资源描述
x交通股份有限公司机关管理岗位定岗定编方案
shuoming ssss目 录
l 机关定岗定编方案说明
l 定岗定编汇总表及明细表
l 财务部定岗定编
l 投资发展部定岗定编
l 市场与技术部定岗定编
l 工程管理部定岗定编
l 人力资源部(暨党办)定岗定编
l 采购部定岗定编
l 办公室定岗定编
l 工会定岗定编
机关定岗定编方案说明
1、 本方案涉及范围为x公司机关管理岗位,不涉及工岗(如司机、保洁、门卫、库工、保安等),机关工岗的职责及人员由x公司自行拟定和安排。
2、 x公司高层管理人员定员、分工及职责由x公司党委会及经理办公会拟定;本方案只体现其编制,不拟订其职责。
3、 办公室下设后勤中心,由主管后勤的副主任及后勤干事管理;后勤中心统一管理机关的司机、保洁、门卫、库工、保安等工岗人员;采购部的库工人事工资关系在后勤中心,业务上由采购部管理;董事会办公室原有的一个工岗不做变动,人事工资关系在后勤中心,业务上由董事会办公室管理。
4、 人力资源部下设劳务中心,由人力资源部一名副经理主管。劳务中心统一管理项目结束后或未上项目的项目人员,涉及项目经理、项目技术人员、项目财务人员、项目施工人员等;在劳务中心期间,项目经理有责任配合劳务中心管理这些人员。
5、 项目财务人员未列入财务部编制,在上项目时,由项目部管理,但同时在业务上也要受财务部的管理,财务部有考核权,项目财务人员受项目部和财务部的双重领导。项目财务人员不列入财务部的编制,财务部在管理和控制上有一定难度,突出表现在项目成本的上报和项目成本的控制上;但若列入财务部编制,将导致机关编制过于庞大,并且项目结束后,项目财务人员闲置;建议,可考虑将部分项目财务人员的编制列入财务部,即在财务部增长项目会计岗位,给五个编制,每个项目派入一名项目会计,而项目出纳的编制放在项目部。
x公司机关管理岗位定岗定编汇总表
(共计岗64人)
公司高管
董事长兼
总经理
党委书记
副总经理
董秘
财务负责人
合计
1
1
5
1
1
9
机关各部门
部门名称
经理岗位
副经理岗位
一般管理人员
小计
董事会办公室
董秘兼
——
2
2
财务部
1
2
7
10
投资发展部
1
1
2
4
市场与技术部
1
2
5
8
工程管理部
1
2
4
7
人力资源部
1
2
5
8
采购部
1
0
3
4
办公室
1
2
4
7
工会
1
0
2
3
驻京办事处
副总兼
——
2
2
驻成都办事处
投资发展部副经理兼
——
董事会办公室
文员兼
——
合计
8
11
36
55
x公司机关各部门管理岗位定岗定编明细表
财务部岗位编制表 (8岗10人)
岗位名称
经理
稽核
副经理
会计核算
副经理
出
纳
成本
管理
会计
固定资产
管理睬计
报表
管理
会计
财务
管理
会计
人数
1
1
1
2
2
1
1
1
投资发展部岗位编制表(4岗4人 )
岗位名称
经理
副经理
战略分析
项目管理
人数
1
1
1
1
市场与技术部岗位编制表(6岗8人)
岗位名称
经理
市场管理
副经理
质量管理
副经理
招投标管理
协议与技术
档案管理
中心实验室主任
人数
1
1
1
3
1
1
工程管理部岗位编制表(7岗7人)
岗位名称
经理
现场监督
副经理
成本控制
副经理
现场
监督
成本
控制
记录
报表
统筹与
文案
人数
1
1
1
1
1
1
1
人力资源部岗位编制表 (8岗8人)
岗位名称
经理
副经理
1
副经理
2
社会保障管理
工资
管理
党务文秘
与档案
团务、招聘
与培训管理
监察专员
人数
1
1
1
1
1
1
1
1
采购部岗位编制表 (3岗4人)
岗位名称
经理
部门会计
验收调拨员
人数
1
1
2
办公室岗位编制表 (7岗7人)
岗位名称
主任
文秘
副主任
后勤
副主任
电脑
维护员
文员
保卫
干事
物业管理
干事
人数
1
1
1
1
1
1
1
工会岗位编制表 (3岗3人)
岗位名称
主席
工会干事
妇女工作干事
人数
1
1
1
x交通股份有限公司
财务部部门职能
1. 负责制定公司财务、会计管理和内部控制制度,报董事会批准后执行;
2. 负责编制公司月度、季度、中期和年度财务报告,上报总经理和董事会;
3. 制订公司经济运营指标,及各职能部门财务指标的具体方案;
4. 负责编制公司内部各项管理报表,专项财务分析报告,供领导决策参考;
5. 组织制定公司财务收支预算,监督执行过程及其结果,分析完毕情况,提出改善措施,供领导决策参考;
6. 评价各内部核算单位盈亏,考核经济责任指标完毕情况;综合分析全公司的财务状况;为领导提供全面的财务情况;
7. 编制公司各类财务计划,涉及:资金筹集计划、销售收入与利润计划、成本控制计划、流动资金计划、固定资产计划及财务收支计划等;
8. 控制与监督公司资金使用情况,挖掘资金使用潜力,提高资金运用效果;
9. 负责筹集公司经营所需资金,保证生产经营活动的资金供应;
10. 参与和监督各类经济协议的签订和执行;
11. 指导各职能部门编制成本、费用预算并控制预算的总体执行情况;
