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交通股份有限公司机关管理岗位定岗定编方案.doc

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x交通股份有限公司机关管理岗位定岗定编方案 shuoming ssss目 录 l 机关定岗定编方案说明 l 定岗定编汇总表及明细表 l 财务部定岗定编 l 投资发展部定岗定编 l 市场与技术部定岗定编 l 工程管理部定岗定编 l 人力资源部(暨党办)定岗定编 l 采购部定岗定编 l 办公室定岗定编 l 工会定岗定编 机关定岗定编方案说明 1、 本方案涉及范围为x公司机关管理岗位,不涉及工岗(如司机、保洁、门卫、库工、保安等),机关工岗的职责及人员由x公司自行拟定和安排。 2、 x公司高层管理人员定员、分工及职责由x公司党委会及经理办公会拟定;本方案只体现其编制,不拟订其职责。 3、 办公室下设后勤中心,由主管后勤的副主任及后勤干事管理;后勤中心统一管理机关的司机、保洁、门卫、库工、保安等工岗人员;采购部的库工人事工资关系在后勤中心,业务上由采购部管理;董事会办公室原有的一个工岗不做变动,人事工资关系在后勤中心,业务上由董事会办公室管理。 4、 人力资源部下设劳务中心,由人力资源部一名副经理主管。劳务中心统一管理项目结束后或未上项目的项目人员,涉及项目经理、项目技术人员、项目财务人员、项目施工人员等;在劳务中心期间,项目经理有责任配合劳务中心管理这些人员。 5、 项目财务人员未列入财务部编制,在上项目时,由项目部管理,但同时在业务上也要受财务部的管理,财务部有考核权,项目财务人员受项目部和财务部的双重领导。项目财务人员不列入财务部的编制,财务部在管理和控制上有一定难度,突出表现在项目成本的上报和项目成本的控制上;但若列入财务部编制,将导致机关编制过于庞大,并且项目结束后,项目财务人员闲置;建议,可考虑将部分项目财务人员的编制列入财务部,即在财务部增长项目会计岗位,给五个编制,每个项目派入一名项目会计,而项目出纳的编制放在项目部。 x公司机关管理岗位定岗定编汇总表 (共计岗64人) 公司高管 董事长兼 总经理 党委书记 副总经理 董秘 财务负责人 合计 1 1 5 1 1 9 机关各部门 部门名称 经理岗位 副经理岗位 一般管理人员 小计 董事会办公室 董秘兼 —— 2 2 财务部 1 2 7 10 投资发展部 1 1 2 4 市场与技术部 1 2 5 8 工程管理部 1 2 4 7 人力资源部 1 2 5 8 采购部 1 0 3 4 办公室 1 2 4 7 工会 1 0 2 3 驻京办事处 副总兼 —— 2 2 驻成都办事处 投资发展部副经理兼 —— 董事会办公室 文员兼 —— 合计 8 11 36 55 x公司机关各部门管理岗位定岗定编明细表 财务部岗位编制表 (8岗10人) 岗位名称 经理 稽核 副经理 会计核算 副经理 出 纳 成本 管理 会计 固定资产 管理睬计 报表 管理 会计 财务 管理 会计 人数 1 1 1 2 2 1 1 1 投资发展部岗位编制表(4岗4人 ) 岗位名称 经理 副经理 战略分析 项目管理 人数 1 1 1 1 市场与技术部岗位编制表(6岗8人) 岗位名称 经理 市场管理 副经理 质量管理 副经理 招投标管理 协议与技术 档案管理 中心实验室主任 人数 1 1 1 3 1 1 工程管理部岗位编制表(7岗7人) 岗位名称 经理 现场监督 副经理 成本控制 副经理 现场 监督 成本 控制 记录 报表 统筹与 文案 人数 1 1 1 1 1 1 1 人力资源部岗位编制表 (8岗8人) 岗位名称 经理 副经理 1 副经理 2 社会保障管理 工资 管理 党务文秘 与档案 团务、招聘 与培训管理 监察专员 人数 1 1 1 1 1 1 1 1 采购部岗位编制表 (3岗4人) 岗位名称 经理 部门会计 验收调拨员 人数 1 1 2 办公室岗位编制表 (7岗7人) 岗位名称 主任 文秘 副主任 后勤 副主任 电脑 维护员 文员 保卫 干事 物业管理 干事 人数 1 1 1 1 1 1 1 工会岗位编制表 (3岗3人) 岗位名称 主席 工会干事 妇女工作干事 人数 1 1 1 x交通股份有限公司 财务部部门职能 1. 负责制定公司财务、会计管理和内部控制制度,报董事会批准后执行; 2. 负责编制公司月度、季度、中期和年度财务报告,上报总经理和董事会; 3. 制订公司经济运营指标,及各职能部门财务指标的具体方案; 4. 负责编制公司内部各项管理报表,专项财务分析报告,供领导决策参考; 5. 组织制定公司财务收支预算,监督执行过程及其结果,分析完毕情况,提出改善措施,供领导决策参考; 6. 评价各内部核算单位盈亏,考核经济责任指标完毕情况;综合分析全公司的财务状况;为领导提供全面的财务情况; 7. 编制公司各类财务计划,涉及:资金筹集计划、销售收入与利润计划、成本控制计划、流动资金计划、固定资产计划及财务收支计划等; 8. 控制与监督公司资金使用情况,挖掘资金使用潜力,提高资金运用效果; 9. 