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第三章 应用文书写作的语言及表达方式,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。感谢您,第一节 应用文书语言基本特征,第二节 应用文书语言主要表示方式,第1页,一、应用文语言特征,（一）,基本特点,1.通用性书面语体,应用文是处理公私事务、处理现实问题工具，所以，,语言以实用性为准则，表示直接明了，普通不追求生动感人、形象传神表示效果。为了到达应用文写作目标，必须使用得到全社会认同通行语体，并以书面语为主，以防止造成阅读、了解上障碍和偏差，更有效地传达作者意图。所以，应用文不采取个性化语言、方言俚语、口头语以及超常规句式和生僻字词。对于外来语汇则应慎用。,为了表示庄重、简练，应用文中尚保留使用相当数量文言语汇。如“拟”（准备）、“尚”（还）、“给予”（给予）、“责成”（指定某人或某机构办成某事）、“业经”（已经）、“谨”（郑重)、“承蒙”（敬辞，表示心怀感激接收）、“兹”，“兹有”（现在、现有）“为荷”，“为盼”（荷，负荷，此处表示感激；“为荷”意思是”本单位给贵单位添了麻烦，谨向贵单位表示深切谢意；“盼”，期望）、“悉，收悉，欣悉”（悉，知道，了解；收悉，收到并知道了；欣悉，高兴地知道）等等所指明确文言词语。这些文言词语使用，使应用文语言更具书面语特征。,第2页,2沿用模式化语词和句式,学习应用文写作，须掌握一些模式化语词和句式尤其是那些模式化介词、介词结构句式，它们惯用于应用文结构关键部位。,这类语言主要有以下六种：,(1)领起语惯用于应用文开端或段落起首部位。,常见领起语模式有：“因为(鉴于)”、“为了”：“依据(依据)”、“遵照(按照)”、“兹有”等。,(2)承启衔接语 这是段落层次之间承上启下过渡语。,在开头部分(发文缘由)与主体部分(内容事项)之间起承接作用承启衔接语主要有：“为此”、“特此、“现就(现将)一以下”、“有鉴于此”等。，,综述性承启衔接语有：“总而言之”、“总之”等,(3)结尾用语 是各类应用文尤其是公文结尾时表收束、表祈,请、表指示、表感激、表企盼、表强调语言。“当否，请指示”、“以上意见如无不妥，请批转相关单位”、“特此(通告、通知、汇报、函达)”、“函复为盼”等。,(4)引据用语 如“兹就”、“悉(收悉)”、欣闻(悉)”、“惊悉(闻)”等。,(5)称谓用语 第一人称用语：“我(我们)，、“本”；第二人称用语：“贵”、“你（你们）”;第三人称用语：“该”、“他（他们）”。,（6）表态用语 如“不得”、“禁止”、“同意”、“标准同意”、“暂缓执行”等。,3.合理利用书面辅助语言,因为应用文写作含有实用性、行业性等特点，所以在语言体系中，经常使用书面辅助语言，以替换、补充文字语言，从而使应用文表示更为直观、简明。图形、表格、符号、公式等是应用文中最常见书面辅助语言。,第3页,(二)应用文语言利用基本要求,应用文是处理实际问题、处理详细事务工具，务实是其基本特质，因而其语言利用应该力争准确、简练、朴实、得体。,1准确,这是对应用文语言最基本也是最高要求，有些人称之为应用文语言“第一要求”。,要实现这一要求，首先应做到概念准确，把握分寸，要认真辨析词义，精选中心词，用准限定修饰语：如公文中下行文结语中，惯用指令性语句如：“严格遵照执行”、“认真落实执行”、“研究执行”、“可结合当地实际参考执行”、“供工作中参考”等，这些句子十分准确地表示了不一样落实意见和要求。又如在写作总结时，一个单位、一个部门在某个时期内取得工作成绩，是“重大成就”、“优异成绩还是“一定进展”，应仔细斟酌，力争准确反应实际情况。：,另外句子合乎语法、逻辑，数据、图示准确无误，人名、地名、引文准确，也是应用文用语准确性要求主要方面。,2简练,应用文语言要求文字简短，表述直截了当，言简意赅，力避烦琐累赘。适当利用专用词语、惯用语和尚具活力文言词语，是求得语言简练可行路径。,中共中央办公厅1996年颁布中国共产党机关公文咎理条例明确要求公文拟写应“开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短文风端正”、“杜绝形式主义和烦琐哲学”。,第4页,3朴实,应用文重在实用是应实际需要而形成并利用于实务工,具文，所以用语应平实质朴，浅近通俗，忌华丽雕琢，不大肆渲染，不堆砌词藻，防止生僻词句。