12. 组织下属人员进行资产管理、利润成本管理和会计核算管理;
13. 组织建立公司内部财务管理制度并监督实行,参与公司业务流程的重组;
14. 负责公司对外协调与财政、审计、工商、税务、银行及会计师事务所等社会中介机构的业务和联络工作。
财务部岗位编制表
岗位名称
经理
稽核副经理
会计核算副经理
出纳
成本管理睬计
固定资产管理睬计
报表管理睬计
财务管理睬计
项目成本核算员
项目出纳
人数
1
1
1
2
2
1
1
1
12
注:项目成本核算员与项目出纳不列入机关管理岗
位编制,上项目期间受财务科业务领导,下项目期
间由人力资源部劳务中心统一管理。
x交通股份有限公司财务部
经理岗位职责说明书
岗位
目的
协助上级建立与完善公司的财务管理体系,安排财务部门平常工作。
岗位
职责
1. 参与制定公司的财务制度,编制公司全年预算;
2. 协助筹集公司平常经营所需资金,保证公司经营的资金供应;
3. 负责对成本和财务指标进行分析,为公司战略发展提供基础报告;
4. 协助下属单位定期进行经济活动分析,指导各下属公司财务部门的业务;
5. 编制公司年度决算报告和说明书;
6. 指导资产管理,防止资产流失;
7. 指导预算监督和财务指标考核,主持公司的会计核算工作;
8. 参与编制年度预算资金计划部分,并监督计划执行,保证资金合理使用;
9. 审核各项付款计划,监督计划执行;
10. 按照公司管理规定,制定、修改资金使用、审批管理制度;
11. 审核公司内部单位的资金使用,提出资金流向分析报告;
12. 负责公司单位往来的管理,及时核对和督促单位往来的结算;
13. 审核银行对帐调节表,钞票盘点审核;
14. 监督工资基金计划,审核工资、奖金发放;
15. 每周编制下周的资金预测滚动情况表,每月、季度末编制下月、季度资金预测滚动情况表,编制月、季度生产资金使用分析表、融资分析表;
16. 协调财务部与公司其他部门的关系;
17. 对外协调与财政、审计、税务、银行及会计师事务所等社会中介机构的业务和联络工作。
18. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。
平行关系:与总部各部门、各分公司保持业务沟通、工作协作。
向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。
岗位技
能规定
具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、敢于探索和吸取外部经验的能力。
岗位资
格规定
具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。
x交通股份有限公司财务部
稽核副经理岗位职责说明书
岗位
目的
负责对公司财务活动的内部审核。
岗位
职责
1. 负责对公司收款凭证、付款凭证、转帐凭证进行审核;
2. 负责财务部各项业务审核;
3. 负责总部管理部门、分公司、各项目部费用考核工作;
4. 负责公司驻外办事处报帐、对帐工作;
5. 负责经常核对清理个人备用金工作;
6. 审核汇总的资金用款计划和钞票用款计划;
7. 负责公司干部的离岗、离职审计;
8. 负责完毕各种专项稽核工作;
9. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。
平行关系:与会计核算副经理保持业务沟通、工作协作。
向下关系:对业务人员给予工作指导,在经理授权下安排业务人员工作。
岗位技
能规定
具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、敢于探索和吸取外部经验的能力。
岗位资
格规定
具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。
x交通股份有限公司财务部
会计核算副经理岗位职责说明书
岗位
目的
负责公司各内部单位成本和经济责任的核算与考核。
岗位
职责
1. 主持制定公司各单位的会计核算体系与核算方法,定期向领导提供成本分析报告;
2. 组织完善各分公司、各项目部的成本核算工作,解决核算过程中出现的问题,建立和管理相应的总帐与备查帐;
3. 协调各分公司核算与管理,督促各内部单位的往来帐目核对及清理;
4. 主持审核钞票收付款凭证的合规性、合法性;
5. 主持审核银行收付款凭证和支票的复审;
6. 参与公司成本流程的整合,针对成本核定的控制点进行监控;
7. 汇总月度、季度成本分析报表,核算成本费用支出和所形成的经济效益是否真实、准确、可靠;
8. 负责各分公司核算人员的业务指导;
9. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。
平行关系:与稽核副经理保持业务沟通、工作协作。
向下关系:对业务人员给予工作指导,在经理授权下安排业务人员工作。
岗位技
能规定
具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、敢于探索和吸取外部经验的能力。
