采购管理系统操作手册操作手册.doc

采购管理系统操作手册

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目录
1. 整体流程图 3
1.1. 采购管理流程图 3
2. 功能 4
3. 公共部分说明 4
4. 采购管理 6
4.1 单位信息维护 6
4.2 产地信息维护 9
4.3 核算码信息维护 12
4.4 制造商信息维护 15
4.5 供应商类别维护 18
4.6 供应商信息维护 21
4.7 物资类别维护 24
4.8 物资信息维护 27
4.9 审批流程模板维护 30
4.10 审批流程模板核准 36
4.11 采购申请单维护 39
4.12 采购申请单审批 43
4.13 采购订单维护 52
4.14 采购订单审批 55
4.15 采购物资到货信息 58
4.16 采购订单转入库 60
1. 整体流程图
1.1. 采购管理流程图

2. 功能
采购管理：
创建采购物资审批流程模板，模板审核通过后，可维护采购申请单，审批通过后，形成采购订单，订单通过审核通过后，可对物资做到货和转入库操作。
3. 公共部分说明
公共说明：
l 本系统使用浏览器重要针对浏览器为IE8、IE9。
l “邮件管理”、“文献管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户
信息，其他模块均为“组织人员分派”中的用户信息。
l 查询时文本查询条件支持模糊查询。
l 必填项：在追加、修改页面中必填项，控件左上方用“”进行标注。
l 失效:对失效的数据只能进行查看，不能进行其它操作。
l 分页：分页在页面最下方进行显示，如下图：

合计：显示检索数据的总共记录数、总共页数，每页总记录数，当前位于的页数。
首页：点击，页面显示第一页信息。
尾页：点击，页面显示最后一页信息。
上一页：点击，页面显示当前页面的上一页信息。
下一页：点击，页面显示当前页面的下一页信息。
跳转：在中输入要跳转页面的数字，点击按钮，页面跳转到输入数字的页面，同
时在中输入的数字清空。
输入的数字为0或为空或数字大于尾页，页面不进行跳转。
按钮说明：
按钮
说明

点击此控件，打开下拉数据列表，进行数据选择。

点击此控件，打开日历控件，进行日期的选择。

点击此按钮，打开开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空选择的数据。

点击此按钮，打开人员开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空选择的数据。

点击此按钮，根据查询条件检索数据。

点击此按钮，打开“追加”页面。

点击此按钮，对多条数据进行删除。

点击此按钮，对多条数据进行失效。

点击此按钮，打开排序页面。

在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往上移。

在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往下移。

在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据移动到指定的位置。

点击此按钮，打开“修改”页面。

点击此按钮，打开“查看”页面。

点击此按钮，对单条数据进行删除。

点击此按钮，对单条数据进行失效。

点击此按钮，对维护的数据进行保存。

点击此按钮，关闭当前页面。

4. 采购管理
1
2
3
4
4.1 单位信息维护
程序名称：单位信息维护
功能概要： 维护物资的单位信息
关联程序： 物资信息维护
操作说明：
l 打开程序：点击左侧树状列表的“单位信息维护”，如下图。

l 查询：查询条件为“单位名称”、“失效否”，其中“单位名称”支持模糊查询，“失效否 ”
为下拉选择。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表，如下图。

l 追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“单位编码”、“单位名称”为必填项。
单位编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。
单位名称：手动输入，最多输入50个汉字。
备注：手动输入，最多输入500个汉字。
l 修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

其中“单位编码”为显示项，“单位名称”为必填项。
l 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

l 失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。
l 失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击
按钮，进行多条数据失效。
本页数据所有失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页
数据所有选中，再点击按钮，本页数据所有失效。
4.2 产地信息维护
程序名称：产地信息维护
功能概要：维护物资所在产地信息
关联程序：物资信息维护
操作说明：
l 打开程序：点击左侧树状列表的“产地信息维护”，如下图。

l 查询：查询条件为“产地名称”、“失效否”，其中“产地名称”支持模糊查询，“失效否 ”
为下拉选择。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表，如下图。

l 追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“产品编码”、“产品名称”为必填项。
产品编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。
产品名称：手动输入，最多输入50个汉字。
备注：手动输入，最多输入500个汉字。
l 修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