,4得体,应用文都有特定功用和特定读者对象，所以，写作时应依据行文目标、接收对象选择对应语体、语气。,普通来讲公文语言庄重简明。上行公文读者对象是上级，所以用词应恭敬诚恳；下行公文读者对象是下级，用语因而带有权威性、指令性；平行公文读者对象是不相隶属社会组织，用语则应委婉有礼。而通告、公告、公报等文告类“泛行”公文语言应严厉、庄重而明白易懂。事务文书语言应朴实客观，学术科技文章应严谨缜密，礼仪文书则应端庄大方、不卑不亢、情感适度。,只有语言得体，才能收到预期表示效果。,第5页,上行文语言，应尊重而不阿谀讨好；,下行文语言，应谦和但又不失度；,与平行机关往来函件语言，则应以诚以礼相待，多商议，相互尊重；,惩戒坏人坏事通报，语言应言之凿凿，义正辞严；,表彰好人好事决定，语言则应热情、稳实；,对上级情况汇报，无须有过多宣传议论；,对下级布置工作通知，又不可过于标准、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性；,有选择地使用含糊词语、委婉用语，有时反使应用文书语言更得体；,语言还应随社会改变发展而有所改变，与时俱进。,从总方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化书面语言，较少用口头语言和方言。,第6页,练习,1.以下没有歧义句子是。（）,A.我看见你那年才九岁。,B.涉外秘书班和商务管理班部分学生迟到了。,C.新职员宿舍建在开发区内。,D.校部采纳了一个学生合理化提议。,答案：C,三、阅读与分析题,试比较阅读以下病文及修改稿，从材料处理和语言使用方面分析其优劣。,病文,市17名党外人士担任区县政府领导职务,新当选市区副区长王今天对记者说：我作为民主党派组员当选为副区长，感到责任十分重大。民主党派组员进入政府领导班子，是社会主义民主政治新发展，也是对我们民主党派一次考验。在今后任职3年中，我要紧紧依靠党领导，认深入实际，听取群众呼声，扎扎实实把工作做好。,王，现年53岁，民盟市委委员、民盟区工委主任，原教育学院分院高级教师。今年3月，当选为市区副区长，主管文化、卫生、体育、老龄委、计划生育等项工作。,第7页,区现有1位正区长，6位副区长。其中6名中共党员，1名民主党派组员。,据了解，市自去年10月开始18个区县人大换届选举工作截止今年3月6日已全部结束。在18个区县中有17个区县政府选出了17名非中共人士担任副区县长职务，占18个区县正副区县长总数136。在新当选17名非中共人士副区县长中，民主党派组员5人，占294；无党派人士12人，占706；女同志5人，占294；平均年纪50岁。,据悉，市十分重视举荐党外干部担任政府领导职务，市委组织部和统战部曾下发文件，提出了举荐非中共人士干部条件。市委领导要求，对担任各级政府部门领导职务党外干部要政治上信任、工作上支持、生活上关心，确保他们有职有责有权，并为他们创造学习、锻炼提升条件。,年市各区、县政府换到时，党外副区长只有5人。当前，全市共有党外局级以上干部23名，处级以上干部865人。其中，政府系统现有党外处级干部355人，比年88人增加了近3倍。,修改稿,第8页,十七名非中共人士在市区县任要职,新华社北京三月十六日电 市十八个区县人大换届选举工作已于近日全部结束。有十七个区县选出了十七名非中共人士担任副区、县长职务，占十八个区、县正、副区、县长总数八分之一强。,十七名非中共人士中，有民主党派组员五人，无党派人士十二人。据悉，在这次换届选举中，市十分重视举荐非中共人士担任政府领导职务。,上届市区、县政府中，担任正、副区、县长职务非中共人士只有五人。,市还要求对这些新当选非中共人士要政治上信任、工作上支持、生活上关心。,日前，新当选区副区长王告诉记者，他将主管区文化、卫生、体育、计划生育和老龄委等项工作，他表示，责任重大，要认真深入实际，把工作做好。,王也是民盟区工委主任。,第9页,答案：,写文章要详略适当。原文最大毛病就是在材料利用上详略失当，在语言上没有表达出应用文体语言概说性。,详细表现：,一是写王笔墨过多。尤其是对记者说那段宣传味很浓话，完全没有必要写入；,二是对17名非中共人士总体情况也介绍过细；,三是背景交代繁琐。原文最末一段离开“担任区、县政府要职”这个主题去写当前全市共有党外局级干部多少，处级以上干部多少，其中政府系统现有党外处级干部多少，比年增加多少，等等，完全属于题外之话。