NUXEO使用者文件.doc

Nuxeo 平台使用者文件
Nuxeo 平台概念

文件管理
该模块提供了核心的、先进的文件管理功能。
Nuxeo 平台概念
浏览内容

Nuxeo DAM
它提供了一种适用于多媒体内容的浏览和编辑功能。
Nuxeo 的DAM 兼容概念
在DAM中导入资产

Nuxeo应用管理程序
管理访问权限
管理用户和分组

应用扩展
您可以下载并安装从Nuxeo的卖场选购产品的插件。
Nuxeo 驱动器
简单共享

授权
本文件受到Nuxeo版权保护，并且在Creative Common BY-SA授权下出版。更多细节在 Nuxeo文件授权 部分。

Nuxeo 平台概念
Nuxeo 平台分为协同工作和内容发布。
总体概念是：文件的创建和编辑在工作区中，结束之后，它们部分发表。当这些文件过期了，它们就不能发表。操作用户可在管理者允许的范围内对文档进行操作。
可用空间
标签
选项卡可在页面的顶部，用来接入不同的系统。
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在首页，用户可以找到所有他关心的信息：仪表板可以快速访问文件，
而且他可以自定义内部和外部的工具，通知订阅的总结，查看个人资料等等。
工作区是主要的选项卡。用户可以在这里管理文件、浏览应用程序域，工作区，section等。
！用户需要具有读取访问至少一个域（一般默认域）才能够使用此选项卡浏览该应用程序。当用户只能访问一个工作区或一个部分，他们只能访问自己的仪表板，并通过仪表盘导航到他们的文件中。

l 管理标签只显示给管理员，使他们能够管理应用程序。
工作区
协同工作发生在工作区中，用户可以创建和编辑文档。工作区通过桌面集成功能和内容使捕获、共享和编辑文件更简单。在此期间，文档历史和版本控制、关系，、作流程和警报使您能够构建一个协调一致的受控文件结构。
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模板
为了帮助用户创建他们的工作区，您可以在基于模板的工作区中创建工作空间模板并应用。
Section
当文档完成了，他们会发布在section中。传统上来说section比工作区的受众更广泛，
致力于内容分发与沟通，专为内容咨询设计。这就是为什么用户在section中无法更改
文档（编辑或移动它们）：在section公布的文件是工作区文件的冷冻版本。发布是通过
使用工作流控制，需要获得批准，才能在SECTION中被看见。
域
部分、工作区、模板都是在域这个组中。一个域可以看做是在Nuxeo 平台中的一个小应用程序或应用程序的根。您可以通过域向多个不同数量的用户打开应用程序。比如，你可以有一个“内网”域和一个“外网”域。域独立与否,取决于你对每个域的访问权限。

访问权限
访问文件以及是否允许访问是由访问权限来确定。有些用户只能阅读文件，有的用户是可以编辑和修改文件。

权限
读 咨询内容 咨询内容
评论文件 评论文件
注释文件 注释文件
标记文件 标记文件
写 创建文件 创建部分
编辑文件 发布文件
添加/移动关系 审批文档发布
开始一个工作流 取消发布文档
移动指令 读取指令
版本指令 移动指令
读取指令
管理 管理进入权限 管理进入权限
设置警报 设置警报

提供文档预览 提供文档预览
管理删除的文件 管理删除的文件
编写指令 编写指令
读取指令 读取指令
移动 删除文档 删除小节
（写中也有这个权限） （写中也有这个权限）
删除权限主要是为了被拒绝，
从而限制提供给有“写入”权限的用户。