负责筹集公司经营所需资金,保证生产经营活动的资金供应; 10. 参与和监督各类经济协议的签订和执行; 11. 指导各职能部门编制成本、费用预算并控制预算的总体执行情况; 12. 组织下属人员进行资产管理、利润成本管理和会计核算管理; 13. 组织建立公司内部财务管理制度并监督实行,参与公司业务流程的重组; 14. 负责公司对外协调与财政、审计、工商、税务、银行及会计师事务所等社会中介机构的业务和联络工作。 财务部岗位编制表 岗位名称 经理 稽核副经理 会计核算副经理 出纳 成本管理睬计 固定资产管理睬计 报表管理睬计 财务管理睬计 项目成本核算员 项目出纳 人数 1 1 1 2 2 1 1 1 12 注:项目成本核算员与项目出纳不列入机关管理岗 位编制,上项目期间受财务科业务领导,下项目期 间由人力资源部劳务中心统一管理。 x交通股份有限公司财务部 经理岗位职责说明书 岗位 目的 协助上级建立与完善公司的财务管理体系,安排财务部门平常工作。 岗位 职责 1. 参与制定公司的财务制度,编制公司全年预算; 2. 协助筹集公司平常经营所需资金,保证公司经营的资金供应; 3. 负责对成本和财务指标进行分析,为公司战略发展提供基础报告; 4. 协助下属单位定期进行经济活动分析,指导各下属公司财务部门的业务; 5. 编制公司年度决算报告和说明书; 6. 指导资产管理,防止资产流失; 7. 指导预算监督和财务指标考核,主持公司的会计核算工作; 8. 参与编制年度预算资金计划部分,并监督计划执行,保证资金合理使用; 9. 审核各项付款计划,监督计划执行; 10. 按照公司管理规定,制定、修改资金使用、审批管理制度; 11. 审核公司内部单位的资金使用,提出资金流向分析报告; 12. 负责公司单位往来的管理,及时核对和督促单位往来的结算; 13. 审核银行对帐调节表,钞票盘点审核; 14. 监督工资基金计划,审核工资、奖金发放; 15. 每周编制下周的资金预测滚动情况表,每月、季度末编制下月、季度资金预测滚动情况表,编制月、季度生产资金使用分析表、融资分析表; 16. 协调财务部与公司其他部门的关系; 17. 对外协调与财政、审计、税务、银行及会计师事务所等社会中介机构的业务和联络工作。 18. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。 平行关系:与总部各部门、各分公司保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。 岗位技 能规定 具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、敢于探索和吸取外部经验的能力。 岗位资 格规定 具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。 x交通股份有限公司财务部 稽核副经理岗位职责说明书 岗位 目的 负责对公司财务活动的内部审核。 岗位 职责 1. 负责对公司收款凭证、付款凭证、转帐凭证进行审核; 2. 负责财务部各项业务审核; 3. 负责总部管理部门、分公司、各项目部费用考核工作; 4. 负责公司驻外办事处报帐、对帐工作; 5. 负责经常核对清理个人备用金工作; 6. 审核汇总的资金用款计划和钞票用款计划; 7. 负责公司干部的离岗、离职审计; 8. 负责完毕各种专项稽核工作; 9. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。 平行关系:与会计核算副经理保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对业务人员给予工作指导,在经理授权下安排业务人员工作。 岗位技 能规定 具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、敢于探索和吸取外部经验的能力。 岗位资 格规定 具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。 x交通股份有限公司财务部 会计核算副经理岗位职责说明书 岗位 目的 负责公司各内部单位成本和经济责任的核算与考核。 岗位 职责 1. 主持制定公司各单位的会计核算体系与核算方法,定期向领导提供成本分析报告; 2. 组织完善各分公司、各项目部的成本核算工作,解决核算过程中出现的问题,建立和管理相应的总帐与备查帐; 3. 协调各分公司核算与管理,督促各内部单位的往来帐目核对及清理; 4. 主持审核钞票收付款凭证的合规性、合法性; 5. 主持审核银行收付款凭证和支票的复审; 6. 参与公司成本流程的整合,针对成本核定的控制点进行监控; 7. 汇总月度、季度成本分析报表,核算成本费用支出和所形成的经济效益是否真实、准确、可靠; 8. 负责各分公司核算人员的业务指导; 9. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。 