,修改稿在材料处理上去枝蔓，注意概说文章主要内容，语言准确恰当，庄重得体。,第10页,第二节 应用文书语言主要表示方式,教学目标：,经过精讲理论知识和实训，让学生明确应用文书主要表示方式为说明、叙述和议论，掌握应用文书惯用说明方法、论证方法和概括叙述方法。,教学重点：,1.应用文书惯用说明方法,2.应用文书惯用论证方法 3.应用文书概括叙述方法,教学难点：,1.应用文书惯用论证方法,2.应用文书概括叙述方法,教课时数：,理论教学 1.5 课时,实训教学 1.0 课时,第11页,表示方式，即古人所称“,笔法,”，今人又称,表示手法、表现方法,。,文章表示方式通常有五种：,叙述、议论、说明、描写、抒情,。,应用文书语言表示方式主要为：,说明、叙述和议论,。,本节只学习应用文书语言主要表示方式：,说明、议论和叙述,。,第12页,一、,叙述，是反应事件过程、人物经历表示方式。应用文普通都要包括一定事件或事项，所以必采取叙述伎俩陈说事实、过程。,应用文写作在利用叙述这种表示方式时，应采取概述方式而不宜详述，即不对“时、地、人、事、因、果”六要素作展开性详尽反应，而应高度概括地给予简明表示。,在应用文写作中，叙述常与说明并用、联用，但绝不能与描写相结合。,使用叙述方式时，以顺叙为主，有时也可用倒叙和分叙，普通不用插叙、补叙等手法。,在叙述人称上，三种人称都可采取。第一人称惯用词为“本”、“我(我们)”，是文书作者或发文机关自称；第二人称即对受文者称呼，对平级或不相隶属受文者尊称为“贵”，如“贵单位”、“贵企业等；第三人称使用少于前二者，惯用“该”、“他们，或直述其名称。值得注意是，当行文者与受文者非常明确时，可用无主句而省去人称。,应用写作对叙述基本要求是概括、直接、真实。,第13页,二、说明,说明,是用简明扼要文字，对客观事物或事理状态、性质、特点、功效、成因、关系、功用等属性，加以客观,解释和介绍表示方式,。,（一）说明作用,介绍背景材料和环境，可为叙述起好铺垫作用，可为议论提供依据；,总结、简报、调查汇报、工作汇报、表彰、处罚决定或通报介绍相关人员或单位，惯用说明；,法规、规章和管理规章文书、专用书信以及启事、经济协议、广告等也惯用说明。,第14页,（二）应用文书说明特征,常与议论、叙述结合使用；,常各种说明方式同时使用。,（三）应用文书惯用说明方法,1.比较说明,即是利用相同事物、事理之间异同，或不一样事物、事理之间异同以说明被说明对象方法。,比如：,世界上最深淡水湖俄国贝加尔湖，因为污染，湖中水生物最少比50年前灭绝了二分之一。,事物之间一定要有,可比性,，且比较,标准要一致,。,第15页,2.举例说明,即是列举详细例子以说明事物特征方法。,类型有两种：,通常有经典举例；列举性举例。,例子要真实、详细，有代表性。,3.数字说明,即是用数据来说明事物、事理方法。比如：,在经济快速增加基础上、城镇居民生活水平显著提升。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提升至4377.2元，扣除价格原因，年均实际增加7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提升到1926元，扣除价格原因，平均实际增加5.7%，是建国以来城镇居民收入增加最快时期之一。,第16页,4.分类说明,即对事物或问题，按同一标准，划分为不一样类别或不一样方面，逐一加以说明。,比如：,营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%；娱乐业多属于高消费范围，所以要求了5%至20%税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法要求幅度内实施较高税率。,5.定义说明,简明说明事物概念或本质属性方法，即讲明事物、事理“是什么”。,比如：,当代汉语词典给“人”下定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动动物。”,定义说明“是”前面和后面内容能够交换。,第17页,6.图形说明,即是用图形说明事物、事理方法。,图形背景交替图,图形说明含有其它说明方法所没有直观性。,7.引用说明,引用相关叙述、文件资料来说明事物或问题性状、特点、本质和规律。