资源描述
采购合作框架协议范本2025年通用1
合同编号:__________
一、合同方信息
1.1 甲方(采购方):
名称:________________________
地址:________________________
法定代表人:__________________
联系人:______________________
联系电话:____________________
传真:________________________
邮箱:________________________
1.2 乙方(供应方):
名称:________________________
地址:________________________
法定代表人:__________________
联系人:______________________
联系电话:____________________
传真:________________________
邮箱:________________________
二、定义与术语
2.1 本协议所称“产品”是指乙方按照甲方的采购订单要求,向甲方提供的货物及服务。
2.2 本协议所称“采购订单”是指甲方根据实际需求向乙方发出的采购需求文件。
2.3 本协议所称“交货期”是指双方约定的乙方完成产品交付的时间。
2.4 本协议所称“质量保证期”是指乙方对产品提供质量保证的时间期限。
三、合作内容
3.1 甲乙双方同意按照本协议约定的条款和条件,进行产品的采购与供应。
3.2 乙方应按照甲方的采购订单要求,提供符合约定质量、数量和交货期的产品。
3.3 甲方应按照本协议约定的付款条件和方式,向乙方支付产品款项。
四、采购订单
4.1 甲方根据实际需求向乙方发出采购订单,采购订单应包含以下内容:
(1)产品名称、规格、数量、单价;
(2)交货期;
(3)交货地点;
(4)质量标准;
(5)其他特殊要求。
4.2 乙方收到甲方采购订单后,应在3个工作日内确认是否接受订单。如乙方接受订单,双方应签订书面确认文件。
五、价格与付款
5.1 双方根据市场价格和产品质量,协商确定产品价格。
5.2 甲方应按照以下付款条件向乙方支付款项:
(1)预付款:甲方在采购订单确认后支付合同金额的30%作为预付款;
(2)进度款:根据项目进度,甲方支付合同金额的50%;
(3)验收款:甲方在产品验收合格后支付合同金额的15%;
(4)质保金:甲方在质量保证期结束后支付合同金额的5%。
5.3 乙方开具等额的增值税专用发票给甲方。
六、交付与验收
6.1 乙方按照采购订单约定的交货期,将产品交付至甲方指定地点。
6.2 甲方在收到产品后,应及时进行验收。如产品符合约定质量标准,甲方应在验收合格后3个工作日内向乙方支付进度款。
6.3 如产品不符合约定质量标准,甲方有权要求乙方在规定时间内进行更换或退货。
七、质量保证
7.1 乙方对所提供的产品承担质量保证责任。
7.2 质量保证期自产品验收合格之日起计算。
7.3 在质量保证期内,如产品出现非人为因素造成的质量问题,乙方应负责免费维修或更换。
八、违约责任
8.1 任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
8.2 双方应友好协商解决合同争议。协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
九、其他约定
9.1 本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为一年。
9.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
9.3 本协议未尽事宜,可由双方签订补充协议进行约定。
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
签订日期:____________________
(以下无正文)
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方有权根据市场变化和自身需求,对采购产品进行变更。在变更采购产品时,甲方应提前通知乙方,并就产品变更后的价格、交货期等事项与乙方进行协商。
1.2 甲方有权对乙方提供的样品进行检测、鉴定,以确保产品符合约定质量标准。若样品不符合要求,甲方有权要求乙方重新提供样品,直至符合约定标准。
1.3 甲方有权对乙方进行不定期现场审查,以确保乙方生产、供应过程符合合同约定。审查过程中,乙方应积极配合,如实提供相关资料。
1.4 甲方在合同履行期间,如需增加采购数量,乙方应尽力满足甲方需求。双方可就增加采购数量后的价格、交货期等事项签订补充协议。
二、当乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方有权根据原材料市场价格波动、生产成本等因素,向甲方提出调整产品价格的要求。甲方应在接到乙方通知后,与乙方进行协商,共同确定调整后的价格。
2.2 乙方在合同约定的交货期内,如因不可抗力等因素导致无法按时交货,有权向甲方提出延期交货申请。甲方应在接到申请后,及时与乙方协商确定新的交货期。
2.3 乙方有权要求甲方提供采购产品的详细需求,以便乙方更好地满足甲方需求。甲方应在接到乙方请求后,及时提供相关资料。
2.4 乙方在合同履行过程中,如需调整生产计划,应提前通知甲方。双方可就调整后的交货期、价格等事项签订补充协议。
三、当有第三方中介时的附加条款及说明
3.1 第三方中介在本合同中,负责协助甲乙双方完成合同的签订、履行及争议解决等工作。
3.2 第三方中介应确保甲乙双方的合法权益,严格遵守合同约定,不得泄露甲乙双方的商业秘密。
3.3 当甲乙双方在合同履行过程中发生争议时,第三方中介应积极参与调解,协助双方达成一致意见。
3.4 第三方中介在合同履行过程中,如因自身原因导致合同无法履行或造成甲乙双方损失的,应承担相应的赔偿责任。
3.5 甲乙双方应支付给第三方中介相应的服务费用。服务费用的支付方式、标准等事项,由甲乙双方与第三方中介另行签订协议。
3.6 第三方中介应保持中立地位,公平公正地处理合同履行过程中的问题。如第三方中介存在利益冲突,应主动向甲乙双方披露,并采取相应措施消除影响。
3.7 甲乙双方有权对第三方中介的服务进行监督、评价。如第三方中介服务不符合约定,甲乙双方有权解除与第三方中介的合作关系,并要求其承担相应责任。
附件及其他条款详细说明
一、附件列表:
1. 采购订单
2. 产品质量标准
3. 付款凭证
4. 验收报告
5. 质量保证书
6. 变更协议
7. 补充协议
8. 第三方中介服务协议
9. 利润分成协议(如适用)
10. 保密协议
二、违约行为及认定:
1. 甲方违约:
a. 未按约定时间支付款项
b. 未按约定接受产品或无故拒绝接受符合约定质量的产品
c. 泄露乙方商业秘密
d. 未按约定提供必要的信息、文件或资源
2. 乙方违约:
a. 未按约定时间交货
b. 提供的产品不符合约定质量标准
c. 泄露甲方商业秘密
d. 未按约定提供售后服务或质量保证
3. 第三方中介违约:
a. 未保持中立,导致合同一方利益受损
b. 泄露甲乙双方商业秘密
c. 未按约定提供中介服务
三、法律名词及解释:
1. 不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
2. 质量保证期:指乙方对产品提供质量保证的时间期限,在此期间,乙方应对产品存在的质量问题承担责任。
3. 违约责任:指合同一方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失时应承担的法律责任。
4. 补充协议:指在合同履行过程中,针对未尽事宜或特殊情况,双方签订的具有法律效力的书面文件。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1. 产品质量不符合约定:
解决办法:甲方有权要求乙方在规定时间内进行更换或退货,并按照合同约定追究乙方违约责任。
2. 交货期延误:
解决办法:乙方应提前通知甲方,并与甲方协商确定新的交货期。如因乙方原因导致交货延误,应承担相应违约责任。
3. 付款问题:
解决办法:甲方应按照合同约定的付款条件及时支付款项。如甲方未按约定支付,乙方有权暂停交付产品,并要求甲方支付逾期付款的违约金。
五、所有应用场景:
1. 甲方为生产企业,乙方为供应商,进行原材料或产品采购。
2. 甲方为销售企业,乙方为生产商,进行产品代加工或定制。
3. 甲方为政府部门,乙方为服务提供商,进行服务采购。
4. 涉及第三方中介的采购合作,如招标、拍卖等场景。
5. 企业间合作开发、共同营销、技术交流等场景。
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