员工工号编制规则及管理.doc

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员工工号编制规则及管理
一、 目 的：
为了推进公司规范化管理，方便人员的编排、统计、调用、考勤、考核、培训等记录的编写及职务说明，加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员工档案的查阅和使用。
二、 适用范围：
本制度适用于公司所有员工工号的管理。
三、责 任 人： 人资专员
四、编制规则：
员工编号按3级进行编码，基本编码规则如下：一级编码为中心编码，位数为1；二级编码为部门编码（岗位编码），位数为2；三级编码为个人编码：位数为3。员工编号总长为6位，编码之间无分隔。
一级 二级 三级
X X X XXX

个人编码
部门编码
中心编码
五、 工号的管理
1、在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；离职员工编号自离职之日起该工号作废，不再使用。
2、员工编号以招聘入职岗位进行编写。
3、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料（如工资表、考勤记录、花名册等），均应加注员工编号。
4、根据员工的工号，建立工号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整。
5、每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案。
6、在职员工发生岗位调动，其员工编号不做变更。
六、编码分配：
1、 董事长工号编码：000000，总经理工号编码：000001；
2、 经理以001开始，其它员工以050开始进行大排行， 例如人力行政经理001，普通职员为051；
3、 部门总监不需部门排号，编号直接为中心编号+00+员工编号，例如：人力行政中心总监100001。
机构名称
编号代码分配
中心编号
部门编号
员工编号
高管
0
00
001
人力行政中心
行政部
1
01
001
人力资源部
02
001
信息部
03
001
财务中心
财务部
2
01
001

营销中心
业务管理部
3
01
001
技术部
02
001
物流部
03
001
市场部
04
001
中原大区
05
001
东北大区
06
001
西北大区
07
001
项目及其他
08
001
研发中心
研发中心
4
01
001

生产中心
生产部
5
01
001
人事行政部
02
001
财务部
03
001
发酵车间
04
001
水剂车间
05
001
粉剂车间
06
001

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