请求发布 确认文件发布

访问权限是对于folderish空间（工作区，段，模板，域，也文件夹和论坛），其子空间也可。

！在一个标准的平台Nuxeo的应用程序，在默认情况下成员全部授予“读取”权限的应用程序的根目录。
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用户组
为使访问权限管理更容易，您可以创建用户组。而不是多次重复单用户提供（或拒绝）访问权限和，您可以通过给多个用户简历用户组使其在某一操作享有同样的权利。
默认组：
成员： 本组用户是本应用程序的最终用户。
权利成员：本组用户是本应用程序的功能管理员。他们在管理选项卡中受限制访问。Nuxeo平台的管理用户界面，可以管理用户和组和编辑词汇。
管理员：本组勇士是应用程序的技术管理人员。他们可以访问所有管理标签功能并负责管理应用。除了功能性管理功能，可以编辑应用程序配置上的应用程序安装软件包，查询该应用程序的统计数据，重新启动服务器，等等。

！默认组：默认组必须是在“成员”或“管理员”中的一个。权利用户必须既是“权利用户”又是“成员”组。

你可以根据需求创建用户组。

相关页码
l 工作区
l Section
l 管理访问权限
l 管理用户和组

用户首页
l 每个用户都有一个主页选项卡，提供以用户为中心的标签。仪表板提供了一个快速访问内容。

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l 配置文件 选项中可以修改用户的各人信息和密码。
l 工作流选项中是与你相关的任务。
l 首选项中可以选择界面语言。
l 通知选项中是你订阅的警报通知。
l 用户管理界面中展示用户目录。
l 在搜索选项卡可以访问已保存的搜索。
l 授权应用程序选项卡列出了可以访问Nuxeo的数据的外部应用程序，使用Nuxeo的小工具实例。
l 收藏选项卡中列出您的收藏。
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相关文档
用户首页
管理仪表盘
工作区概述
用户首选项
用户可以设置一些偏好将用于而不是默认的浏览器的默认语言和服务器的时间。
l 从用户界面
l 从首页选项
（可以更改语言和时区）

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设置应用程序语言
默认情况下，当用户浏览网页时，选择的语言是浏览器的默认语言。但是，用户浏览
Nuxeo可能想使用另一种语言并且不必每次登录时选择语言的内容。该语言还确定日期的格式（在历史上为实例），因为日期并不总是相同的格式。例如，在英语日期都写MM/ DD / YYYY而在法语中的格式为DD/ MM/ YYYY。
Nuxeo的该平台的用户界面有几种语言。然而，只有英语和法语翻译由Nuxeo提供。
其他语言翻译来自社会。如果不具备你想要的语言，英语标签自动显示。

改变Nuxeo 界面的语言：
1. 在首页选项中选择首选项。
2. 点击右上方的行动按钮，点击编辑区域设置。
3. 选择你想要的语言。
4. 点击保存。
界面立刻变成选择的语言。
设置时区
文档的跟踪是记录用户对文档所做的指令，所以当用户分布在不同的地方甚至可能在不同的国家，时区虽然不一向，但找到谁对文档进行了什么操作很简单。用户需要显示域他们相关的时间。
默认情况下，用户的时间是和第一次登陆时的浏览器的时间（即电脑的时间）一致。用户改变电脑的时区，但Nuxeo中不会自动更新，因为用户可能想保留之前的时间。如果不是用户可以进行重置。
重置时区:
1. 点击首页中的首选项。
2. 在右上角的行动菜单中，点击重置浏览器时区。
界面立刻变成选择的时区，所有的时间自动更新。

浏览内容
帮助你找到准确的文档，Nuxeo提供几种不同的方式访问文件。

仪表盘
每个用户都有一个个人的仪表盘，显示其相关的信息，帮助用户对应用程序活动有全局视图。
仪表可能不是由一组框 匹配某一标准（所有用户可以访问的工作区，最后修改的文档，最后发布的文档）的文档列表组成，或者由来自平台或外部网站的一则消息组成。
点击主菜单上的“首页”进入仪表盘。仪表盘是首页下的默认选项。

