员工招聘管理制度1.doc

员工招聘管理制度
第一条 制度总则
（一）公司员工招聘工作的直接目的是为公司选择、录取、任用适应岗位要求的合格人员，保障公司经营管理目标的实现；最终目的是结合公司的发展战略目标，为公司配置最佳的人力资源，使公司保持持续、稳定、健康地发展。
（二）本制度对公司人力资源的招聘、试用、正式任用做出了具体规定，适用于公司人力资源招聘工作的管理和控制。
（三）公司所有签订劳动合同的正式员工（含试用期员工）属本制度调整范围。签订劳务协议的员工相关管理参照本制度执行，特别是其试用期培训、上岗证考试及考核必须严格按本制度的规定执行。
（四）职责：
1、公司总经理办公室是组织、管理公司招聘工作的职能机构，其在进行全年人力资源规划的基础上，适时地组织开展员工招聘选拔和试用考核工作，并行使人事建议权和人事执行权。
2、各分管负责人、部门负责人向总经理办公室提出本部门的人员需求申请，并直接负责本分管系统或部门员工的招聘选拔和试用培训、考核。
3、总经理直接负责公司业务经理、部门经理岗位或者其他有必要需经总经理审核员工的招聘选拔和试用培训、考核，分管副总经理的招聘事项由总经理提议，董事会决定。
（五）本制度遵循的原则：
1、按编聘用原则。公司每年按照发展战略制订人力资源规划及招聘计划，招聘工作严格按审定的公司招聘计划执行。计划外招聘、临时招聘、招聘临时工必须经总经理审查同意后方能执行。
2、内部优先原则。公司鼓励内部员工竞争发展，实行岗位内部优先聘用制度，即相同条件要求先在公司内部选聘，无合适人选再从外部招聘。
3、德才兼备原则。公司招聘人员倡导唯贤是用、唯才是用的方针，在注重应聘人员学历、工作经验要素的同时，重点看重其个人品行和曾经取得的工作业绩（及工作能力），以品行和业绩（及能力）作为正式录用的最终依据。
4、谨慎原则。本公司无论从内部还是外部招聘，新员工上岗均须约定试用期（试用期一般为一至六个月：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月），特别优秀的技术、管理类员工或具备公司所需特殊专长的员工，在总经理批准的情况下，公司可缩短试用期期限。
（六）本制度经公司行政办公会审议通过、总经理批准后执行，总经理办公室负责解释和修订。
第二条 招聘管理
（一）申请补进
1、公司及各部门每年末按照公司的发展规划和次年度的综合计划评价次年度的人力资源的需求，需要补进人员的部门应向总经理办公室提交人员招聘计划，总经理办公室统一审核评价后，提交公司行政办公会审核同意、总经理批准后备案。
2、用人部门根据公司批准备案的年度招聘计划、或者计划外的临时招聘需求（包括招聘临时工），在招聘人员计划到岗时间前一个月填写《人员需求申请表》，按招聘岗位的《岗位说明书》明确招聘要求，

新增岗位没有《岗位说明书》的，应同时填制《岗位说明书》，交总经理办公室。
3、总经理办公室根据年度招聘计划及《岗位说明书》，审核《人员需求申请表》是否符合计划编制和岗位要求，如在计划编制内报相关部门的分管领导审批，如在计划编制外则提请总经理审批。
（二）招聘准备
1、《人员需求申请表》经批准后，总经理办公室按其要求选择招聘方式和招聘渠道开展招聘工作。
2、招聘方式
（1）内部招聘：公司以招聘告示的形式优先在内部员工中进行招聘，员工可根据自身的技能水平和职业发展规划，以书面形式提出应聘请求，经原部门负责人同意后，由总经理办公室安排相关面试和考核。
（2）外部招聘：现公司采用的外部招聘形式主要有以下几种：在报纸、杂志、网络等相关媒体上发布广告；通过网上人才库寻找；人才市场或学校现场招聘；中介服务机构或学校推荐；定向猎头。
3、招聘活动一般先在内部进行，内部招聘无合适人选、或者公司认为该岗位不适合从内部招聘的，选择外部招聘方式进行招聘。
4、公司招聘活动又主要分为初试、复试、终试三个阶段。招聘进行前，总经理办公室可根据招聘岗位的不同按照下表的规定确定各阶段的面试官人选：

招聘岗位
初试人
复试人
终试人
总经理/副总经理岗位
在职总经理或董事
在职总经理或指定人员
董事长（由董事会任命）
部门经理岗位
分管副总
总经理办公室主任
总经理
业务经理岗位
分管副总
总经理办公室主任
总经理
管理、技术岗位
人事管理人员
用人部门经理、相关人员
总经理办公室主任或分管副总
工人岗位
人事管理人员

