秘书部管理月度工作计划样本.docx

秘书部管理月度工作计划样本
一、前言
秘书部是企业非常重要的一部门，它直接与企业中高层管理人员打交道，承担着诸多重要工作，因此，秘书部的日常工作计划要被尽可能地完善和规范。

二、工作计划表
以下是秘书部管理月度工作计划样本，该工作计划表是以一个实际企业为例进行的，并不同企业会有所差异。

1. 会议安排
① 月初会议：在每个月的最开始举行月初会议，发布上一个月的总结，确定下一个月的工作计划，以便更好的推进秘书部的工作。
② 会议通知：根据每日工作安排，时刻关注领导的工作计划，安排好会议时间和通知，通知需及时到达会议成员的手中。
③ 会议活动：所有的相关会议活动都需要秘书部担当责任，并且确保会议当日正常进行，包括准备会议资料、会议室布置、会议记录等等。

2. 出差安排
① 出差计划：根据领导的工作计划，秘书部需要对出差进行计划，包括出差的时间、目的、人员安排、路线安排等等，制定好相应的出差计划方案。
② 旅行预订：出差期间，相应的交通、住宿、餐饮等都需要进行安排和预订，确保分工明确，各项工作有条不紊的进行。
③ 随访跟进：所有的出差都需要在回来后及时做出总结和反馈，确保出差的效果得到最大程度的发挥，逐渐形成企业的特色和口碑。

3. 行政服务管理
① 文件管理：秘书部需要进行文件的管理，确保所有的文件保存齐全、整洁有序，并且具备及时查找、使用和备份的方便性。
② 费用报销管理：企业的费用报销需要秘书部进行统一管理，确保费用报销规范、公正、及时。
③ 办公用品购置：秘书部需要对办公用品的购置进行规范管理，确保及时采购、适量采购、质量有保证。

4. 人事管理
① 员工考勤：针对企业员工的考勤管理，秘书部需要实时进行考勤登记、考勤统计，确保员工的考勤情况清晰明了。
② 员工档案管理：所有员工的档案都需要秘书部进行维护管理，确保各项资料完善、整洁、存档有序。
③ 社保福利管理：秘书部需要对所有的社保福利进行管理，确保各类福利的发放及时、保质保量。

5. 客户管理
① 客户资料维护：秘书部需要积极维护客户资料，并对资料进行分类、归档处理。
② 客户反馈处理：秘书部需要及时处理客户的反馈和问题，并给出合理有效的处理方案。
③ 客户关系维护：秘书部需要建立良好的客户关系，并及时进行跟进，维持长期的友好合作关系。

三、结语
细致的工作计划表可以使各项工作有条不紊的展开，完成工作目标，加强彼此之间的配合和衔接。工作中细节的管理可以取得诸多成功，因此，秘书部的工作计划必须牢记企业的核心价值观，不断更新和改进，做出专业的、高效的管理能力。