房屋建筑和市政基础设施工程竣工备案流程管理.docx

房屋建筑和市政基础设施工程竣工备案流程管理

第一条  建设单位应当自工程竣工验收合格之日起15日内，依照本规定，向本站提供所需办理的工程竣工备案的各项资料，以备审查。
第二条  建设单位办理工程竣工验收备案应当提交下列文件：
（一）工程竣工验收备案表；
（二）工程竣工验收报告。竣工验收报告应当包括工程报建日期，施工许可证号，施工图设计文件审查意见，勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件，市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料以及备案机关认为需要提供的有关资料；
（三）法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件；
（四）法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件；
（五）施工单位签署的工程质量保修书；
（六）法规、规章规定必须提供的其他文件。
住宅工程还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。
竣工备案所需的资料及资料收集装订的顺序详见“附件一、二”。
第三条  竣工验收备案表的内容必须完整、清晰、真实，不得涂改，各方单位意见必须同时有项目负责人和单位法人（负责人）签字，所需加盖的单位公章必须为已备案的单位公章，而非技术专用章或部门章。施工单位的项目负责人还需加盖建造师执业印章。竣工验收备案表一式两份，一份返还建设单位，一份留我站存档。 各方单位验收意见、“工程竣工验收备案提交文件及核验”和“备案机关意见”的页面中，应打印上办理竣工备案手续的该工程项目名称。备案表具体版式详见“附件四”的“竣工验收备案表”式样。
 第四条  办理竣工备案手续所需提供的资料，必须完整、齐全、清晰、真实，不得随意涂改。备案所需提供的资料中，项目经理签名处还需加盖建造师执业印章。
第五条  竣工备案所需提供的资料中，“单位工程竣工验收记录”、“单位（子单位）工程质量控制资料审核记录”、 “单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录”、 “单位（子单位）工程观感质量检查记录”、 “地基与基础分部（子分部）工程验收记录”、 “主体结构工程分部（子分部）工程验收记录 ”以及“节能分部工程验收记录”（详见“附件一”中的第4～7项）中各单位负责人签字后，还应加盖各单位公章。
第六条  竣工备案手续由建设单位办理，资料的整理、收集及装订需由建设单位派专人负责。
第七条  工程竣工验收合格后，“工程质量监督报告”由我站参加竣工验收的监督工程师（监督员）出具。
第八条 永久性工程概况标示牌应附上照片，照片可用A4纸彩色打印或将洗好的照片牢固贴于A4纸上。永久性工程概况标示牌内容应包括工程项目名称，建设单位、施工单位、监理单位、设计单位和勘察单位名称、项目负责人姓名及联系电话，竣工时间，具体格式详见“附件三”。 永久性工程概况标示牌照片后还应附上各方项目负责人的身份证复印件，身份证复印件需真实、清晰、完整。
第九条  备案资料的整理、收集及装订。
（一）备案资料应按照本管理规定中的“附录一、二”所列明的资料的顺序收集整理，并装订成册，未按要求装订成册的资料概不受理。 
 （二）备案资料首页应有封皮，封皮上应写明所备案的工程项目名称，建设单位、施工单位、监理单位、设计单位及勘察单位名称，竣工时间，并标注“工程备案资料”或“工程质量监督档案”字幕及“备案编号”或“监督注册号”。封皮后应附有所需准备的备案资料的装订顺序目录，方便核查。
（三）整理装订成册的备案资料，应存放入档案盒内。档案盒正面需打印上盒内所装的备案资料的工程项目名称，建设单位、施工单位、监理单位、设计单位及勘察单位名称，竣工时间，并标注“工程备案资料”或“工程质量监督档案”字幕及“备案编号”或“监督注册号”。档案盒侧面也应打印上工程项目名称，并注明“工程备案资料”或“工程质量监督档案”字幕及“备案编号”或“监督注册号” （式样详见附件六、七）。档案盒内单项工程“五方”单位及竣工时间不一致的需分别标明清楚。
（四）每个工程的竣工备案资料分为《工程备案资料》和《房屋建筑工程和市政基础设施工程质量监督档案》两部分，两部分应分别收集整理并单独装订成册。《工程备案资料》和《房屋建筑工程和市政基础设施工程质量监督档案》应分别归档存放于不同的档案盒内，档案盒上都应打印注明“工程备案资料”或“工程质量监督档案”字幕（式样详见附件六、七）。“工程备案资料”所需准备的档案盒的厚度为档案盒内所装资料的厚度即可；“质量监督档案”所需准备的档案盒的厚度为档案盒内所装资料的两倍 。
(五)“工程备案资料”的封皮及档案盒正面上需加注“备案时间”字幕（式样详见附件六、七）。“备案编号”和“监督注册号”相一致即可。
第十条 办理竣工备案手续时，需带上“报监资料审查表”、“质量监督登记表”、“中标通知书”，以及附件一中的第一、八、九、十二项所规定的资料的原件，以备审查。