其中“产地编码”为显示项，“产地名称”为必填项。
l 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

l 失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。
l 失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击
按钮，进行多条数据失效。
本页数据所有失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页
数据所有选中，再点击按钮，本页数据所有失效。
4.3 核算码信息维护
程序名称： 核算码信息维护
功能概要： 维护物资核算码信息
关联程序： 采购申请单维护
操作说明：
l 打开程序：点击左侧树状列表的“核算码信息维护”，如下图。

l 查询：查询条件为“核算码”、“核算码名称”、“失效否”，其中“核算码”、“核算码名
称”支持模糊查询，“失效否 ”为下拉选择。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表，如下图。

l 追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“核算码”、“核算码名称”为必填项。
单位编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。
单位名称：手动输入，最多输入50个汉字。
备注：手动输入，最多输入500个汉字。
l 修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

其中“核算码”为显示项，“核算码名称”为必填项。
l 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

l 失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。
l 失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击
按钮，进行多条数据失效。
本页数据所有失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页
数据所有选中，再点击按钮，本页数据所有失效。
4.4 制造商信息维护
程序名称： 制造商信息维护
功能概要： 维护物资制造商信息
关联程序： 物资信息维护
操作说明：
l 打开程序：点击左侧树状列表的“制造商信息维护”，如下图。

l 查询：查询条件为“制造商编码”、“制造商名称”、“制造商简称”、“失效否”，其中
“制造商编码”、“制造商名称”、“制造商简称”支持模糊查询，“失效否 ”为下拉
选择。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表，如下图。

l 追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“制造商编码”、“制造商名称”、“制造商简称”为必填项。
制造商编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。
制造商名称：手动输入，最多输入50个汉字。
制造商简称：手动输入，最多输入50个汉字。
联系人：手动输入，最多输入50个汉字。
电话：手动输入，只允许输入数字和“-”，最多输入50个数字。
传真：手动输入，只允许输入数字和“-”，最多输入50个数字。
Email: 手动输入，最多输入100个汉字，按对的的Email格式输入。
地址：手动输入，最多输入100个汉字。
备注：手动输入，最多输入500个汉字。
l 修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

其中“制造商编码”为显示项，“制造商名称”、“制造商简称”为必填项。
l 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

l 失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。
l 失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击
按钮，进行多条数据失效。
本页数据所有失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页
数据所有选中，再点击按钮，本页数据所有失效。
4.5 供应商类别维护
程序名称： 供应商类别维护
功能概要： 维护供应商的类别信息
关联程序： 供应商信息维护
操作说明：
l 打开程序：点击左侧树状列表的“供应商类别维护”，如下图。

l 查询：查询条件为“类别编码”、“类别名称”、“失效否”，其中“类别编码”、“类别名
称”支持模糊查询，“失效否 ”为下拉选择。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表，如下图。

l 追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“类别编码”、“类别名称”为必填项。
单位编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。
单位名称：手动输入，最多输入50个汉字。
备注：手动输入，最多输入500个汉字。
l 修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

其中“类别编码”为显示项，“类别名称”为必填项。
l 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

l 失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。
l 失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击
按钮，进行多条数据失效。
本页数据所有失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页
数据所有选中，再点击按钮，本页数据所有失效。
4.6 供应商信息维护
程序名称： 供应商信息维护
功能概要： 维护物资的所属供应商信息
关联程序： 物资信息维护、采购订单审核
操作说明：
l 打开程序：点击左侧树状列表的“供应商信息维护”，如下图。

l 查询：查询条件为“供应商类别”、“供应商编码”、“供应商名称”、“供应商简称”、
“付款方式”、“失效否”，其中“供应商类别”为开窗选择，“供应商编码”、“供应商名
称”、“供应商简称”支持模糊查询，“付款方式 ”、“失效否”为下拉选择。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表，如下图。

l 追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“供应商编码”、“供应商名称”、“供应商简称”、“供应商类别”为必填项。
供应商编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。
供应商名称：手动输入，最多输入50个汉字。
供应商简称：手动输入，最多输入50个汉字。
供应商类别：开窗选择，开窗数据来源于“供应商类别维护”程序中维护的有效数据。
打款方式：下拉选择，下拉数据为“支票”、“转账”、“电汇”、“钞票”、“其他”，默认为 “支票”。
联系人：手动输入，最多输入50个汉字。
电话：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入数字、中划线（前面必须有数字才可输入）。
传真：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入数字、中划线（前面必须有数字才可输入）。
Email: 手动输入，最多输入100个汉字，按对的的Email格式输入。
地址：手动输入，最多输入100个汉字。
备注：手动输入，最多输入500个汉字。
l 修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