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导航树
访问Nuxeo中的文档有很多不同的方式。其中导航树是通过浏览文件夹（物理导航）进行访问。页面左侧显示的是默认的导航树。他显示根目录下所有的域结构。它使您能在应用结构够轻松地访问任何空间。
导航树显示folderish 文档、可以在其创建其他文档（工作区、文件夹等等)的I.E文档。
标签云
文档管理模块包括使用户能够在文档上使用标签标签文件。标签云列出所有文档上的标签，形状较大的标签是应用在几个文档上的标签。
想要查看统一标签的所有文档，点击标签云上的标签。

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更改内容呈现
用户可以更改在folderish 库（工作区、文件夹、部分）和搜索结果中呈现的内容。同时也可以更改呈现的信息。

更改浏览模式
内容有两种模式
l 列表式（默认模式）：这种方式用某一小图标(根据文档的内容而定）展示了文档的标题和一部分表格形式的元据源。
l 缩略视图：该视图显示文档的缩略图。对于文件夹，显示文件夹中的第一个项目的缩略图。
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更改演示
点击对“内容”标签右上角显示的图标之一
更改显示信息
文件列表，无论是在列表视图或缩略图视图，都会显示一些与文档相关的信息，比如名称、最后的修改者、文件周期等等。用户可以更改显示的信息，即列表视图向显示的栏目和缩略图视图下显示的缩略图。
注意：编辑结果列可能来自搜索结果和folderish文件的内容标签。这是不可能来自标记云。
更改内容列表下的信息
1. 点击图标xx
弹出显示：右列显示选定的信息，左列显示的是目前没有显示的信息。
2. 利用横向箭头将其中一列的信息移动到另一列上去。
3. 可以使用竖向箭头重新排序。
4. 点击 保存

文档列表会更新显示选中的列或者信息。

浏览提示
下面是关于怎么使用Nuxeo所有导航方法的提示。

回到之前页面
因为技术原因，建议不要使用浏览器的后退和下一步按钮进行导航。有几个方法如何回到之前页面。
上一层的平台结构,最容易的方法是点击面包屑上的xxx图标。
用户还可以直接在面包屑路径或者导航树上工作区点击工作区的名称。同样可以采用同样的方法进入前好几层的文档。
同时操作几个文档
用户可能想要几个不同的标签的文档同时打开，以便于操作。多个文件在同一时间。浏览器可以打开新的标签的文件，但一些上下文信息会被所有这些标签共享（所有便签使用相同的谈话)。这可能导致修改已保存文档或用户想要导航到另一个文档不一致时。平台提供了一种安全的方式在新的选项卡中打开文档,比浏览器的“打开新标签”要更好。
要打开新的标签页，单击该文档的标题旁边显示的xxxx图标。该文件是在一个新的标签，并独立于原来的选项卡中打开。
快速访问文档
1. 点击右键
Nuxeo的该平台提供了一个右键菜单，使用户能够在单击文档时进入标签而不是点击文档，然后他们进入想要的标签（例如编辑选项卡）上。
在文档右键点击，使用户能够轻松地重命名文件，获得了工作流标签，锁定的文件等。
2.快捷键
某些动作和功能使用快捷键：比如CTRL+shift+E显示文档的编辑选项卡。按Shift-H看到不同的快捷键，你可以用Ctrl-Shift键相结合，得到了快速访问功能。

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总结：
l 仪表盘
l 导航树
l 标签云
l 更改显示内容
更改浏览模式
更改显示信息
l 浏览提示
回到之前页面
同时操作几个文档
快速访问文档
点击右键
快捷键

