镇康县四楞坝水库合同管理制度.doc

镇康县四楞坝水库合同管理制度第一章 总则第一条 为加强合同管理，预防合同纠纷，促进四楞坝水库工程建设依法管理，保障工程建设的合法权益，根据中华人民共和国合同法和建筑安装工程承包合同条例及有关法规、规章，结合四楞坝水库工程建设的实际情况，制定本制度。第二条 合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。第三条 本制度适用范围为四楞坝水库工程建设过程中所涉及的设计合同、监理合同、施工合同以及其他类别如劳动合同、采购合同等在其相应的管理办法中规定。第二章 授权第四条 下列人员有权代表公司（单位）签订合同：（一）公司（单位）法定代表人；（二）公司（单位）法定代表人书面授权的法人委托人。第五条 各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发法人委托书时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，禁止超越代理权限签约。第六条 任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不得以公司（单位）名义签订合同或改变合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。第三章 合同管理主要职责第七条 工程建设期间的合同文本由局办公室管理，其它股室配合管理。第八条 合同管理的主要职责（一）负责管理工程建设期间所签订的合同，包括工程建设合同以及其它相应的合同；（二）负责审查所签订的合同的合法性、完整性和可行性；（三）制定合同管理的实施细则；（四）协助处理合同纠纷，进行合同资料的汇总、分类、归档、统计及上报等。第九条 法人委托人的主要职责（一）在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；（二）对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；（三）对所签订合同的履行负责，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决；对发生的合同纠纷负责处理或协助处理；（四）负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料上交归档。第四章 合同的签订第十条 合同的签订，应当遵守国家的法律、法规以及其它相关制度，遵循平等互利、协商一致等价有偿的原则。承办人员签订合同，应取得法定代表人的委托书。合同一经依法订立，即具有法律效力，当事人的合法权益受到法律保护，任何一方不得擅自转让变更。双方之外的任何单位和个人，不得非法干预合同的签订和履行。第十一条 双方签订合同，必须具备相应资质条件和履行合同的能力，对合同范围内的工程实施建设时，发包方必须具备组织协调能力，承包方必须具备审定的资质等级并持有营业执照等证明文件。第十二条 签约人在签约之前必须认真了解对方单位（当事人）以下情况：（一）是否具有法人资格；（二）是否有经营权；（三）是否有履约能力、资信如何；（四）对方签约人是否为单位法定代表人或法人委托人、是否在代理权限之内。第十三条 合同除即时结清者外，一律采用书面格式，并依照有关规定，使用国家规定的标准（示范）合同文本；没有标准（示范）合同文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章的规定。第十四条 合同一般应具备下列主要条款：（一）双方当事人的全称、地址、法定代表人、开户银行；（二）项目名称及主要内容；（三）对工期、技术、质量等的明确要求；（四）计价单位、定价内容及价格确定；（五）履行的期限、地点、方式及合同有效期限；（六）违约责任、赔偿金额及其计价单位和计算方法；（七）合同的变更和解除；（八）合同争议的解决方式；（九）合同签订的时间、地点；（十）法律、法规规定或当事人协商一致的其他条款。第十五条 合同修订前，必须由有关职能部门及有关主管领导对合同的以下内容进行评审会签：（一）合同主体1当事人是否具备法律规定的主体资格，是否超越规定的权限；2双方承办人员的代理权限；3对方当事人的资信情况、履约能力；（二）合同内容1合同内容是否符合国家法律、政策和本制度中相关规定；2合同应具备的条款是否齐全、合理、严密；3双方当事人的意思表达是否真实、一致，双方的权利、义务是否明确、平等；4签约双方的用章是否为合同专用章。（三）合同文字1合同用语是否规范；2文字表达是否确切无误。（四）合同的经济效益1预计取得的经济效益和可能承担的风险；2合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十六条 各部门在合同评审过程中，要认真填写合同评审表，明确表示意见，作为合同修改、取舍的依据。第十七条 对于内容复杂、较难掌握或签约人认为有必要的合同，在修订过程中，必须进行有效性审查，并提出相关意见。第十八条 合同正式签订前，应按如下程序进行签订：工程建设过程中所涉及的设计合同、监理合同、施工合同以及其他类别如劳动合同、采购合同都由项目法人签订,其它临时工程合同可由项目法人指派他人签订。第十九条 根据法律规定或实际需要，需请公证处公证的合同，并按有关规定办理。第五章 合同的履行第二十条 合同依法成立后，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务，确保合同履行。第二十一条 各负责人应随时了解、掌握合同执行情况，合同管理部门要按月统计合同执行情况。第二十二条 合同履行完毕的标准应以合同条款或法律规定为准。具体应为：物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续。第六章 合同变更（解除）第二十三条 合同的变更（解除）必须符合合同法的规定，并应在法律规定或合理期限内与对方商议。第二十四条 变更（解除）合同的手续，应与签订合同时的审批权限和程序相同。第二十五条 变更（解除）合同，一律采用书面形式。经公证机关公证的合同，在达成变更（解除）协议后，必须报公证机关重新公证。第二十六条 变更（解除）合同的协议在未达成或未批准前，原合同仍然有效。第二十七条 如因变更（解除）合同可能使当事人受到损失，双方应在变更（解除）合同的协议中明确规定各自应承担的责任。第七章 合同纠纷的处理第二十八条 发生合同纠纷时，合同当事各方必须及时向上级主管部门汇报，并主动协商研究解决纠纷的办法。一般合同纠纷，由当事各方按照合同约定或法律规定负责处理；重大合同纠纷以及涉及仲裁、诉讼等法律事务的合同纠纷，及时报上级主管部门备案。第二十九条 合同纠纷应在法律规定的时效内提出，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。第三十条 对于合同纠纷达成一致意见的，应签订书面协议，并应及时将此书面协议传递给相应部门和单位。第三十一条 处理纠纷的协议书未按期履行时，可以申请仲裁机关仲裁或向人民法院起诉。第三十二条 合同纠纷处理或执行完毕的，将有关资料汇总、归档，以备查考。第八章 合同管理第三十三条 所有合同应按本制度第七条的规定归口合同管理部门统一管理。第三十四条 合同管理人员和合同具体承办人员必须经过有关合同法律、法规知识的培训，掌握有关的法律及业务知识。第三十五条 合同档案（一）建立合同档案。每份合同应包括合同正本、合同副本及附件、合同文件的签收记录，合同分批履行的情况记录、变更（解除）合同的协议书、电传，合同统一编号，不得重复或遗漏；（二）建立合同管理台账。台账的内容应包括序号、合同号、经手人、签约日期、合同价款、对方单位、履行情况。台账应准确、完整、及时；（三）建立合同情况月报制度。第三十六条 合同专用章（一）合同专用章由统一刻制、编号和颁发，一切使用单位公章；（二）合同专用章应严格按授权范围使用，不得混用、代用或借用；（三）合同专用章应妥善保管，若有遗失，立即报上级主管单位并应声明作废。（四）签订合同应当使用合同专用章，不得使用本单位的内部机构章或其他专用章代劳。第九章 附则第三十七条 本制度由四楞坝水库工程管理局制订，其解释、修改权归四楞坝水库工程管理局。第三十八条 本制度自2002年8月1日起执行。苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、 苗木价格：每株计人民币四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。六、 有关事项：1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月9