其中“供应商编码”为显示项，“供应商名称”、“供应商简称”、“供应商类别”为必填项。
l 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

l 失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。
l 失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击
按钮，进行多条数据失效。
本页数据所有失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页
数据所有选中，再点击按钮，本页数据所有失效。
4.7 物资类别维护
程序名称： 物资类别维护
功能概要： 维护物资的类别信息
关联程序： 物资信息维护
操作说明：
l 打开程序：点击左侧树状列表的“物资类别维护”，如下图。

l 查询：查询条件为“类别名称”、“失效否”，其中“类别名称”支持模糊查询，“失效否 ”
为下拉选择。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表，如下图。

l 追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“类别编码”、“类别名称”为必填项。
类别编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。
类别名称：手动输入，最多输入50个汉字。
备注：手动输入，最多输入500个汉字。
l 修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

其中“类别编码”为显示项，“类别名称”为必填项。
l 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

l 失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。
l 失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击
按钮，进行多条数据失效。
本页数据所有失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页
数据所有选中，再点击按钮，本页数据所有失效。

4.8 物资信息维护
程序名称： 物资信息维护
功能概要： 维护需要采购的物资信息
关联程序： 采购申请单维护
操作说明：
l 打开程序：点击左侧树状列表的“物资信息维护”，如下图。

l 查询：查询条件为“物资编码”、“物资名称”、“物资类别”、“失效否”，其中“物资编
码”、“物资名称”支持模糊查询，“物资类别”为开窗选择，“失效否”为下拉选择。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表，如下图。

l 追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“物资编码”、“物资名称”、“物资类别”、“单位”、“最低库存”、“最高库存”、“批次采
购数量”、“最低采购价”、“最高采购价”、“最新采购价”、“估价”为必填项。
物资编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。
物资名称：手动输入，最多输入50个汉字。
物资类别：开窗选择，开窗数据来源于“物资类别维护”程序中维护的有效数据。
规格型号：手动输入，最多输入500个汉字。
单位：开窗选择，开窗数据来源于“单位信息维护”程序中维护的有效数据。
供应商：开窗选择，开窗数据来源于“供应商信息维护”程序中维护的有效数据。
制造商：开窗选择，开窗数据来源于“制造商信息维护”程序中维护的有效数据。
产地：开窗选择，开窗数据来源于“产地信息维护”程序中维护的有效数据。
ABC分类：下拉选择，下拉数据为“A”、“B”、“C”，默认为“A”。
管理方式：手动勾选，勾选为“是”，未勾选为“否”。
附件：点击按钮，选择本地图片，支持jpg、gif、png格式，最大上传30M。
最低库存：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。
最高库存：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。
批次采购数量：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小
数。
最低采购价：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。
最高采购价：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。
最新采购价：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。
估价：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。
控制参数：手动勾选，默认为未勾选。
l 修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

其中“物资编码”为显示项，“物资名称”、“物资类别”、“单位”、“最低库存”、“最高库存”、“批次采购数量”、“最低采购价”、“最高采购价”、“最新采购价”、“估价”为必填项。
l 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

l 失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。
l 失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击
按钮，进行多条数据失效。
本页数据所有失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页
数据所有选中，再点击按钮，本页数据所有失效。
4.9 审批流程模板维护
程序名称： 审批流程模板维护
功能概要： 维护采购物资的报价、询价流程信息，可复制流程
关联程序： 审批流程模板核准
操作说明：
l 打开程序：点击左侧树状列表的“审批流程模板维护”，如下图。

l 查询：查询条件为“流程名称”、“失效否”、“核准否”，其中“流程名称”支持模糊查
询，“失效否”、“核准否”为下拉选择。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表，如下图。

l 追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“流程编码”、“流程名称”为必填项。
流程编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。
流程名称：手动输入，最多输入50个汉字。
备注：手动输入，最多输入500个汉字。
l 修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

其中“流程编码”为必填项，“流程名称”为必填项。
l 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

l 失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。
l 失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击
按钮，进行多条数据失效。
本页数据所有失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页
数据所有选中，再点击按钮，本页数据所有失效。
l 复制：点击按钮，打开复制页面，如下图，对复制的流程信息进行维护。

其中“流程编码”、“流程名称”为必填项。
流程编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。
流程名称：手动输入，最多输入50个汉字。
备注：手动输入，最多输入500个汉字。
l 流程详情：点击按钮，打开流程详情页面，如下图，对相关信息进行维护。