搜索Nuxeo平台
Nuxeo的该平台提供了一个搜索选项卡，使您能够浏览和搜索平台Nuxeo的的内容。此选项卡可以不同的搜索应用程序的内容。
l 默认搜索可以进行关键字、元数据、附加标准等进行搜索。比如应用程序的位置。
l 快速搜索是全文检索，在屏幕的右上角。它以您键入的关键字进行搜索。需要注意的是如果你搜索非常通用的关键词，这种类型的搜索会产生大量的噪音。
l NXQL搜索帮助您使用Nuxeo的查询语言平台的内容，让您获得尽可能多的获得你需要的标准。
文档使用他们的标题，描述，内容（注释字段，附加文件）和元数据进行索引。但是，这些不同的搜索形式不具有相同的行为，可能不会给你同样的结果。他们可以提供文本字段，用户可以在其中键入关键字、列表选择日期（用来定义检索时期）。文本字段可以进行全文检索或精确匹配域。
总体原则
字干搜寻
全文搜索使用词干。词干是一个将词语简化到词根的过程，不一定是一个字。这意味着，将全文搜索与你要搜索词语相同词干的词语。例如，如果你输入一个全文搜索领域的“arguing”，搜索结果将返回文件与“argue”，“argued”，“argues”。在这种情况下，词干是“argu”。但是，“argument”和“arguments”的词根是“argument”。

运算符和通配符
该应用程序的搜索引擎使用布尔运算符和通配符，您可以自定义文本字段搜索。布尔
运营商和通配符可以用于全文搜索和精确字段搜索。
l 全文检索：
1. AND：搜索结果中必须含有分开的单词。这是所有全文检索的默认运算符。所以你其实只需要你的关键字即可。（AND运算符是隐含的）。
举例：你想查找有关Nuxeo 和 marketing 的文档，输入 Nuxue marketing。
2. - ：在搜索结果中不能出现-后的关键词。
举例：你想查找除了meeting相关的所有有关Nuxeo的文档，输入 Nuxeo -meeting
！你必须将-紧跟着需要被排除的词，如果两个中间有空隙，就会出现错误。！！！！
3. OR：在搜索结果中必须出现OR之前或之后的关键词。
举例：你想查找有关marketing 或 sales 相关的文件，输入 marketing OR sales.
！上面的示例中OR是大写的，是为了让它更容易简历搜索，但没有需要大写。相同的原则应用于这个页面的其余部分。
4. 双引号“”：在搜索结果中必须有引号中间的词。！！！！
举例：你想查找含有“copyright Nuxeo”的文档，输入“copyright Nuxeo”.
！在引号之间输入一个句子的搜索取决于您所使用的数据库。但在一般情况下，词干仍应用在语句搜索。

l 精确匹配字段
1. %： 这个符号代替零个或多个字符。它的工作原理像是较常用的*（星号）。
举例：你想查找含有wiki-网页的文档（比如wikipedia, wikimapia, wiktionary,等）。在高级搜索菜单的源字段输入wiki%。
被忽略的单词和字符
为了避免在搜索结果中有干扰，某些字将被忽略。通常情况下，诸如“the ”或“no”不考虑。该配置在数据库级别。对于PostgreSQL，有关在数据库中查询的具体信息请查看“全文搜索功能和操作”。
一些字符，能经常被用作wildward，如果它们在搜索表单用于被忽略： !#$%&'()*+,./\\
\\:-@{|}`^~.
你可以在nuxeo.conf file org.nuxeo.query.builder.ignored.chars配置转义字符。

区分大小写
全文搜索不区分大小写。您搜索“news”，“News”或“NEWS”会得到相同的结果：所有含有NEWS的文档，不区分大小写。
但是精确匹配的文本字段是区分大小写的。您必须键入完全相同的大小写字母，因为它被设置在文件来得到结果：在高级搜索字段中键入“copyright”结果中不会含“Copyright”的文件。

总结：
l 总体原则
字干搜寻
运算符和通配符
被忽略的单词和字符
区分大小写
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默认搜索
默认的搜索使用文件元数据搜索文档。例如你可以选择的元数据搜索文档或特定事件，如出版，创建日期。您还可以自定义在搜索结果显示哪些信息。
默认的搜索利用Elasticsearch提供更快和更有效的搜索。搜索表单使用Elasticsearch聚集了大部分领域：对字段的值进行过滤，从而只显示相关的值，并显示匹配的每个值的文件的数量。
默认的搜索形式提供多种搜索条件便于关联到定义搜索和查找文件。当你联想不同的标准，查询是基于这一原则：
SELECT * FROM Document WHERE (criterion1 = value1 OR criterion1 = value2) AND
(criterion2 = valueA OR criterion2 = valueB) AND criterion 3 = something