平行关系:与稽核副经理保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对业务人员给予工作指导,在经理授权下安排业务人员工作。 岗位技 能规定 具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、敢于探索和吸取外部经验的能力。 岗位资 格规定 具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。 x交通股份有限公司财务部 出纳1岗位职责说明书 岗位 目的 负责办理各项目部钞票和银行收付业务。 岗位 职责 1. 按公司规定,办理各项目部相关钞票和银行拨付业务; 2. 负责按制度流程,对经各项目部审核签发的收付款凭证进行复审; 3. 根据工作规程规定,及时催收应收款,定期与往来户对帐,及时清理往来款项,分析资金流向,定期检查分析财务计划执行情况; 4. 按期收集,汇总各项目部资金用款计划、钞票用款计划与实际使用情况,并及时上报; 5. 负责及时与银行对帐,准时编制银行业务调节表; 6. 办理税金交纳、税证年检等税务工作; 7. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。 平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。 岗位技 能规定 具有专业知识,原则性强。 岗位资 格规定 具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。 x交通股份有限公司财务部 出纳2岗位职责说明书 岗位 目的 负责办理总部各部门和下属各分公司钞票和银行收付业务。 岗位 职责 1. 按国家钞票管理和银行结算制度,办理总部各部门和各分公司相关钞票和银行收付业务; 2. 负责按制度流程,对经总部各部门和各分公司审核签发的收付款凭证进行复审并办理; 3. 监督工资基金计划,审核总部和各分公司工资、奖金发放; 4. 按期收集,汇总总部和各分公司资金用款计划、钞票用款计划与实际使用情况; 5. 按日编制总部钞票日报;按月编制银行业务调节表; 6. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。 平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。 岗位技 能规定 具有专业知识,原则性强。 岗位资 格规定 具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。 x交通股份有限公司财务部 成本管理睬计岗位职责说明书 岗位 目的 负责公司账款与收入、成本控制工作。 岗位 职责 1. 负责制定公司各单位的成本核算方法与成本考核标准,定期向领导提供成本分析报告; 2. 管理公司的应收账款、预付账款、预收账款、工程项目收入、成本和税金项目,定期分析工程收入与支出情况; 3. 依据财务会计制度和各项费用开支规定逐笔(项)审核钞票收付款凭证的合规性、合法性; 4. 审核银行收付款凭证和支票的复审; 5. 负责向供应商等付款前的审核与登记; 6. 完毕月度,季度成本分析报表的编制工作; 7. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受财务部会计核算副经理领导,对会计核算副经理负责。 平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。 岗位技 能规定 有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。 岗位资 格规定 具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。 x交通股份有限公司财务部 固定资产管理睬计岗位职责说明书 岗位 目的 负责公司固定资产的价值管理。 岗位 职责 1. 参与拟定资产管理公司、采购部固定资产管理与核算的制度; 2. 参与编制固定资产更新和大修计划; 3. 负责固定资产明细核算,保持核对帐、物、卡相符; 4. 准时准确计提折旧; 5. 会同有关部门定期对固定资产进行盘点,按权限规定办理盘盈、盘亏、报废审批手续; 6. 负责衔接资产管理分公司固定资产折旧项目,根据分公司上报折旧报表及时计提、登帐,并分摊到各有关项目部; 7. 负责和有关部门共同分析固定资产使用效果负责提供相关资料; 8. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受财务部会计核算副经理领导,对会计核算副经理负责。 平行关系:和部内各岗位,以及资产管理公司、采购部等部门保持良好的协作关系。 岗位技 能规定 有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。 