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1-经营计划管理制度.doc

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1、广西新海通信科技有限公司经营计划管理制度经营计划管理制度目 录第一章 总则1第二章 经营计划管理体系2第三章 年度经营计划编制4第四章 年度经营计划审批6第五章 年度经营计划分解6第六章 公司经营计划执行6第七章 计划执行情况总结分析与考核8第八章 附则8附件1:公司年度经营计划报告样板9 17 / 18广西新海通信科技有限公司经营计划管理制度第一章 总则第一条 广西新海通信科技有限公司(以下简称“公司”)及其分/子公司的经营计划既是公司全体员工在计划年度内的行动纲领,又是安排季度、月度计划的重要依据。第二条 经营计划的计划项目公司经营计划的计划项目主要包括:各经营单位的业务计划、各管理部门的

2、管理计划、人力资源计划、财务计划、投资计划、融资计划等。根据战略目标,计划项目由总裁办公会结合实际情况具体选定。第三条 经营计划的种类及主要内容组织维度(纵向):公司经营计划、部门及分/子公司分解计划时间维度(横向):年度经营计划、季度分解计划、月度分解计划公司年度经营计划的主要内容:年度总体经营目标、各计划项目总体经营目标、季度和月度分解计划(按总体)、部门及分/子公司分解计划(按项目)。分解计划的主要内容:分解到部门及分/子公司的计划项目总体经营目标、季度分解计划、月度工作计划。第四条 经营计划的制定原则(一) 以市场为导向。(二) 以销定采、以采促销、综合平衡(三) 沟通协调。(四) 预

3、算约束。(五) 滚动调整。(六) 评估考核。第五条 经营计划和全面预算的关系(一) 经营计划是公司在计划年度内的行动纲领,又是安排季度、月度计划的重要依据。经营计划包括年度经营目标、年度预算目标、年度各项计划及预算目标、月度各项计划及预算目标、各部门月度工作计划等内容。(二) 预算是经营计划的一个重要组成部分。所谓预算是指公司经营活动用货币表示的数量计划。经过财务部门按照财务核算的原则处理后,可以衡量公司经营活动是否能满足公司的利润目标。(三) 预算一方面产生于经营计划,另一方面又要限制经营计划的制定,即经营计划必须满足预算的投入产出。(四) 根据经营计划和预算统一编制的原则,在编制经营计划的

4、同时编制各项预算。第六条 通过规范公司经营计划的编制、批准、执行、总结及考核的管理过程,保证公司经营目标的实现。第七条 公司建立自上而下的计划编制和监控体系,自下而上的汇报体系,按照计划编制、执行、监督、考核四个环节实现闭环式管理。第八条 本制度适用于公司各类经营计划的编制、执行和监督。第二章 经营计划管理体系第九条 在公司经营计划管理体系中,设计合理的公司管理层、各部门、各分/子公司的计划管理关系和责任关系,并持续完善。本制度中公司管理层即指总裁等,其议事决策机构为总裁办公会。第十条 经营管理计划体系的组成部门(一) 总裁办(二) 市场部(三) 公司其他各部门及下属分/子公司第十一条 总裁的

5、主要职责包括:1. 负责审定长远发展战略;2. 负责提出和确定年度经营目标,批准公司年度经营计划;3. 负责审查管理层的季度和年度工作总结;4. 负责对管理层相关人员进行考核。第十二条 市场部的主要职责包括:1. 对总裁提出的年度经营目标进行研究讨论确定可行性,提出调整建议;2. 负责向总裁提交具体年度经营计划;3. 审核公司年度经营计划草案、各季度、月度及各部门分解计划;4. 审核各部门季度分解计划及月度工作计划;5. 对计划执行过程进行全面地组织、指挥和监控,保证公司各项活动有序进行,达到计划目标;6. 负责对总裁汇报季度和年度计划完成情况。第十三条 各业务、职能部门及下属分/子公司的主要