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（三）初试
1、总经理办公室通过选定的招聘形式和招聘渠道收集应聘者资料，应聘资料应包括以下文件：求职申请书、个人简历、个人登记照片、最高学历证书原件、其它关键或重要证明/证书复印件。
2、总经理办公室主管人员按照公司招聘要求对应聘资料进行筛选，选取合格人员的资料交用人部门负责人审查，用人部门认为可以初试的，进入初试名单。
3、总经理办公室与用人部门负责人及相关初试官约定时间，总经理办公室视初试人数选择时间通知应聘者到公司参加初试。
4、参加初试的应聘者到公司后，首先填写公司统一制作的《应聘人员基本情况登记表》，与之前收集到的应聘者的简历装订在一起。
5、总经理办公室主管人员向各应聘人员简要介绍公司情况，包括但不限于公司历史、现状、发展战略、企业文化、规章制度等。
6、初试主要采用一对一或一对几的方式进行面试，主要了解应聘者的基本情况、适岗性、稳定性、发展性及个人特质等方面的信息。
7、初试通过的应聘者，面试官可根据岗位的要求其进行现场技能测试，如操作技能实作测试等，评价应聘者的实际技能水平。
（四）复试
1、总经理办公室通知通过初试的应聘者统一参加公司的复试。复试与初试可安排在同一天进行，也可以安排在初试后一段时间进行，但如果是安排在初试后一段时间进行，那么总经理办公室主管人员应至少在复试前两天将应聘者的所有应聘资料交复试官审阅准备。
2、复试如是单独安排时间进行的，则复试之前总经理办公室可带领应聘者参观公司。
（五）终试
1、总经理办公室按初试、复试成绩及综合评价结果确定参加终试的应聘者，
并与相关终试官约定时间，通知通过复试的应聘者统一参加公司的终试。
2、终试一般单独安排时间进行，总经理办公室主管人员应至少在终试前两天将应聘者的所有应聘资料交终试官审阅准备。
3、如复试时未安排应聘者参观公司，则终试之前总经理办公室可带领应聘者参观公司，后参加终试。终试主要采用一对一或几对一的方式进行面试，终试官将应聘者的终试情况提交总经理办公室。
4、总经理办公室根据终试记录与通过终试的待录取应聘者确定录取细节，包括背景调查告知、岗前体检要求、岗位及组织关系、薪酬福利待遇、劳动关系及雇佣形式、试用期限、劳动合同期限、报到时间等，并发放《员工录用通知书》。
（六）背景调查
1、总经理办公室核实待报到应聘人员提供的证书及其它资料的真实有效性。
2、对于业务经理以上级职位或部分公司认为有必要进行背景调查的岗位，总经理办公室主管人员应核实了解其工作经历及经验、个人能力及业绩、性格特征、背景及推荐信资料等的真实性。
（七）结果分类
招聘活动结束，总经理办公室按招聘结果将应聘人员填制、提供的个人资料等文件进行分类处理：
招聘结果
资料处理方式
合格录用，准备到岗
发放录用通知书
将资料可传递给用人部门知晓，通知到岗时间，待员工到岗后，资料进入员工档案
合格但一时无法录用
资料单独保存，数据录入人才储备库备用，每年末清理一次
基本合格可以备选替补
资料保留2个月，2个月之后仍不采用即销毁
招聘结果
资料处理方式
不合格
资料即时销毁
（八）岗前体检
准备到岗的员工由总经理办公室通知其赶赴指定医院准备进行岗前体检。体检费由新员工自行承担。达不到体检要求、患有较重大或传染性疾病的公司不予聘用。
（九）报到上岗
1、通过背景调查和岗前体检的应聘人员可以报到上岗，总经理办公室主管人员应指导新员工填写《员工履历表》，同时在一星期内签订《劳动合同》或《聘用协议》。
2、新员工报到上岗，应携带本人身份证原件、学历证书及技能证书原件、5张一寸证件照、合格体检表、离职或退工证明，经总经理办公室审核无误后，总经理办公室为其办理相关到职程序手续。
3、总经理办公室带领新员工到各部门作引见介绍，同时向其介绍公司情况。
4、总经理办公室带领新员工至本部门上岗。
5、总经理办公室将新员工所有应聘资料、体检报告等统一整理入员工档案保存。
第三条 试用管理
（一）新入司员工应约定试用期。应届毕业生在未毕业之前到公司实习，属于实习期，不属于试用期，但仍然按照本节“试用管理”的规定进行管理，未达到公司及岗位相关要求的应及时更换淘汰。
（二）根据劳动合同签订时间的长短，试用期为1至6个月。
第四条 转正管理
（一）总经理办公室在试用员工试用期结束前10天通知其至总经理办公室领取《转正申请书》。
（二）相关员工如愿意转正，即领取《员工转正意见单》填写相关内容，提交本部门负责人或直接上级审批；如不愿意转正，即告知总经理办公室，由总经理办公室相关人员与其面谈确定后续措施。后续措施包括延长试用期、解除试用劳动关系两种办法。
（三）总经理办公室与申请转正员工的部门负责人或直接上级，在申请转正员工试用期结束日的前后3天内与其进行转正面谈，通知其转正申请审批结果。
（四）在转正面谈中，属转正申请获得批准的，通知员工转正事项，包括正式岗位、组织关系、薪酬福利待遇等，并告知其转正考评结果，对其未来的工作提出公司的意见和希望；属转正申请未获批准的，向其说明原因，协商采取何种后续措施（延长试用期或办理离职手续）。
（五）员工试用期到期既未提交《员工转正意见单》，也未告知不愿转正的意愿的，总经理办公室必须立即与其面谈确定其意愿并采取后续措施。