,第18页,三、议论,所谓议论，是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己立场、观点、意见一个表示方式。,（一）议论作用,对人或事作出自己评价、判断，说明处理一些公务活动或社会事务立场观点、政策标准、决议主张。,（二）应用文书议论特征,1.,正面论证 旗帜鲜明地表明观点；,2.,夹叙夹议 在使用说明、叙述方式陈说情况、介绍事项之际，用议论方式给予简明扼要地分析、评判。,3.简化论证 开门见山地提出看法、表明观点，不作详尽论证、阐释，直接用判断句式表述“是什么”、“要怎样”、“应该怎样”。,4.立论为主 普通以论文议论，多为立论；即使有所批驳，也是以“立”为主、以“破”为辅。,第19页,（三）议论组成,完整议论由论点、论据、论证三要素组成。,1.论点提出,“被证实是什么”,。,2.论据回答,“用什么证实”,。,即是用以证实论点材料；,论据有事实论据和理论论据。,3.论证处理,“怎样证实”,。,即是利用论据证实论点过程和方法；,论点是统帅、关键、灵魂，论据是基础，论证方式是联络论点和论据桥梁。,第20页,（四）应用文书惯用论证方法,1.例证法,即是用事例或统计数据作论据，举例直接证实论点议论方法。,比如：,米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症病人。当代科学也证实了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高维生素C、B和E。,用作论据事实，既要经典，且量要适度；,列举事实过少显得薄弱，过多又会淹没、冲淡论点。,第21页,2.对比法,即将性质相反或有差异两种或几个事物作比较，做出论断，证实论点论证方法。,比如：,我们党执政以后，尤其是在新历史条件下，能不能成功地处理党内监督问题，尤其是对高中级干部监督问题，是加强党建设需要处理一个主要问题。从党建设实践看，这方面现有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督工作抓得比较紧，民主集中制执行得比很好，个人专断、滥用职权和“有令不行、有禁不止”情况就比较少，消极腐败现象也会受到抑制，出了问题普通也能得到及时处理。反之，监督工作微弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到阻止，往往就会出问题，甚至出大问题。,3.引证法,即是引用经典作家言论、党和政府文件等证实论点论证方法。,比如：,列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背版。”所以我们不能忘记先烈们为解放全中国浴血奋战，不能忘记为探索社会主义建设规律所走过波折道路，不能忘记改革开放以来奋斗历程。,第22页,4.因果法,即分析事物前因后果，并以此证实论点方法。可由因及果，也可由果溯因。,比如：,我们系统内大多数老企业，多年来负担很重，有厂福利性开支竟占年收入20；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入30以上，这些企业亏损是体制造成。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业亏损也是体制造成。所以我们要走出困境，就必须要深化体制改革。,这里用因果分析方法，分析了国企亏损原因，从而证实了“必须深化体制改革”这一论点。,5.喻证法,即经过,打比喻讲道理,来,证实论点,方法。,比如：,调查就像“十月怀胎”，处理问题就如“一朝分娩”。,第23页,6.归谬法,即将错误观点进行合乎逻辑推理，引出荒谬结论，从而证实该观点错误证实方法。,比如：,阶级斗争不是推进历史惟一动力，因为假如阶级斗争是推进历史惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争产物，科学技术进步也一定是阶级斗争产物，而人类发展史证实，并不是这么。,第24页,（二）应用文书叙述特征,1.以顺叙为主，讲求平铺直叙，重视叙述事件过程。,2.普通采取概括叙述，极少是详细、详细叙述。,应用文书对叙述要求是：,概括准，粗线条；,只重视对事件整体勾画，不要求细节详细、内容详尽；,只叙述与表示主旨、说明问题有直接关联部分；,或者只是综合地、概括地叙述若干人或事共同点。