岗位资
格规定
具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。
x交通股份有限公司财务部
出纳1岗位职责说明书
岗位
目的
负责办理各项目部钞票和银行收付业务。
岗位
职责
1. 按公司规定,办理各项目部相关钞票和银行拨付业务;
2. 负责按制度流程,对经各项目部审核签发的收付款凭证进行复审;
3. 根据工作规程规定,及时催收应收款,定期与往来户对帐,及时清理往来款项,分析资金流向,定期检查分析财务计划执行情况;
4. 按期收集,汇总各项目部资金用款计划、钞票用款计划与实际使用情况,并及时上报;
5. 负责及时与银行对帐,准时编制银行业务调节表;
6. 办理税金交纳、税证年检等税务工作;
7. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。
平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技
能规定
具有专业知识,原则性强。
岗位资
格规定
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。
x交通股份有限公司财务部
出纳2岗位职责说明书
岗位
目的
负责办理总部各部门和下属各分公司钞票和银行收付业务。
岗位
职责
1. 按国家钞票管理和银行结算制度,办理总部各部门和各分公司相关钞票和银行收付业务;
2. 负责按制度流程,对经总部各部门和各分公司审核签发的收付款凭证进行复审并办理;
3. 监督工资基金计划,审核总部和各分公司工资、奖金发放;
4. 按期收集,汇总总部和各分公司资金用款计划、钞票用款计划与实际使用情况;
5. 按日编制总部钞票日报;按月编制银行业务调节表;
6. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。
平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技
能规定
具有专业知识,原则性强。
岗位资
格规定
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。
x交通股份有限公司财务部
成本管理睬计岗位职责说明书
岗位
目的
负责公司账款与收入、成本控制工作。
岗位
职责
1. 负责制定公司各单位的成本核算方法与成本考核标准,定期向领导提供成本分析报告;
2. 管理公司的应收账款、预付账款、预收账款、工程项目收入、成本和税金项目,定期分析工程收入与支出情况;
3. 依据财务会计制度和各项费用开支规定逐笔(项)审核钞票收付款凭证的合规性、合法性;
4. 审核银行收付款凭证和支票的复审;
5. 负责向供应商等付款前的审核与登记;
6. 完毕月度,季度成本分析报表的编制工作;
7. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受财务部会计核算副经理领导,对会计核算副经理负责。
平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技
能规定
有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。
岗位资
格规定
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。
x交通股份有限公司财务部
固定资产管理睬计岗位职责说明书
岗位
目的
负责公司固定资产的价值管理。
岗位
职责
1. 参与拟定资产管理公司、采购部固定资产管理与核算的制度;
2. 参与编制固定资产更新和大修计划;
3. 负责固定资产明细核算,保持核对帐、物、卡相符;
4. 准时准确计提折旧;
5. 会同有关部门定期对固定资产进行盘点,按权限规定办理盘盈、盘亏、报废审批手续;
6. 负责衔接资产管理分公司固定资产折旧项目,根据分公司上报折旧报表及时计提、登帐,并分摊到各有关项目部;
7. 负责和有关部门共同分析固定资产使用效果负责提供相关资料;
8. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受财务部会计核算副经理领导,对会计核算副经理负责。
平行关系:和部内各岗位,以及资产管理公司、采购部等部门保持良好的协作关系。
岗位技
能规定
有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。
岗位资
格规定
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。
x交通股份有限公司财务部
报表管理睬计岗位职责说明书
岗位
目的
负责公司对外会计报表的汇总和编制。
岗位
职责
1. 按会计制度规定规定编制定期公司对外会计报表和内部管理报表;
2. 审定各单位上报的会计报表,确认其会计报表的真实性和准确性;