6、职责包括:1. 提供编制计划的基础数据;2. 提出各部门季度分解计划和月度工作计划草案;3. 执行各部门的工作计划,并进行总结、分析。第十四条 总裁办的主要职责包括:1. 经营计划编制的组织和汇总2. 经营计划执行情况分析3. 经营计划执行的考核评价4. 汇总、平衡各部门工作计划,形成公司年度经营计划草案。第十五条 经营计划的主要内容及编制部门(一) 总裁办公司主要经营指标的目标(销售收入、经营利润、净利、现金等),竞争策略,关键成功因素,面临的主要风险,拟采取的重大措施。公司战略研究计划;公司战略实施评估计划;对外投资计划;(二) 财务管理部资金如何筹措;如何达到最佳资本结构;财务风险规避;

7、现金流量如何管理;税务规划原则如何;如何使会计资料更能成为有效管理的工具;财务部门的人员、培训、预算。(三) 行政人事部公司劳动人事政策和人事管理制度的制订情况与执行;管理人员管理能力、专业技能的开发和员工培训的计划制定;管理人员和业务人员梯队建设;绩效考核的组织;工资、奖金、福利、报酬分配;人力资源开发、培训等费用预算。企业文化、内部沟通渠道的建立;本部门的组织、发展;办公设备购置计划;后勤服务水平的提高。(四) 经营部门(包括市场部、各分/子公司)本部门销售计划目标的分解(分别按产品、地区、客户、时间分解);实现目标的措施(销售政策、销售推广活动安排、客户关系管理等)及进度安排;资源需求(

8、人员、培训、预算)。年度的重点项目部的利润计划、销售额计划;人员、培训、预算控制等安排;财务费用如何降低,资金占用量为多少;部门或分/子公司内的组织结构如何确定,是否需要或如何发展长期合作伙伴。第十六条 经营计划编制的依据1. 政治法律、经济、社会、技术、自然等宏观环境分析;2. 行业、竞争环境分析;3. 公司内部资源与能力分析;4. 公司总体战略规划;5. 业务发展规划;6. 职能发展规划;7. 总裁提出的经营目标;8. 以前年度公司经营计划执行情况;9. 各部门绩效考核关键指标。第三章 年度经营计划编制第十七条 计划期计划期指经营计划编制所覆盖的经营期间和经营计划的实际执行期。计划期为每年

9、的1月1日至12月31日。第十八条 年度经营计划的编制过程包括:年度经营目标的提出,年度经营目标的讨论确定,年度经营计划草案的编制,年度经营计划的审核、确定。第十九条 提出年度经营目标每年年底总裁办启动年度经营计划的编制,根据公司中长期发展规划、本年度经营计划的执行情况和预期目标,初步提出下一年度的经营目标。第二十条 讨论确定经营目标1. 下一年度经营目标由总裁办下发市场部及各职能部门,由市场部部向各分/子公司传达总裁办初步提出的下年度的经营目标,并征求各部门及分/子公司的意见,同时市场部对上年度公司整体、各部门及分/子公司的经营信息进行收集和整理,帮助各部门及分/子公司确定自己的分解目标;2

10、. 各部门及分/子公司结合自身情况提出分解目标,提出实现目标的可能性和具体措施,汇集到市场部,提交总审议。3. 总裁审议公司内各部门对整体目标的反馈意见,最终确定年度经营目标和各部门及分/子公司的分解目标。第二十一条 编制年度经营计划草案1. 总裁授权市场部编制年度经营计划、授权财务部编制总体预算目标草案,明确计划编制的总体要求和框架,参与过程中重大问题的明确和商讨,市场部对计划编制的质量和进度负责。2. 各部门及分/子公司负责编制本部门的计划草案。3. 财务部负责编制财务计划、投资计划、融资计划等草案,并提出预算草案。4. 行政人事部负责编制人力资源计划草案。第二十二条 审核年度经营计划草案

11、市场部汇集各部门及分/子公司的计划草案,提交总裁审核年度经营计划草案。具体审核各项工作计划的协调性、可行性,各项计划之间的逻辑关系。第二十三条 年度经营计划包含的内容公司年度经营目标,预计分阶段目标;为实现公司业务目标各业务部门业务计划指标;编制规范(含表式、编制说明要求)和编制进度要求。年度经营计划报告样板见附件1。第二十四条 对经营计划的要求1. 年度经营计划目标的确定是上下结合过程中产生的,对年度经营计划目标的确定应按照挑战性与现实性相结合的原则来进行。经营计划的总体目标和各部门的分解目标都应有充分的支持理由和依据。2. 年度经营目标一经确定后,就应严格执行,各部门必须按照最终确定的目标