岗位资 格规定 具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。 x交通股份有限公司财务部 报表管理睬计岗位职责说明书 岗位 目的 负责公司对外会计报表的汇总和编制。 岗位 职责 1. 按会计制度规定规定编制定期公司对外会计报表和内部管理报表; 2. 审定各单位上报的会计报表,确认其会计报表的真实性和准确性; 3. 检查各项经济考核指标的完毕; 4. 负责会计报表、帐册、凭证的管理,对在财会工作中形成的收文和发文、会计制度、会计工作计划、总结以及其他有保存价值的会计核算档案归档备案; 5. 负责为公司管理决策活动提供有关财务数据和报表; 6. 协助财务负责人开展各项财务工作; 7. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。 平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。 岗位技 能规定 有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。 岗位资 格规定 具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,五年以上业务工作经历。 x交通股份有限公司财务部 财务管理睬计岗位职责说明书 岗位 目的 负责机关本部财务监督与纳税工作。 岗位 职责 1. 公司的平常会计业务的核算工作; 2. 各种税金的计提和税务申报表填制工作,填制后转出纳办理付款;税务申报表填制和附表的收集,准时报税,并按期向区有关部门报送有关报表; 3. 编制公司税费情况月报表; 4. 月度结束后完毕结帐工作,并编制会计报表上报财务经理; 5. 办理减免税申请事项,掌握国家税收法规的实行、变更、优惠政策等情况,并作出相应的调整措施或建议; 6. 办理贷款申请及其清偿或续贷事项的手续; 7. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。 平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。 岗位技 能规定 有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。 岗位资 格规定 具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,五年以上业务工作经历。 x交通股份有限公司财务部 项目成本核算员岗位职责说明书 岗位 目的 负责项目成本核算工作。 岗位 职责 1. 负责项目成本管理的基础工作与项目的成本核算,对的归集和分派工程项目成本; 2. 分析成本,费用和利润计划执行情况,提出改善意见; 3. 负责协调项目外包单位的成本核算,审核相关会计报表; 4. 定期检查各工程项目成本列支情况,分析成本升降因素; 5. 审核工资、奖金发放,计提各项附加费用; 6. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受财务部经理领导,对经理负责,帮助项目部经理开展工作。 平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。 岗位技 能规定 有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。 岗位资 格规定 具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。 x交通股份有限公司财务部 项目出纳岗位职责说明书 岗位 目的 负责办理项目上的钞票和银行收付业务。 岗位 职责 1. 按国家钞票管理和银行结算制度,办理项目相关钞票和银行收付业务; 2. 负责按制度流程,对经审核签发的收付款凭证进行复审并办理; 3. 监督工资奖金计划,审核工资、奖金发放; 4. 按期收集,汇总项目资金用款计划、钞票用款计划和实际使用情况; 5. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受财务部经理领导,对经理负责,帮助项目部经理开展工作。 平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。 岗位技 能规定 有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。 岗位资 格规定 具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。 x交通股份有限公司 投资发展部部门职能 1. 分析和评估宏观经济和行业发展对公司导致的影响,发现重要发展机会与重要危险; 2. 分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点; 3. 收集国内外同行业先进公司资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,对提高公司竞争力提供建设性意见; 4. 