Excel数据统计与分析PPT学习课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2,#,如何进行数据统计与分析,在,Excel,中,1,2025/7/13 周日,大幅提升效率的基础技巧,1,掌握输入技巧，提高操作效率,数据引用与初步整理,常用公式与函数,深度数据挖掘与分析,提升数据洞察力,公式与函数，表格的灵魂,数据透视，表格的高效绝招,一图胜千言,快速数据收集与整理,2,3,4,5,内容概述,2,2025/7/13 周日,第一部分,大幅提升效率的基础技巧,大幅提升效率的基础技巧,1,数据引用与初步整理,常用公式与函数,深度数据挖掘与分析,提升数据洞察力,2,3,4,5,掌握输入技巧，提高操作效率,公式与函数，表格的灵魂,数据透视，表格的高效绝招,一图胜千言,快速数据收集与整理,3,2025/7/13 周日,高效数据输入技巧,填充柄的应用：,直接拖拉填充柄,右键拖拉填充柄,使用自动填充序列,使用自定义填充序列,4,2025/7/13 周日,表格中常用的快捷键,Ctrl+,鼠标滚轮 缩放当前视图,Ctrl+Shift+,方向键选择系列数据,Ctrl+;,当前日期,Ctrl+Shift+,；当前时间,Shift+F11,新建工作表,5,2025/7/13 周日,查找、替换与定位,Ctrl+F,查找,Ctrl+H,替换,Ctrl+G,定位,选定特殊单元格的最佳方法,6,2025/7/13 周日,利用有效性完善单元格输入,单元格数据有效性,数据,-,有效性,善于利用有效性来规范用户输入,数据有效性可以引用公式,利用有效性制作下拉菜单,7,2025/7/13 周日,快速突出重要数据,-,条件格式,满足预先设定的条件,自动将单元格设置为预先设定的格式,多条件格式的规则,从上到下顺序判断,最多指定三个条件,如果不满足则保留原格式,条件格式的操作,格式,-,条件格式,8,2025/7/13 周日,提高表格安全性,隐藏数据,隐藏行、列和工作表,公式,-,行,/,列,/,工作表,-,隐藏,隐藏单元格数据,自定义单元格格式,-,；,保护工作表,锁定单元格,右击单元格,-,设置单元格格式,-,保护,-,锁定,隐藏公式,右击单元格,-,设置单元格格式,-,保护,-,隐藏,保护工作簿,工具,-,保护,-,保护工作表,/,簿,无法移动、添加、删除和重命名工作表,无法隐藏和取消隐藏工作表,9,2025/7/13 周日,第二部分,数据引用与初步整理,大幅提升效率的基础技巧,1,数据引用与初步整理,常用公式与函数,深度数据挖掘与分析,提升数据洞察力,2,3,4,5,掌握输入技巧，提高操作效率,公式与函数，表格的灵魂,数据透视，表格的高效绝招,一图胜千言,快速数据收集与整理,10,2025/7/13 周日,引用单元格,相对引用和绝对引用,行号,+,列号,$,行号,+$,列号,引用同一工作簿内的不同工作表的数据,工作表名！行号列号,引用不同工作簿内的工作表数据,源工作簿位置,工作簿名称,工作表名,!,单元,eg,：,=C:Documents and SettingsAlsace,桌面,book2.xlsSheet4!B2,11,2025/7/13 周日,第三部分,常用公式与函数,大幅提升效率的基础技巧,1,数据引用与初步整理,常用公式与函数,深度数据挖掘与分析,提升数据洞察力,2,3,4,5,掌握输入技巧，提高操作效率,公式与函数，表格的灵魂,数据透视，表格的高效绝招,一图胜千言,快速数据收集与整理,12,2025/7/13 周日,使用函数,什么是函数,预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来按特定的顺序和结构执行计算,函数的使用方式,函数以等号 开始，紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔参数，最后是右括号,函数的嵌套特性,一个函数可以引用其他函数的结果作为参数,表格最多支持,7,层嵌套,13,2025/7/13 周日,常规统计函数,sum,求和函数,average,平均值函数,max,最大值函数,min,最小值函数,14,2025/7/13 周日,判断函数,and,条件函数，“与”,or,条件函数，“或”,if,条件函数根据某一条件返回两个数值中的某一值,if(,逻辑判断，,True-val,，,false-val),15,2025/7/13 