12、按照和确定本部门的工作计划、努力目标和相应预算。3. 对每一个经营目标,在经营计划中一定要制定分阶段子目标,同时还要制定分阶段实施方案第四章 年度经营计划审批第二十五条 年底前公司总裁审议、批准由公司总裁办、市场部组织拟定的公司年度经营计划。第二十六条 年度经营计划审议公司执总裁审议总裁办公会提交的年度经营计划,审查经营计划的整体协调性,并对是否修改和修改的意图做出具体的指示。第二十七条 年度经营计划修改根据公司总裁提出的修改意见,总裁办和市场部修改、完善年度经营计划,再次报公司总裁审批。第二十八条 年度经营计划批准由公司总裁批准年度经营计划,并下发执行。第五章 年度经营计划分解第二十九条 每

13、年年底由市场部组织各部门及分/子公司采用滚动编制、逐步细化的方式对整体经营计划进行分解,形成季度和月度的各部门及分/子公司分解计划。第三十条 按季度和月度分解年度经营计划将年度经营计划分解成为季度和月度经营计划。1. 市场部负责整体计划的分解,并对各部门及分/子公司计划进行综合协调和平衡;2. 各部门及分/子公司负责各自具体计划的分解、执行和修订;第三十一条 各部门及分/子公司负责将季度经营计划分解到每个月度各部门及分/子公司负责人负责将分解到部门的季度经营计划分解到每个月度,形成月度工作计划。第三十二条 审核批准公司年度经营计划分解结果由公司总裁办组织讨论、审核各季度、各部门及分/子公司的分

14、解计划、各部门及分/子公司月度工作计划,由总裁批准。第六章 公司经营计划执行第三十三条 下达年度经营计划每年年底前由总裁办向各部门及分/子公司下达经总裁审批的年度经营计划。第三十四条 下达季度经营计划1. 每季度前一个月的月底,各部门及分/子公司根据年度经营计划、季度分解计划、部门分解计划,结合公司整体工作进展情况和本部门及分/子公司实际工作情况,提出下季度本部门及分/子公司工作计划,并提交给企业管理部审核。2. 每季度前一个月的月底,市场部审核各部门及分/子公司提交的下季度工作计划,根据公司整体经营计划,调整、形成各部门及分/子公司季度工作计划。3. 每季度的季度初,由总裁批准、总裁办下达下

15、个季度经营计划、各部门及分/子公司工作计划。4. 执行计划。各部门及分/子公司根据公司季度经营计划及本部门及分/子公司工作计划,着眼全局开展工作,以保证本部门及分/子公司工作目标和公司整体经营目标的实现。第三十五条 下达月度经营计划1. 每月25日,各部门根据公司季度分解计划、部门及分/子公司分解计划,结合公司整体工作进展情况和本部门及分/子公司实际工作情况,提出下月度本部门及分/子公司工作计划,并提交给市场部审核2. 每月月底前,市场部审核各部门及分/子公司提交的下月度工作计划,根据公司整体经营计划、季度经营计划,调整、形成各部门月度工作计划。3. 每月月初,由总裁批准、总裁办下达下个月度经

16、营计划、各部门及分/子公司工作计划。4. 执行计划。各部门根据公司月度经营计划及本部门工作计划,着眼全局开展工作,以保证本部门工作目标和公司整体经营目标的实现。说明:每年第1、4、7、10月的月度计划与季度计划同步下达执行,时间以季度计划下达时间为准。第三十六条 调整经营计划1. 确因客观因素影响需要调整年度经营计划,必须由总裁办公会提出申请说明原因,经公司执行董事讨论通过后才能执行。2. 确因客观因素影响需要调整部门季度经营计划,必须由相应总监提出申请说明原因,经总裁办公会讨论通过后才能执行。3. 确因客观因素影响需要调整部门月度经营计划,必须由部门负责人提出申请说明原因,经相应总监审核,总