说明：其中审批流程设立，应根据具体的业务设立对的的流程环节。
u 排序：点击按钮，打开排序页面，如下图，对数据进行排序。

n 上移：选中数据，点击按钮，将选中的信息位置上移。
n 下移：选中数据，点击按钮，将选中的信息位置下移。
n 移动：选中数据，输入移到的行数，点击按钮，移动到指定的行数位置。
n 保存：点击按钮，对排序之后的数据进行保存。
n 返回：点击按钮，不进行保存，关闭此页面。
u 追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“审批人”、“审批权限”、“回收否”、“查看否”、“返回否”为必填项。
审批人：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分派”程序中维护的有效数据。
审批权限：下拉选择，下拉数据为“审批”、“报价”、“询价”、“定价”、“拟定数量”，默
认为“审批”。
回收否：下拉选择，下拉数据为“否”、“是”，默认为“否”，设立为“是”时，申请人具有回收权限。
查看否：下拉选择，下拉数据为“否”、“是”，默认为“否”。
返回否：下拉选择，下拉数据为“否”、“是”，默认为“否”，设立为“是”时，审批人具有回退权限。
备注：手动输入，最多输入500个汉字。
u 修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

其中“审批人”、“审批权限”、“回收否”、“查看否”、“返回否”为必填项。
u 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

u 删除（单条删除）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据删除。
4.10 审批流程模板核准
程序名称： 审批流程模板核准
功能概要： 对采购物资的审批流程进行核准
关联程序： 采购申请单维护
操作说明：
l 打开程序：点击左侧树状列表的“审批流程模板核准”，如下图。

l 查询：查询条件为“流程名称”、“核准否”，其中“流程名称”支持模糊查询，“核准否”为下拉
选择。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表，如下图。

l 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

l 失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。
l 核准（单条核准）：对需要核准的数据，点击按钮，进行单条数据核准。
l 流程详情：点击按钮，打开流程详情页面，如下图，对相关信息进行维护。

u 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

核准时，流程模板不符合规定，给予提醒信息，如下图。

4.11 采购申请单维护
程序名称： 采购申请单维护
功能概要： 维护采购物资的具体信息，形成采购申请单
关联程序： 采购申请单审批
操作说明：
l 打开程序：点击左侧树状列表的“采购申请单维护”，如下图。

l 查询：查询条件为“审批流程”、“核算码”、“申请日期起”、“申请日期止”、“流程状
态”、“申请部门”、“主题”，其中“审批流程”、“申请部门”为开窗选择，“ 核算码”、
“流程状态”为下拉选择，“申请日期起”、“申请日期止”为下拉日历控件选择，“主题”
支持模糊查询。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表，如下图。

说明：“库存管理-库存采购申请单核准”核准通过形成采购申请单，默认在列表中显示。
l 追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“主题”、“紧急限度”、“审批流程”、“申请部门”、“物资名称”、“数量”、“使用日期”为必填项。
主题：手动输入，最多输入50个汉字。
核算码：下拉选择，下拉数据来源于“核算码信息维护”程序中维护的有效数据。
紧急程序：下拉选择，下拉数据为“一般”、“紧急”、“加急”，默认为“一般”。
审批流程：开窗选择，开窗数据来源于“审批流程模板维护”程序中维护的有效数据。
申请部门：开窗选择，开窗数据来源于“组织机构维护”程序中维护的数据。
物资名称：开窗选择，开窗数据来源于“物资信息维护”程序中维护的有效数据。
规格型号：显示项，选择“物资名称”后自动带出。
单位：显示项，选择“物资名称”后自动带出。
数量：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。
使用日期：下拉日历控件选择，默认为空。
用途：手动输入，最多输入500个汉字 。
备注：手动输入，最多输入500个汉字。
u 追加：点击或按钮，自动增长一条明细。
u 发送：点击按钮，发送采购申请单。
l 修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

其中“主题”、“紧急限度”、“审批流程”、“申请部门”、“物资名称”、“数量”、“使用日期”为必填项。
l 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

l 删除（单条删除）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据删除。
l 复制：点击按钮，打开复制页面，如下图，对相关信息进行维护。

