门锁软件使用说明书V样本.doc

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proUSB门锁软件[向导版]
使用说明书

前 言

proUSB门锁系统的八大优越性:

优点一: 采用最先进的无驱USB技术, proUSB寓意为professional USB, 即专业的
USB。即插即用, 无须安装驱动文件。基本上能够这样讲, 能使用U盘的
Windows电脑, 就能使用proUSB门锁系统。

优点二: 门锁设置轻松愉快, 能够不用”房号设置”与”时钟设置”, 用授权卡连刷
三次, 再用对应的客人卡开门, 房号与时钟就已经带入了门锁。

优点三: 从原理上保证门锁的时间与电脑的时间同步, 从根本上消除门锁时钟的累
计误差, 一般来讲, 时差始终保持在5分钟以内。这是proUSB系统的最根
本性变革。

优点四: 报警、 关门提示、 反锁勿扰等功能能够个性化设置。

优点五: 软件界面采用最新的Win 7风格, 几乎每一步都有提示。各种报表都能够
导出为Excel文件, 方便用户的各种排版要求。

优点六: 丰富的房态, 在预订、 钟点房、 多人同住等方面更有突出体现。

优点七: 丰富的系统提示功能, 将鼠标移到某个位置, 稍停片刻, 系统会自动显示
操作指南或提示该项的功能。如:

优点八: 发卡器的一端由定制的带卡扣的线连接, 确保连接正常。发卡器有明显的
卡槽, 给予操作员直观的放置卡片的位置。

第一章: 安装

第一节: 准备一台电脑, 至少有一个USB端口, 而且安装了Windows操作系统, 能够
是XP、 VISTA、 WIN7或者WINDOWS 。屏幕的分辨率至少需要1024x768。

第二节: 安装发卡器
将发卡器插入电脑的USB口, 发卡器”嘀嘀”声后绿灯亮表示安装成功。

发卡器外观 门锁外观

第三节: 安装门锁软件, 门锁的安装软件为Setup.Exe( 可能刻录在光盘里, 也可能保
存在U盘里, 也能够从网上下载) , 用鼠标双击此文件即开始门锁软件的安装,
一般来讲, 根据提示点”下一步”即可完成安装。

此图标出现在桌面表示已经正确安装了门锁软件。

第四节: 开始运行门锁软件
用鼠标双击桌面上的此图标即开始运行门锁软件。

操作员登录画面: 默认工号为Admin, 没有密码。

主画面: 主画面列出了本系统的六大功能模块, 同时也显示了本软件的版本信息、 当前操作
员以及酒店名称。

第二章: 系统维护( 也就是系统设置)

点击主画面下的, 即可进入系统维护画面,
有三个选项。

第一节: 系统常规选项:
在此画面能够输入酒店名称、 客人的默认退房时间、 客人退房后的房态, 还能够选
择客人卡能否开启内部反锁了的门锁。输入完成后点”保存”即可。

系统扩展选项: 在系统选项下按F5, 根据您的具体要求选择, 保存后制一张”授权
卡”到门锁上刷一遍, 您选择的扩展选项就设置到了门锁上。

说明: 我们先来了解一下门锁的三个锁舌: 斜舌、 防拨锁舌、 反锁方舌
<锁芯侧面>
假锁报警: 正常来讲, 门关好后, 斜舌应该是伸出来的, 如果斜舌被压住, 我们称之为
假锁, 门锁会发出警报声。( 能否在此插入声音文件)
关门提示: 客人卡开门后, 6秒钟内如果不把门关上, 门锁会”嘀嘀嘀”响三声, 提示
客人关门。只用客人卡有此提示, 其它的卡不提示。
反锁勿扰: 门锁的反锁方舌出来时, 指示灯会每隔三秒微弱闪一下, 提示服务员请勿打
扰。
释放手柄: 刷卡后, 电机正转, 此时下压手柄即可开门, 松开手柄后电机才反转, 如果
不勾上此项, 下压手柄后电机立即反转, 电机反转后如果不刷卡就不能再次
开门了。
音乐提示: 开门卡刷卡后, 会有一声音乐提示能够开门, 如果不勾上此项, 门锁”嘀”
一声提示能够开门。
卡覆盖功能: 此功能用于除客人外其它所有的卡是否具备后卡覆盖前卡功能。如果勾上此
项就表示已经取消可卡覆盖功能。如果不勾上, 由制员工卡时是否勾上
来决定后卡开门后是否挂失前卡。卡覆盖功能是按卡类
型来覆盖的, 也就是说只有同类型的卡才能后卡覆盖前卡。

第二节: 系统注册, 在系统维护画面下选择”系统注册”后, 显示如下画面:

说明:
1、 机器码, 也就是发卡器的编号, 每个发卡器都有唯一编号;
2、 换发卡器后, 必须用新的注册码重新注册;
3、 如果系统不是初次注册, 请先放一张能开门的总卡在发卡器上, 然后再注册;
4、 如果是工程商安装本软件用于调试门锁, 请勾上

