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南京中发文化传媒有限公司校友会策划方案 8 2020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 XXXXXX职业学院校友会活动策划方案（拟）一、活动准备二、活动时间三、活动地点四、活动主旨五、活动目的六、前期安排七、活动流程八、节目安排九、收尾安排十、其它（物料清单、设备清单、其它）十一、活动执行具体安排表（确定策划方案及签定合同后拟定。）一、活动准备项目内容负责人 1.活动基础信息确认时间、地点、人数、规模、预算 2.活动主旨确认活动主题、关键字 3.活动目的确认宣传、聚会、促销、联络感情、内部交流、其它 4.活动形式确认户外、室内、宴会、展会、答谢会、年会、其它 5.活动风格确认温馨、浪漫、喜庆、严肃、高端、普通、简约、时尚、欧美、异域、复古、其它 6.活动内容确认入场形式、互动形式、节目形式、宣讲形式、收尾、其它二、活动时间 11月8日15：00开始三、活动地点滁州市琅琊区览山路111号琅琊山冠景国际旅游度假中心四、活动主旨整个活动凸显：沟通、共享、互助体现出：师生情、校友情、互助情五、活动目的成立校友会（滁州分会） ▶ 登记校友会成员联络方式 ▶ 确立校友会组织结构（会长、副会长等职务确立） ▶ 举行校友入会仪式校企合作签约 ▶校企合作签约会议 ▶举行校企合作签约仪式联络感情 ▶邀请母校老师参与活动 ▶与校友共同追忆青春 ▶陌生校友互相认识六、前期安排时间内容负责人 10.6-10.11 策划书起草、拟定 10.12 提交策划书草案，举办方指导、修改或确立策划方案。 10.15 举办方确认策划方案，签定策划、执行授权合同（活动策划执行合同），交付定金（交付定金数额以合同为准）。 10.16-11.4 统筹物料、设备、演员及相关事宜安排，与活动举办方协调活动中的各类事宜。执行部门 11.5 再次确认所有项目安排及筹备情况。 11.7-11.8 所有物料、设备到场安装布置。七、活动流程时间内容详细内容提议 12：00 迎宾人员到场、活动举办方到场迎宾人员指定，安排迎宾形式，熟悉迎宾流程，签到、拍照、登记等。活动举办方与执行人员沟通协调相关事宜，确保活动顺利进行。创立QQ群或微信企业号以集合校友。 14：00 来宾入场迎宾人员对所有来宾进行签到、拍照、登记联系方式、发放小礼品等活动，并引导至宾客休息区。可设置捐款箱筹集经费用作校友会运作及帮助条件不富裕的校友或学生。 14：00-14：55 宾客休息区可由专人负责引导来宾相互认识。播放舒缓的音乐。 14：55 进入议会大厅由专人引导参会人员进入议会大厅，并安排入席。会议桌放上姓名牌。 15：00-15：50 校友会成立大会由主持人或者大会主席推动大会顺利进行。校友会章程经过，校友会功能介绍，组织结构确立，中间插入重要人物的PPT介绍，学校资料及视频展示。校友会功能可用PPT形式或动画形式介绍。 15：50-16：00 校友会成立仪式各级领导及重要人物共同上台参与成立仪式。（经过隆重的启动方式配合校友会的成立。如启动球，启动杆等。）使用礼花筒、宏伟大气的音乐等将气氛引向高潮。 16：00-16：25 合影专人指引至合影处，校友会成员集体合影，各地分会代表合影。重新摆台 16：30 再次进入会场举行校企合作签约仪式推荐将校友会成立仪式与校企签约仪式合并为一次会议，合影可在两项会议结束后共同进行。 16：30-17：40 校企合作签约主持人引导签约仪式进行，校领导及重要人物上台发表演讲. 17：40-17：50 签约仪式校领导及重要人物进行签约并合影。可准备用于庆祝成功签约的标牌或牌匾。 17：50-18：00 入座所有来宾入座。桌上预先摆上糕点、水果、零食及饮料。 18：00-18：15 宴前仪式主持人引导，由校友会会长宣告筹集资金数额及资金用途，大额捐款可制作标有捐款数额的特制KT板（大支票）进行上台捐赠。筹备资金是互助必不可少的条件。 18：15-18：30 谢师恩主持人引导学校老师上台端坐，所有校友会成员依次上台（或按组上台）给老师和院长敬茶，抱着感恩之心感谢老师的培育之恩。服务员正常上菜。 18：30-18：35 用餐由主持人引导来宾正式用餐。 18：35-20：00 宴会节目主持人引导节目按照顺序演出详见：节目安排 18：40-19：50 交流校友会会长、副会长及校友会主要成员，前往每一桌，对每个校友会成员进行问候并与校友会成员一家互敬酒水，以表示对每一名校友会成员的尊重和关心。适当叙旧及回忆往事，让大家更感融洽。 20：00-20：15 颁发纪念品主持人引导，为所有校友会成员颁发第一届第一次联谊大会纪念奖章（纪念品），校友会成员依次上台领取。