1、行政办公室工作计划范文一、工作计划概述行政办公室作为企业的管理中枢,处于企业决策层与各部门之间的平衡状态,将企业各方面管理工作统筹起来,发挥着不可替代的作用。因此,行政办公室的工作计划是企业运作的重心之一,建立完备的行政工作计划是企业管理人员必须重视和挑战的任务。本文将从行政办公室的工作规划方法、时间安排、负责人安排等方面制定一份详细的行政办公室工作计划。二、工作计划的规划方法1.明确计划的目的:工作计划必须具有明确的目标,明确行政办公室的职责与任务,概述工作进度和时间节点,而且要具备评估指标来衡量计划的完成进度。2.深入调查研究:了解企业的历史、现状和未来的战略方向,明确行政办公室的目的、职
2、责和任务,为制定合理的方案做好准备。3.确立实施步骤:制定出时间计划、工作重点、责任人等详细的实施措施,使计划有具体的可行性和实施性。4.评估与记载:对工作计划的完成情况进行考核、评估,随时调整计划,以修正和改进计划,记录并分析完成和未完成的原因,供未来的管理使用。三、计划总体安排制定行政办公室的工作计划,必须就特定的时间段做全面细致的规划,包括组织、分配、衡量、监督与评价等工作。1.时间节点行政工作计划按季度进行划分,每个季度分为 12周,分别为第一周到第十二周。其中,每周的计划内容包括:(1)本周工作任务 按照季度目标,每周安排及分配行政办公室的工作任务;(2)具体计划时间 按照工作任务的
3、具体性质和重要程度,合理规划计划时间,使时间得到充分利用。2.工作任务(1)行政管理 据企业管理制度及大会决策,完成对各部门的行政管理工作,常规工作包括将领导指示转达到相关部门,执行决策、安排会议,财务报销;(2)档案管理 管理行政档案资料,记录并妥善保管企业各项重要文件及相关资料的档案,准备考虑进一步使用,以及反馈信息给各相关部门;(3)机房管理 管理企业的信息中心,包括管理各类信息设备,保障信息系统的灵活运作;(4)安全保卫 在保证企业正常工作的前提下,制定企业安全保护体系和应急决策程序,提高企业的风险意识和安全意识;(5)其他支援性工作 包括行政善后工作,企业文化活动策划、组织和传播等。
4、四、具体安排1.责任人(1)总负责人:行政经理行政经理作为企业行政办公室的职责与特点的核心者,负责整体工作的熟悉,组织管理、工作的安排与推进。(2)部门负责人按部门性质和分工划分,共包括:行政管理部、档案管理部、机房管理部、安全保卫部和其他部门。2.工作任务详细安排(1)行政管理部负责给行政办公室提供行政管理服务,主要包括行政事务处理、文件管理、信息通讯、会务工作等。工作重点:1)执行领导的指令,保障运行顺利;2)整理和妥善处理各种行政文档;组织会议;3)打开信息通讯,以加快和渠道方面提高各个部门之间的沟通;4)制定重要工作的安排,给出参考策略和简案;5)提供举办会议的支援、位于固定位置的行政
5、、秘书级工作开发支援,提供相关周边的服务。(2)档案管理部负责公司的档案工作,主要包括档案资料的归档和管理、资讯公开、市场信息收集与管理等。工作重点:1)充分利用各种归档与管理工具,制定相关档案资料的收集、归档等规章制度;2)制定资讯公开的规定,将企业相关信息和某些文件和资料的外部共享;3)牢固把握各种市场资讯、价值金融资讯等信息资料,留意时机,提出预警性建议;4)随时更新、补充和完善档案信息及系统。(3)信息中心管理部负责企业信息系统的应用与管理,支撑企业的各种业务需求。工作重点:1)维护企业实时运转,避免信息中心出现延迟、失当等异常;2)把握行业趋势和用户需求,进行应用系统升级与开发;3)
6、加紧建造稳固的软硬件平台,提高企业信息化水平和竞争力。(4)安全保卫部负责保障企业的安全和保卫工作,构筑健全的产业安全体系。工作重点:1)发现并整理企业非正常事件、安全隐患,并开出相关报告;2)配备保安人员,以些补偿安保的责任,并支付夜间巡查,日常巡查等功能;3)制定火灾逃生计划和业务恢复计划,提高公司应对突发事件的应急决策能力。(5)其他支援性工作部门按需包含企业文化、宣传等工作重点:1)整体规划企业文化活动的实施方案;2)制定企业文化活动的安排与计划;3)企业形象推广与品牌建设的计划安排与实施;4)尽可能增加企业形象宣传,提高香港市场份额。五、表格安排详细的行政办公室工作计划如下:|时间|
7、工作任务|都市负责人|-|-|-|第一周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第二周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第三周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作
8、部门经理|第四周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第五周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第六周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第七周|-行政
9、管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第八周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第九周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第十周|-行政管理工作-堆档案档案管理
10、工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第十一周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第十二周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|六、总结思考制定行政办公室工作计划,必须立足于企业战略目标,确立计划的实现大事、时间节点,以及责任人,制定合适的工作安排,建立工作效果评估体系。构建一套完善的行政办公室工作计划,能够有效地提升企业的运作效率、管理水平和提高企业的整体品牌形象。本文旨在对制定工作计划提供参考,企业工作计划的制定是一个相对复杂的流程,需要考虑到企业的各方面特殊性质,应该因时应事制定相对应的计划,随时采取相应的措施进行跟进管理,进而实现企业管理人员的理想愿景。