江汉大学社团招新大会策划模板.doc

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江汉大学

社团招新

策

划

书

一、 活动简介
活动主题:
闪耀社团文化, 丰富校园生活
参与人员:
校领导老师
全体12级新生

校社管全体干部及所有社团工作人员
赞助商代表、 社会人士代表
预计宣传对象人数达3万人;
预计招新到场人数达6000人。

活动时间:
10月11日 下午14: 00-17:30
活动地点:
英才广场
活动目的:
每年新生入学的头等大事就是军训和加入社团, 这次社团招新规模一如既往地宏大。在我校最大的广场举行最大的活动, 旨在方便新生以后积极参加兴趣活动, 丰富校园生活, 继续弘扬江大社团文化。
主办单位:江汉大学学生社团管理中心
协办单位: 全校81个社团

媒体支持:
校内媒体: 校广播台、 校社管及全校社团官方微博、 学团简讯、 学工在线、 江汉大学校报等。
校外媒体: 新浪微博、 三角湖论坛等。
二、 活动流程
( 一) 社团招新前期宣传
宣传时间: 10月8日~10月11日
宣传方式:
⑴摆点宣传
南北区各设一个点, 各社团提前上交各自的宣传资料( 海报, 传单等) , 由中心安排人员宣传, 宣传持续五天, 社团分类宣传, 按照本学期分出的五大类, 每天宣传一类社团, 要求南北区两个点每天至少安排两个人。
( 2) 网络媒体
新浪微博宣传: 1各学院及其管辖社团官方微博均为各社团招新发多条宣传微博, @江汉大学社团管理中心, 中心转发。
2 宣传部适当向学团简讯、 学工在线、 江汉大学校报等投稿, 内容以”招新火热进行中”等为主。
(3)学院宣传
将招新时间及招新具体安排通知各院中心, 由院中心派人在各班( 特别是大一新生) 口头宣传。另外, 在招新前三天, 要求各院社管在各自学院宣传栏张贴以本学院社团简介为主题的海报, 并展示社团活动照片展板。
(4)广播台宣传
以宣传稿的形式在广播台播报社团招新时间地点及简介
⑷横幅.海报.巨幅喷绘宣传
要求在招新前两个星期持续悬挂在人流量大处, 社管安排专门人员负责横幅的挂收。
( 二) 活动当天情况
活动形式:
整个开幕式包括大型社团招新区和大型露天舞台两个部分。分为社团招新区和舞台区两个区。经过社团风采Show、 动感魅力舞台, 打造出一个震撼人心的社团招新盛典。

活动内容:

一、 总体概况:
本届社团招新以81个社团为主线, 利用帐篷、 彩喷、 气球等道具环绕于英才广场, 将人流集中在中间, 从而方便同学们选择报名自己喜爱的社团。此次盛会宣传期长达半月到一个月之久, 其影响力也是历史性的。
二、 活动内容
招新区: 分布着全校各个社团, 她们分为文学艺术、 社会服务、 体育健身、 娱乐爱好休闲、 工作生活学习五大类, 为全校新生提供了最全面的选择。
舞台区: 中心舞台区, 由主持人调控现场, 社团出节目、 介绍主导, 一则可让大家了解社团, 二则现场体验到社团文化魅力。

活动宣传方案:
特 色 宣 传

1. 悬空氢气球宣传
在活动当天, 在现场上空悬空若干个氢气球, 气球下面挂有彩色宣传条幅; 条幅内容包含活动信息和赞助商信息。
2. 1在江汉大学学生社团管理中心官方微博和腾讯QQ上发布涉及到此次江汉大学社团招新的信息都加以话题前缀#可口可乐-- 社团招新#, 广泛的提高企业在江大的辨识度和熟知度。
2.本次活动我方已联系新浪并与其合作, 在新浪微博上是很大的推广, 无论是可口可乐( 湖北) 饮料有限公司提供的饮料或者新浪提供的礼品都以网上的活动和招新现场互动的形式发放, 提高企业的知名度和加深企业在同学心目中的印象、 进一步提高加多宝在学生心中地位( 我方多次与可口可乐湖北有限公司合作, 并都达到了良好的效果) 。

3.公寓海报宣传
在活动前一周, 在我校南北区两大学生公寓楼内张贴海报, 给和谐、 温馨的公寓环境增添了活泼、 灵动的氛围; 公寓所有内容都包含本次活动冠名商信息。本海报将长时间挂于公寓楼内, 宣传效果非常好。

传 统 宣 传

1.横幅( 8米)
悬挂在学校的主干道上, 经过悬挂宣传横幅能够让更多的江大学生了解赞助商的信息, 也能够让往来与江大的其它各高校学生多了解, 进而扩大赞助商的影响力, 起到更好地宣传效果。

2. 海报彩喷
宣传海报将贴于江大校内醒目公告栏和活动现场宣传板上, 海报上标明活动的主题、 主办、 协办、 承办单位名称及相关单位。海报上商家以赞助商的身份出现, 并可印上公司标志物 商家自行设计也可.其中两副巨型彩喷,非常醒目,分别挂在南北主教学楼群.(备注: 也可由商家提供海报,贴于活动现场)。