使用具体条件搜索文档：
1. 点击搜索按钮
默认的搜索默认情况下选择在左侧选项中。默认情况下所有的文件都显示出来。
2. 填写你的搜索标准
参阅每个字段的详细信息。
3. 如果需要点击FITTER 选项搜索结果呈缩略图显示。您可以更改视图列表视图或编辑显示的信息(见专用部分页面上浏览内容)。
4. 点击文档缩略图，它的主要信息弹出并浏览到其他结果，或点击该文件标题打开它。

可用的搜索条件
区域 描述
全文检索 该字段等同于简单的搜索字段：利用字干搜寻，在标题、描述和
内容中搜索关键字。 可以操作重新定义搜索。
标签 选择文件的标签，可以选择几个。搜索结果中将显示至少含有1
个标签的文档。
创建日期 选择文档被创建的日期范围。
修改日期 选择文档被修改的日期范围。默认范围有：
● 过去24小时：24h前至现在修改过的文档
● 过去一周：过去7天到24h内修改过的文档
● 过去一个月：过去1个月到过去7天内修改的文档
● 过去一年：过去1年到过去1个月内间修改的文档
● 1年以前：1年以前修改的文档。
作者 搜索和选择的用户必须是创建这个文档的人。你可以选择多个用
户。在这种情况下，搜索结果会显示其中任何一个作者创建的文
档，可以用一个OR。
集合 选择文档所在的集合。集合同标签一样。
自然 您可以搜索在元数据中含有特定值的文档。你可以选择一个或多
个搜索字段。
主题 可以对文档的主题进行搜索。可以搜索多个值，但不能只搜索第
一级主题。（比如艺术）
覆盖范围 可以对文档的覆盖范围进行搜索，可以选择多个值，不可能只搜
索continent。
大小 可以对文档的大小进行搜索，选择大小的范围。
注意：文件夹无论是否含有内容，大小是0KB。
路径 可以利用弹窗选择搜索的工作区/部分/文件夹。
注意：检索不是根据你设置的检标准，而是根据整个范围(根据你
的权限确定）
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快速检索
快速搜索可以从任何网站页面进行访问。在任何时候，你可以在位于页面右上角的搜索框中键入关键字搜索文件。
在搜索区中输入关键字，点击“enter”来进行全文检索。
l 基于字干检索
l AND 操作
l 搜索标题、描述和内容。

用快速检索搜索一个文件
1. 在快速检索栏中输入关键词。
2. 按“enter”来检索显示所有的文档。
3. 点击文档的名字来打开它。
检索建议：
当你在页面右上角快速检索栏中输入关键词是，会显示一些结果类型，包括以下3中：
文档、用户、建议保存的搜索。
关键词检索
检索文档是指检索文档的标题。混合前缀查询、词干查询和and 语句。
1. 输入的词是词干和前缀搜索的混合：系统会分析输入的字符串，确定词干并加上*。比如输入“sec”检索结果中会有“second”“section”等
2. 只要你输入另外一个词，词干检索是用于完整的词，词干和前缀混合的检索是针对你输入的最后一个词来进行的。比如:
①在快速检索栏，输入“second”，当你输入“sec”是，系统会出现标题是”sections”,”second workspace” “7 seconds news clip”等等。含有”sec”的文档在其下面。
随着你的输入，系统弹出的文档范围会缩小来匹配你输入的字符。最后会出现含有”second workspace” “ second news” “7 seconds new clip” “secondary newsletter”。
查询是这样完成的：SELECT * FROM Document WHERE ecm:fulltext_title = "second*"
②在检索区域输入第二个单词，比如”news”.
输入的过程中，系统会弹出含有”second” 并且含有词干”news”。由上可知，只剩下”second news” 和 “7 seconds news clip”
“second workspace” 因为不含”news” 所以就不再匹配了，”secondary newsletter” 不再弹出了因为”secondary” 的词干是” secondar” 而不是”second”。
查询是这样完成的：SELECT * FROM Document WHERE ecm:fulltext_title = "second news*"