3. 检查各项经济考核指标的完毕;
4. 负责会计报表、帐册、凭证的管理,对在财会工作中形成的收文和发文、会计制度、会计工作计划、总结以及其他有保存价值的会计核算档案归档备案;
5. 负责为公司管理决策活动提供有关财务数据和报表;
6. 协助财务负责人开展各项财务工作;
7. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。
平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技
能规定
有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。
岗位资
格规定
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,五年以上业务工作经历。
x交通股份有限公司财务部
财务管理睬计岗位职责说明书
岗位
目的
负责机关本部财务监督与纳税工作。
岗位
职责
1. 公司的平常会计业务的核算工作;
2. 各种税金的计提和税务申报表填制工作,填制后转出纳办理付款;税务申报表填制和附表的收集,准时报税,并按期向区有关部门报送有关报表;
3. 编制公司税费情况月报表;
4. 月度结束后完毕结帐工作,并编制会计报表上报财务经理;
5. 办理减免税申请事项,掌握国家税收法规的实行、变更、优惠政策等情况,并作出相应的调整措施或建议;
6. 办理贷款申请及其清偿或续贷事项的手续;
7. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。
平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技
能规定
有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。
岗位资
格规定
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,五年以上业务工作经历。
x交通股份有限公司财务部
项目成本核算员岗位职责说明书
岗位
目的
负责项目成本核算工作。
岗位
职责
1. 负责项目成本管理的基础工作与项目的成本核算,对的归集和分派工程项目成本;
2. 分析成本,费用和利润计划执行情况,提出改善意见;
3. 负责协调项目外包单位的成本核算,审核相关会计报表;
4. 定期检查各工程项目成本列支情况,分析成本升降因素;
5. 审核工资、奖金发放,计提各项附加费用;
6. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受财务部经理领导,对经理负责,帮助项目部经理开展工作。
平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技
能规定
有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。
岗位资
格规定
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。
x交通股份有限公司财务部
项目出纳岗位职责说明书
岗位
目的
负责办理项目上的钞票和银行收付业务。
岗位
职责
1. 按国家钞票管理和银行结算制度,办理项目相关钞票和银行收付业务;
2. 负责按制度流程,对经审核签发的收付款凭证进行复审并办理;
3. 监督工资奖金计划,审核工资、奖金发放;
4. 按期收集,汇总项目资金用款计划、钞票用款计划和实际使用情况;
5. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受财务部经理领导,对经理负责,帮助项目部经理开展工作。
平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技
能规定
有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。
岗位资
格规定
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。
x交通股份有限公司
投资发展部部门职能
1. 分析和评估宏观经济和行业发展对公司导致的影响,发现重要发展机会与重要危险;
2. 分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点;
3. 收集国内外同行业先进公司资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,对提高公司竞争力提供建设性意见;
4. 针对专项课题进行研究,为公司决策层提供支持;
5. 定期提供战略分析研究报告,为公司总体战略与各下属单位战略制订提供有效支持;
6. 制定公司的年度和中长期发展规划;
7. 负责投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估;