页面操作可参考追加页面。
l 发送：点击按钮，发送采购申请。
l 收回：在第一个审批人没有审批时，点击按钮，可收回采购申请。
4.12 采购申请单审批
程序名称： 采购申请单审批
功能概要： 对需要自己审核的采购申请单进行审批
关联程序： 采购订单维护
操作说明：
l 打开程序：点击左侧树状列表的“采购申请单审批”，如下图。

l 查询：查询条件为“审批流程”、“申请日期起”、“申请日期止”、“审批状态”、“申请部门”、
“主题”，其中“审批流程”、“申请部门”为开窗选择，“申请日期起”、“申请日期止”
为下拉日历控件选择，“审批状态”为下拉选择，“主题”支持模糊查询。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表，如下图。

审批人审批权限为“拟定数量”或审批状态为“已审批”的申请，“操作”列不显示“审批”按钮。
l 详情：点击按钮，如下图，打开详情页面。

u 审批：点击按钮，如下图，打开审批页面。

退回环节：下拉选择，下拉数据为当前审批前的审批环节名称。
意见：手动输入，最多输入500个汉字。
ü 退回：点击按钮，退回到相应审批环节。
ü 批准：点击按钮，批准此申请。
ü 不批准：点击按钮，不批准此申请。
u 拟定数量：点击按钮，如下图，打开拟定数量页面。

其中“供应商报价（元）”、“金额（元）”为显示项，“采购数量”为必填项。
采购数量：手动输入，默认为申请时的采购数量，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。
ü 审批：点击按钮，如下图，打开审批页面。

意见：手动输入，最多输入500个汉字。
u 询价：点击按钮，如下图，打开询价页面。

ü 追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护

其中“可提供数量”、“金额（元）”为必填项，“供应商”、“到货日期”、“单价（元）”为必填项。
供应商：开窗选择，开窗数据来源于“供应商信息维护”程序中维护的有效数据。
到货日期：下拉日历控件选择，默认为空。
单价：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。
备注：手动输入，最多输入500个汉字。
ü 修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“可提供数量”、“金额（元）”为必填项，“供应商”、“到货日期”、“单价（元）”为必填项。
ü 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

ü 删除（单条删除）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据删除。
ü 删除（多条删除）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再
点击按钮，进行多条数据删除。
本页数据所有删除，则在列表的第一列的标题中的进行勾
选，本页数据所有选中，再点击按钮，本页数据全
部删除。
u 审批：点击按钮，如下图，打开审批页面。

说明：其中只有进行过询价，“询价完毕”按钮才会体亮显示，可进行相应操作。
退回环节：下拉选择，下拉数据为当前审批前的审批环节名称。
意见：手动输入，最多输入500个汉字。
ü 询价完毕：点击按钮，询价完毕。
ü 退回：点击按钮，退回到相应审批环节。
u 定价：点击按钮，如下图，打开定价页面。

点击“选择列”中的单选按钮，选择供应商。
ü 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

u 审批：点击按钮，如下图，打开审批页面。

说明：其中只有进行过定价，“定价完毕”按钮才会体亮显示，可进行相应操作。
退回环节：下拉选择，下拉数据为当前审批前的审批环节名称。
意见：手动输入，最多输入500个汉字。
ü 定价完毕：点击按钮，定价完毕。
ü 退回：点击按钮，退回到相应审批环节。
u 报价：点击按钮，打开报价页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“数量”、“金额（元）”为显示项，“供应商”、“到货日期”、“供应商报价（元）”、“财务
询价（元）”为必填项。
供应商：开窗选择，开窗数据来源于“供应商信息维护”程序中有效的数据。
到货日期：下拉日历控件选择，默认为空。
供应商报价：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。
财务询价：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。
备注：手动输入，最多输入500个汉字。
u 审批：点击按钮，如下图，打开审批页面。

说明：其中只有进行过报价，“报价完毕”按钮才会体亮显示，可进行相应操作。
ü 报价完毕：点击按钮，报价完毕。
ü 退回：点击按钮，退回到相应审批环节。
l 审批：点击按钮，打开审批页面，如下图，对相关信息进行维护。

u 退回：点击按钮，退回到相应审批环节。
u 批准：点击按钮，批准此申请。
u 不批准：点击按钮，不批准此申请。
其中审批节点为“询价”，打开审批页面，如下图，对相关信息进行维护。

说明：其中只有进行过询价，“询价完毕”按钮才会体亮显示，可进行相应操作。
退回环节：下拉选择，下拉数据为当前审批前的审批环节名称。
意见：手动输入，最多输入500个汉字。
ü 询价完毕：点击按钮，询价完毕。
ü 退回：点击按钮，退回到相应审批环节。
其中审批节点为“定价”，打开审批页面，如下图，对相关信息进行维护。

