任务12--采购员期初建账.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,任务十二 采购员期初建账,模块二 项目二 制造企业读懂数据/期初建账,主要内容,任务描述,1,情景导入,2,知识储备,3,实施步骤,4,PART,ONE,任务描述,任务描述,4,新上任的采购员，要明确自己的岗位职责，研读前任交接的资料，完成采购订单的填写（本任务本应由前任填写、保管、移交，这里为让新任采购员熟悉采购情况，有现任采购员完成），填制采购合同执行情况表。,明确岗位职责，,填制采购合同执行情况表,PART,TWO,情景导入,6,已知8月份一条采购信息，2011年8月8日与邦尼工贸有限公司签订采购订单，正常采购规格为外16/11/L5000mm的钢管，合同编号为CG-HT-201107001，付款方式为月结，订单编号：CG-DD-201108001，单价70.2元，5000根，共计351000.00，折扣率0，到货时间2011年9月01日。请根据上述信息填写采购订单，再依据采购订单登记采购合同执行情况表，并根据采购制度，考虑2011年10月的付款情况。,PART,THREE,知识储备,8,采购订单,采购订单是采购部根据生产部物料需求计划和库存状况，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至供应商执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。采购订单一式四联，第一联采购部留存，第二联仓储部留存，第三联财务部留存，第四联寄送供应商。,采购合同执行情况表,采购员下达采购订单后及时填写“采购合同执行情表”，并根据采购物料入库情况、货款支付情况等及时完善。,PART,FOUR,实施步骤,10,发票专用章使用,发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。,