日期检索
同样的原则，你可以在快速检索栏中输入日期。系统会检索标题中含有这些数字的文档。同样是几个层面的检索：
l 日期作为关键词的文档
l 在该日期前创建的文档
l 在该日期后创建的文档
l 在该日期前修改的文档
l 在该日期后修改的文档
要在搜索领域所承认的，日期必须格式化为4位数字的一年。月和日必须按照（MM/ DD）的格式，遵循ISO8601标准。所以，如果你输入“04/08/13”，结果的显示在2013年4月8日。它实际上是无论是在开始或日期的结束（2013年4月8日或2013年4月8日）。要搜索的日期，你可以使用空格，破折号，下划线，冒号或斜线作为分隔符。

已保存的检索
您可以保存默认检索和快速检索栏中的检索，便于在以后任何时间可以使用它们。您可以
从搜索选项卡中运行它们，并从主页>搜索选项卡进行管理。NXQL检索是不能被保存的。

保存一个检索
当您保存一个检索是，你可以保存其检索标准。这意味着你下次用其进行检索的时候可能会跟你上次检索是不一样，因为应用程序的内容可能会改变。
您可以保存尽可能多的检索。保存的搜索是在搜索选项卡的下拉列表中。要加载搜索，只需点击它列表，它会自动执行。
保存检索：
1. 运行一次检索。
2. 点击“保存”按键，保存窗口会弹出来。
3. 给这次检索命名并点击“保存”。这时您的搜索现在可以在搜索选项卡下拉列表中。同样在首页的检索选项中可以查到。

删除一个保存的检索
可以从首页的搜索选项中管理已保存的检索。
1. 在首页，点击搜索按键
2. 在复选框中选择你要删除的检索。
3. 点击“删除”按键。
4. 确认删除。

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工作区工作
工作区，致力于协同工作。在这里您将能够创建，共享和编辑文档。您可以使用协作服务其他用户沟通共享信息，如论坛和图画书。
工作区
有两种工作区：
l 共享工作区的工作空间意味着协同工作，也就是说，在工作区的内容是可以被多个用户共享和修改的。协作工作区是在根空间中创建用户之间共享的工作区。一旦文件准备分发，它们必须被发表在部分中。
l 默认情况下，个人工作区只能由个人进入。你可以将您的工作区与他人共享。个人工作区间可以从应用程序的首页进入。
！ 个人工作区的内容创建和管理同协同工作区一样。

创建工作区
工作区是被创建在工作区的根文件中，无论工作区还是子工作区。默认情况下，工作区在Nuxeo平台中可以使用以便您可以创建所需的项目结构。您可以创建多个需要的工作区和自工作区。工作区可以从开始或者模板创建。

从开始创建工作区
想要创建一个工作区，至少需要在上一级文件夹中有“Write”的权利。
创建工作区：
1. 点击新建选项。
2. 在可选择的文件种类窗口中，选择工作区。
3. 给工作区命名，最好带有描述。
4. 点击创建按钮。
在工作区显示内容选项卡。
从模板创建工作区
模板是预定义的工作区，你可以用它来使构建您的工作空间结构更简单。当您从模板创建工作区，新建区将自动具有与模板相同的内容和描述。但是访问权限不同模板一样，而是同上一级工作区。
创建工作区：
1. 点击新建选项。
2. 在可选择的文件种类窗口中，选择工作区。
3. 给工作区命名，最好带有描述，从下拉菜单中选择模板。
5. 点击创建按钮。
在工作区显示内容选项卡。