针对专项课题进行研究,为公司决策层提供支持; 5. 定期提供战略分析研究报告,为公司总体战略与各下属单位战略制订提供有效支持; 6. 制定公司的年度和中长期发展规划; 7. 负责投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估; 8. 协助项目谈判与实行,跟踪投资项目进展,评估投资项目效果,分析与预期的差异,制作项目总结报告; 9. 负责投资项目的人员派驻、战略决策、利润分派等管理活动; 10. 根据公司发展的需要,管理公司投资的证券(涉及债券与股票)。 投资发展部岗位编制表 岗位名称 经理 副经理 战略分析 项目管理 人数 1 1 1 1 x交通股份有限公司投资发展部 经理岗位职责说明书 岗位 目的 负责公司投资与发展战略的管理工作。 岗位 职责 1. 制定公司的年度和中长期发展规划; 2. 主持编制战略分析研究报告,为公司总体战略与各下属单位战略制订提供有效支持; 3. 组织专项课题研究,为公司决策层提供支持; 4. 建立和完善投资制度与流程; 5. 负责主持投资项目的立项、可行性论证、项目评估; 6. 在领导授权下开展项目谈判与实行工作; 7. 负责投资项目的人员派驻、战略决策、利润分派等管理活动的建议与实行。 8. 负责证券交易的备案工作/或由副经理全权负责。 9. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。 平行关系:与总部各部门、各分公司保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。 岗位技 能规定 精通公司管理、投资专业知识;熟悉金融知识,具有独立分析判断能力;战略思考能力;决策能力;计划与组织能力;影响能力;应变能力 岗位资 格规定 具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。 x交通股份有限公司投资发展部 副经理岗位职责说明书 岗位 目的 负责公司证券投资工作,协助经理完毕战略、项目投资等工作。 岗位 职责 1. 在主管高管/部门经理授权与指导下开展证券投资业务; 2. 主持投资项目的收集工作; 3. 联系投资合作伙伴,开拓投资业务; 4. 项目资源库、专家资源库的建立与完善; 5. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受主管高管/经理领导,对主管高管/经理负责。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。 岗位技 能规定 精通金融、投资专业知识;熟悉公司管理,具有独立分析判断能力;战略思考能力;决策能力;计划与组织能力;影响能力;应变能力 岗位资 格规定 具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。 x交通股份有限公司投资发展部 战略分析岗位职责说明书 岗位 目的 为公司发展战略的制订与实行提供基础支持。 岗位 职责 1. 宏观经济和行业发展的分析和评估,拟定本公司的重要发展机会与重要危险; 2. 分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点; 3. 收集国内外同行业先进公司资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,对提高公司竞争力提供建设性意见; 4. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受投资发展部经理领导,对经理负责。 平行关系:与项目管理岗位保持业务沟通、工作协作。 岗位技 能规定 熟悉经济管理知识,具有战略思考能力;决策能力;计划与组织能力 岗位资 格规定 具有大学本科及以上学历,经济管理及相关专业,3年以上公司管理工作经验。 x交通股份有限公司投资发展部 项目管理岗位职责说明书 岗位 目的 为公司投资项目实行提供基础支持。 岗位 职责 1. 根据公司发展需要寻找合适的投资项目; 2. 对候选项目进行立项调查、可行性论证,编制项目前景评估报告; 3. 协助项目谈判与实行,检查项目运作情况; 4. 参与项目管理,为领导提供决策建议; 5. 评估投资项目效果,分析与预期的差异; 6. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受投资发展部经理领导,对经理负责。 平行关系:与战略分析岗位保持业务沟通、工作协作。 岗位技 能规定 熟悉投资管理知识,具有战略思考能力;决策能力;计划与组织能力 岗位资 格规定 具有大学本科及以上学历,投资及相关专业,3年以上投资管理工作经验。 关于对x股份有限公司投资发展部岗位设立的建议 x公司投资发展部设计岗位4个,定员4人,其中部门正副经理各1人,公司战略分析岗位1人,项目管理岗位1人。