8. 协助项目谈判与实行,跟踪投资项目进展,评估投资项目效果,分析与预期的差异,制作项目总结报告;
9. 负责投资项目的人员派驻、战略决策、利润分派等管理活动;
10. 根据公司发展的需要,管理公司投资的证券(涉及债券与股票)。
投资发展部岗位编制表
岗位名称
经理
副经理
战略分析
项目管理
人数
1
1
1
1
x交通股份有限公司投资发展部
经理岗位职责说明书
岗位
目的
负责公司投资与发展战略的管理工作。
岗位
职责
1. 制定公司的年度和中长期发展规划;
2. 主持编制战略分析研究报告,为公司总体战略与各下属单位战略制订提供有效支持;
3. 组织专项课题研究,为公司决策层提供支持;
4. 建立和完善投资制度与流程;
5. 负责主持投资项目的立项、可行性论证、项目评估;
6. 在领导授权下开展项目谈判与实行工作;
7. 负责投资项目的人员派驻、战略决策、利润分派等管理活动的建议与实行。
8. 负责证券交易的备案工作/或由副经理全权负责。
9. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。
平行关系:与总部各部门、各分公司保持业务沟通、工作协作。
向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。
岗位技
能规定
精通公司管理、投资专业知识;熟悉金融知识,具有独立分析判断能力;战略思考能力;决策能力;计划与组织能力;影响能力;应变能力
岗位资
格规定
具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。
x交通股份有限公司投资发展部
副经理岗位职责说明书
岗位
目的
负责公司证券投资工作,协助经理完毕战略、项目投资等工作。
岗位
职责
1. 在主管高管/部门经理授权与指导下开展证券投资业务;
2. 主持投资项目的收集工作;
3. 联系投资合作伙伴,开拓投资业务;
4. 项目资源库、专家资源库的建立与完善;
5. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受主管高管/经理领导,对主管高管/经理负责。
向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。
岗位技
能规定
精通金融、投资专业知识;熟悉公司管理,具有独立分析判断能力;战略思考能力;决策能力;计划与组织能力;影响能力;应变能力
岗位资
格规定
具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。
x交通股份有限公司投资发展部
战略分析岗位职责说明书
岗位
目的
为公司发展战略的制订与实行提供基础支持。
岗位
职责
1. 宏观经济和行业发展的分析和评估,拟定本公司的重要发展机会与重要危险;
2. 分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点;
3. 收集国内外同行业先进公司资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,对提高公司竞争力提供建设性意见;
4. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受投资发展部经理领导,对经理负责。
平行关系:与项目管理岗位保持业务沟通、工作协作。
岗位技
能规定
熟悉经济管理知识,具有战略思考能力;决策能力;计划与组织能力
岗位资
格规定
具有大学本科及以上学历,经济管理及相关专业,3年以上公司管理工作经验。
x交通股份有限公司投资发展部
项目管理岗位职责说明书
岗位
目的
为公司投资项目实行提供基础支持。
岗位
职责
1. 根据公司发展需要寻找合适的投资项目;
2. 对候选项目进行立项调查、可行性论证,编制项目前景评估报告;
3. 协助项目谈判与实行,检查项目运作情况;
4. 参与项目管理,为领导提供决策建议;
5. 评估投资项目效果,分析与预期的差异;
6. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受投资发展部经理领导,对经理负责。
平行关系:与战略分析岗位保持业务沟通、工作协作。
岗位技
能规定
熟悉投资管理知识,具有战略思考能力;决策能力;计划与组织能力
岗位资
格规定
具有大学本科及以上学历,投资及相关专业,3年以上投资管理工作经验。
关于对x股份有限公司投资发展部岗位设立的建议
x公司投资发展部设计岗位4个,定员4人,其中部门正副经理各1人,公司战略分析岗位1人,项目管理岗位1人。经我们与部门经理互换意见,对部门职责和岗位设立提出如下建议:
一、 关于投资发展部中证券投资职能
目前公司证券投资操作在成都,对证券投资可采用以下几种管理方式:
1、证券投资业务在投资发展部中相对独立,直接接受公司管理层的领导;