,3.常与其它表示方式结合利用。,如：夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。,第25页,【习题3.2】及参考答案,一、名词解释,1.分类说明 2.举例说明 3.比较说明,4.数字说明 5.引用说明 6.例证法,7.引证法 8.对比法 9.因果法,二、填空题,1.应用文书语言主要表示方式为,、,和,。,答案：说明；议论；叙述。,2.应用文书惯用说明方法有,、,、,、,、,、,和,7种。,答案：定义说明；分类说明；举例说明；比较说明；数字说明；图形说明；引用说明。,3.应用文书惯用论证方法有,、,、,、,、,、和,6种。,答案：例证法；引证法；对比法；因果法；反比法；喻证法；归缪法。,第26页,三、简答题,1.数字说明和比较说明结合利用有何好处？,答案：数字说明和比较说明结合利用，能够从定量、定性两个方面，将事理本质属性及其不一样点讲解得更为详细、确切，有利于增强人们对事理认识。,2.应用文书概括概述是一个怎样叙述？,答案：是要求只叙述与表示主旨、说明问题有直接关系部分叙述，是综合地、概括地叙述若干人或事共同点叙述，或者说，是粗线条，只重视事件整体勾画，不要求详细、详尽叙述。,第27页,四、选择题,1.中年知识分子普通都是中坚力量，担负着较重工作任务。他们平均天天工作和上下班路途时间为9小时20分，比同时调查625名其它职员多4.8。其中，大中小学教师工作时间比工人多11.1，女教师达10小时30分钟。宁波市调查，教师工作时间比工人多 15.4。他们在校加班加点；校外要辅导、访问学生；回家要备课、批改作业。,这段文字采取说明方式是（）。,A引用说明 B数字说明,C举例说明 D比较说明,答案：B；C；D,第28页,2“连锁经营主要是指在零售业、饮食服务业中若干同行店铺，以共同进货、分散销售、统一管理等方式连接起来，共享规模效益一个流通组织形式和经营方式。”,这句话用说明方法是（）。,A举例说明B分类说明,C诠释说明D定义说明,答案：D,第29页,3在党纲领中明确提出社会主义初级阶段科学概念，这在马克思主义历史上是第一次。邓小平在谈到建设初级阶段社会主义时尤其强调：“我们现在所干事业，是一项新事业。马克思没有讲过，我们前人没有做过，其它社会主义国家也没有干过，所以，没有现成经验可学。我们只能在干中学，在实践中探索。”这就是说，在中国，真要建设社会主义，那就只能一切从社会主义初级阶段实际出发，而不能从主观愿望出发，不能从这么那样外国模式出发，不能从对马克思主义著作中个别论断教条式了解和附加到马克思主义名下一些错误论点出发。,这段文字采取论证方法是（）。,A引证法 B例证法,C因果法 D对比法,答案：A,第30页,4使用有机肥料，是我国农业生产优良传统。但近几年来，在农村出现了重化肥轻有机肥、重用地轻养地、重产出轻投入倾向，不少地域农家肥使用量降低，绿肥作物种植面积下降，大中城市粪肥、垃圾也极少利用。出现这种情况主要原因：一是普遍放松了对多用有机肥料工作领导，没有把它摆到应有位置；二是积造有机肥料工作劳动强度大，伎俩落后，加上农民对土地使用存在短期行为，不愿多投入有机肥；三是没有制订对应政策，缺乏必要经济扶持政策。实践证实，长久单一使用化肥，不能满足农作物对各种养分需要。各地应十分重视有机肥资源开发和利用，勉励农民多施有机肥料，增加对土地投入。,这段文字采取论证方法是（）,A例证法 B对比法,C引证法 D因果法,答案：D,第31页,五、概括叙述练习,下面是发掘杭州雷峰塔地宫一段报道。请将关于地宫打开过程文字改为概括叙述。无须交代详细时间，不超出40个字。,早晨9点整，考古队进入现场开始发掘。打开地宫并不轻易，直到9时45分，考古人员才将压在地宫洞口750千克巨石移开，露出93厘米长宽、13厘米厚大理石盖板。盖板上没有任何文字，但考古人员在紫红色泥土中发觉了10枚唐开元通宝铜钱。10时5分盖板基本清理完成。10时30分盖板绘图完成。11时整盖板还没有打开，发掘现场发觉越来越多钱币。11时11分，最激感人心时候到了，考古人员开始用撬杠撬开盖板。11时18分，考古人员翻开大理石盖板，地宫口终于打开了!,答案：考古队员先移开地宫巨石露出盖板，然后清理盖板并绘图，最终撬开盖板打开地宫。,第32页,
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