汝箕沟文件管理制度.doc

神华宁煤集团灵州建井工程公司

文
件
管
理
制
度

汝箕沟煤矿露天复采工程项目部
文件管理制度
一、 目的
为了对项目部文件的编写、审核、批准、发放、运行识别、废除、保存等进行规范化管理，特制定本制度。
二、 范围
本制度适用于本项目部所有文件管理。
三、 职责
1、工程技术部负责对文件编码、标识、文件格式原件（电子版）存档、保存、发放记录、控制管理、废除文件回收等管理工作以及文件的编写，并参与文件的正常执行。
2、项目部重要文件均由项目经理批准，其他外来文件及部门文件由相关部门主管批准。
3、项目技术负责人负责质量、安全管理类文件的审核。
四、 定义
①文件清单：指发放文件的一个清单，按文件发放时间，以文件名排序。
②文件目录：指文件的内容简介。
五、 作业内容
1、文件的分类
① 管理制度类文件：由技术负责人审核，项目经理批准。包括：项目部管理制度、程序文件。
② 公文类文件：包括项目公告、规定、说明类和奖罚通知类。
③ 表单类文件：包括项目报表类、工作联络表等。
④ 指导书：由技术负责人编制，项目经理核准。
⑤ 外来文件:包括行政法规、标准类以及部门外来外发文件。项目外来外发文件要经部门主管确认，保持与文件来源处的联系，保证文件版本的有效性。
2、修订或编写、申请新增文件时，应按公司文件管理制度，进行文件编码，并进行登记。
3、文件发放程序及记录
① 文件格式经技术负责人审核、项目经理批准后，按文件要求涉及所需的文件数量复印并发放到相关部门。
② 普通部门行文文件经部门主管批准后即可生效执行。
③ 普通行文类文件加盖公章即可生效。
④ 文件发放要按文件发放情况登记表进行登记。
4、文件清单及文件目录
① 为方便文件的查询与监控，文件管理人员应对保管的文件列出文件清单及文件目录，并及时进行更改及更新。
5、 文件的保存
① 文件格式的原件（电子版）由项目部进行保存。
② 机要文件由项目经理保存，普通文件可由工程技术部保存。
6、文件的回收及废除
① 受控文件经１０次更改后或文件需大幅度修改时，可以作废，但受
控文件的发放部门必须发放新版本受控文件后，才能把旧版本作废。工
程技术部按文件发放记录回收作废版本后， 除保留一份存档外，其余要及时销毁。
② 文件和资料发放、回收记录表

汝箕沟露天复采工程项目部
二零一三年三月
苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月