2、证券投资业务纳入投资发展部管理,公司对证券投资的相关指令建立备案制度,由投资发展部负责组织操作。
3、投资发展部副经理全面负责证券投资业务,并与公司签订投资收益协议,自主经营;
二、 关于部门人员
按照岗位和工作的规定,投资发展部战略分析和项目管理岗位的人员,均需要具有大学本科以上学历,有若干年的工作经验,具有很强的分析问题、解决问题能力和全局观,有很强的文字能力。鉴于目前x人力资源的现状,我们建议可以采用外部招聘的方式加以解决。
其中,项目管理岗位可以暂时空缺。战略分析岗位可以在范围内进行招聘,应聘条件为:35岁以下,大学本科管理学相关专业毕业,3年以上公司战略管理工作经验。可以采用协议工资制,工资高于x目前工资水平,签订短期劳动协议,不享受x正式职工的住房等福利政策。
考虑到下半年有新大学毕业生补充到投资发展部,招聘人员可在目前人员短缺的情况下迅速开展工作,并且可以带动此后新入职职工的工作。
以上意见,仅供参考
x交通股份有限公司
市场与技术部部门职能
1. 收集、整理、积累各类招投标信息,组织投标工作,主持编写招投标文献,签订和管理承包协议;
2. 掌握机械台班、人工费、材料价格的市场动态,完毕标前、标后概预算的编制;
3. 公司技术的统一管理,涉及工程技术档案的收集、整理与归档工作,制定工程技术改善方案和质量保证方法,协助人力资源部组织技术人员的培训;
4. 依据法规、法令、规程的规定,编制工程质量管理制度,负责指导、监督工程项目质量保证、施工技术的实行;
5. 做好中标项目的内部招标与项目移交工作,协助工程管理部对中标项目实行管理控制;
6. 主持项目的工程交、竣工验收工作;
7. 负责工程项目产品与材料的实验与检测;
8. 负责工程测量设备的维护与管理。
市场与技术部岗位编制表
岗位名称
经理
市场管理副经理
质量管理副经理
招投标管理
协议与技术档案管理
中心实验室主任
人数
1
1
1
3
1
1
x交通股份有限公司市场与技术部
经理岗位职责说明书
岗位
目的
负责工程项目的营销与质量技术管理。
岗位
职责
1. 全面主持招投标、技术与质量管理、中心实验室工作;
2. 建立和完善质量保证制度,组织领导项目质量监督工作的正常运营;
3. 收集、整理、分析、反馈项目质量管理信息,组织质量会诊和审核工作;
4. 编写项目质量管理报告,并及时向决策层提供;
5. 主持项目的工程交、竣工工作;
6. 根据现场检查与项目上报资料,定期编制《工地情况简报》;
7. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。
平行关系:与工程管理部等部门密切保持业务沟通、工作协作。
向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。
岗位技
能规定
精通项目质量管理知识,工作一丝不苟;拥有计划与组织能力;影响能力;应变能力
岗位资
格规定
具有大学本科及以上学历,工程及相关专业,5年以上项目管理工作经验。
x交通股份有限公司市场与技术部
市场管理副经理岗位职责说明书
岗位
目的
负责公司的项目承揽工作。
岗位
职责
1. 主持收集、整理、积累各类招投标信息,分析项目情况,组织投标工作,主持编写招投标文献,签订和管理承包协议;
2. 掌握机械台班、人工费、材料价格的市场动态,主持标前、标后概预算的编制;
3. 主持公司内部的项目招标工作;
4. 做好中标项目的内部招标与项目移交工作;
5. 及时催办计量批复工作;
6. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受部门经理领导,对经理负责。
平行关系:与质量管理副经理保持业务沟通、工作协作。
向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。
岗位技
能规定
精通项目管理知识,工作一丝不苟;拥有协调与公关能力,计划与组织能力
岗位资
格规定
具有大学专科及以上学历,工程及相关专业,5年以上项目招投标工作经验。
x交通股份有限公司市场与技术部
质量管理副经理岗位职责说明书
岗位
目的
负责工程项目的质量管理工作。
岗位
职责
1. 协助建立和完善质量保证制度,组织领导项目质量监督工作的正常运营;
2. 组织项目质量管理工作,实地收集项目质量、技术信息,主持质量会诊和审核工作;
3. 编写项目质量管理报告,并及时向决策层提供;
4. 施工前对施工图纸的审核;
5. 负责组织解决施工中的技术难题以及质量事故的调查与解决报告;
6. 指导技术档案与工程技术人员档案的管理;
7. 收集国内外本行业新工艺、新材料、新技术、新设备信息;
8. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受部门经理领导,对经理负责。
平行关系:与市场管理副经理保持业务沟通、工作协作。
向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。
岗位技
能规定