第三节: 操作员管理, 在系统维护画面下选择”操作员管理”后, 显示如下画面:

说明:
1、 Super是超级管理员, 即使删除, 重新登录系统也会自动增加一个超级操作员;
2、 Super与Admin的区别: Super能够修改操作员的权限列表;
3、 操作员的工号不能有重复;
4、 添加新的操作员时无须输入新操作员的密码, 默认没有密码, 操作员能够在
登录画面选择其工号后, 点密码框右边的, 修改操作员自己的密码。

第三章: 房间定义( 也就是在软件上添加房间号码)
点击主画面下的, 即可进入房间定义画面, 根据酒店的实际需要点击此画面左上角的命令按钮, 根据提示即可轻松实现房间定义。

这里需要特别提示的是本软件的批量添加房间功能:
第一步: 点击。
第二步: 根据实际情况输入层号范围, 用减号隔开, 如1到5楼即输入1-5。

第三步: 输入第一个层号的第一个房号与最后一层的最后一个房号, 用减号隔开, 如101-518
表示每一层都要18个房间。如果有些房间不存在, 能够先添加, 等会儿再删除。

第四步: 根据提示依次输入房间类型、 房价、 发卡数量等, 即可完成批量添加房号。

特别提示: 酒店的实际情况可能有些房号不存在或其具体信息不一致, 能够先批量添加然后
再删除或修改。

第四章: 设置门锁
第一节: 对门锁进行授权
点击主画面下的, 即可进入门锁设置
画面。画面的下方有操作提示。一个酒店只需要一张授权卡。

第二节: 设置房号, 将指定房间号码设置到对应的门锁。此功能是为了照顾本公司此前客户
的使用习惯。一般来说, 用授权卡在锁上连刷三次, 再直接用此房间的客人卡开门,
房号即已经设置到门锁了。

第三节: 设置门锁时钟, 将指定时间设置到对应的门锁。此功能是为了照顾本公司此前客户
的使用习惯。一般来说, 用授权卡在锁上连刷三次, 再直接用现在发的此房间的客
人卡开门, 此客人卡的发卡时间即已经设置到门锁了。

第四节: 设置组号, 也就是对门锁进行编组:

如果您有以下要求, 请使用组号功能:
1、 一张卡开启多个楼层, 但又不是整栋楼( 如果要开整栋楼, 能够用楼栋卡) ;
2、 一张卡开启半个楼层或一个楼层里的部分房间;
3、 一张卡开启本系统内的任意个房间。

组号设置选项:

组号设置第一步: 如果这些门锁是初次设置组号, 点击门锁设置画面里的,
再选择, 制一张”清除全部组号卡”, 到这些门锁的感应区
刷一遍, 门锁”嘀嘀”两声表示清除成功。

组号设置第二步: 给这些门锁编一个组号( 组号的范围为0—255) , 点击门锁设置画面里的
, 再选择, 输入您编的组号, 点”发
卡”, 制一张”设置一个组号卡”, 到这些门锁的感应区刷一遍, 门锁”嘀
嘀”两声表示设置成功。

关于组号的说明:
1、 一个锁最多可隶属于256个组, 也就是说一个锁能够同时设置多个组号。
2、 如果要取消门锁上的某个组号, 制一张”清除一个组号卡”到门锁上刷一下, 门锁”嘀嘀”两声表示清除成功。
3、 如果要让某个门锁隶属于所有组号, 制一张”设置全部组号卡”到门锁上刷一下, 门锁”嘀嘀”两声表示设置成功。

组号开门第三步: 组号设置完成后, 经过制”组控卡”来开启本组的房间门锁。
具体操作为: 点击主画面下的, 再点,
根据实际情况输入持卡人姓名、 有效期、 时段、 组号等信息, 点”发卡”即可。

例如: 组号输入5表示此卡能够开启已经设置了组号5的所有门锁。

第五章: 发行酒店员工用的卡

在主画面下点击, 系统显示如下画面:

点击左边的按钮, 右边会显示相应的输入项目, 根据实际情况输入后点”发卡”,
即可制出相应功能的卡。
员工卡的具体用途:
1、 层控卡: 用于开启某个楼栋中的某一层的所有门锁;
2、 楼栋卡: 用于开启某个楼栋的所有门锁;
3、 总卡: 能够开启本系统的所有门锁;
4、 应急卡: 能够开启本系统的所有门锁, 开门后门锁处于长开状态。解除门锁长开状态的方法有两种, 方法一: 压住手柄再刷应急卡, 方法二: 用普通的开门卡( 总卡、 层控卡等) 开一次门后, 门锁也恢复正常。
5、 组控卡: 用于开启指定编组的门锁, 具体方法参照第四章的第四节: 设置组号。
6、 记录卡: 对于Mifare1锁, 记录卡是S70卡, 用于从门锁上提取开门记录; 对于TEMIC锁, 记录卡是一张T5557或T5567卡, 从门锁采集开门记录时, 先用记录卡引导一下, 再用采集器提取开门记录。
7、 挂失卡: 如果某张卡遗失了, 能够挂失此卡, 输入或选择遗失卡的卡号, 制一张挂失卡, 到遗失卡能开门的门锁上刷一遍。
8、 退房卡: 给服务员用的, 一般来说, 服务员有两张卡, 一张是层控卡, 用于开门, 另一张是退房卡, 在客人通知退房, 服务员查完房后, 在门锁上刷一下退房卡, 此前的客人卡就不能开门了, 不影响新发的客人卡。

