经济学院送旧晚会策划.doc

云南民族大学经济学院

送
旧
晚
会
策
划

经济学院送旧晚会活动策划

一、活动主题：下一站，绽放

二、活动意义：新的生活，新的梦想，即将离开校园，寻找属于自己的天空！精彩的节目与歌声笑声同在，经济学院约定你，与你一起回忆美好，畅想未来。
火热五月，花繁叶茂，桃李满院，经济学院送旧晚会约定你，让我们欢聚，让我们一同来祝福你们前程似锦，一路放歌！

三、活动时间：2011年5月27日星期五下午14：30

四、活动地点：致远楼学生活动中心

五、活动内容：
1、13：00——14：00 会场布置
14：00——14：30 主持人、演员准备
14：30——17：30 节目表演
17：30——18：00 清理会场
2、本次活动共分为三个篇章：第一篇章为萌芽，第二篇章为含苞，第三篇章为绽放
3、其余节目顺序待定
4、用投影仪播放我院老师对大三、大四学长们祝福语的VCR
5、结尾时，配乐诗朗诵，晚会落下帷幕

六、活动分工
1、场地申请 负责部门：主席团
于5月22日前落实
2、海报宣传 负责部门：宣传部
活动海报请于5月23日前做好，共要3张
于5月24日到5月27日进行宣传
3、会场布置 负责部门：所有部门
a、以下一站，绽放为主题布置背景
b、在5月26日之前做好布置准备(包括设计以及材料准备)
c、在5月27日13：00——14：00做好一切布置
4、请帖发放以及邀请 负责部门：办公室
邀请各个学院代表、我们学院的培训部、老师等参加晚会
务必在5月25日前落实
5、音乐播放 负责部门：文艺部
a、试音响，话筒，检查线路，详细了解节目音乐播放时段，备份音乐等
b、14:30之前调整好音响设备
6、签到 负责部门：外联部
于14：00前准备好签到表、笔桌、椅等
7、礼仪、主持人 负责部门：文艺部
于5月22日前确定好4—6个礼仪、4个主持人
8、拍照、报道 负责部门：编辑部
9、后勤 负责部门：文艺部、办公室、宣传部
购买及制作活动中要用到的东西，如气球、水果、记忆瓶等

七、经费预算（待定）

八、活动负责人及活动对象
此次活动由经济学院全体师生参与
活动负责人：吴国柱 13700677052
马小婷 15969490505

经济学院团委学生会文艺部
2011年4月29日
附件一：
活动须知
1、1、大一各个班准备至少2个节目，大二和大三各个班至少准备1个节目
2、各班节目务必于5月9日前报给文艺部方雪君
3、第一次彩排时间定于5月22日晚上19点，地点在广智院1号B区308，第二次彩排时间和地点会在第一次彩排时通知
4、大一、大二各班每人都要准备一份对大三、大四学长的祝福词，各班祝福词先由班长统一收齐，用彩色便签写，于5月16日例会时交给文艺部
5、大三每个同学要准备好自己想说的话或想表达的文章，并写在纸上，于晚会当晚投放于“记忆瓶”中

附件二：
应急方案
1、若表演队伍在活动前或活动中，因受伤或失误而无法进行表演，则该队伍应及时找替补队员或放弃表演
2、主持人在主持过程中，若出现状况，应及时有后备主持人代替
3、若活动前停电，活动最多推迟30分钟举行，此间观众自由处理自己的时间；如果到时仍没有正常供电，则由主持人宣布活动改天举办
4、在停电期间，由文艺部负责参赛者的组织工作，由外联部负责评委及嘉宾的服务工作；由体育部负责现场秩序的维持
5、在主持人宣布活动改天举办或结束后，清理会场