精通项目质量管理知识,工作一丝不苟;拥有计划与组织能力;影响能力;应变能力
岗位资
格规定
大学及专科以上学历,工程及相关专业,5年以上项目管理工作经验。
x交通股份有限公司市场与技术部
招投标管理岗位职责说明书
岗位
目的
协助市场管理副经理开展工程承揽工作。
岗位
职责
1. 收集、整理、积累各类招投标信息与机械台班、人工费、材料价格的市场动态;
2. 负责招投标文献、承包协议的文字工作;
3. 负责招投标文献的复核;
4. 负责标前、标后预算的具体计算工作;
5. 负责公司内部的项目招标的具体工作;
6. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受部门经理领导,对经理负责。
平行关系:与部门内其他岗位保持业务沟通、工作协作。
岗位技
能规定
熟悉招投标知识,细致认真。
岗位资
格规定
具有大学专科及以上学历,3年以上招投标工作经验。
x交通股份有限公司市场与技术部
协议与技术档案管理岗位职责说明书
岗位
目的
负责公司工程协议、计量支付、技术档案、技术人员动态管理。
岗位
职责
1. 负责与业主签订施工项目承包协议;
2. 负责与项目部签订施工承包协议;
3. 负责项目协议的归档保管;
4. 掌握协议变更情况,及时调整解决并通报有关部门;
5. 具体催办计量批复工作;
6. 负责针对各项目的技术资料及时建档;
7. 平常收集技术信息建档;
8. 管理技术人员专门档案,掌握技术人员业务能力、合作能力与上项目情况;
9. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受部门经理领导,对经理负责。
平行关系:与部门内其他岗位保持业务沟通、工作协作。
岗位技
能规定
熟悉项目协议管理知识与工程技术知识,细致认真,拥有组织协调能力,分析能力杰出。
岗位资
格规定
大学专科以上学历, 2年以上协议管理工作经验,3年以上工程技术工作经验。
x交通股份有限公司市场与技术部
中心实验室主任岗位职责说明书
岗位
目的
负责工程项目所需产品、材料的实验与检测。
岗位
职责
1. 负责产品、材料的专项实验与检测;
2. 负责实验员的业务指导、培训与管理工作;
3. 负责管理实验室的平常工作;
4. 负责公司实验设备的维护与管理;
5. 负责公司工程测量设备的维护与管理;
6. 组织产品、材料的施工现场实验与检测;
7. 负责工地实验室人员与设备的管理及临时资质的办理工作;
8. 参与项目上的质量检查与交、竣工工作,参与重要构造物的关键实验;
9. 完毕上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受部门经理领导,对经理负责。
平行关系:与部门内其他岗位保持业务沟通、工作协作。
岗位技
能规定
精通工程技术知识,细致认真,拥有组织协调能力,分析能力杰出
岗位资
格规定
具有大学本科及以上学历,8年以上工程技术工作经验。
x交通股份有限公司
工程管理部部门职能
1. 依据国家法律法规和公司各项规章制度,组织对各工程项目进行管理,编制项目档案;
2. 制定公司年度工程计划,并分解贯彻到下属各工程项目部,监督工程进度, 与人力资源部协调合理调配人员;
3. 掌握施工机械、材料的使用动态,结合工程项目需求统筹安排,提高使用效率与公司经济效益;
4. 依据法规、法令、规程的规定,编制公司的安全管理和文明施工的管理制度,指导、监督各工程项目的安全生产管理,协助安委会对安全事故进行调查解决;
5. 编制公司生产部门成本管理制度,指导并监督下属各工程项目部执行;
6. 指导各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成本;
7. 定期及时汇总各工程项目的生产进度等一线数据,以报告形式提供应管理层及决策层;
8. 协助市场与技术部开展质量监督检查工作以及项目的工程交、竣工验收工作;
9. 负责公司记录工作,指导各项目部工程决算与工程竣工资料的编制工作。
工程管理部岗位编制表
岗位名称
经理
现场监督副经理
成本控制副经理
现场监督
成本控制
记录报表
统筹与文案
人数
1
1
1
1
1
1
1
x交通股份有限公司工程管理部
经理岗位职责说明书
岗位
目的
主持工程综合管理工作。
岗位
职责
1. 负责组织对各工程项目进行管理,控制项目进度与成本;
2. 掌握工程人员上项目的实际情况与施工机械、用材的使用动态,结合工程项目需求统筹安排,提高使用效率与公司经济效益;
3. 主持编制公司的安全管理和文明施工的管理制度,指导、监督各工程项目的安全生产管理,协助安委会对安全事故进行调查解决;
4. 主持编制公司生产部门成本管理制度,指导并监督下属各工程项目执行;
5. 指导各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成本;
6. 定期及时汇总各工程项目的生产进度等一线数据,以报告形式提供应管理层及决策层;
7. 协助市场与技术部开展质量监督
展开阅读全文