17、裁批准执行。4. 调整年度、季度、月度计划应当提前申请,调整某项计划时如需同时相应调整其它有关计划,应一并申请,以保证计划的平衡、协调。5. 调整计划一律以书面批复为准,在未接书面批复以前,一律按原计划执行。第七章 计划执行情况总结分析与考核第三十七条 撰写分析报告公司企业管理部和各部门每季度、月度初均需对计划的完成情况进行总结,找出差异,分析原因,提出改进措施,形成计划完成情况的分析报告:1. 企业管理部负责对公司经营计划的执行情况进行总结分析,形成报告。2. 各部门负责对本部门的工作计划完成情况进行总结分析,形成报告。注:附件2提供计划执行情况分析的样式,各部门或企业管理部可后附具体详细的

18、说明。第三十八条 集体汇报在每月度、季度第一周的公司总裁办公会上,企业管理部和各部门汇报上月度或上季度的工作任务完成情况,确定改进措施,明确下月度或下季度的工作重点。会议对改进措施形成决议,企业管理部负责督促各相关部门落实会议决定。第八章 附则第三十九条 本制度中的有关参数每年由公司总裁办公会根据实际情况确定。第四十条 本制度由公司总裁办提出,经公司执行董事审批后生效执行。修改时亦同。第四十一条 各子公司应参照本制度执行。第四十二条 公司总裁办负责解释说明本制度。附件1:公司年度经营计划报告样板1、战略规划概述 年战略规划目标总计钢铁事业部房地产事业部物流事业部IT事业部销售收入毛利费用税息前

19、营业收益现金流(根据实际情况增减指标)经营计划实现的主要举措2、各部门目标具体实施时间表目标举措时间表(月份)负责人/部门1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月3、差异分析现有举措目标设定目标差异差异解释弥补差异方式5、经营计划实施风险与规避方法主要风险风险来源规避方式(其他辅助表格)附件2:计划执行情况分析年度计划目标本月应达到目标本月所做工作本月实际达到目标偏差分析及整改措施偏差分析责任人整改措施阶段实施计划行动一行动二个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”),主要从事测量技术工作,至今已有三年。在这

20、宝贵的三年时间里,我边工作、边学习测绘相专业书籍,遇到不懂得问题积极的请教工程师们,在他们耐心的教授和指导下,我的专业知识水平得到了很到的提高,并在实地测量工作中加以运用、总结,不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习,加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中,在公司各领导及同事的帮助带领下,按照岗位职责要求和行为规范,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上,能够认真贯彻党的基本方针政策,积极学习政治理论,坚持四项基本原则,遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和

21、事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责,具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面,勤奋敬业,热爱本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,能够主动寻找自己的不足并及时学习补充,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下,我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年来的职业生涯,我主要做了以下工作:1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,提交成果新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告已通过评审。

22、2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作,提交成果为库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告,现已通过评审。3、参与了新疆库车县巴西克其克盐矿普查项目的野外地质勘查工作,参与项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作;最终提交的新疆库车县康村盐矿普查报告已通过评审。4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作,项目包括:野外地质测量与室内地质资料的编写,提交成果为新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报,现已通过评审。6、参与了新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探项目的野外地质勘查工作,项目

23、包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。7、参与了新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。通过以上的这些工作,我学习并具备了以下工作能力: 1、通过实习,对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解,能够用有关理论指导作业实践,做到理论与实践相统一,提高分析问题、解决问题的能力,从而对测量学的基本内容得到一次实际应用,使所学知识进一步巩固、深化。2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法,并

24、掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制测量内业解算软件(南方测绘 Gps数据处理)以及内业成图软件(南方cass)的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法,并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作,对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力,为以后的工作打下了坚实基础。二、工作中尚存在的问题 从事测绘工作以来,深深感受到工作的繁忙、责任的重大,也因此没能全方位地进行系统地学习实践,主要表现为没有足够的经验,对于地形复杂的地段理解不够深刻;理论知识掌握不够系统,实践能力尚为有限。以上问题,在今后工作中自己将努力做到更好。三、今后的工作打算 通过总结四年来的工作,我无论从工作技术上,还是从世界观、人生观、价值观等各个方面,都有了很大的提高。今后,我会在此基础上,刻苦钻研,再接再厉,使自己在业务知识水平更上一层楼,为测绘事业的发展,贡献自己的力量。

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