EXCEL2007常用实例教程培训.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Excel2007,常用实例教程,第,一部分：,数据,操作,Excel,常用快捷键,Excel 2007,概述,Excel,工作界面,Excel,基础知识,Excel,基本数据操作,1,新手,初级用户,中级用户,高级用户,专家,刚刚开始接触,基本掌握常用功能,熟悉使用常用功能,+,数据透视表,+,公式,+,数组公式,+VBA,简单编程,Excel,技能,+,专业知识,+,行业经验,Excel2007,概述,Excel,用户水平的,5,个层次,Excel,工作界面,行号,状态栏,工作表标签,水平滚动条,工作表格区,垂直滚动条,编辑栏,列标,功能区,标题栏,快速访问栏,“,文件,”,菜单,Excel,基础知识,03,版扩展名：,.,xls,；,07,、,10,、,13,版扩展名：,.,xlsx,(,建议用,07,以上版本,),一个工作簿默认包含三张工作表：,Sheet1,、,Sheet2,、,Sheet3,工作簿,工作表标签默认为：,Sheet1,、,Sheet2,等，标签可设置颜色。,工作表相关操作：插入、删除、重命名、移动或者复制、保护工作表、隐藏工作表,工作表,访问方式（地址格式）：列号行号，例：,C3,，,C-,列号，,3-,行号。,列、行数：列标：,A,B,C,AA,ZZ,AAA,XFD,共有,16384,列,；行,号：,1,2,3,1048576,行。（,2003,版：,65536,行*,65536,列）。,矩,行区域的,4,种表示方式：,A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5,单行、单列、若干行、若干列区域：,6:6,、,H:H,、,3:5,、,D:F,两区域公共部分（交）：（,B4:K6 D1:F8),中间以空格隔开,多区域（并）,:(,A1:B5,K8,9:9),中间以英文逗号隔开,不同工作簿、表的单元格,：,工作簿名称,工作表名称！单元格,单元格,Excel,基本数据操作,单元格格式设置,自定义格式,表格样式与单元格格式,条件格式,查找、替换,查找、替换（,CTRL+F),定位,(F5,）,通配符（？*）,自动填充,填充柄（右下角十字架）,左键拖动,-,自动填充,右键拖动,-,快捷菜单,选择性粘贴,无格式粘贴数据,通过复制进行运算,通过复制进行行列转置,数据有效性,让输入数据满足指定要求，防止输入无效数据,将数据设置可选序列,排序与筛选,排序：升序（小大）、降序（大小）,筛选：自动高级筛选,在,Excel,中，数据分类与默认对齐方式：数值型,-,右对齐、文本型,-,左对齐、逻辑型,-,居中对齐,Excel,常用快捷键,Ctrl+Z,撤销命令（最多退到,16,条命令）,Ctrl+C,复制,Ctrl+V,粘贴,Ctrl+X,剪切,Ctrl+D,向下填充,Ctrl+R,向右填充,Ctrl+F,查找,Ctrl+H,替换,Ctrl+A,全选（全选整个数据区域、全选整个工作表）,Ctrl+Enter,在多个单元格同时输入数据,Art+Enter,强制文件显示在单元格的新行中（自动换行）,Ctrl+,方向键 移动目前数据区域的边缘,Ctrl+Shift,+,方向键 选择当前单元格到边缘的数据区域,Home,移到列的开始,Ctrl+Home,移到所有数据区域的开始,Ctrl+End,移到所有数据区域的最后一个单元格,第,二,部分：公式与函数,Excel,常见错误信息,Excel,公式概述,Excel,函数基本操作,Excel,常用函数介绍,Excel,基本数据操作,2,Excel,公式概述,在,Excel,中，公式就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。（例：,=(A2+A8)*B1+100),元素,常数（常量）,引用（单元格地址、区域地址、名称、,”,文本,”,）,函数,运算符,运算符,引用类：冒号、空格、逗号、中括号,算术类：负号、百分号、乘方、加减乘除,文本类：,&,（连字符）,比较类：,=,、,、,=,、,7000,”,),结果：,103,求平均值：,AVERAGE-,求平均值、,AVERAGEIF-,条件求平均值、,AVERAGEIFS-,多条件求平均值,例：与,SUM,类似,排名,：,RANK-,取此数值在框定范围内的排名,例：冯伟聪的通话量排名,RANK(E2,E2:E9,),结果：,8,长度取值：,LEN-,按字符取长度、,LENB-,按字节取长度,例：,LEN(C2),结果,:3,LENB,(C2),结果,:6,Excel,常用函数介绍,例表：,计数：,COUNT-,统计数值单元格数量,、,COUNTBLANK-,统计空格单元格数量、,COUNTIF,与,COUNTIFS-,条件,统计,例：,COUNT(E2:E9),结果：,8,COUNTBLANK(E2:E9),结果：,0,COUNTIF(E:E,“,50,”,),结果：,2,COUNTIFS(E:E,“,50,”,A:A,“,维系,1,班,”,),结果：,1,搜索取数：,VLOOKUP,-,列搜索取数、,HLOOKUP-,行,搜索取,数,例：根据下表的工号在例表中去取对应的值,取,990300,姓名：,VLOOKUP(B22,B2:G9,2,FALSE),结果：斯爽,Excel,函数套用,例表：,常用逻辑套用函数：,IF-,给指定条件计算结果、,AND-,且，代表多条件同时满足、,OR-,或，代表多条件任一满足,例,1,：通话次数达到,50,，并且通话总时长达到,7000,秒计为达标，否则为不达标,IF(AND(E2,=50,F2=7000,),“,达标,”,“,不达标,”,),结果：不达标,例,2,：通话,次数达到,50,，或者通话,总时长达到,7000,秒计为达标，否则为不,达标,IF(OR(E2,=50,F2=7000),“,达标,”,“,不达标,”,),结果,：达标,例,3,：如果每个班组平均通话量达到,50,，计为达标，否则,为不,达标,IF(AVERAGEIFS(E2:E9,A2:A9,“,维系,4,班,”,)=,50,“,达标,”,“,不达标,”,),结果：达标,Excel,常见应用错误信息,错 误 信 息,错 误 原 因,#,！,1,、公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下,2,、日期或者时间格式的单元格中出现负值,#DIV/0!,将数字除以,0,或者除以不含,数值的单元格,#N/A,在函数或者公式中没有可用数值,#NAME?,在公式中出现,Excel,不能识别的文本,#NULL!,当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点,#NUM!,当函数或公式中某个数字出现问题,#REF!,当单元格引用无效,#VALUE!,使用错误的参数或者运算对像类型,感谢,参与！,