编辑工作区
想要编辑一个工作区，至少需要在文件夹中有“Write”的权利。当你编辑一个文件夹时，你可以修改其性质（名称和描述) 和其元数据。工作区的元数据和其他所有文件的都一样。

领域 描述
性质 文档的性质
关键字 文档的主题
版权 有关文档的复制权限。通常包括知识产权和版权
根源 文档内容的引用来源(部分或全部）
蝙蝠 文档的地理范围
创建于 创建文档时系统自动填写创建日期
最后一次修改 文档最后一次修改时系统自动填写日期
方式 文件的格式
语言 文档的语言
有期至 文档有效的期限。点击日历图标选择一个日期。这个这个日期没有在
系统中索引。它只是显示给用户，但不被应用程序处理。
创建人 文档的创建者。创建文档时系统自动填写创建人。
投稿者 文档的修改者。修改文档时系统自动填写修改人。
最新参与者 文档的最后修改者。修改文档时系统自动填写修改人。

创建工作区
1. 在工作区点击编辑选项。
2. 在编辑菜单中填写。
3. 可以选择是否输入注释来跟踪你为什么编辑这个文档。
4. 点击保存选项。
保存修改之后您编辑的工作空间的记录在历史选项卡。

删除工作区
只用在上一级工作区中具有“wight”或者“管理所有”权限的才能删除子工作区。
当你删除一个工作区是，你也删除了它的内容。工作区直接进入了上一级工作区的垃圾箱中，上一级工作区中有管理权限的用户可以恢复删除或者永久删除。
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管理工作区
有管理权限的用户可以设置参数管理工作区。所有的管理操作可以在工作区的管理选项卡中进行。你可以进行以下操作：
l 对阅读、编辑、委托管理工作区设置访问权限
l 给其他用户设置警报，当内容改变时发出自动通知
l 在垃圾箱中管理删除的文档
l 更改文档显示的外观
l 定义可以发布文档的部分
管理删除的文档
当文档被具有“write”权限的人删除之后，直接进入上一级文档（域、工作区、文件夹）中的垃圾箱选项。有管理权限的用户可以恢复删除或者永久删除。

还原文档
只有具有权利权限的人可以还原文档。
当文档被删除之后，进入垃圾箱中，并没有从应用中移除而且可以被还原，被还原到工作区的内容文件夹中。
还原文档：
1. 点击工作区的垃圾箱选项；
2. 勾选文档名前面的复选框；
3. 点击还原选项；
4. 在弹出的选项框中选择OK
文档就被移动到工作区的内容中；生命周期会显示为“计划状况”，尽管之前是“已批准”或“过期”

永久删除文档
只有具有权利权限的人可以永久删除文档。
永久删除文档：
1. 在工作区的垃圾箱选线中，勾选文档名前面的复选框；
2. 点击永久删除选项；
3. 在弹出的选项框中选择OK。
文档从应用程序中被彻底删除，将不能被恢复。文档相关的关系也会被删除。
永久清空垃圾箱：
1. 点击清空垃圾箱选项。（当没有文档被选中时该选项才会出现）
2. 在弹出的选项框中选择OK。
文档从应用程序中被彻底删除，将不能被恢复。文档相关的关系也会被删除。