第六师建设工程质量安全监督站
二〇一四年十二月二十二日

附件一：
工程备案资料目录
1、工程施工许可证                                                       （原件核查）
2、工程质量监督报告（工程质量监督站出具）                  (原件)
3、施工图、设计文件审查意见书
4、质量合格文件（各单位负责人签字后还需加盖单位公章）(原件)：
  （1）勘察部门对地基基槽验收及处理文件
  （2）单位工程竣工验收记录
        a、单位（子单位）工程质量控制资料审核记录
        b、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功
       能抽查记录
        c、单位（子单位）工程观感质量检查记录
5、地基与基础分部（子分部）工程验收记录（各单位负责人签字后还需加盖单位公章) (原件)
6、主体结构工程分部（子分部）工程验收记录（各单位负责人签字后还需加盖单位公章)  (原件)       
  （1）主体结构工程分部质量检验评定表（实测质量）
  （2）主体结构工程分部质量检验评定表（观感质量）
7、节能分部工程验收记录(各单位负责人签字后还需加盖单位公章)(原件)
8、规划许可证及其他规划批复文件                          （原件核查）                           
9、规划部门出具的验收意见                                      （原件核查）
10、监理单位出具的质量评估报告                                       (原件)
11、勘察、设计单位出具的质量检查报告                           (原件)
12、公安消防、环保部门出具的认可文件或准许使用文件（原件核查）
13、建设工程质量保修合同或建设工程质量保修书           (原件)
14、房屋建筑工程使用说明书（住宅工程）
15、工程竣工报告                                                                   (原件)
16、工程竣工验收报告                                                           (原件)
17、分户验收汇总表（住宅工程）                                       (原件)  
18、工程移交备案书                                                               (原件)
19、永久性工程概况标示牌（照片）（后附各方负责人身份证复印件）
20、工程竣工备案表（不装订）

 备注：资料按照第1~19项的顺序装订成册，需有封皮和目录，并装到档案盒内，封皮内容需和档案盒正面的内容相一致。备案资料及备案表需完整、齐全、清晰、真实，不得随意涂改。备案表一式两份，不装订。办理备案手续时请携带“报监资料审查表”、“质量监督登记表”、中标通知书以及相关资料的原件，以备核查。

特别注意：办理质量安全监督手续时未提供五方“法定代表人授权书”和“工程质量终身责任承诺书”（原件）的工程项目，需在办理竣工验收备案手续时，一并补齐！（详见办理质量安全监督手续所需资料中的相关资料，可在本网站“资料下载”栏中进行下载！）

附件二：
房屋建筑工程和市政基础设施工程质量监督档案目录
1、施工图会审记录及施工图设计变更(原件）
2、地基验槽记录（桩基须有检验报告原件）
3、地基与基础验收记录
4、主体结构工程分部（子分部）工程验收记录
  （1）主体结构工程分部质量检验评定表（实测质量）
  （2）主体结构工程分部质量检验评定表（观感质量）
5、单位工程竣工验收记录
        a、单位（子单位）工程质量控制资料审核记录
    b、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功   
       能抽查记录
    c、单位（子单位）工程观感质量检查记录
6、分户验收汇总表（住宅工程）
7、工程移交备案书
8、永久性工程概况标示牌（照片）（后附各方负责人身份证复印件）

 附件三：        标牌样式图 （单位：mm）标牌式样及设置说明

标牌设置说明：
1、标牌规格尺寸：800mm×600mm；字号字体：标题（工程名称）100号宋体加粗，其余内容分别为72号隶书；边距：页眉60 mm，左边50 mm，右边50 mm，页角60 mm。
2、标牌内容：标题（工程名称，如属住宅楼应标明楼号）；正文内容：建设、勘察、设计单位名称及其项目负责人姓名、联系电话，施工单位名称及其项目经理姓名、联系电话，监理单位名称及其项目总监姓名、联系电话；落款：年、月、日（竣工日期）。
3、标牌材质宜采用黑色花岗岩石凹刻（黑底金字），并注意在安装时与建筑主体外观相协调。
4、标牌设置位置：住宅楼右侧山墙距离左边１米、地面2米（底边），标牌安装应牢固安全。其它房屋建筑和市政基础设施工程应镶嵌在明显位置。

（点击下载）附件四：竣工备案表

附件五：

市政工程验收资料部分需提供：

1、道路工程验收资料需提供(各单位负责人签字后还需加盖单位公章)  （原件）：
（1）路基分部工程质量验收记录表
（2）道路基层分部工程质量验收记录表
（3）道路面层分部工程质量验收记录表
（4）广场与停车场面层分部工程质量验收记录表
（5）人行道面层分部工程质量验收记录表
（6）人行地道结构分部工程质量验收记录表
（7）挡土墙分部工程质量验收记录表

（8）道路附属构筑物分部工程质量验收记录表
2、管道工程验收资料需提供(各单位负责人签字后还需加盖单位公章)  （原件）：

（1）管道土方分部工程质量验收记录表
（2）管道主体分部工程质量验收记录表
（3）管道附属构筑物分部工程质量验收记录表

3、桥梁工程验收资料需提供(各单位负责人签字后还需加盖单位公章)  （原件）：
（1）桥梁地基与基础分部工程质量验收记录表
（2）桥梁墩台分部工程质量验收记录表
（3）桥梁盖梁分部工程质量验收记录表
（4）桥跨承重结构分部工程质量验收记录表

备注：市政基础设施工程应附有关质量检测与功能性试验资料

附件六：“工程备案资料”档案盒正面、侧面式样

附件七：“工程质量监督档案”资料档案盒正面、侧面式样