3. 展台
活动期间我们会为赞助商提供场地, 在校园人流量大的地方进行造势宣传。

4. 展板
活动展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其它组织宣传影响。

5. 网站宣传
本次活动学校有关网站( 如: 三角湖论坛) 在本校社团联合会网站上能够为合作方公司提供更多的信息宣传, 报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料。

6. 广播台宣传
联系广播台, 对”社团招新”活动进行全面、 细致的报道,同时能够宣传一定的冠名赞助商信息。

7.奖品宣传
奖品由公司赞助, 可印有商家信息。

8..嘉宾发言
贵公司可派代表过来参加我们的活动, 并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间。

9..现场鸣谢
活动期间, 公司名称以口头鸣谢形式出现, 并由主持人宣传商家信息等。 效果十分明显。

10..礼品派发
合作方能够提供和自己公司文化或业务性质相关的小礼品( 卷笔, 书签, 作业本, 小贴画, 胸徽, 小台历等) , 我方能够安排人员进行派发, 也能够起到很好的宣传效果。

后期宣传
1．问卷调查表 根据不同的需要, 我们将对江大学生进行问卷调查, 也相当于一次为商家做一次市场调查, 以便赞助商更清楚的了解到潜在地消费群体, 知道贵公司信息在学生中地定位。

2．在学校网站, 报刊出版物上发布活动总结和商家合作等信息。

备注: 若公司还需其它宣传活动, 我方在能力允许范围内定会鼎立协助。

可行性分析
1.活动历时时间长, 活动内容丰富, 将吸引众多的关注。”社团招新”活动由校社管以及全校各社团、 各院系、 各班级联合承办,是社管历年的保留活动,宣传规模波及武汉各高校,在时间段上以前、 中、 后三个阶段全程包装。

2.集中性: 大学新生的影响面很大, 且非常集中, 极易开展宣传。

3.费用低廉: 在高校内部推广活动与其它之间在花费方面不具可比性, 几则电视广告的费用可能能够在高校做几年的推广。社团是大学的灵魂, 社团文化是校园文化的重要组成部分, 形式活泼, 效果明显, 社团招新更是受到校方的大力支持。

4.潜力巨大: 作为最大消费群体——城市人口地最大组成部分, 大学生地消费能力是巨大的。当一种商品和服务一旦被她们接受或有好感,收益必将是长期的。

5.自主性: 大学生具备初步的消费能力, 她们能够自主选择, 谁先获得她们地青睐, 谁就抢占了先机。

6.经验丰富: 社团招新是社管最大的活动之一, 是历年的保留活动, 其规模宏大、 活动多样、 震撼效果, 深受广大江大老师、 学生和赞助商的好评。

7．我们有专业的活动宣传策划组, 会以站在商家的立场上来做宣传策方案, 使宣传更加专业, 更加有针对性, 更加有影响力。

8．我们曾与王家湾摩尔城, 中国移动, 武汉电信, 中国联通, 联想, 新浪, 新东方等多家大型企业公司合作过, 并达到令商家满意的宣传效果, 在学校产生较大影响, 合作过程非常愉快。

商家回报
我们对赞助商家的回报主要体现在为商家宣传, 树立良好形象上, 具体为以下几方面:

1 商家的部分产品以奖品形式融入活动的前后, 成为现场活动地一部分, 有利于商家推广产品。和商家信息有关的产品和奖品由商家提供。

2．此次活动获得校方大力支持, 商家赞助此次活动相当于获得了校方官方认可, 对商家日后在校园开展活动推广品牌极为有利。

3. 宣传贯穿于活动的前、 中、 后期。时间跨度大, 利用校内外的媒体进行宣传, 其中突出赞助商家地名称。

4. 活动结束后我们仍能够与贵公司合作, 提供可靠的宣传。

补充赞助方案:
( 1) 独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权, 拥有活动的一切宣传和补偿计划。

( 2) 多家联合赞助 赞助最多的能够得到冠名权, 其它的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款。

活动物料:

项目
类别
内容
负责方
规格和材质
数量
使用时间
备注
前期宣传
制作
大喷绘海报
甲方制作乙方宣传
4.5m( 高) *5.5m( 长)
2幅
10.8~10.11
波形楼中庭
制作
X展架
甲方制作乙方宣传
60cm*160cm
6个
10.8~10.11
南北区食堂门口及活动现场
制作
横幅
甲方制作乙方宣传
0.75m*8m
6条
10.8~10.11
校园各可悬挂地点
社团招新活动当天
道具
帐篷
甲方运送乙方摆放
无
60顶
10月11号
英才广场
宣传物资
舞台背景
甲方制作
视甲方舞台大小而定

10月11号
英才广场
设备
路演车
甲方搭建乙方协助

10月11号
英才广场
设备
音响
甲方提供

4个话筒+音响
10月11号
英才广场

饮用水
甲方提供

20箱
10月11号

注: 所有宣传物资须与活动相关, 也可只印商家信息, 则单独只收分发、 张贴费用。

江汉大学社团管理中心保证为商家做最到位、 覆盖面最广、 影响最深的宣传, 预祝合作愉快!
活动联系人: 韩远鹏
江汉大学社团管理中心
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