周日,文本类函数,len(text),字符串长度,left(text,n),左起取,n,个字符,right(text,n),右起取,n,个字符,mid(text,sn,n),从第,sn,个起取,n,个字符,16,2025/7/13 周日,日期时间类函数,now(),显示当前日期和时间,today(),显示当前日期,year(sn),显示,sn,的年份,month(sn),显示,sn,的月份,day(sn),显示,sn,的日期,weekday(sn),显示,sn,是星期几,17,2025/7/13 周日,函数,countif,计算,指定区域,中满足,条件,单元格的个数,COUNTIF(range,criteria),Range,指定区域,Criteria,指定计数条件，需用引号,18,2025/7/13 周日,函数,sumif,sumif,根据,条件,对,指定区域,求和,SUMIF(range,criteria,sum_range),Range,用于条件判断的区域,Criteria,指定求和条件,Sum_range,实际求和的单元格,19,2025/7/13 周日,函数,vlookup,在,规定区域,首,列,查找,特定值,，返回,对应,行,中,指定,列,上的数值,Lookup_value,特定值,Table_array,规定区域,Col_index_num,指定列,Range_lookup,是否精确匹配,(True/False),VLOOKUP(,),20,2025/7/13 周日,第四部分,深度数据挖掘与分析,大幅提升效率的基础技巧,1,数据引用与初步整理,常用公式与函数,深度数据挖掘与分析,提升数据洞察力,2,3,4,5,掌握输入技巧，提高操作效率,公式与函数，表格的灵魂,数据透视，表格的高效绝招,一图胜千言,快速数据收集与整理,21,2025/7/13 周日,对数据进行排序,两种排序方式,自动排序,工具栏图标,-,升序,/,降序排序,高级排序,数据,-,排序,自定义排序,自动排序的依据只有一列,高级排序可以有三个条件,自定义排序依据为自定义序列,22,2025/7/13 周日,自动筛选,方便易用，但是功能有限,可以指定显示项目的个数或占总数的百分比,通过自定义可以指定筛选条件,操作,数据,-,筛选,-,自动筛选,23,2025/7/13 周日,高级筛选,确定筛选条件：,条件区域行与行是“或,(or)”,关系,列与列是“与（,and,）”关系,条件区域至少两行,列标签,条件,筛选步骤,数据,-,筛选,-,高级筛选,定义条件,选择被筛选范围,引用条件,生成筛选结果,24,2025/7/13 周日,高级筛选示例,例一,例二,例三,例四,例五,25,2025/7/13 周日,数据透视表,什么是数据透视,是用于对数据进行分析的三维表格,通过将源数据按照实际需求进行有机的重组织,数据透视表,/,图的特点,表格结构可按需调整,结合了数据的排序、筛选和分类汇总,操作,数据,-,数据透视表和数据透视图,26,2025/7/13 周日,数据透视表的组成,字段,:,由原表衍生出的数据分类,行字段：出现在行首的字段,列字段：出现在列首的字段,页字段：透视表的第三维，用于数据筛选,数据字段：汇总的数据值,汇总函数：对数据字段进行合并预算的函数,27,2025/7/13 周日,第五部分,提升数据洞察力,大幅提升效率的基础技巧,1,数据引用与初步整理,常用公式与函数,深度数据挖掘与分析,提升数据洞察力,2,3,4,5,掌握输入技巧，提高操作效率,公式与函数，表格的灵魂,数据透视，表格的高效绝招,一图胜千言,快速数据收集与整理,28,2025/7/13 周日,常见的几种图表类型,柱形图：突出显示数据间的差异比较情况,销售图表,折线图：分析数据间趋势的变化,日销售趋势图,饼状图：描述数据间比例分配关系的差异,年度支付比例,雷达图：比较多个系列的总合,绩效考核,29,2025/7/13 周日,表格图表组成,标题,图例,数据序列,X,轴,Y,轴,绘图区,每个组成部分可以独立编辑,常用美化技巧,调整布局,强调重点,剪除多余内容,图表的特殊编辑,一个图表内能够包含不同图表类型,添加辅助数据列,30,2025/7/13 周日,大幅提升效率的基础技巧,1,掌握输入技巧，提高操作效率,数据引用与初步整理,常用公式与函数,深度数据挖掘与分析,提升数据洞察力,公式与函数，表格的灵魂,数据透视，表格的高效绝招,一图胜千言,快速数据收集与整理,2,3,4,5,内容概述,31,2025/7/13 周日,TKS,32,2025/7/13 周日,