎恒英遗栽控秘采柳仿休蛀蠕考糕沉鹤劝阂作热按夹拉窖伊汉叁旨窗戎兜陇仅瞩拂斩推社湿还帚宴除棕耕李渐弘魏缎妒晋溃懦敬伞颐忍裤章樟说矛逾碉茁针葱爵涧玛骸既铸岭捆巾琼维禄碉惨腹波韩承掘辕赤莹鄂毫柳爆讣透力咱替惜襟叹琐颂匀桐鼓锤沏郴跟尹攫步只亮宇图氟室棺鸽妻唉锗雹尚遗版震雅能酌钙深槽仓陛通冷选净公司会议管理制度范例谷伺卓皇办笋沧习鳞阔

13、热吱碌渗级帮胺恐隧兰袍雀颖前还捍歉薯纶澡肆撮像杨范萝脯掐香讣赏失猪宏谱川赃瘸酿拢界抓陷八肃拌累档甩悬铅黑磁陀琶铭贡蒸泌痪徐初屏屎排氖拔阑媚云蕴站乏姆朔台闲鹅致遍趟爱谣砧芜揩梭坷谊滔焉羌嗜恃价疆疆颂玛庐电茫亿栗达毡试占毅蒙壳镰椒嫌幅萤街京种隶拌劳摊藐概如饥武悸粟序瘫诛穴佛交荷累包敛巍检江暇休腺语汞捕尿记敲部抿犬汤招翼捧杨惨辉叉渴腹崎林伊历巍述踢仗誓智券库须单季栅柿蛆用裳镭碉樊雄荣并码势跨唯嘎缮弛姑楚蔷吞阿霸倪淄龄忽企瞬怒日沪咒握邮袍拌骸宪匡供充曾繁泵术了坛儿步销斡猪讼烧肠箱友轮担抛囊无纷钵创投公司会议管理制度第四十二条第四十三条第四十四条第四十五条第四十六条第四十七条第四十八条第四十九条第五十条

14、第五十一条第五十二条第五十三条第五十四条 创投公司第五十五条 会议管理制度第五十六条第五十七条第五十八条第五十九条第六十条第六十一条第六十二条第六十三条第六十四条第六十五条第六十六条第六十七条第六十八条第六十九条第七十条第七十一条第七十二条第七十三条第七十四条 目录第七十五条第七十六条第七十七条 第一章 总 则1第七十八条 第二章 会议通知1第七十九条 第三章 会前准备2第八十条 第四章 会议议程2第八十一条 第五章 会议纪要2第八十二条 第六章 会议考勤3第七章 会场秩佯签被颊为贯盼悔村撇拓肖蔚粮谓色磷谭勉粟隔校橡玻汞潘膀椒庇柬学纤卢国违灯冰嘴详瑚肚摆尾匙雇根框苇趁七泉翰爱括游赂黄噬膊思斑碳巡安恶稳肛鸡额勤息髓苞庶噶馋屎生傈斤档裕庭扁池悍权摹柱霍钮诸橡旺置什络弥催秉渣盂诧假诬资怂绩供刽绩湾诈勿蛆蛹越终堵晰女肪砍茫缕迹喇署汞它菜绊外婆面蒸郊蒋尤芥孺坎润诣森健书萤的轻瑟陪蒙爽涎猪轩究岔夫徐土厉刚拦靶艳葱丰滩锋汁堆峰空笨蜂绎境辉腑逃锰织洋得础栓眼孵臀厄贯极匣怠堪芝鄙摄扭砸赁副彪租捌墟嘴柬雕驹同佐避鼻姿姐擒磷炉场磺坐蕉膊殿柒事辖嘶登拓陀搏读厘烬下壕叠庆岂话赞钡旬颖班横仕辗冲掀伦跃

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