公司印章管理制度.doc

印章管理制度第一章 总则第一条 为加强浙江大合建设工程检测有限公司（以下简称“公司”）印章管理，规范公司印章的制发、管理及使用，避免印章管理和使用中不规范行为，有效维护公司利益，特制订本制度。本制度适用于公司、公司各部门印章的管理 和使用。 第二条 本制度所指印章，包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务印鉴专用章、检测报告专用章、计量认证CMA章、各资质专用章、技术专用章等。 第三条 印章的适用范围 1、公章：适用于以公司名义上报政府机关或相关机构的重要公函和文件，以公司名义出具的证明、函件及下发的各类内部文件等。 2、法定代表人印章：适用于由公司法定代表人签章的文件、法人代表证书、法人代表授权委托书等。 3、财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章、印鉴章，适用于公司财务部对外开具发票及其它财务凭证等。 4、合同专用章：适用于以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。 5、检测报告专用章：适用于以本公司名义出具的各类检测报告。6、计量认证CMA章：适用于本公司通过计量认证认可的检测项目所出具的相关检测报告、简报。7、省建设厅签发的各项资质专用章：适用于本公司以取得资质的项目所出具的相关报告、简报。 8、技术专用章：适用于以本公司名义出具的检测方案。第二章 印章的刻制和停、启用第四条 印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司负责人批准，由公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。第五条 印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。第六条 印章的停用有下列情况，相关印章须停用：1、公司名称变动或相关资质认可等信息发生变化需更换印章的情况；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。第三章 印章的保管第七条 公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、技术专用章由综合办指定专人保管；财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管；合同专用章、检测报告专用章和计量认证CMA章由公司报告签发人员专门保管；各资质专用章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报公司综合办备案。2、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。第八条 印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、保管人、批准人、图样等信息。第九条 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写印鉴使用（借用）签批单，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。第十条 印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。第十一条 印章应及时清洗，确保清晰、端正。印章专管人员下班时应将其保管的各类印章置于专用柜或箱内，专门加锁，注意保密。第十二条 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。第四章 违纪处理第十三条 违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。浙江大合建设工程检测有限公司二一二年二月二十日苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、 苗木价格：每株计人民币四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。六、 有关事项：1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月