经我们与部门经理互换意见,对部门职责和岗位设立提出如下建议: 一、 关于投资发展部中证券投资职能 目前公司证券投资操作在成都,对证券投资可采用以下几种管理方式: 1、证券投资业务在投资发展部中相对独立,直接接受公司管理层的领导; 2、证券投资业务纳入投资发展部管理,公司对证券投资的相关指令建立备案制度,由投资发展部负责组织操作。 3、投资发展部副经理全面负责证券投资业务,并与公司签订投资收益协议,自主经营; 二、 关于部门人员 按照岗位和工作的规定,投资发展部战略分析和项目管理岗位的人员,均需要具有大学本科以上学历,有若干年的工作经验,具有很强的分析问题、解决问题能力和全局观,有很强的文字能力。鉴于目前x人力资源的现状,我们建议可以采用外部招聘的方式加以解决。 其中,项目管理岗位可以暂时空缺。战略分析岗位可以在范围内进行招聘,应聘条件为:35岁以下,大学本科管理学相关专业毕业,3年以上公司战略管理工作经验。可以采用协议工资制,工资高于x目前工资水平,签订短期劳动协议,不享受x正式职工的住房等福利政策。 考虑到下半年有新大学毕业生补充到投资发展部,招聘人员可在目前人员短缺的情况下迅速开展工作,并且可以带动此后新入职职工的工作。 以上意见,仅供参考 x交通股份有限公司 市场与技术部部门职能 1. 收集、整理、积累各类招投标信息,组织投标工作,主持编写招投标文献,签订和管理承包协议; 2. 掌握机械台班、人工费、材料价格的市场动态,完毕标前、标后概预算的编制; 3. 公司技术的统一管理,涉及工程技术档案的收集、整理与归档工作,制定工程技术改善方案和质量保证方法,协助人力资源部组织技术人员的培训; 4. 依据法规、法令、规程的规定,编制工程质量管理制度,负责指导、监督工程项目质量保证、施工技术的实行; 5. 做好中标项目的内部招标与项目移交工作,协助工程管理部对中标项目实行管理控制; 6. 主持项目的工程交、竣工验收工作; 7. 负责工程项目产品与材料的实验与检测; 8. 负责工程测量设备的维护与管理。 市场与技术部岗位编制表 岗位名称 经理 市场管理副经理 质量管理副经理 招投标管理 协议与技术档案管理 中心实验室主任 人数 1 1 1 3 1 1 x交通股份有限公司市场与技术部 经理岗位职责说明书 岗位 目的 负责工程项目的营销与质量技术管理。 岗位 职责 1. 全面主持招投标、技术与质量管理、中心实验室工作; 2. 建立和完善质量保证制度,组织领导项目质量监督工作的正常运营; 3. 收集、整理、分析、反馈项目质量管理信息,组织质量会诊和审核工作; 4. 编写项目质量管理报告,并及时向决策层提供; 5. 主持项目的工程交、竣工工作; 6. 根据现场检查与项目上报资料,定期编制《工地情况简报》; 7. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。 平行关系:与工程管理部等部门密切保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。 岗位技 能规定 精通项目质量管理知识,工作一丝不苟;拥有计划与组织能力;影响能力;应变能力 岗位资 格规定 具有大学本科及以上学历,工程及相关专业,5年以上项目管理工作经验。 x交通股份有限公司市场与技术部 市场管理副经理岗位职责说明书 岗位 目的 负责公司的项目承揽工作。 岗位 职责 1. 主持收集、整理、积累各类招投标信息,分析项目情况,组织投标工作,主持编写招投标文献,签订和管理承包协议; 2. 掌握机械台班、人工费、材料价格的市场动态,主持标前、标后概预算的编制; 3. 主持公司内部的项目招标工作; 4. 做好中标项目的内部招标与项目移交工作; 5. 及时催办计量批复工作; 6. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与质量管理副经理保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。 岗位技 能规定 精通项目管理知识,工作一丝不苟;拥有协调与公关能力,计划与组织能力 岗位资 格规定 具有大学专科及以上学历,工程及相关专业,5年以上项目招投标工作经验。 x交通股份有限公司市场与技术部 质量管理副经理岗位职责说明书 岗位 目的 负责工程项目的质量管理工作。 岗位 职责 1. 协助建立和完善质量保证制度,组织领导项目质量监督工作的正常运营; 2. 组织项目质量管理工作,实地收集项目质量、技术信息,主持质量会诊和审核工作; 3. 编写项目质量管理报告,并及时向决策层提供; 4. 施工前对施工图纸的审核; 5. 负责组织解决施工中的技术难题以及质量事故的调查与解决报告; 6. 指导技术档案与工程技术人员档案的管理; 7. 收集国内外本行业新工艺、新材料、新技术、新设备信息; 8. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与市场管理副经理保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。 