第六章: 各种报表

第一节: 查看各种记录:

在主画面下点击, 系统显示如下画面:

包含发卡记录、 客人记录、 开门记录, 您能够点击此画面上部中间来选择您要查看的记
录, 您能够点击右上角的来显示您想查看的记录范围。

说明:
1、 所有记录都能够导出到Excel文件, 在Excel里你能够排版, 保存, 打印等;
2、 默认情况下, 点击”删除”只能删除已经注销的卡、 已经过期的卡、 已经退房的客人。如果要删除除此以外的卡, 能够将光标移到指定的记录, 再按键盘上的Del或Delete键, 此记录的最左边会显示, 再点即可删除指定的记录。
3、 开门记录显示的最后32行是系统数据, 是给厂家的工程师解决问题时的参考数据。
4、 数据库里保存最后一次上传的开门记录, 点”开门记录”显示的也是最后一次上传的开门记录。如果需要查看新的开门记录, 请按下面的步骤操作。

第二节: 查看开门记录的步骤

第一步: 制一张记录卡
在主画面下点击à 点击à 将记录卡( TEMIC锁
就是任意一张TEMIC卡, Mifare1锁是S70卡) 放在发卡器的感应区 à 点击
。

第二步: 将门锁的开门记录下载到记录卡( Mifare1锁) 或采集器( TEMIC锁)
如果是Mifare1锁, 用记录卡放在门锁的感应区约1厘米处, 门锁的指示灯闪烁,
大约20秒后门锁”嘀”一声表示下载成功;
如果是TEMIC锁, 还需要准备好采集器, 先给采集器安装4接7#电池, 再打开采
集器后面的电源开关, 采集器”嘀嘀”声后红灯亮, 在门锁上刷一下记录卡, 再将
记录卡拿开, 然后在3秒钟内将采集器靠近门锁的感应区, 如下图, 采集器的红灯
有规律的闪烁表示正在下载, 采集过程大约30秒钟。采集完成后立即关闭采集器的
电源开关。

采集姿势
第三步: 将记录上传到电脑
如果是Mifare1锁, 将记录卡放在发卡器的感应区, 如果是TEMIC锁, 关闭采集器
的电源开关, 再连上电脑的USB端口; 点击主画面下的à选择”开门
记录”à 点击, 根据提示一步一步操作即可。

第七章: 前台接待
在主画面下点击, 系统显示前台接待画面:

第一节: 散客接待, 直接点指定的房间, 显示散客接待画面, 能够在此画面直接输入房号,
如果不输入房号前面的楼栋号, 默认是当前楼栋。也能够点选择房间。

第二节: 团体接待

第一步: 输入导游信息, 至少要输入姓名与证件号码;
第二步: 输入预住天数或预计退房时间;
第三步: 分房;
第四步: 逐个房间发卡。
团体退房: 点”团体接待”à 团体浏览 à 选择导游姓名, 然后点

第三节: 客房预订

第一步: 输入领队信息, 至少要输入姓名与证件号码;
第二步: 输入预计入住时间、 预住天数或预计退房时间;
第三步: 点”房间搜索”, 显示该时间段的全部可用房;
第四步: 分房;
第五步: 点”新预订”, 预订成功后, 房态显示为

取消预订: 点”预订”à 新预订 à 选择领队姓名, 然后点
如果客人只想取消预订房间的其中一部分, 也能够实现。只要在”已分房”里双击”不取消预订”
的房间, 然后在点”取消预订”。也就是说, 只会将”已分房”筐里的房间取消预订。

取消入住: 点”预订”à 预订入住 à 选择领队姓名, 然后逐个房间发卡。

第四节: 修改房态, 画面的下方有房态设置步骤

说明: 如果某房间的退房时间小于电脑的当前时间, 刷新房态时会自动将其显示为”催租房”
。

第五节: 查看房态图表:

第六节: 查询卡片信息:

第七节: 换房、 续房、 有卡退房
将客人卡放在发卡器的感应区, 点相应的按钮, 根据提示操作即可。

第八节: 卡片注销
如果要清除卡片里的信息, 将卡片放在发卡器的感应区, 点就能够。