库房保管制度.doc

精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-库房保管制度一、目的 本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定，以确保正确收贮和发放；确保不合格的原材料和成品不入库、不发出；贮存时不变质、不损坏、不丢失。二、适用范围 适用于原辅材料、包装物、成品、半成品库的管理。三、内容1、原辅材料库保管员负责原辅材料的收、发、管工作；包装物库保管员负责包装物的收、发、管工作；成品库保管员负责成品的收、发、管工作；半成品库保管员负责半成品的收、发、管，以及不合格品的处置工作。2、入库2.1原辅材料的入库。2.1.1原材料到公司后，由库管员指定放置于仓库待验区内，应做出“待验”标识。大宗的货物可以在没有卸货前，由库管员按相关规定进行到货验证和报验。 验证的内容包括：品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的，库管员提交采购收料通知报质管部检验；经索证验证不合格的，通知采购供应部进行交涉或按照不合格处置办法进行处置。2.1.2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后，应及时办理入库手续，并将待验区内的货物转移到库内合格区存放，已放在仓库合格区的待验品，应将“待验”标识取下；接到检验结论为“不合格”的检验报告时，应按规定做出不合格标识，等待不合格品审理。接到不合格品评审表后按处置结论执行。2.1.3采购供应部开具“采购收料通知单”及质检部“检验合格报告”交库管员作为收货入库凭证。2.2成品入库2.2.1成品入库前由质检部先行检验，检验结论为“合格”的产品生产部门会同质检员到成品库办理成品入库手续，在办理入库时，仓库保管员应按照质检部提供的当班检验合格报告，检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等，符合要求的方可入库。2.2.2成品入库后应放置于仓库合格区内。2.3半成品入库 半成品库库管员负责半成品入库工作；库管员应检查核半成品的品名、等级、数量等相关信息，进行审核登记入库，办理相关入库手续。2.3.1原酒和待装半成品，分别建立原酒、和待装半成品台账。原酒入库后，库管员应及时审核，在帐上记录产品的名称、级别、数量和入库日期以及注意事项，分级、分类存放，根据贮存作业指导书及时完善贮存记录。2.3.2待处置不合格品作出标识、登记，分别存放，处置完成后，归类贮存。2.3.3库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录（验证记录、原始质量证明、检验报告单等），每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。按产品标识和可追溯性控制程序的规定做出标识。2.4包装物入库2.4.1包装物库保管员负责包装物的入库管理。2.4.2包装物货物到厂后，保管员应查验该批次包装生产厂家、规格型号、数量及相关证明材料，报质检部检验，根据质检部合格检验报告及质量样品等验收入库。2.4.3建立台账，详细记录物资生产厂家、数量规格、质量标准、入出库等相关信息。3、贮存3.1贮存产品的场地或库房应地面平整，便于通风、阴凉、避免阳光直晒，以防止库存产品损坏或变质。3.1.1库房应配置防鼠板、防虫板及消防器具，防火防盗，并经常清扫，保持环境清洁卫生。3.1.2库房应专库专用，严禁存放有毒有害物品及杂物。严禁非工作人员出入。3.1.3原酒及半成品贮存应存放于相适应的容器内，根据贮存作业指导书进行操作。3.1.4合理有效地利用库房空间，划分码放区域。库存产品应分类、分区存放，每批产品在明显的位置做出产品标识，防止错用、错发。具体要求如下：3.2库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期，由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的，仅挂产品型号的标识牌即可；3.3库存产品存放应做到“三齐”：堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙1020厘米，并与屋顶保持一定距离；垛与垛之间应有适当间隔；3.4成品按生产日期、批次码放，高度不得超过8层；3.5原材料存放按属性分类，整齐码放，小桶包装码放高度不得超过规定层数；小桶包装码放高度不宜过高，以防损坏产品；3.6放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置，以保持货架稳固。4、出库4.1生产部生产人员凭领料单到原料库领取原材料。4.2原料库库员每天按领料单上原料的实际数量备料、发放，发料时在领料单上填写该原料的批号，以达到可追溯的目的。4.3技术部开发人员凭经部门经理审批的出库单到原料库领取原材料。4.4提取成品时必须有销售部开具的出库单。4.5原料库和成品库的库管员凭经审批的领料单或出库单、发放原材料、或成品，发放时应做到：4.5.1认真核对领料单或出库单、的各项内容，凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放；4.5.2发放时，应认真核对实物的品名、型号和数量，符合领料或出库凭证要求的才能发放；4.5.3发放完毕，库管员应对领料单或出库单、进行审核，交会计部，单据应妥善保管；4.5.4发放时，若产品标识破损、字迹不清，应重新作出标识后发放；4.5.5同一规格的原料、成品应按“先进先出”的原则进行发放。5.仓库内部管理5.1仓库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查，检查账、物、卡相符状况，存放情况、标识情况；应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题，及时解决。5.2仓管员应经常对库存产品进行检查和维护，发现变质或标识脱落等现象应及时向直接上级报告，会同质检部门及时按照不合格处置制度进行处置。5.3仓库人员应进行经常性动态盘点，做到日清月结，保持账、物相符，年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。5.4仓库做到通风、阴凉、清洁，避免阳光直晒。5.6退库的成品应按品种、型号分别摆放并予以标识，经品管人员检验为合格的办理入库。经检验为不合格的，按不合格评审处置意见办理，并作出待处理标识。5.7成品库另划待处理品区，存放退货及处理货品并予以标识，同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。5.8材料库根据生产计划，做好查料、备料工作，严格按领料制度发放材料。根据生产计划和库存情况时填写物料报缺单，以保证生产正常有序,减少停工待料事件的发生。5.9凡打开包装的原料、半成品和成品，都应重新包装，保证密封，不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。6.仓库的安全事项6.1加强消防器材的保养、清洁及维护，消防设备区域不得堵塞；6.2仓库照明一律使用防爆电器，库房总开关应置于库房门口便于操作位置，做到人走电断。物料堆入不得靠近移动电源插座等电器，通道保持畅通；6.3物料包装完整且做好防尘工作，仓管员每天下班须关闭电源、锁好门窗；6.4物料不得直接置放于地面上避免受潮而变质-精品 文档-