岗位技 能规定 精通项目质量管理知识,工作一丝不苟;拥有计划与组织能力;影响能力;应变能力 岗位资 格规定 大学及专科以上学历,工程及相关专业,5年以上项目管理工作经验。 x交通股份有限公司市场与技术部 招投标管理岗位职责说明书 岗位 目的 协助市场管理副经理开展工程承揽工作。 岗位 职责 1. 收集、整理、积累各类招投标信息与机械台班、人工费、材料价格的市场动态; 2. 负责招投标文献、承包协议的文字工作; 3. 负责招投标文献的复核; 4. 负责标前、标后预算的具体计算工作; 5. 负责公司内部的项目招标的具体工作; 6. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与部门内其他岗位保持业务沟通、工作协作。 岗位技 能规定 熟悉招投标知识,细致认真。 岗位资 格规定 具有大学专科及以上学历,3年以上招投标工作经验。 x交通股份有限公司市场与技术部 协议与技术档案管理岗位职责说明书 岗位 目的 负责公司工程协议、计量支付、技术档案、技术人员动态管理。 岗位 职责 1. 负责与业主签订施工项目承包协议; 2. 负责与项目部签订施工承包协议; 3. 负责项目协议的归档保管; 4. 掌握协议变更情况,及时调整解决并通报有关部门; 5. 具体催办计量批复工作; 6. 负责针对各项目的技术资料及时建档; 7. 平常收集技术信息建档; 8. 管理技术人员专门档案,掌握技术人员业务能力、合作能力与上项目情况; 9. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与部门内其他岗位保持业务沟通、工作协作。 岗位技 能规定 熟悉项目协议管理知识与工程技术知识,细致认真,拥有组织协调能力,分析能力杰出。 岗位资 格规定 大学专科以上学历, 2年以上协议管理工作经验,3年以上工程技术工作经验。 x交通股份有限公司市场与技术部 中心实验室主任岗位职责说明书 岗位 目的 负责工程项目所需产品、材料的实验与检测。 岗位 职责 1. 负责产品、材料的专项实验与检测; 2. 负责实验员的业务指导、培训与管理工作; 3. 负责管理实验室的平常工作; 4. 负责公司实验设备的维护与管理; 5. 负责公司工程测量设备的维护与管理; 6. 组织产品、材料的施工现场实验与检测; 7. 负责工地实验室人员与设备的管理及临时资质的办理工作; 8. 参与项目上的质量检查与交、竣工工作,参与重要构造物的关键实验; 9. 完毕上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与部门内其他岗位保持业务沟通、工作协作。 岗位技 能规定 精通工程技术知识,细致认真,拥有组织协调能力,分析能力杰出 岗位资 格规定 具有大学本科及以上学历,8年以上工程技术工作经验。 x交通股份有限公司 工程管理部部门职能 1. 依据国家法律法规和公司各项规章制度,组织对各工程项目进行管理,编制项目档案; 2. 制定公司年度工程计划,并分解贯彻到下属各工程项目部,监督工程进度, 与人力资源部协调合理调配人员; 3. 掌握施工机械、材料的使用动态,结合工程项目需求统筹安排,提高使用效率与公司经济效益; 4. 依据法规、法令、规程的规定,编制公司的安全管理和文明施工的管理制度,指导、监督各工程项目的安全生产管理,协助安委会对安全事故进行调查解决; 5. 编制公司生产部门成本管理制度,指导并监督下属各工程项目部执行; 6. 指导各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成本; 7. 定期及时汇总各工程项目的生产进度等一线数据,以报告形式提供应管理层及决策层; 8. 协助市场与技术部开展质量监督检查工作以及项目的工程交、竣工验收工作; 9. 负责公司记录工作,指导各项目部工程决算与工程竣工资料的编制工作。 工程管理部岗位编制表 岗位名称 经理 现场监督副经理 成本控制副经理 现场监督 成本控制 记录报表 统筹与文案 人数 1 1 1 1 1 1 1 x交通股份有限公司工程管理部 经理岗位职责说明书 岗位 目的 主持工程综合管理工作。 岗位 职责 1. 负责组织对各工程项目进行管理,控制项目进度与成本; 2. 掌握工程人员上项目的实际情况与施工机械、用材的使用动态,结合工程项目需求统筹安排,提高使用效率与公司经济效益; 3. 主持编制公司的安全管理和文明施工的管理制度,指导、监督各工程项目的安全生产管理,协助安委会对安全事故进行调查解决; 4. 主持编制公司生产部门成本管理制度,指导并监督下属各工程项目执行; 5. 指导各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成本; 6. 定期及时汇总各工程项目的生产进度等一线数据,以报告形式提供应管理层及决策层; 7. 协助市场与技术部开展质量监督
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