奖章、纪念册、杯子、雕刻品、水晶摆件、铜制品等。就餐结束道别仪式用餐结束后，所有来宾聚集到休息大厅（或一楼出口处），校友会会长、副会长等重要人物在出口处与校友会成员及家人表示关怀并握手道别，用温暖的祝福圆满结束这一次活动。八、节目安排时间段节目名称节目时间节目介绍 18：35-18：41 鼓扇韵 6分钟 18：42-18：47 二人转 20分钟两人互相配合，用搞笑的语言和动作活跃现场气氛。 18：48-19：08 人体艺术彩绘 10分钟 19：09-19：14 水袖舞 5分钟 19：15-19：25 小提琴 5分钟 19：26-19：36 反串 10分钟 19：37-19：52 小丑魔术 15分钟 19：53-19：58 歌手 5分钟以一曲贴贴合活动主旨的曲目预示这场意义深刻的宴会接近尾声。九、收尾安排内容备注待所有来宾离开现场后，执行部门开始对所有设备进行撤台、核对、清点及打包。确认照片、光碟等物品的送达方式。活动执行前亦可确认。活动举办方对此次活动提出宝贵意见和建议，帮助我们提高服务质量。与活动举办方协商剩余尾款给付方式。现金、汇款、支票、支付宝等。签订《活动策划执行合同》时亦可确认。十、其它物料清单序号名称数量说明 01 邀请函 120张邀请通知 02 礼服 6套迎宾统一着装（可自备） 03 绶带 6条迎宾穿戴 04 纪念品 120个多种可选 05 鲜花（餐桌） 12束花朵种类可选（一桌一束） 06 鲜花（会议） 6-8 发表演讲完毕专人送上 07 迎宾花篮 6个大厅门口迎宾用 08 签到幕布 1张印上学校LOGO，用以纪念校友会成立 09 横幅 10条路口、正门、小门、大厅 10 学校LOGO幕布 4条大厅两侧悬挂 11 签到本（大） 3本每人一张单独签名 12 签到本（来宾登记本） 1本签名并记录联系方式 13 签到标牌 2个可由酒店免费提供或本公司提供 14 募捐箱 1个用于签到时校友会基金募捐 15 马克笔 3支签到本（大）及签到幕布用 16 圆珠笔 5支签到用 17 胸花（或胸卡） 120枚校友会成员佩戴，可附上姓名 18 签约本（封皮） 2本用于保护合同并提升视觉档次 19 小礼品 120个签到时派发，多种可选（或本公司赠送） 20 姓名牌 10个引导参会人员入席（可由酒店提供） 21 水牌（或易拉宝） 2个印刷引导内容放置在电梯门口 22 充气拱门 1个道路指引用 23 空飘（备选） 4个道路指引用 24 背板 2张签到处、大厅舞台 25 演讲台 1个可由酒店免费提供或本公司提供 26 章程印刷 120册签到时分发到校友手中 27 演讲稿若干重要人物演讲时用 28 零食、酒水、饮料、水果若干自购或本公司代购 29 KT板（捐款用大支票） 2张捐款仪式大额捐款用 30 成立标牌或牌匾（附加布花） 1个校友会成立仪式用 31 合影照片 120张校友会成员人手一张 32 DVD光盘 120张校友会成立纪念光盘 33 会议资料印刷 120册校友会成员人手一册 34 会议桌、签到台、椅子若干酒店免费提供或本公司提供 35 红地毯若干酒店免费提供或本公司提供 36 酒精、创可贴、绷带若干预防磕碰、摔倒等轻度损伤再补充设备清单序号名称数量说明 01 音响 4个酒店音响效果较差，影响会议质量 02 话筒 3个配合音响 03 舞台 30㎡酒店自带舞台略小，影响会议及节目演出 04 光束 2个营造舞台气氛 05 帕灯 8个营造舞台气氛、照明 06 投影仪、幕布 1套幻灯片、视频演示 07 LED显示屏（推荐）若干高品质的显示效果，让会议更显大气 08 摄像 1名记录整场会议、后期制作、刻录光盘 09 跟拍 1名合影、拍摄会场、宴会照片 10 启动球（启动杆）再补充其它序号名称说明 01 PPT制作由本公司专人制作 02 重要人物照片本公司专人拍摄 03 资料内容由活动举办方提供 04 资料印刷由本公司专人处理 05 视频活动举办方提供 06 原始资料活动举办方提供 07 主持人串词本公司提供 08 演讲稿内容活动举办方提供 09 动画制作活动举办方提供或本公司制作再补充 *备注：该策划方案非最终版，待活动举办方指导修改确认该策划方案后，并附加《物料报价单》、《设备报价单》、《节目报价单》、《活动具体安排表后》，方为完整版本。 *备注：《活动具体安排表》在活动举办方确认该策划方案并签署《活动策划执行合同》后拟定，《活动具体安排表》用作本公司工作人员现场执行流程参照。 *备注：在确定策划方案前，请活动举办方详细浏览本策划书，及时将缺少、多余的内容提交给策划人员修改更正，确保活动顺利进行。

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