说明：其中只有进行过定价，“定价完毕”按钮才会体亮显示，可进行相应操作。
ü 定价完毕：点击按钮，定价完毕。
ü 退回：点击按钮，退回到相应审批环节。
其中审批节点为“报价”，打开审批页面，如下图，对相关信息进行维护。

说明：其中只有进行过报价，“报价完毕”按钮才会体亮显示，可进行相应操作。
ü 报价完毕：点击按钮，报价完毕。
ü 退回：点击按钮，退回到相应审批环节。
4.13 采购订单维护
程序名称： 采购订单维护
功能概要： 维护需要采购的物资,形成采购订单
关联程序： 采购订单审批
操作说明：
l 打开程序：点击左侧树状列表的“采购订单维护”，如下图。

l 查询：查询条件为“审批流程”、“核算码”、“申请日期起”、“申请日期止”、“状
态”、“申请部门”、“主题”，其中“审批流程”、“申请部门”为开窗选择，“核算码”、
“状态”为下拉选择，“申请日期起”、“申请日期止”为下拉日历控件选择，“主题”为
模糊查询。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表，如下图。

l 详情：点击按钮，如下图，打开详情页面。

u 修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

u 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

u 历史采购：点击按钮，如下图，打开历史采购页面。

n 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

4.14 采购订单审核
程序名称： 采购订单审核
功能概要： 显示需要自己审批的采购订单，进行审核
关联程序： 采购物资到货信息、采购订单转入库
操作说明：
l 打开程序：点击左侧树状列表的“采购订单审核”，如下图。

l 查询：查询条件为“审批流程”、“核算码”、“申请日期起”、“申请日期止”、“状
态”、“申请部门”、“主题”，其中“审批流程”、“申请部门”为开窗选择，“核算码”、
“状态”为下拉选择， “申请日期起”、“申请日期止”为下拉日历控件选择，“主题”为
模糊查询。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表，如下图。

l 核准：点击按钮，核准采购订单。
说明：其中已核准的订单,会反写“物资信息维护”程序中相应物资的“最低采购价”、“最高采购价”、
“最新采购价”的价钱，具体反写如下：
最低采购价：相应的物资价钱低于设立的“最低采购价”价钱时，将反写此价钱，显示最低采购价钱。
最高采购价：相应的物资价钱高于设立的“最高采购价”价钱时，将反写此价钱，显示最高采购价钱。
最新采购价：订单已审核，相应的物资将反写“最新采购价”的价钱，显示最新采购价钱。
l 详情：点击按钮，如下图，打开详情页面。

u 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息

u 拒绝：点击按钮，拒绝采购此物资。
u 历史采购：点击按钮，如下图，打开历史采购页面。

ü 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

4.15 采购物资到货信息
程序名称：采购物资到货信息
功能概要：将已采购的物资标记成已到货
操作说明：
l 打开程序：点击左侧树状列表的“采购物资到货信息”，如下图。

l 查询：查询条件为“审批流程”、“核算码”、“申请日期起”、“申请日期止”、“状
态”、“申请部门”、“主题”，其中“审批流程”、“申请部门”为开窗选择，“核算码”、
“状态”为下拉选择， “申请日期起”、“申请日期止”为下拉日历控件选择，“主题”为
模糊查询。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表，如下图。

申请中有部分物资已做“转入库”操作，则该申请中其他物资不能再做“到货”操作。
l 详情：点击按钮，如下图，打开详情页面。

已到货：手动勾选，默认为未勾选。
“保存”按钮默认为灰显，勾选“已到货”后，按钮提亮显示，可进行保存。
4.16 采购订单转入库
程序名称： 采购订单转入库
功能概要： 将采购订单转入相应的仓库，形成入库单
操作说明：
l 打开程序：点击左侧树状列表的“采购订单转入库”，如下图。

l 查询：查询条件为“审批流程”、“核算码”、“申请日期起”、“申请日期止”、“状
态”、“申请部门”、“主题”，其中“审批流程”、“申请部门”为开窗选择，“核算码”、
“状态”为下拉选择， “申请日期起”、“申请日期止”为下拉日历控件选择，“主题”为
模糊查询。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表，如下图。

申请中有部分物资已做“到货”操作，则该申请中其他物资不能再做“转入库”操作。
l 详情：点击按钮，如下图，打开详情页面。

u 转入库