设置发表目标
为了引导用户发表文档，确保文档发布在正确的部分，您可以为工作区的文档定义出版目标。在发表目标中可以从工作区中发布文档，用户将只能从这个部分发布文档。默认情况下，工作区没有定义任何发表目标。
定义工作区的发表目标：
1. 点击工作区的管理选项卡。默认情况下会显示进入权限。
2. 点击发布目标选项，如果还没有部分被设定，用户可以在任何部分发布文档（给予能发布文档的权限）
3. 展开SECTION的导航，点击添加链接到你选择发布的工作区中。选择的部分会在下面显示，无添加链接可再用于这些部分。
当点击发布选项时，只有被选择的部分才能发布。
4. 从工作区的目标中点击图标将其部分移除。
更改外观
本地管理员，即具有管理权限的用户，可以将主题应用到工作区、模板或部分。您可以
应用到工作区。例如，您可以更改section的主题，使他们看起来与工作区不同，但你
不能更改文档的外观。
默认条件下可以使用两种主题，也叫香精。Nuxeo主题和彩虹主题，香精是由颜色来决定工作区的外观。您也可以在Nuxeo 配置多种香精。
！主题继承：新工作区的主题不会应用到自工作区，但是会应用到其包含的文档。
更改工作区的外观：
1. 点击工作区的管理选项
2. 点击 本地配置 选项。如果需要，点击 主题配置 选项。
3. 选择你想要得主题
4. 点击保存选项
页面会应用到你选择的主题
改变文档列表演示
在 管理 选项卡中 本地设置 选项，你可以设置偏好比如在当前空间可以创建那些内容，内容应该出现的列表，定制的搜索功能……
Nuxeo的该平台使用不同的文件列表：他们有不同的布局，在文件显示特定信息不同，一个页面上默认文件数量不同的等，这些预定义列表的显示被称为“内容预览”。比如
l 文件内容（在工作区和部分中立刻应用）
l 垃圾箱 内容预览
l 最后修改的文档
你可以定义在folderish 文档（比如在其中可以再创建文档的文档）中用哪种内容预览。在folderish文件中你可以有同工作区一样的设置。

定制内容预览
如果您可以利用此功能自定义Nuxeo的平台，并创造新的内容预览。你的内容视图将会出现在本地的文档的下拉菜单中。你可以阅读如何定义使用Nuxeo studio 定义一个新的预览。

关联文档和内容预览
1. 点击 管理 选项
2. 点击 本地设置 选项
3. 如果需要，点击 内容预览配置 选项，其表格会显示。
4. 点击 添加 选项确定 文档和内容与预览关联
5. 点击下拉菜单，选择文档类型
6. 在第二个下拉菜单中选择与文档关联的内容预览
7. 点击 保存 选项
在当前工作区和其子工作区，选择的文档类型将会显示成选择的内容预览类型。

取消文档和内容预览关联
1. 点击 管理 选项
2. 点击 本地设置 选项
3. 在 文档内容配置中，点击图标x，文档和内容预览的关联奖杯取消
4. 点击保存选项
文档将会显示默认的内容预览。

定义授权的文档类型
本地配置能帮助用户在工作区或部分中设置一些文件的偏好。这些偏好都将在子区间和所有folderish 文件中应用。
确定创建什么种类的文档
拥有管理权限的用户可以通过限制默认条件下提供的文档类型来决定创建什么种类的文档。

在区间确定创建什么类型的文档：
1. 在当前区间点击 管理 选项
2. 点击 本地配置 选项
3. 如果需要，点击 文档类型配置 选项，然后会显示文档类型表格。默认情况下，所有种类都是可以的。
4. 将你不想用户使用的文档类型通过xx按钮移动到左栏
5. 点击保存选项
从默认部分选择移除的文档不能再被创建了。

拒绝创建文档
可以在不改变访问权限的情况下拒绝创建文档。这可以在不禁止现在文档版本的情况下防止创建新文档。
防止创建新文档：
1. 点击 管理 选项
2. 点击 本地设置 选项
3. 如果需要，点击 文档类型配置 选项，默认情况下，所有种类都是可以的。
4. 选择 拒绝所有类型
5. 点击保存选项。
在内容选项上将不会出现 NEW 按键。
选择默认文档类型
工作区管理者可以设置当用户导入文档时创建的文档类型。在默认情况下，默认的文档类型是文件。
确认默认条件下导入的文档类型：
1. 点击 管理 选项
2. 点击 本地设置 选项
3. 如果需要，点击 文